Ipas Bolivia implementó entre el 2023 a 2025 el proyecto orientado a fortalecer el apoyo comunitario, reducir el estigma relacionado con el aborto seguro y mejorar la capacidad de los actores del sistema educativo, salud, justicia y sociedad civil para facilitar el acceso a servicios y derechos vinculados a la violencia de género, específicamente a la violencia sexual y el aborto seguro.
Para más información descargue el enlace adjunto en la parte de abajo

SOLICITUD MOBILIARIO MEDICO – MAS CARACTERISTICAS DE ACUERDO CON LA PETICION DEL AREA DE SISTEMAS DE SALUD

01)Mesa auxiliar tipo Mayo, utilizada en procedimientos médicos y quirúrgicos para la colocación y organización de instrumental estéril y material de uso inmediato durante la atención clínica.

Fabricada en acero inoxidable grado médico, con bandeja superior removible o fija de superficie lisa que facilita la limpieza y desinfección.

Cuenta con estructura metálica resistente y base con ruedas, que permite su desplazamiento y posicionamiento adecuado durante los procedimientos.

Dispone de sistema de ajuste de altura, que facilita su adaptación según las necesidades del procedimiento clínico o quirúrgico.

02)Mesa ginecológica diseñada para la evaluación clínica y realización de procedimientos ginecológicos en consultorio externo.

Estructura fabricada en acero de alta resistencia con recubrimiento anticorrosivo, con superficie acolchada y tapizado en material impermeable, lavable y resistente a desinfectantes de uso hospitalario.

Cuenta con respaldo ajustable, secciones móviles que permiten la posición ginecológica, y soportes laterales (pierneras) ajustables y desmontables para la adecuada colocación de la paciente.

Incluye bandeja o recipiente recolector removible para fluidos o material durante procedimientos.

Diseño ergonómico que facilita la atención médica y el confort del paciente.

03)Taburete médico giratorio diseñado para uso en consultorios y salas de procedimientos, que permite al personal de salud realizar la atención clínica con comodidad y movilidad. Fabricado con estructura metálica resistente, asiento acolchado con tapizado en material impermeable, lavable y resistente a desinfectantes hospitalarios.

Cuenta con sistema de ajuste de altura y base con ruedas giratorias, que facilitan el desplazamiento y la adaptación a diferentes posiciones durante la atención del paciente.

04)GRADILLA MÉDICA, Escalón clínico de estructura metálica resistente, fabricado en acero inoxidable o acero con recubrimiento anticorrosivo.

Diseñado para brindar estabilidad y seguridad al paciente durante su uso en consultorios, salas de procedimientos o áreas de hospitalización.

Cuenta con dos peldaños amplios con superficie antideslizante que permite evitar caídas.

La base dispone de topes de goma o material antideslizante que proporciona mayor estabilidad sobre el piso.

05)Biombo de estructura plegable compuesta por dos paneles, fabricada en material metálico resistente (acero inoxidable o acero con pintura electrostática anticorrosiva).

Cada panel cuenta con cortina de tela lavable o material sintético impermeable, de fácil limpieza y desinfección.

El biombo está diseñado para permitir la separación temporal de espacios clínicos, brindando privacidad al paciente durante la consulta, procedimientos o cambio de ropa.

Base con ruedas giratorias que facilitan su desplazamiento dentro del área de atención.

06)Lámpara de examen con estructura metálica resistente y brazo flexible tipo cuello de ganso que permite ajustar la dirección de la luz según la necesidad del procedimiento.

Proporciona iluminación clara y dirigida para mejorar la visualización durante exploraciones físicas, ginecológicas y procedimientos menores.

Cuenta con base estable, pedestal con ruedas, permitiendo su fácil posicionamiento dentro del consultorio.

El sistema de iluminación luces LED de alta intensidad o luz fría, lo que reduce la generación de calor y permite un uso prolongado.

07)Vitrina clínico de almacenamiento compuesto por una estructura metálica resistente y un compartimiento principal con puerta frontal de vidrio transparente que permite la visualización del contenido interno.

Diseñada para mantener organizados y protegidos los instrumentos médicos, materiales estériles y suministros utilizados en la atención clínica.

La vitrina cuenta con repisas internas de metal que facilitan la clasificación de los insumos.

La estructura está fabricada en acero inoxidable o acero con pintura electrostática anticorrosiva, permitiendo su fácil limpieza y desinfección, cumpliendo con las condiciones de higiene requeridas en establecimientos de salud.

SU COTIZACION SON EN CANDIDAD DE 12 POR CADA MOBILIRIARIO, POR FAVOR VER LOS ARCHIVOS ADJUNTOS PARA MAS DETALLES. GRACIAS

Cumplimiento de normas de calidad para equipamiento médico.

ESTA SOLICITUD VENCE EL 15/03/2026 A HRS. 23:99

Dear concern,

Good morning. Please provide a price offer for attached specified toner items for half yearly agreement.

Ipas Bolivia implementó entre el 2023 a 2025 el proyecto orientado a fortalecer el apoyo comunitario, reducir el estigma relacionado con el aborto seguro y mejorar la capacidad de los actores del sistema educativo, salud, justicia y sociedad civil para facilitar el acceso a servicios y derechos vinculados a la violencia de género, específicamente a la violencia sexual y el aborto seguro.
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1. Introduction

 Ipas is a nonprofit organization that works with local, national, regional, and global partners to improve sexual and reproductive health and rights, with a focus on ensuring that high-quality safe abortion and contraceptive information and services are available, accessible, and acceptable to women and girls.

Ipas ASR (Zambia) recognizes that addressing unintended pregnancy among women and girls requires holistic approaches that strengthen empowerment, support informed decision-making on sexual and reproductive health, engage men and boys, and expand opportunities for women and girls. Limited access to comprehensive sexuality education and affordable, appropriate contraception and safe abortion services remains a key contributor to sexual and reproductive health risks.

2. Purpose of the Internship

This internship provides practical, hands-on experience to a motivated individual interested in pursuing a career in Monitoring, Evaluation, Research and Learning (MERL) within the development or public health sector.

The intern will support the Ipas ASR (Zambia) MERL team in strengthening data management systems, monitoring frameworks, and learning processes to improve program quality and impact.

Introduction

Ipas is a nonprofit organization that works with local, national, regional, and global partners to improve sexual and reproductive health and rights, with a focus on ensuring that high-quality safe abortion and contraceptive information and services are available, accessible, and acceptable to women and girls. Ipas Africa Southern Region recognizes that tackling unintended pregnancy among women and girls requires holistic and broad-based approaches that build their empowerment, help them make decisions about their lives, including matters of sexual and reproductive health, engage the support of men and boys in their lives, and offer them real opportunities so that motherhood is not seen as their only destiny. A key factor contributing to the sexual and reproductive health risks girls and women face is the lack of access to comprehensive sexuality education and accessible, affordable, and appropriate contraception and safe abortion services.

Purpose of the Consultancy
To support efforts towards planning for sustainability of the provision of safe abortion, and contraceptive services. Ipas is conducting a Sustainable Abortion Ecosystem Assessment workshop in East London, Eastern Cape Province in collaboration with the Provincial Department of Health PDoH) and community stakeholders. The Ecosystem Assessment is intended to assess and understand the environment in which people make abortion decisions. This dynamic process is meant to create an enabling environment, ensure active accountability and commitment among all stakeholders, and provides opportunities to respond to dynamic shifts in the abortion ecosystem.

Consultor/a de Apoyo en Recursos Humanos responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares institucionales y la normativa laboral vigente, brindando soporte técnico en los procesos de gestión del talento humano. Apoya en la administración de personal, la gestión del desempeño, compensaciones y bienestar laboral, contribuyendo a una cultura organizacional ética, inclusiva y alineada con las prioridades institucionales. Ideal para profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o áreas afines, con experiencia en Recursos Humanos y trabajo con estándares organizacionales.

para más información por favor descargue el enlace que se encuentra en la parte de abajo.

En el marco del fortalecimiento institucional y la creciente complejidad de las intervenciones programáticas a nivel nacional, se identifica la necesidad de un profesional de investigación, monitoreo y evaluación para garantizar una gestión estratégica de la información, el cumplimiento de los compromisos programáticos y financieros, y la medición efectiva de resultados e impacto. En este contexto, se requiere la incorporación de un/a Coordinador/a de Investigación, Monitoreo y Evaluación que asegure la planificación, el seguimiento, el análisis y el uso oportuno de la información para la toma de decisiones basada en evidencia.
Para acceder a los términos de referencia, por favor descargue el enlace adjunto en la parte inferior

Ipas Bolivia busca  a un profesional medico para la ejecución programática y financiera de actividades en sistemas de salud, incluyendo la coordinación, seguimiento, monitoreo e informes, con énfasis Implica articulación con el equipo, control del cumplimiento de indicadores, gestión de reportes y participación en espacios de análisis institucional, asegurando el cumplimiento de normas administrativas y la entrega oportuna de productos.
Para acceder a mas información por favor descargar el enlace que se encuentra en la parte de abajo

Apoyo de Recursos HumanosProfesional responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares institucionales y la normativa laboral vigente, brindando soporte técnico en los procesos de gestión del talento humano. Apoya el reclutamiento, la administración de personal, la gestión del desempeño, compensaciones y bienestar laboral, contribuyendo a una cultura organizacional ética, inclusiva y alineada con las prioridades institucionales. Ideal para profesionales en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial o áreas afines, con experiencia en Recursos Humanos y trabajo con estándares organizacionales.

para mas información por favor descargar el enlace que se encuentra en la parte de abajo.

Se busa a un profesional para apoyar al Área de Comunicación en el desarrollo de contenidos y actividades del proyecto, con interés en la comunicación digital y audiovisual. La persona acompañará procesos de redacción, registro fotográfico y audiovisual, edición básica de contenidos, seguimiento de redes sociales y elaboración de informes, participando activamente en actividades, reuniones y acciones comunicacionales. Se valora la disposición para el trabajo en equipo, la iniciativa, el aprendizaje continuo y el interés en la comunicación vinculada a los Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos.
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Dear concern,

We are going to print 150 pcs of poster and 10 pcs Festoon. Please offer your best price rate for this.

Good morning. We are going to make a framework agreement for Medical Instruments for the year March 2026 to February 2027.

You are requested to offer your best price rate for this listed medical items.

We are inviting you for 60 GP branding through Procurement Portal.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Dans le cadre du projet WISH 2 WACA, l’organisation souhaite acquérir et distribuer des kits complets destinés aux 21 Agents de Santé Communautaire (ASC) de la province de N’Djamena. Ces kits doivent permettre aux ASC d’assurer leurs activités de sensibilisation, de suivi et de prise en charge communautaire.

     II.          Période d’exécution : les biens décrits au point V ci-dessous doivent être livrés au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

   III.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

  IV.          Portée des travaux : N/A

    V.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir ces équipements répondant aux caractéristiques ci-après :

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Livrables/Principales étapes : N/A

VIII.          Autres exigences : N/A

  IX.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège sisau quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 25/01/2026.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 20 fevrier 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Dans le cadre du projet WISH 2 WACA, l’organisation souhaite acquérir et distribuer des kits complets destinés aux 21 Agents de Santé Communautaire (ASC) de la province de N’Djamena. Ces kits doivent permettre aux ASC d’assurer leurs activités de sensibilisation, de suivi et de prise en charge communautaire.

     II.          Période d’exécution : les biens décrits au point V ci-dessous doivent être livrés au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

   III.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

  IV.          Portée des travaux : N/A

    V.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir ces équipements répondant aux caractéristiques ci-après :

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Livrables/Principales étapes : N/A

VIII.          Autres exigences : N/A

  IX.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège sisau quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 25/01/2026.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 20 fevrier 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Dans le cadre de la collecte des données sur le terrain, notre organisation souhaite acquérir des tablettes électroniques répondant aux spécifications techniques minimales afin de répondre efficacement aux attentes des parties prenante en matière des données statistiques.

     II.          Période d’exécution : les biens décrits au point V ci-dessous doivent être livrés au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

    III.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé-Rogué Section 2 Ilot 62 Ndjamena.

   IV.          Portée des travaux : N/A

     V.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir ces équipements répondant aux caractéristiques ci-après :

   VI.          Rapport : N/A

 VII.          Livrables/Principales étapes : N/A

VIII.          Autres exigences : N/A

   IX.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, quartier Hillé-Rogué Section 2 Ilot 62 Ndjamena.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 23/01/2026 à 15h00 T.U

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de matériels informatiques et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 20 FEVRIER 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de matériels informatiques en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 05 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Convocatoria para la contratación de un/a consultor/a en ciencias sociales en la sede La Paz, orientada a la vinculación comunitaria y al mapeo de organizaciones feministas y GLBTIQ+ que trabajan en derechos sexuales y reproductivos. La consultoría busca generar información estratégica, fortalecer alianzas y apoyar la incidencia programática de Ipas Bolivia, en coherencia con su misión institucional y enfoque de derechos, género e interseccionalidad.

para más información de la convocatoria por favor presione el enlace adjunto y descargue el archivo

Profesional en Medicina General con experiencia en anticoncepción y salud sexual, para ejecutar campañas masivas en el hospital de El Alto, coordinando logística, capacitación y elaboración de informes. Se requiere experiencia comunitaria, investigación y articulación interinstitucional.

Ipas Bolivia convoca a un/a profesional en Ciencias Sociales, Psicología o Trabajo Social para fortalecer el trabajo comunitario en masculinidades, aportando a la prevención de la violencia y la promoción de los derechos sexuales y reproductivos, mediante acciones de vinculación, capacitación e investigación en el departamento de La Paz.
presione el enlace adjunto en la parte de abajo para acceder a los términos de referencia

Ipas is an international non-governmental organization (INGO) that works to assist the Government of Pakistan in achieving the country’s commitment towards the Sustainable Development Goal 3 (good health and wellbeing). Founded in 1973, Ipas is a pioneering global organization that developed the manual vacuum aspirator technology for safe uterine evacuation, which is endorsed by the World Health Organization and by various countries, including Pakistan. In Pakistan, Ipas seeks to support the government and development partners’ efforts to reduce maternal mortality and morbidity associated with complications due to unsafe practices. It collaborates with provincial governments to provide technical assistance and support for strengthening the public and private healthcare system.

Pakistan was ranked as the most vulnerable country to climate change in 2022, followed by Belize and Italy, according to data in the Climate Risk Index (CRI) for 2025 report released by European think-tank Germanwatch.  Ipas will be launching a new project to expand SRH services in climate-induced humanitarian emergencies in Pakistan.

Ipas Pakistan is seeking the services of expert local partner organizations to achieve the following components of the project:

1. To support the meaningful integration of postabortion care (PAC) services (including medical abortion and/or manual vacuum aspiration) and modern contraceptives (including short-term and/or long-term methods) in local organisations’ ongoing SRH programs in hard-to-reach, climate-affected areas, including the coastal belt and desert regions.
2. To enhance local (applicant) organizations’ capacity to provide PAC and family planning (FP) services to climate-affected populations.
3. To support local communities to address myths and misconceptions affecting uptake of modern contraception and/or PAC services.

Ipas invites organizations with innovative ideas and strategies that integrate Safe uterine evacuation (SUE) into routine programming for climate-induced, disaster-affected communities, ensuring continuity of care, resilience, and rights-based access to services, to submit a response to the RFA.

Please review the attached RFA document for detailed information about this opportunity. Interested organizations must submit their applications through this Portal no later than 5:00 PM (Pakistan Time) on January 20, 2026.

All questions related to this RFA must be submitted through the same Portal no later than 2:00 PM (Pakistan Time) on January 12, 2026.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Contexte : Dans le cadre du renforcement des mesures de sécurité incendie, notre organisation souhaite acquérir et installer des extincteurs conformes aux normes en vigueur

     II.          Période d’exécution : le bien décrit au point V ci-dessous doit être livré au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

   III.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

  IV.          Portée des travaux : N/A

    V.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir cet équipement répondant aux caractéristiques ci-après :

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Livrables/Principales étapes : N/A

VIII.          Autres exigences : N/A

  IX.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège est situé au quartier Hillé-Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 13/01/2026.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 14 Fevrier 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

12. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
13. Allotissement du marché : N/A
14. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
15. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Dans le cadre de l’ouverture du bureau pays Tchad, il est prévu l’acquisition d’un groupe électrogène pour assurer la continuité des opérations en cas de coupure électrique.

.

     II.          Période d’exécution : le bien décrit au point V ci-dessous doit être livré au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

   III.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

  IV.          Portée des travaux : N/A

    V.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir cet équipement répondant aux caractéristiques ci-après :

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Livrables/Principales étapes : N/A

VIII.          Autres exigences : N/A

  IX.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège est situé au quartier Hillé-Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 15/01/2026.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 15 Janvier 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Convocatoria para la contratación de un/a consultor/a en ciencias sociales en la sede La Paz, orientada a la vinculación comunitaria y al mapeo de organizaciones feministas y GLBTIQ+ que trabajan en derechos sexuales y reproductivos. La consultoría busca generar información estratégica, fortalecer alianzas y apoyar la incidencia programática de Ipas Bolivia, en coherencia con su misión institucional y enfoque de derechos, género e interseccionalidad.

para mas información de la convocatoria  por favor presione el enlace adjunto y descargue el archivo

Good morning. Ipas is going to print 100 pcs of Trainers Module and 400 pcs of Handout on Counseling for Gender Based Violence Survivors.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Dans le cadre du projet WISH 2 WACA, l’organisation souhaite acquérir et distribuer des kits complets destinés aux 21 Agents de Santé Communautaire (ASC) de la province de N’Djamena. Ces kits doivent permettre aux ASC d’assurer leurs activités de sensibilisation, de suivi et de prise en charge communautaire.

     II.          Période d’exécution : les biens décrits au point V ci-dessous doivent être livrés au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

   III.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

  IV.          Portée des travaux : N/A

    V.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir ces équipements répondant aux caractéristiques ci-après :

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Livrables/Principales étapes : N/A

VIII.          Autres exigences : N/A

  IX.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège sisau quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 14/01/2026.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 06 fevrier 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

1. Dans le cadre du projet WISH 2 WACA, Ipas Afrique Francophone au Tchad souhaite acquérir des équipements pour 3 cliniques mobiles afin de renforcer l’accès aux services de santé.

   III.          Période d’exécution : les biens décrits au point V ci-dessous doivent être livrés au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

  IV.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

    V.          Portée des travaux : N/A

  VI.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir ces équipements répondant aux caractéristiques ci-après :

VII.          Rapport : N/A

VIII.          Livrables/Principales étapes : N/A

  IX.          Autres exigences : N/A

    X.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège sisau quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 14/01/2026.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 06 fevrier 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

1. Dans le cadre du projet WISH 2 WACA, Ipas Afrique Francophone au Tchad souhaite acquérir des équipements pour 3 cliniques mobiles afin de renforcer l’accès aux services de santé.

   III.          Période d’exécution : les biens décrits au point V ci-dessous doivent être livrés au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

  IV.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

    V.          Portée des travaux : N/A

  VI.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir ces équipements répondant aux caractéristiques ci-après :

VII.          Rapport : N/A

VIII.          Livrables/Principales étapes : N/A

  IX.          Autres exigences : N/A

    X.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège sisau quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 14/01/2026.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 06 fevrier 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Dans le cadre du projet WISH 2 WACA, l’organisation souhaite acquérir et distribuer des kits complets destinés aux 21 Agents de Santé Communautaire (ASC) de la province de N’Djamena. Ces kits doivent permettre aux ASC d’assurer leurs activités de sensibilisation, de suivi et de prise en charge communautaire.

     II.          Période d’exécution : les biens décrits au point V ci-dessous doivent être livrés au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

   III.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

  IV.          Portée des travaux : N/A

    V.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir ces équipements répondant aux caractéristiques ci-après :

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Livrables/Principales étapes : N/A

VIII.          Autres exigences : N/A

  IX.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège sisau quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 14/01/2026.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 06 fevrier 2026;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

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1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION

Le Bénin, à travers ses institutions et ministères sectoriels, a abordé de manière structurée la problématique de la santé sexuelle des adolescents et des jeunes, en élaborant et en mettant en œuvre plusieurs générations de plans stratégiques multisectoriels en santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes (SSRAJ).

Face à une demande sociale très élevée en matière d’éducation à la santé, liée aux problèmes de santé rencontrés par les adolescents et les jeunes (grossesses en milieu scolaire, maladies sexuellement transmissibles, toxicomanie, faible accès aux services de santé reproductive, etc.), il était nécessaire de mettre en œuvre des actions concertées entre les parties prenantes intervenant dans ce domaine. Ainsi, le premier document de stratégie de santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes (2011-2015) a été mis en œuvre et évalué en 2017.

Le dernier document de la Stratégie Nationale Multisectorielle de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes (2018-2022) s’appuie sur les insuffisances relevées dans le précédent document (2011-2015), sur les Objectifs de Développement Durable (ODD), sur la stratégie mondiale pour la santé de la femme, de l’enfant et de l’adolescent (2016-2030), ainsi que sur les nouveaux engagements pris par le Bénin (FP2030).

Les différents axes de ce document regroupent des objectifs et des interventions claires, mettant l’accent sur les infections sexuellement transmissibles (IST)/VIH, la couverture du territoire par des organisations de jeunes compétentes en SSRAJ, et la coordination des interventions sur l’ensemble du territoire.

Au terme de la période de mise en œuvre de la stratégie, l’Agence Nationale des Soins de Santé Primaires (ANSSP) a inscrit dans son plan de travail 2025, l’élaboration de la Stratégie Multisectorielle de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes (2025-2029).

Pour y parvenir, le Ministère de la Santé, avec l’appui de son partenaire Ipas Afrique Francophone au Benin, recrute un cabinet de consultants pour l’élaboration du nouveau document de la Stratégie Nationale Multisectorielle de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes

2. OBJECTIFS ET RESULTATS

2.1. Objectif général

Appuyer le Ministère de la Sante du Benin dans la mise à disposition des consultants pour l’élaboration de la Stratégie Nationale Multisectorielle de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes au Bénin (SNMSSRAJ) pour la période 2025-2029.

• Objectifs spécifiques

Travailler de façon concertée et participative avec l’équipe technique de travail et les autres parties prenantes en vue de :

• Réaliser le diagnostic institutionnel, organisationnel et socioculturel de l’offre des services en santé de la reproduction au Bénin
• Rédiger le nouveau document du SNMSSRAJ (2025- 2029).
• Procéder à la Validation du document SNMSSRAJ (2025- 2029)
• Rendre disponible le SNMSSRAJ (2025- 2029)

2.3. Résultats attendus

• Le diagnostic institutionnel, organisationnel et socioculturel de l’offre des services en santé de la reproduction au Bénin est réalisé

• La version finalisée de la SNMSSRAJ 2025-2029 est rendue disponible.

3. DEMARCHE METHODOLOGIQUE

Le présent appui du cabinet de consultants s’étalera sur une durée de trente (30) jours ouvrables.

Au début de la mission, une séance de cadrage sera réalisée avec l’équipe technique de travail, les bailleurs et les bénéficiaires principaux (ANSSP et CNSSP) pour conduire le processus d’élaboration du document SNMSSRAJ (2025-2029) au Bénin. Cette séance permettra de mettre en contact le cabinet de consultants avec les parties prenantes, d’harmoniser les points de vue sur la mission et de faciliter l’accès du cabinet de consultants à la documentation nécessaire.

Le cabinet de consultants proposera ensuite une méthodologie bien structurée (les outils de collecte et un chronogramme détaillé), basée sur les besoins d’élaboration et de mise en œuvre du SNMSSRAJ (2025-2029), afin d’atteindre les objectifs fixés dans le délai imparti.

Des visites de terrain et des séances de travail éventuelles pourront être planifiées dans le but d’échanger avec les partenaires clés au niveau central, départemental et périphérique. Ces rencontres permettront d’obtenir des informations détaillées sur les enjeux et de faciliter le diagnostic institutionnel, organisationnel, juridique et socio-culturel, tout en prenant en compte les thématiques transversales.

Après l’élaboration du projet de document SNMSSRAJ (2025-2029), le cabinet de consultants devra veiller à suivre tout le processus indiqué dans les objectifs spécifiques pour aboutir au document final.

4. PERIODE ET LIEU

La période prévue pour l’élaboration et la finalisation du SNMSSRAJ (2025-2029) au Bénin est de six (06) mois, allant de décembre 2025 à mai 2026.

Les réunions de cadrage, ateliers de pré-validation et de validation et la séance de finalisation se dérouleront à Cotonou ou autre lieu retenu par l’Agence Nationale des Soins de Santé Primaires en collaboration avec le CNSSP.

Le travail spécifique de rédaction du document par les consultants prendra 30 jours.

5. FINANCEMENT

Cette activité de recrutement des consultants pour l’élaboration du SNMSSRAJ (2025-2029) sera financée en exécution directe par Ipas Afrique Francophone Bénin.

6. PROFIL DU CABINET DE CABINET DE CONSULTANTS

Le recrutement du cabinet de consultants se fera par une commission conjointe ANSSP, CNSSP, et la participation de Ipas AF au Benin.  Le cabinet doit disposer en son sein des ressources humaines ayant les compétences suivantes :

• Un spécialiste en Santé Publique
• Un spécialiste en planification ou un spécialiste en économie de la santé

Chacun.e des spécialistes doit avoir les qualifications minimums suivantes :

• Expérience professionnelle d’une durée minimum de cinq (05) années dans le domaine de la planification familiale.
• Une maîtrise de l’outil informatique : MS Office, Base de données, Internet et logiciel de gestion des projets.
• Une grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction et une bonne capacité à travailler de manière autonome.
• Avoir exécuté une mission similaire serait un atout.

1. GRILLE SELECTION DES CANDIDATURES DE CABINET DE CONSULTANTSS

Les candidats sont invités à présenter de façon séparée une offre technique et une offre financière pour la mission.

L’évaluation des offres se déroulera en deux temps.  L’évaluation des propositions techniques sera achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.

8. EVALUATION TECHNIQUE

La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :

NB : Le cabinet de consultants joindra à la proposition technique son CV et celui du cabinet de consultants associés.

Seuls les dossiers ayant obtenu une note minimale de 70 points à l’évaluation technique seront retenus pour l’évaluation financière. La sélection des candidats sera basée sur le principe du « meilleur rapport qualité-prix ». Par conséquent, les soumissionnaires doivent indiquer tous les frais relatifs à la prestation.

9. EVALUATION FINANCIERE

L’offre financière se résume aux honoraires et aux éventuels frais de mission du cabinet de consultants principal. Tous les autres coûts sont connus du commanditaire et pris en charge par lui.

Chaque offre financière recevra une note sur 20.

À l’offre du moins-disant, sera attribuée la note de 20 points. Les notes respectives des autres soumissionnaires seront calculées de la façon suivante :

(20 * Montant de l’offre du moins disant) /Montant de l’offre du soumissionnaire évalué. Le résultat constituera la note d’évaluation financière à attribuer aux soumissionnaires respectifs ayant franchi l’évaluation technique.

10. EVALUATION FINALE

La note de l’évaluation finale sera la somme des points des évaluations technique et financière. L’offre financière sera analysée et éventuellement négociée dans les limites budgétaires disponibles avec le soumissionnaire retenu pour la consultation.

Organization’s summary 

Ipas is a pioneering global organization in the field of health and rights focused on the development, defence, and promotion of access to Sexual and Reproductive Health and Rights (SRHR). We promote the bodily autonomy of women and girls and protect their right to make decisions about their reproductive health securely.  

Ipas’s vision is to have a world where every woman and girl has the right and ability to determine her own sexuality and reproductive health. 

Our work began in 1973, with the provision of life-saving reproductive health technologies for health systems in several countries. Today we have offices on four continents. We train providers and work with health systems to ensure high-quality SRHR services are available, accessible. We also partner with local organizations to educate women and their communities on their rights. 

Position Purpose  

The Policy and Advocacy Officer will work under the supervision of the Policy and Advocacy Advisor to support Ipas’ work at the country level with stakeholders and policy makers to promote and safeguard women’s access to comprehensive SRHR.  

The Policy and Advocacy Officer will assist the Policy and Advocacy Advisor to work closely with local organizations bolstering strong intersectional partnership aimed to supporting national ownership and movements building. 

The position is for 3 months to cover a staff who is on maternity leave. 

Summary of Responsibilities 

Organizational Leadership and Strategy  

• Helps promote and support coalition building and networking strategies to promote access to comprehensive SRHR and reduce social stigma and persistent barriers. 

• Provides support at unit level.  

Financial & Risk Management    

• Develop project workplans and budgets that are cost effective  

• Ensures unit compliance with Ipas policies, procedures and standards 

• Ensures compliance with specific donor contracts for assigned projects  

• Contributes to developing or updating policies, procedures and standards, in assigned areas 

Technical or Functional Area  

• Technically prepare the advocacy activities: TDRs and budgets for activities and monitor approvals, 

• Monitoring of occasional consultants and facilitators to ensure the completeness of tasks and document the final reports of activities, 

• Capture and document the lessons learned and the success stories from activities carried out, 

• Complete the activities sheets and post them in the Ipas database, 

• Justify all expenses of the advocacy activities in the Ipas system, 

• Participate in the development of the advocacy work plan, 

• Ensure technical monitoring of advocacy activities implemented by partners, 

• Monitor implementation of advocacy activities, document key results, lessons learned and contribute to learning within the organization, 

• Maintain the list of champions, contribute to the identification, training and retention of new champions, 

• Contribute to maintaining good collaboration with community partners, coalitions, women’s and youth networks, 

• Provide technical assistance to partners involved in advocacy activities and others supported by Ipas, 

• Provide advocacy content to contribute to Ipas’s communications efforts, 

Resource mobilization 

• Supports fundraising initiatives for policy and advocacy activities by contributing to donor proposals and reviewing donor reports. 

Communication & representation 

• In the role of supporting the Country Representative, establishes and maintains relationships with government officials and other regional and local organizations in support of the Ipas mission, assists in the coordination of advocacy seminars, and provides resources and technical information as needed.  

Partners 

• May be called upon to represent the organization at various local, national, and international meetings to ensure that Ipas objectives are included in the agenda for discussion. 

• Collaborates with HQ’s policy and advocacy staff and the country team in DRC and Burundi on policy strategy, business planning, work allocation and all other policy and advocacy related issues  

• Facilitates relationships with government officials, health authorities and partner organizations on policy and advocacy initiatives and strengthening program implementation 

Position Requirements 

• A bachelor’s or master’s degree in public health, political science, gender studies or a related field 

• Ability to work in a fast-paced environment and experience in monitoring and adjusting programming strategies to meet projected objectives 

• Legal background or practical experience in legal and policy issues, and/or strategy development and communications campaigns  

• Demonstrated experience or commitment to supporting women’s sexual and reproductive health and rights  

• Demonstrated capacity and commitment to good stewardship of funds, including strong skills in work planning, budgeting, financial monitoring, and data-driven problem-solving. 

• Proven ability to build positive working relationships with diverse internal teams and external partners 

• Strong public speaking and writing skills 

• Experience working in a non-profit organization/association  

• Established strong relationships with public health organizations and the public sector  

• Knowledge of budget oversight  

• Fluency in French and English and other relevant local languages 

Preferred Qualifications  

• A bachelor’s or master’s degree in public health, political science, gender studies or a related field 

• 3 years of relevant experience, including: 

• Experience in program planning  

• Experience in organizing and facilitating seminars and meetings  

• Previous experience working in the field of women’s sexual and reproductive health and rights  

• Good working knowledge of the Microsoft Office suite  

• Experience building relationships with public health organizations 

• Experience and understanding of basic monitoring and evaluation concepts 

• Advanced level of English proficiency  

Working environment:  

Ability to travel up to 35% domestically, regionally, or global trips 

Termes de Référence pour le recrutement d’un.e expert.e ou cabinet pour la conception d’une base de données et d’une cartographie commune sur l’accès aux services d’avortement autogéré en Afrique francophone

Contexte

Afin d’en faire un point d’entrée stratégique de l’écosystème de l’avortement sécurisé en Afrique francophone, les partenaires régionaux se sont mobilisés pour la mise en place d’une Communauté de Pratiques (CDP) dédiée à l’avortement autogéré et à la sécurité des intrants. Ceci pour créer un cadre de partage – capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises dans les différents contextes pour renforcer les voies d’accès à l’avortement autogéré, la disponibilité et la qualité des intrants et façonner la programmation et le plaidoyer

Dans le cadre des initiatives de cette Communauté de Pratiques (CdP) « Avortement Autogéré et Sécurité des Intrants » en Afrique francophone, les partenaires régionaux ont ressenti le besoin de développer une base de données et une cartographie commune pour améliorer l’accès aux services d’avortement sécurisé. Cette initiative vise à centraliser les informations sur les zones d’intervention, les points d’accès aux produits, les mécanismes de référencement, les prestataires allié.es, et les services disponibles, tout en tenant compte des enjeux de sécurité et de confidentialité.

Objectif de la mission

Concevoir une base de données et une cartographie interactive, sécurisée et évolutive, permettant aux membres de la CdP de visualiser et de partager les informations pertinentes sur l’écosystème de l’avortement autogéré en Afrique francophone.

 Résultats attendus

• Une base de données fonctionnelle, sécurisée et accessible aux membres autorisés.
• Une cartographie interactive des points d’accès, prestataires, mécanismes de référencement, etc.
• Des outils de visualisation et de filtrage des données par pays, type de service, disponibilité des produits, etc.
• Un guide d’utilisation et de gestion de la base de données.
• Une proposition de gouvernance et de mise à jour continue de la base.

Tâches principales

L’expert.e ou le cabinet devra :

1. Co-créer les termes de référence techniques de la base de données avec le groupe restreint de la CdP.
2. Proposer une architecture technique adaptée aux besoins et aux contraintes de sécurité (en collaboration avec le/la consultant/e protocole de sécurité)
3. Définir avec les membres de la CDP les types de données à intégrer.
4. Concevoir la méthodologie de collecte, de vérification et d’intégration des données.
5. Développer la base de données et la cartographie interactive.
6. Former les membres de la CdP à l’utilisation et à la gestion de l’outil.
7. Proposer un plan de maintenance et de mise à jour.

 Profil recherché

• Expertise en développement de bases de données et cartographies interactives.
• Expérience dans la gestion de données sensibles et dans les contextes de plaidoyer ou de santé communautaire.
• Connaissance profonde des enjeux liés aux droits sexuels et reproductifs et à l’avortement sécurisé.
• Maîtrise des outils de visualisation de données (ex. GIS, Power BI, Tableau, etc.).
• Capacité à travailler en collaboration avec des organisations internationales et locales.
• Maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais (souhaitée).

Durée de la mission

La mission est prévue pour une durée de 30 jours sur une durée de 3 mois, à compter de la signature du contrat.

Livrables

• TdR techniques de la base de données.
• Architecture et maquette de la base et de la cartographie.
• Base de données et cartographie opérationnelles.
• Guide d’utilisation et de gestion.
• Rapport final de mission.

Modalités de soumission

Les candidat.es intéressé.es sont invité.es à soumettre via la plateforme achat du Centre ODAS:

• Une proposition technique et financière.
• Un CV ou profil du cabinet.
• Des exemples de travaux similaires réalisés.
• Une lettre de motivation.

Grille d’évaluation des offres

Calendrier

• Elaboration des TDRs : 14 Aout – 1er Septembre 2025
• Revue des TDRs par les membres de la CDP : 1er Septembre – 12 Septembre 2025
• Recommandation de profils par les membres de la CDP :1er Septembre – 12 Septembre 2025
• Appel d’offre restreint : 27 novembre 2025 – 05 janvier 2026
• Evaluation des offres et background check in: 12 janvier 2026- 31 janvier 2026
• Signature du contrat et début de la mission : 16 fevrier 2026

Comité de sélection

Le processus sera conduit par l’équipe procurement du Centre ODAS avec un comité qui comprendra 2 membres de la CDP restreinte choisis en fonction de l’expertise.

Termes de Référence pour le recrutement d’un. e expert.e ou cabinet pour l’élaboration d’un protocole de sécurité des données sensibles liées à l’accès aux services d’avortement sécurisé

Contexte

Afin d’en faire un point d’entrée stratégique pour l’écosystème de l’avortement sécurisé en Afrique francophone, les partenaires régionaux se sont mobilisés pour la mise en place d’une Communauté de Pratiques (CDP) dédiée à l’avortement autogéré et à la sécurité des intrants. Ceci pour créer un cadre de partage – capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises dans les différents contextes pour renforcer les voies d’accès à d’avortement autogéré, la disponibilité et la qualité des intrants et façonner la programmation et le plaidoyer

Dans le cadre des initiatives de cette CdP « Avortement Autogéré et Sécurité des Intrants » en Afrique francophone, les partenaires régionaux ont exprimé le besoin de développer une base de données commune et une cartographie des services et ressources disponibles. Cette initiative vise à améliorer l’accès à l’avortement sécurisé, notamment par l’autogestion, tout en tenant compte des réalités juridiques, sociales et politiques de la région.

Étant donné la sensibilité des données à collecter (points d’accès, prestataires alliés, mécanismes de référencement, disponibilité des produits, etc.), il est impératif de garantir leur sécurité afin de protéger les organisations, les prestataires et les bénéficiaires.

Objectif de la mission

Élaborer un protocole de sécurité robuste, adapté aux contextes restrictifs et de stigmatisation, pour encadrer la collecte, le stockage, le partage et l’utilisation des données sensibles liées à l’avortement autogéré.

 Résultats attendus

• Un protocole de sécurité complet, validé par les membres de la CdP.
• Des recommandations pratiques pour la mise en œuvre du protocole.
• Un guide de bonnes pratiques pour la gestion des données sensibles.
• Une présentation du protocole aux partenaires de la CdP.
• Formation de formateurs (de certains membres de la CdP) sur l’utilisation du protocole

Tâches principales

L’expert.e ou le cabinet devra :

1. Réaliser une analyse des risques liés à la gestion des données sensibles dans les contextes d’intervention des membres de la CdP.
2. Identifier les standards internationaux et les bonnes pratiques en matière de sécurité des données dans les contextes sensibles et criminalisés.
3. Co-construire le protocole avec le groupe restreint de partenaires (Reprouncensored, Women First Digital, Women on Web etc.).
4. Proposer des mécanismes de protection des données (cryptage, anonymisation, accès restreint, hébergement sécurisé, etc.).
5. Définir les rôles et responsabilités des parties prenantes dans la mise en œuvre du protocole.
6. Organiser des sessions de validation et de formation avec les partenaires.

 Profil recherché

• Expertise confirmée en cybersécurité, protection des données et gestion des risques.
• Expérience dans les contextes de plaidoyer sur des sujets sensibles ou criminalisés (droits sexuels et reproductifs, justice sociale, etc.).
• Connaissance des enjeux liés à l’avortement autogéré et aux droits reproductifs.
• Capacité à travailler en collaboration avec des organisations internationales et locales.
• Maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais (souhaitée).

Durée de la mission

La mission est prévue pour une durée de 6 à 8 semaines, à compter de la signature du contrat.

Livrables

• Rapport d’analyse des risques.
• Protocole de sécurité des données.
• Guide de mise en œuvre.
• Présentation finale aux partenaires.

Modalités de soumission

Les candidat.es intéressé.es sont invité.es à soumettre via la plateforme achat du Centre ODAS:

• Une proposition technique et financière.
• Un CV ou profil du cabinet.
• Des exemples de travaux similaires réalisés.
• Une lettre de motivation.

Grille d’évaluation des offres

Calendrier

• Elaboration des TDRs : 14 Aout – 1er septembre 2025
• Revue des TDRs par les membres de la CDP : 1er septembre – 12 septembre 2025
• Recommandation de profils par les membres de la CDP :1er septembre – 12 septembre 2025
• Appel d’offre restreint : 27 novembre 2025 – 05 janvier 2026
• Evaluation des offres et background check in: 12 janvier 2026 – 31 janvier 2026
• Signature du contrat et début de la mission: 16 février 2026

Comité de sélection

Le processus sera conduit par l’équipe procurement du Centre ODAS avec un comité qui comprendra 2 membres de la CDP restreinte choisis en fonction de l’expertise.

Contexte et Justification

Lancée en 2021, ODAS poursuit activement sa mission de renforcer le mouvement féministe pour l’accès à l’avortement et l’autonomie corporelle en Afrique francophone. Des progrès sont déjà visibles et la question de l’avortement est abordée avec plus d’intentionnalité dans la région. Toutefois, le travail est loin d’être fini car les défis et barrières à l’accès aux services d’avortement sécurisé persistent toujours et nombreux sont les pays de la région où l’accès à l’avortement reste illégal et non sécurisé et où le droit à l’autonomie corporelle pour les femmes et filles n’est toujours pas une réalité.

Entre 2023 et 2025, le Centre ODAS a connu une phase importante de consolidation organisationnelle, marquée par un renforcement de l’équipe et une réorganisation interne visant à améliorer l’efficacité opérationnelle.

En 2024, ODAS s’est doté d’un Plan Stratégique quinquennal, qui oriente désormais les axes programmatiques, les dynamiques de communication, les mécanismes de mobilisation du Mouvement, ainsi que les ambitions de plaidoyer et de veille stratégique. Ce document constitue aujourd’hui la boussole qui guide l’ensemble des actions du Centre et cadre les responsabilités partagées avec les membres du Mouvement.

L’année 2025 a également représenté un tournant dans l’évolution de la gouvernance d’ODAS. La mise en place du Conseil Consultatif a permis de renforcer l’alignement stratégique, d’affiner la vision politique, et d’accompagner le Centre dans son rôle de moteur du Mouvement. Ce nouvel organe de gouvernance joue un rôle clé dans l’orientation, la prise de décision stratégique et la consolidation du leadership institutionnel d’ODAS.

Dans un processus de maturation organisationnelle, le Centre ODAS prépare progressivement une transition institutionnelle en 2027. Celle-ci nécessitera un alignement clair, une structuration renforcée et une vision partagée des responsabilités, mécanismes internes, orientations programmatiques et priorités stratégiques.

La retraite annuelle de 2026 s’inscrit dans un contexte où il est nécessaire d’effectuer un travail d’évaluation et de capitalisation, mais aussi une planification alignée aux perspectives d’évolution du Centre ODAS. Cette retraite constitue un moment stratégique pour renouveler l’engagement collectif au service de l’avenir du Centre et du Mouvement ODAS.

La retraite d’équipe se tiendra du 19 au 21 janvier 2026 à Saly au Sénégal et réunira 17 participant.e.s, tous staff ODAS.

Objectifs de la retraite

L’objectif central de la retraite est de favoriser un espace collectif de bilan, de réflexion, d’ajustement stratégique et de planification afin de maintenir et de renforcer la performance, et l’impact du Centre ODAS.

De façon spécifique :

• Évaluer de manière transparente les performances de l’année écoulée : résultats clés, défis, dynamiques internes, gouvernance, partenariats, apprentissages ;
• Coconstruire un Plan de Travail Annuel clair, réaliste et aligné sur les priorités du Plan Stratégique ;
• Définir une vision renouvelée de la communication institutionnelle, plus cohérente avec notre positionnement politique ;
• Clarifier le processus de la transition institutionnelle et structurer les responsabilités ;
• Renforcer la cohésion et la dynamique d’équipe, y compris des collègues nouvellement recrutés, à travers des activités de team building et de réaffirmation des valeurs organisationnelles.

Résultats attendus

Au terme de la retraite nous souhaitons avoir atteint les résultats suivants :

• Un rapport d’évaluation interne de l’année 2025 ;
• Un PTA annuel validé, avec les priorités, indicateurs, responsabilités et échéances ;
• Une clarification du processus de transition institutionnelle, ainsi que les responsabilités que cela implique ;
• Des orientations sur une nouvelle stratégie de communication institutionnelle pour le Centre ODAS;
• Une cohésion renforcée et des engagements individuels pour une collaboration saine et structurée.
• Un rapport final de retraite compilant tous les livrables coconstruits.

CAHIER DE CHARGE DE LA MISSION 

Le Centre ODAS est à la recherche d’un cabinet ou d’un.e consultant.e, spécialisée en Gestion des ressources humaines ainsi qu’en organisation et animation de Team Building pour des institutions multicuturelles, afin de faciliter une retraite d’équipe interactive et qui réponde à nos objectifs et attentes.

Objectif de la prestation

L’objectif central de la mission du cabinet ou consultant.e sera d’accompagner le Centre ODAS dans la préparation, la facilitation et la capitalisation d’une retraite d’équipe qui favorise un espace collectif de bilan, de réflexion, de planification et d’alignement stratégique.

La prestation doit permettre de :

• Renforcer l’esprit d’appartenance à l’organisation et la cohésion de l’équipe ;
• Assurer un alignement entre l’équipe et le Conseil Consultatif ;
• Booster la motivation individuelle et collective
• Produire des livrables et des décisions clairs et partagés pour l’année 2026.

Les objectifs spécifiques de la mission se présentent comme suit :

1. Concevoir et animer un processus d’évaluation transparente de l’équipe pour l’exercice 2025 ;
2. Assurer un processus participatif de co-construction du Plan de Travail Annuel 2026
3. Accompagner la définition d’une vision renouvelée de la communication institutionnelle de ODAS
4. Soutenir des activités de team building, favorisant la cohésion, la confiance, l’inclusion et la réaffirmation des valeurs féministes, solidaires et collaboratives du Centre ODAS.

Nos attentes et besoins spécifiques

Volet 1 : Appui technique et facilitation des sessions de travail

Il s’agira de garantir une facilitation structurée et cohérente qui permette à l’équipe du Centre ODAS d’atteindre l’ensemble des résultats stratégiques attendus de la retraite. Il est attendu du.de la prestataire de :

• Préparer et faciliter l’ensemble des sessions techniques de la retraite
• Proposer des outils et supports de travail là où cela est nécessaire
• Documenter la retraite : avec une note de synthèse pour chaque session et un rapport final consolidé intégrant les recommandations stratégiques, les décisions clés et les prochaines étapes validées.

Volet 2 : Appui au Team Building et animation de la dynamique collective

L’objectif est de renforcer la cohésion de l’équipe, l’intégration des nouvelles recrues, la confiance mutuelle, le sentiment d’appartenance à l’équipe et la réaffirmation des valeurs partagées, en combinant des activités formelles et informelles tout au long de la retraite.

Le.La prestataire devra :

• Coordonner un dîner d’équipe – à l’ouverture ou à la clôture de la retraite selon la pertinence : en proposant une animation légère et participative pendant le dîner (ex. jeux d’histoires, célébration des réussites, rituels de reconnaissance).
• Faciliter des activités transversales sur toute la durée de la retraite : des courtes activités quotidiennes (brise-glaces matinaux, rituels d’ouverture/fermeture, cercles de gratitude…) et des exercices ponctuels pour soutenir la dynamique, libérer la parole ou réguler les tensions éventuelles.
• Concevoir et animer un après-midi complet de Team Building : avec comme activités possibles à adapter au groupe des jeux coopératifs et d’intelligence collective ; des activités créatives ; des activités de renforcement de leadership collectif et de solidarité.

Résultats attendus de la prestation (Livrables)

Les principaux livrables attendus de la mission sont :

1. Une note méthodologique: incluant l’approche de facilitation technique et les outils d’animation, Le plan d’animation du Team Building, le matériel nécessaire et l’agenda détaillé, qui sera finalisé en collaboration avec ODAS. (contenus, objectifs, logistique).
2. L’animation complète des activités de la retraite;
3. Les supports d’animation ;
4. Le rapport complet de la retraite comprenant : la synthèse des discussions, les décisions prises, les activités réalisées, les contraintes et difficultés, les bonnes pratiques, une note de synthèse sur la dynamique d’équipe observée et les recommandations à adresser au Centre ODAS pour les activités ou mécanismes à mettre en place pour garantir la cohésion de l’équipe et leur motivation et tout support utile pour la capitalisation.

Méthodologie 

La méthodologie devra tenir compte des principes et approches :

• Participatives qui mobilisent des outils de co-construction et d’intelligence collective pour la réflexion et la production des résultats et qui favorisent l’expression de toutes les voix;

• Ancrées dans les approches féministes pour favoriser un environnement sûr, bienveillant et respectueux ;

• Interactives et collaboratives, en s’appuyant sur des techniques dynamiques et des moments de créativité ;
• Bienveillantes et inclusives mettant l’accent sur l’écoute, le feedback constructif et la gestion collective des dynamiques.
• Orientées vers la prise de décision, afin de faire émerger des priorités claires

• Sensibles au bien-être et à la cohésion, en intégrant des moments d’écoute, de détente, et des pratiques de soin.

Nous attendons par ailleur une documentation rigoureuse pour garantir la capitalisation et la continuité.

La retraite étant prévue pour trois jours, le travail préparatoire est essentiel pour tenir dans l’agenda prévisionnel. Pour mieux articuler la méthodologie et les activités de la retraite avec les attentes, les consultant.e.s s’appuieront sur les orientations stratégiques, la vision et les valeurs, du Centre ODAS. L’équipe prestataire travaillera en amont avec l’équipe du Centre ODAS pour s’assurer de la pertinence des activités proposées pour l’atteinte des résultats et de l’objectif.

Nous tenons à la qualité de la retraite et sommes exigeants sur les profils qui nous accompagnerons.

L’agence sera mis en relation avec l’hôtel pour planifier directement les activités de Team Building, l’organisation d’un diner d’équipe et asuurer la vérification des espaces de travaux, le respect de l’agenda.

Profil : Expériences et Qualifications requises

Cette mission sera confiée à une équipe spécialisée disposant des qualifications nécessaires énumérées ci-dessous :

• Expertise : Expertise confirmée dans le renforcement des équipes, en facilitation stratégique, planification participative et animation d’ateliers multi-acteurs ;
• Expérience : Expérience avérée d’au moins 5ans en organisation et animation de Team building au sein d’institutions multiculturelles.
• Connaissance du contexte et valeurs féministes : Compréhension approfondie de l’écosystème des DSSR et de l’avortement sécurisé en Afrique francophone et appropriation des valeurs et principes féministes du Centre ODAS.
• Compétences en Communication et Gestion
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français avec la capacité de synthétiser et d’articuler des idées complexes
• Capacité à faciliter des cadres de discussions constructifs et inclusifs favorisant le partage d’idées et la co-construction de solutions adaptées ;
• Expérience dans la gestion des dynamiques de groupes, gestion des conflits, team building et bonne capacité d’adaptation ;
• Valeurs Fondamentales
• Innovation et Professionnalisme
• Respect de la diversité et Intégrité
• Capacité d’autonomie et engagement à maintenir la confidentialité.
• Capacité à produire des livrables de qualité et à documenter fidèlement les processus.

Important : L’agence ou le.la Consultant.e doit être basé.e au Sénégal. Le Centre ODAS ne prendra pas en charge les frais de déplacement ni d’hébergement.

Durée de la mission

La mission sera déployée sur 11 jours de travail à compter de la signature du contrat, sur la période du 12 Janvier au 13 Février 2026 , répartis comme suit :

• 05 jours de préparation technique : Séance de travail avec l’équipe d’organisation de la retraite et la direction du Centre ODAS pour finaliser l’agenda et la méthodologie des sessions
• 03 jours pour les sessions de la retraite.
• 03 jours pour la finalisation des livrables post-activité (Rapport, recommandations…) ;

La retraite est prévue du 19 au 21 janvier 2026 à Saly au Sénégal.

Soumission des offres

Les dossiers de soumission doivent être composés d’une offre administrative et technique et d’une offre financière.

L’Offre administrative et technique détaillera les activités et méthodologie pour chacun des résultats attendus, et doit comprendre, sans s’y limiter :

• Une fiche de présentation de votre structure (si applicable)
• Les CVs détaillés des membres de l’équipe avec au moins trois  (03) références complètes
• La Compréhension et l’approche méthodologique
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution et/ ou recommandations des commanditaires.

La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Le tout doit être soumis en un fichier UNIQUE au format PDF sur la plateforme de soumission : Francophone Africa – Ipas Procurement.

Le délai de soumission est fixé au lundi 05 Janvier 2026 à 10h GMT.

N.B : Seules les candidatures pré sélectionnées seront contactées.

Ipas Nigeria Health Foundation works to empower women and girls to have bodily autonomy and exercise their sexual and reproductive health rights. As partners for reproductive justice, we build collective action that transforms societies to enable women, girls, and vulnerable persons to manage their fertility and realize their full potential.

Ipas seeks to engage the services of a supplier to supply medical equipment.

We hereby request your submission of a quotation in accordance with the attached RFQ.

We are inviting you for quote your price of designing and printing 300 pcs book.

Ipas est une organisation à but non lucratif qui collabore avec des partenaires locaux, nationaux et mondiaux pour améliorer la santé sexuelle et reproductive ainsi que les droits, en mettant l’accent sur le fait de garantir que des informations et des services sûrs et de haute qualité sur l’avortement et la contraception soient disponibles, accessibles et acceptables pour les femmes et les filles. 

Objectif du poste 

Nous recherchons un(e) société de construction, architecte, ingénieur talentueux(se) et passionné(e) pour un partenariat avec Ipas. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de concevoir, développer et superviser des projets architecturaux en respectant les normes techniques, esthétiques et réglementaires. Ce rôle combine créativité, expertise technique et gestion de projet, avec une attention particulière à la durabilité et à la sécurité. 

Responsabilités principales : 

• Conception et planification : Élaborer des plans, maquettes et modèles 3D conformes aux normes techniques et esthétiques.  

• Études techniques : Réaliser des études de faisabilité, géotechniques et topographiques ; préparer les dossiers de permis de construire.  

• Coordination des intervenants : 

•  Collaborer avec ingénieurs, urbanistes et autres professionnels du bâtiment, 

•  Assurer la coordination des missions techniques (études de sol, ventilation, etc.), 

• Collaborer avec les ingénieurs, urbanistes et autres professionnels du bâtiment, 

• Suivi de chantier :  

–Contrôler la conformité des travaux aux plans et aux normes, assurer la qualité et la sécurité sur site, 

• – Assurer le suivi des projets de la conception à la réalisation,  

• Élaborer des plans et des maquettes conformes aux normes techniques et esthétiques 

• Gestion administrative et financière :  

• Respecter les délais, budgets et exigences des bailleurs de fonds. Préparer et déposer les permis de construire, 

•  Conseiller sur le choix des matériaux et des solutions écologiques, 

   Profil recherché : 

• Diplôme en architecture reconnu 

• Expérience professionnelle dans le domaine, connaissance des normes de construction et des réglementations 

• Maîtrise des logiciels de conception (AutoCAD, Revit, SketchUp, etc.) 

• Sens de la créativité, rigueur et esprit d’équipe, Créativité et sens esthétique : Capacité à transformer des concepts en projets fonctionnels et harmonieux. 

• Bonne connaissance des normes locales de construction 

   Dossier de candidature : 

• CV actualisé 

• Lettre de motivation 

• Portfolio de projets réalisés 

• Copies des diplômes et attestations 

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, marital status, veteran status, military service, disability, genetic information, gender identity, gender expression, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. 

Ipas est une organisation à but non lucratif qui collabore avec des partenaires locaux, nationaux et mondiaux pour améliorer la santé sexuelle et reproductive ainsi que les droits, en mettant l’accent sur le fait de garantir que des informations et des services sûrs et de haute qualité sur l’avortement et la contraception soient disponibles, accessibles et acceptables pour les femmes et les filles. 

Objectif du poste 

Nous recherchons un(e) société de construction, architecte, ingénieur talentueux(se) et passionné(e) pour un partenariat avec Ipas. Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de concevoir, développer et superviser des projets architecturaux en respectant les normes techniques, esthétiques et réglementaires. Ce rôle combine créativité, expertise technique et gestion de projet, avec une attention particulière à la durabilité et à la sécurité. 

Responsabilités principales : 

• Conception et planification : Élaborer des plans, maquettes et modèles 3D conformes aux normes techniques et esthétiques.  

• Études techniques : Réaliser des études de faisabilité, géotechniques et topographiques ; préparer les dossiers de permis de construire.  

• Coordination des intervenants : 

•  Collaborer avec ingénieurs, urbanistes et autres professionnels du bâtiment, 

•  Assurer la coordination des missions techniques (études de sol, ventilation, etc.), 

• Collaborer avec les ingénieurs, urbanistes et autres professionnels du bâtiment, 

• Suivi de chantier :  

–Contrôler la conformité des travaux aux plans et aux normes, assurer la qualité et la sécurité sur site, 

• – Assurer le suivi des projets de la conception à la réalisation,  

• Élaborer des plans et des maquettes conformes aux normes techniques et esthétiques 

• Gestion administrative et financière :  

• Respecter les délais, budgets et exigences des bailleurs de fonds. Préparer et déposer les permis de construire, 

•  Conseiller sur le choix des matériaux et des solutions écologiques, 

   Profil recherché : 

• Diplôme en architecture reconnu 

• Expérience professionnelle dans le domaine, connaissance des normes de construction et des réglementations 

• Maîtrise des logiciels de conception (AutoCAD, Revit, SketchUp, etc.) 

• Sens de la créativité, rigueur et esprit d’équipe, Créativité et sens esthétique : Capacité à transformer des concepts en projets fonctionnels et harmonieux. 

• Bonne connaissance des normes locales de construction 

   Dossier de candidature : 

• CV actualisé 

• Lettre de motivation 

• Portfolio de projets réalisés 

• Copies des diplômes et attestations 

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, marital status, veteran status, military service, disability, genetic information, gender identity, gender expression, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy. 

Introduction/Background

Ipas is a nonprofit organization that works with local, national, and global partners to improve sexual and reproductive health and rights, with a focus on ensuring that high-quality, safe abortion and contraceptive information and services are available, accessible, and acceptable to women and girls.

To advance reproductive justice by expanding access to abortion and contraception, we work with a variety of suppliers around the world. Our procurement team ensures that goods, services, and works are acquired efficiently, cost-effectively, and in compliance with Ipas policies and donor requirements.

Purpose of the Consultancy

The consultant will work as a member of the network procurement team, contributing to enhanced procurement efficiency, strengthened policy alignment and donor compliance, improved cost and risk management, targeted operational procurement support to country offices, and refined procurement planning across the Ipas network.

Proposal Requirements

Interested consultants are invited to review the attached statement of work and submit the following documents through this procurement portal:

• Technical Proposal

The Technical Proposal should include the following:

• A cover letter outlining:
  • The consultant’s motivation and interest in the assignment
  • Relevant qualifications
  • Experience working with procurement in INGOs, donor-funded programs, or the global health sector
• Curriculum Vitae (CV)

A current CV highlighting the consultant’s professional background, procurement experience, technical competencies, and any relevant assignments completed.

• Evidence of demonstrated experience in procurement, donor compliance, and operational support in global or multi-country settings

Note: Shortlisted consultants will be required to submit three references for background checks and copies of their academic and professional qualifications related to this role prior to contracting.

• Financial Proposal

The Financial Proposal must include:

• Proposed professional fees at a daily rate
• Any applicable taxes, fees, or surcharges
• Financial assumptions, including any assumptions on availability, level of effort, or expenses (if applicable).

Note: This consultancy is expected to be conducted remotely; therefore, no travel costs should be included unless otherwise specified.

Evaluation Criteria

Proposals will be evaluated using a Quality and Cost-Based Selection (QCBS) method, based on the following weighted criteria:

Contract Type

• Individual Consultancy Agreement
• Remote-based assignment
• Approximate level of effort: 40 hours/week (8 hours/day) over 6 months (excludes weekends or public holidays in the consultant’s country of residence.

Submission Guidelines

• All proposals must be submitted only via this Portal on or before 5 PM EST, Thursday, December 18, 2025
• For questions related to this RFP, please submit all inquiries through the portal’s Q&A section no later than December 12, 2025.

Ipas is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified consultants will receive consideration without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.

We are going to re-print 1200 pcs of Unified Family Planning register and 150 pcs MR Register.

Ipas Nepal invites qualified vendors/suppliers to submit quotations for the supply of Diary.

Submission Requirements:

• Signed and stamped quotation
• Company registration certificate
• VAT/PAN certificate
• Latest tax clearance certificate

The diary softcopy is attached herewith this procurement website and the RFQ file.  All the bidding documents should be submitted to the procurement website. Bidding documents submission date updated till 17 December 2025.

Please visit the Ipas Nepal office for the Sample check.

Qui sommes -nous ?

Ipas est une Organisation Internationale de droit américain et un Partenaire au Développement en République Démocratique du Congo, spécifiquement dans le domaine de la Santé de la Reproduction depuis 5 ans.  Elle utilise une approche intersectionnelle qui fait intervenir plusieurs acteurs et secteurs du Développement. Ipas vise à ce que les femmes et les filles de la RDC décident librement de leur corps, de leur vie et de leur avenir grâce à des systèmes institutionnels et sociaux durables, résilients et sensibles au genre. Elle milite pour que les femmes et les jeunes filles bénéficient d’une santé et de droits de meilleure qualité en matière de santé sexuelle et reproductive, grâce à l’amélioration de l’accès et de l’utilisation de l’avortement sécurisé et des soins contraceptifs.

Contexte et justification

L’accès à un avortement et à une contraception sûre et légale fait progresser la santé des femmes et des filles et constitue un droit humain fondamental. L’autonomie de décider si et quand on veut être enceinte est un symbole de la justice reproductive et de l’égalité des sexes. Malgré le cadre juridique autorisant l’avortement sécurisé en République démocratique du Congo (RDC), les femmes et les filles sont souvent incapables d’accéder aux services dont elles ont besoin en raison des limites du système de santé, des normes sociales négatives et des lacunes dans les connaissances sur les droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR). Le projet se propose de renforcer l’engagement et la capacité en faveur de soins d’avortement durables en RDC. Ce résultat ultime s’appuiera sur la politique de l’Agence Suédoise de développement et de Coopération Internationale (SIDA), les priorités du gouvernement de la RDC et les ODD.

Ipas RDC travaillera avec des partenaires gouvernementaux et communautaires dans les provinces du Nord-Kivu, du Kasai pour traduire le cadre légal et politique favorable en un meilleur accès à des soins d’avortement de qualité. Le résultat final contribuera à des impacts plus larges, notamment la réduction de la pauvreté.

Les obstacles aux droits et santé sexuels et reproductifs sont à la fois un symptôme et un facteur important du faible statut socio-économique des femmes en RDC. La stigmatisation et le manque d’accès aux informations et aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR) exposent les femmes à des grossesses non désirées et à recourir à des options dangereuses en matière d’avortement. Les grossesses non désirées entraînent des taux élevés d’abandon de l’école secondaire et de l’université et limitent l’employabilité et la promotion des carrières des femmes. En outre, les coûts de traitement des complications des avortements à risque pèsent également sur le système de santé déjà appauvris, les familles en difficulté et les économies.

Ce projet vise à améliorer la capacité des femmes à faire des choix reproductifs sûrs qui soutiennent leurs objectifs éducatifs et professionnels, contribuant ainsi à une meilleure égalité de genre en RDC.

Afin d’améliorer l’accès des femmes et des filles en RDC à des soins de santé sexuelle et reproductive de qualité, y compris des services d’avortement sécurisés et centrés sur la femme, le projet vise à :

• Renforcer le leadership communautaire et gouvernemental et maintenir l’élan pour la domestication du Protocole de Maputo, en particulier en ce qui concerne le droit à l’avortement et aux soins associés.
• Promouvoir des politiques transformatrices et un plaidoyer efficace afin que ces engagements se traduisent par des services de santé sexuelle et reproductive accessibles et de haute qualité pour toutes les femmes et les filles, notamment les populations marginalisées et les plus vulnérables du Nord-Kivu, y compris celles vivant dans les camps et les familles, grâce à des cliniques mobiles.

Les organisations locales qui seront sélectionnées vont entre autres :

• Renforcer les voies d’orientation et de référencement vers les établissements des soins de santé (ESS) ayant intégré l’avortement sécurisé, la prise en charge de survivantes de VSBG ainsi que la planification familiale.
• Soutenir les mécanismes de redevabilité communautaires sur le système de santé dans le but d’améliorer de manière continue la qualité de services de santé sexuelle et reproductive.

Pour renforcer l’autonomie corporelle de la femme et contribuer à l’amélioration des normes sociales et de genre particulièrement celles relatives à l’avortement sécurisé, les organisations sélectionnées auront à :

• Renforcer la capacité des groupes de plaidoyer locaux à tenir les zones de santé responsables de la qualité des services d’avortement fournis et de l’avancement des droits des femmes.
• Mettre en œuvre des activités communautaires visant la transformation des normes sociales, le changement de comportement, la promotion de l’éducation sexuelle complète (ESC) et la masculinité positive.
• Renforcer le dialogue communautaire sur les DSSR et l’avortement sécurisé afin de réduire la stigmatisation et discrimination au sein des communautés.

La zone d’intervention du projet couvre les provinces du Nord-Kivu et du Kasaï (les zones de santé d’intervention sont détaillées dans une autre section).

Ce projet financé par l’Agence Suédoise de développement et de Coopération Internationale (SIDA), vise à atteindre les filles et femmes de provinces suscitées avec des informations et des services de qualité en matière de santé sexuelle et reproductive qui renforceront leur autonomie corporelle et leur résilience. On s’emploiera à mener des actions de prévention contre les violences sexuelles et basées sur le genre, à atteindre les populations marginalisées (personnes vivantes avec handicap, les jeunes, les personnes vivant dans des situations d’extrême pauvreté, les professionnelles de sexe, les populations autochtones, les populations déplacées internes et refugiés ainsi que les enfants de la rue).

Ce projet aura également un impact sur les membres des organisations de la société civile et les leaders communautaires tels que les gardiens de la tradition, les conservateurs religieux, les influenceurs nationaux et provinciaux. Ces derniers soutiendront un mouvement social en faveur des droits et santé sexuels et reproductifs, de l’égalité des sexes et encourageront les membres de la communauté de référer les clientes vers des services de santé sexuelle et reproductive et de lutte contre la violence sexuelle et basée sur le genre.

C’est dans ce cadre que cet appel à candidature est lancé pour sélectionner des organisations communautaires sous le leadership féminin, des organisations travaillant pour l’inclusion des personnes handicapées ainsi que des organisations des jeunes dans la province du Kasaï qui seront bénéficiaires directes d’une sous-subvention pour la mise en œuvre des activités innovantes allant dans le sens de celles listées ci-haut dans les communautés de la zone géographique du projet.

Objectif de la subvention et résultats attendus

Cette subvention vise à encourager des mouvements forts pour le changement social, axés sur la justice reproductive, et notamment le droit à l’avortement et à la contraception. Les subventions portent sur les composantes techniques et programmatiques du travail de Ipas, y compris les systèmes de santé et l’implication communautaire dans le cadre du changement social de comportements et de lutte contre la stigmatisation ainsi que la promotion de la masculinité positive.

L’attribution de subventions renforce l’écosystème de santé sexuelle et reproductive, soutient et pérennise les programmes d’avortement sécurisé, de contraception, masculinité positive et de lutte contre les violences sexuelles au sein des organisations locales.

Critères concernant les bénéficiaires

Les organisations à sélectionner devront répondre aux exigences ci-après :

• A une connaissance approfondie des besoins et des réalités locales et fait preuve de la proximité avec la communauté
• Est une organisation locale établie depuis au moins trois ans, disposant d’un historique prouvé dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive.
• A une vision claire et stratégique de son action, appuyée par un plan de travail détaillé et des rapports financiers et narratifs rigoureux (à joindre en annexe).
• Adopte une approche centrée sur les droits des femmes et des filles, avec une expérience avérée dans la mise en œuvre de projets similaires.
• Dispose d’une gouvernance transparente, d’une direction majoritairement féminine et d’une gestion financière saine et efficace (organigramme à joindre en annexe).
• Démontre un engagement fort envers l’éthique et respect de procédures (Manuel de procédure, rapport d’audit à joindre en annexe).
• Propose une approche innovante et des actions à fort impact pour améliorer l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive, en particulier l’avortement sécurisé, masculinité positive et la contraception

Processus de soumission

Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir les annexes A et B ci-dessous et renvoyer à l’adresse [email protected] en ajoutant toute autre pièce pouvant faire foi et motiver la candidature.

1. Annexe A – Formulaire de demande
2. Annexe B – Questionnaire sur les systèmes de gestion
3. Annexe C – Consignes aux bénéficiaires

Annexe A : Formulaire de demande de subvention

Demande de subvention

I.Description de l’organisation

• Décrivez les 3 ou 4 activités principales de votre organisation, en mentionnant la population cible, en au moins 200 mots.
• Décrivez deux réussites concernant l’impact de votre organisation dans votre communauté ou votre province, district…, en 100 mots.
• Décrivez comment vous collaborez avec d’autres organisations dans votre communauté.
• Décrivez si vous travaillez avec les autorités locales ou les chefs traditionnels.

II.Description du programme

La description du programme doit être axée sur l’une des priorités thématiques du programme d’attribution de subventions : l’avortement, la santé et les droits en matière de sexualité et de reproduction (SDSR) et l’intersection entre SDSR.

Une description de programme standard doit aborder les points suivants :

• Quel est l’objectif général de la subvention ?
  • Dans votre déclaration d’intention, veillez à inclure des informations sur le problème que l’organisation tente de résoudre, ou l’opportunité à laquelle elle souhaite répondre.
  • Quelle expérience votre organisation a-t-elle en matière de travail sur cette question, ou de travail avec la communauté visée ?
• Quels sont les objectifs spécifiques qui seront atteints par la subvention ?
  • Quels sont les résultats escomptés (c’est-à-dire les changements de conditions) ?
  • Les candidatures doivent clairement identifier les bénéficiaires, leur nombre, leur emplacement et les avantages escomptés pour les bénéficiaires.
• Quelles activités allez-vous mettre en œuvre dans le cadre de la subvention pour atteindre ces objectifs spécifiques ? Décrivez en détail.
• Reliez le défi, l’opportunité ou le problème aux objectifs clés du programme dans son ensemble.
  • Comment les activités ou les objectifs contribueront-ils à la réalisation des résultats immédiats ou à long terme ?
  • Quels sont les facteurs externes et autres hypothèses essentielles susceptibles de faciliter ou d’entraver la capacité à atteindre les résultats ?
• Comment la réalisation de ces objectifs spécifiques sera-t-elle mesurée et documentée ?

La description du programme doit comporter au moins deux pages.

III.Budget

Chaque demande doit contenir un budget détaillé par poste de dépense. Le budget non détaillé sera considéré comme non conforme. Un budget acceptable comprendra tous les coûts ventilés par unités de coûts et indiquera clairement le nombre d’unités utilisées pour chaque poste. Chaque poste de dépense doit identifier le type de coût, ex. : unités de temps de travail, unités de matériel et/ou d’équipement, déplacements, transports, communications, etc.

Les candidats sont tenus de soumettre le Budget en Annexe B de la présente demande. Cet exemple peut être utilisé. Au minimum, ces catégories de coûts doivent être incluses.

IV.Questionnaire sur les systèmes de gestion

Tous les candidats sont tenus de remplir le questionnaire joint à cette demande. Remplir le questionnaire permet à Ipas de s’assurer que les bénéficiaires répondent aux critères énumérés. Veuillez répondre au mieux à toutes les questions ; ne sautez pas de questions. Ne pas fournir les informations nécessaires peut entraîner le rejet de votre demande.

Les candidats doivent soumettre le Questionnaire sur les systèmes de gestion dûment rempli en Annexe C de la présente demande.

1. Recommandations liées aux performances passées

Tous les candidats sont soumis à une vérification de recommandations liées à leurs performances passées. Les candidats doivent fournir ci-dessous le nom, l’adresse et les autres coordonnées d’au moins trois personnes responsables d’autres organisations (ONG Locales, ONG internationales et Agences des Nations unies) susceptibles de faire une recommandation sur leurs performances passées.

Acceptation :

Le bénéficiaire certifie qu’il a lu et compris toutes les consignes énoncées dans cet appel à candidatures et qu’il les respectera. Le bénéficiaire déclare que sa demande remplie et signée, y compris tous les documents requis, est juste et complète au meilleur de sa connaissance.

Annexe 2 : Questionnaire sur les systèmes de gestion

Ce formulaire doit être rempli par un représentant autorisé de l’organisation bénéficiaire potentielle de la subvention.

Veuillez fournir les informations/annexes suivantes :

Informations générales

1. Quel type d’organisation êtes-vous ?

☐   Université ☐ À but non lucratif ☐ Gouvernementale ☐ Autre

Si autre, veuillez décrire le type : ……………………………………………………

2. Cette organisation est-elle une filiale d’une organisation mère, ou associée à une organisation mère ? ☐Oui     ☐Non

Si oui, veuillez expliquer :

3. En quelle année votre organisation a-t-elle été créée ?

4. Votre organisation est-elle tenue de payer des impôts sur les recettes/revenus, ou est-elle non imposable ?

☐ Imposable : Tenue de payer des impôts sur les recettes/revenus.                                       ☐ Non imposable

5. Votre organisation est-elle constituée en société ou légalement enregistrée ?                           ☐  Oui          ☐   Non

• Si oui, veuillez fournir les statuts officiels de constitution et/ou d’enregistrement.
• Si oui, où et à quelle date ?

6. Votre organisation a-t-elle déjà reçu des fonds d’Ipas ? ☐Oui  ☐Non

Si oui, veuillez indiquer les dates et les noms des subventions/projets.

7. Quels sont la mission et l’objectif principaux de votre organisation ?

Veuillez indiquer le nombre d’employés de votre organisation :

Employés à temps plein : ___________________

Employés à temps partiel : ___________________

Consultants/bénévoles : __________________

Enquête de gestion

8. Indiquer depuis combien d’années chaque personne de l’équipe de direction travaille pour l’organisation.

Enquête sur les finances

11. L’organisation dispose-elle d’un compte bancaire pouvant recevoir des fonds étrangers ? ☐Oui ☐Non

12. À quelle fréquence des audits sont-ils réalisés ? [Remarque : les audits réguliers ne sont pas obligatoires pour présenter sa candidature]. ___________________________________

13. Quelles sont les dates de début et de fin de votre exercice financier ?

Début (mois/année) :                                         ______________________________

Fin (mois/année) :                                     ________________________________

14. Décrivez brièvement votre processus d’examen de la performance financière de votre organisation.

15. Votre organisation dispose-t-elle d’un budget annuel d’exploitation ? ☐Oui  ☐Non

Taille du budget de l’année fiscale la plus récente :                                           

16. Votre organisation dispose-t-elle d’un plan de mise en œuvre annuel, ou d’un plan de travail ? ☐Oui  ☐Non

17. À quelle fréquence la direction compare-t-elle le budget annuel d’exploitation aux opérations réelles ?

Système de comptabilité

(Le but de ces questions est de s’assurer que les transactions et les événements sont correctement enregistrés dans un système comptable).

18. L’organisation dispose-t-elle d’un système de comptabilité électronique ?

☐Oui       ☐Non

Décrivez brièvement le système comptable de votre organisation (ex. : Excel ou nom du logiciel).

19. Le système comptable permet-il de cumuler et d’enregistrer les dépenses par projet ?

☐ Oui ☐Non

20. Décrivez brièvement le système de classement et de conservation des pièces justificatives de votre organisation.

Politiques et procédures comptables

(L’objectif de ces questions est de s’assurer qu’il existe des contrôles en matière d’accord et d’autorisation permettant de garantir que les transactions sont conformes aux lois, aux règlements et à la politique de l’entreprise, ainsi que de s’assurer qu’il existe une séparation des tâches et des contrôles indépendants effectués sur la validité, l’exactitude et l’exhaustivité des transactions enregistrées).

21. Les tâches sont-elles séparées de façon qu’aucune personne n’ait un pouvoir complet sur l’ensemble d’une transaction financière ?                                                                                  ☐Oui  ☐Non

22. À quelle fréquence les états financiers sont-ils préparés ? ____________________________

23. Qui examine les états financiers de l’organisation ? __________________________________

24. À quelle fréquence les états financiers de l’organisation sont-ils passés en revue ? __________________

Équipements et locaux

25. Votre organisation dispose-t-elle d’un accès adéquat à un espace et à des équipements (ordinateurs, courrier électronique, etc.) de bureau pour mener à bien les activités de la subvention ?                                                                   ☐Oui  ☐Non

Veuillez expliquer si une assistance en matière d’équipement ou de locaux sera nécessaire.

Annexe C : Consignes aux bénéficiaires

1. Description narrative du programme. Ipas souhaite accorder des fonds selon la description de l’objet de la subvention. Ipas prévoit d’accorder une subvention à un bénéficiaire qui répond aux critères énumérés et qui présente une proposition de programme convaincante. Ipas se réserve le droit d’attribuer la subvention à plus d’une entreprise candidate.
2. Entité chargée de l’attribution. Cette subvention sera accordée par Ipas RDC
3. Exigences de la proposition. Tous les bénéficiaires doivent soumettre leur demande écrite complète, accompagnée des pièces jointes correspondantes selon ce qui est décrit dans cet appel à candidatures. Toutes les informations présentées dans les demandes des bénéficiaires seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Ne pas soumettre les informations requises dans le présent appel à candidatures peut être considéré comme une non-réponse.
4. Formulaires. Les bénéficiaires doivent signer la demande au format PDF/DocuSign et la soumettre par voie électronique à d’Ipas dont le nom figure sur la page de couverture du présent appel à candidatures.
5. Questions concernant l’appel à candidatures. Toutes les questions relatives à cet appel à candidatures doivent être adressées à Ipas, comme indiqué sur la page de couverture de cet appel, avant la date limite du 28 novembre 2025.
6. Notifications et livraisons. Ipas comprend que les circonstances peuvent changer et avoir un impact sur la mise en œuvre des activités subventionnées. Le bénéficiaire doit immédiatement contacter Ipas à l’adresse indiquée sur la page de couverture si l’un des programmes proposés est modifié.
7. Conditions de paiement. Il est préférable que le paiement soit effectué par voie électronique par virement bancaire. Le bénéficiaire peut proposer d’autres modalités de paiement qui seront prises en compte dans le processus d’évaluation.
8. Processus d’évaluation et d’attribution. Ipas attribuera un contrat à la suite de cet appel à candidatures au bénéficiaire responsable dont l’offre est conforme à l’appel à candidatures, sera la plus avantageuse pour Ipas, en tenant compte du prix et d’autres facteurs. La subvention sera attribuée au bénéficiaire présentant le meilleur rapport qualité-prix pour le projet et pour Ipas.

Ipas prévoit d’évaluer les offres et d’attribuer un contrat aux bénéficiaires. Par conséquent, l’offre initiale doit présenter les meilleures conditions du bénéficiaire au niveau budgétaire et technique. Toutefois, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si c’est nécessaire.

10. Avis d’attribution. En cas de décision favorable, le bénéficiaire répondant à tous les critères énoncés dans l’évaluation recevra un avis écrit d’attribution.
11. Validité de l’offre. Cet appel à candidatures n’oblige en aucun cas Ipas à accorder une subvention ni à payer les frais encourus par le bénéficiaire dans la préparation et la présentation d’une proposition ou d’une modification de proposition.

12.       Garanties.  Il sera demandé aux organisations sous- bénéficiaires retenues de fournir à Ipas un exemplaire de ses propres politiques équivalentes, ou de garantir qu’il se conformera pleinement et intégralement aux politiques énumérées ci-dessous et aux politiques connexes.

• Code d’éthique des affaires et de conduite – https://www.ipas.org/code-of-business-ethics,
• Protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables – https://www.ipas.org/safeguarding,
• Lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains – https://www.ipas.org/anti-slavery,
• Conflit d’intérêts et déclaration – https://www.ipas.org/conflict-of-interest,
• Vie privée, règlement général sur la protection des données, contenu et droits d’auteur – https://www.ipas.org/about-us/privacy, et
• Lutte contre la fraude et financement des parties restreintes – https://www.ipas.org/anti-fraud.

Zone intervention du projet le présent appel à projet

Qui sommes -nous ?

Ipas est une Organisation Internationale de droit américain et un Partenaire au Développement en République Démocratique du Congo, spécifiquement dans le domaine de la Santé de la Reproduction depuis 5 ans.  Elle utilise une approche intersectionnelle qui fait intervenir plusieurs acteurs et secteurs du Développement. Ipas vise à ce que les femmes et les filles de la RDC décident librement de leur corps, de leur vie et de leur avenir grâce à des systèmes institutionnels et sociaux durables, résilients et sensibles au genre. Elle milite pour que les femmes et les jeunes filles bénéficient d’une santé et de droits de meilleure qualité en matière de santé sexuelle et reproductive, grâce à l’amélioration de l’accès et de l’utilisation de l’avortement sécurisé et des soins contraceptifs.

Contexte et justification

L’accès à un avortement et à une contraception sûre et légale fait progresser la santé des femmes et des filles et constitue un droit humain fondamental. L’autonomie de décider si et quand on veut être enceinte est un symbole de la justice reproductive et de l’égalité des sexes. Malgré le cadre juridique autorisant l’avortement sécurisé en République démocratique du Congo (RDC), les femmes et les filles sont souvent incapables d’accéder aux services dont elles ont besoin en raison des limites du système de santé, des normes sociales négatives et des lacunes dans les connaissances sur les droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR). Le projet se propose de renforcer l’engagement et la capacité en faveur de soins d’avortement durables en RDC. Ce résultat ultime s’appuiera sur la politique de “Global Affairs Canada (GAC), les priorités du gouvernement de la RDC et les ODD.

Ipas RDC travaillera avec des partenaires gouvernementaux et communautaires dans les provinces du Nord-Kivu, du Kasaï pour traduire le cadre légal et politique favorable en un meilleur accès à des soins d’avortement de qualité. Le résultat final contribuera à des impacts plus larges, notamment la réduction de la pauvreté.

Les obstacles aux droits et santé sexuels et reproductifs sont à la fois un symptôme et un facteur important du faible statut socio-économique des femmes en RDC. La stigmatisation et le manque d’accès aux informations et aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR) exposent les femmes à des grossesses non désirées et à recourir à des options dangereuses en matière d’avortement. Les grossesses non désirées entraînent des taux élevés d’abandon de l’école secondaire et de l’université et limitent l’employabilité et la promotion des carrières des femmes. En outre, les coûts de traitement des complications des avortements à risque pèsent également sur le système de santé déjà appauvris, les familles en difficulté et les économies.

Ce projet vise à améliorer la capacité des femmes à faire des choix reproductifs sûrs qui soutiennent leurs objectifs éducatifs et professionnels, contribuant ainsi à une meilleure égalité de genre en RDC.

Afin d’améliorer l’accès des femmes et des filles en RDC à des soins de santé sexuelle et reproductive de qualité, y compris des services d’avortement sécurisés et centrés sur la femme.

Les organisations locales qui seront sélectionnées vont entre autres :

• Renforcer les voies d’orientation et de référencement vers les établissements des soins de santé (ESS) ayant intégré l’avortement sécurisé, la prise en charge de survivantes de VSBG ainsi que la planification familiale.
• Soutenir les mécanismes de redevabilité communautaires sur le système de santé dans le but d’améliorer de manière continue la qualité de services de santé sexuelle et reproductive.

Pour renforcer l’autonomie corporelle de la femme et contribuer à l’amélioration des normes sociales et de genre particulièrement celles relatives à l’avortement sécurisé, les organisations sélectionnées auront à :

• Renforcer la capacité des groupes de plaidoyer locaux à tenir les zones de santé responsables de la qualité des services d’avortement fournis et de l’avancement des droits des femmes.
• Mettre en œuvre des activités communautaires visant la transformation des normes sociales, le changement de comportement, la promotion de l’éducation sexuelle complète (ESC) et la masculinité positive.
• Renforcer le dialogue communautaire sur les DSSR et l’avortement sécurisé afin de réduire la stigmatisation et discrimination au sein des communautés.

La zone d’intervention du projet couvre les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu, Tanganyika et Kinshasa (les zones de santé d’intervention concernées par le présent sont détaillées dans une autre section).

Ce projet financé par Gobal Affairs Canada (GAC) vise à atteindre les filles et femmes de provinces suscitées avec des informations et des services de qualité en matière de santé sexuelle et reproductive qui renforceront leur autonomie corporelle et leur résilience. On s’emploiera à mener des actions de prévention contre les violences sexuelles et basées sur le genre, à atteindre les populations marginalisées (personnes vivantes avec handicap, les jeunes, les personnes vivant dans des situations d’extrême pauvreté, les professionnelles de sexe, les populations autochtones, les populations déplacées internes et refugiés ainsi que les enfants en situation de rue).

Ce projet aura également un impact sur les membres des organisations de la société civile et les leaders communautaires tels que les gardiens de la tradition, les conservateurs religieux, les influenceurs nationaux et provinciaux. Ces derniers soutiendront un mouvement social en faveur des droits et santé sexuels et reproductifs, de l’égalité des sexes et encourageront les membres de la communauté de référer les clientes vers des services de santé sexuelle et reproductive et de lutte contre la violence sexuelle et basée sur le genre.

C’est dans ce cadre que cet appel à candidature est lancé pour sélectionner des organisations communautaires sous le leadership féminin, des organisations travaillant pour l’inclusion des personnes handicapées ainsi que des organisations des jeunes dans la province de Tanganyika, du Nord-Kivu et du Haut-Katanga qui seront bénéficiaires directe d’une sous-subvention pour la mise en œuvre des activités innovantes allant dans le sens de celles listées ci-haut dans les communautés.

Objectif de la subvention et résultats attendus

Cette subvention vise à encourager des mouvements forts pour le changement social, axés sur la justice reproductive, et notamment le droit à l’avortement et à la contraception. Les subventions portent sur les composantes techniques et programmatiques du travail de Ipas, y compris les systèmes de santé et l’implication communautaire dans le cadre du changement social de comportements et de lutte contre la stigmatisation ainsi que la promotion de la masculinité positive.

L’attribution de sous-subventions renforce l’écosystème de santé sexuelle et reproductive, soutient et pérennise les programmes d’avortement sécurisé, de contraception, masculinité positive et de lutte contre les violences sexuelles.

Critères concernant les bénéficiaires

Les organisations à sélectionner devront répondre aux exigences ci-après :

• A une connaissance approfondie des besoins et des réalités locales et fait preuve de la proximité avec la communauté
• Est une organisation locale établie depuis au moins trois ans, disposant d’un historique prouvé dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive.
• A une vision claire et stratégique de son action, appuyée par un plan de travail détaillé et des rapports financiers et narratifs rigoureux (à joindre en annexe).
• Adopte une approche centrée sur les droits des femmes et des filles, avec une expérience avérée dans la mise en œuvre de projets similaires.
• Dispose d’une gouvernance transparente, d’une direction majoritairement féminine et d’une gestion financière saine et efficace (organigramme à joindre en annexe).
• Démontre un engagement fort envers l’éthique et respect de procédures (Manuel de procédure, rapport d’audit à joindre en annexe).
• Propose une approche innovante et des actions à fort impact pour améliorer l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive, en particulier l’avortement sécurisé, masculinité positive et la contraception

Processus de soumission

Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir les annexes A et B ci-dessous et renvoyer à l’adresse : [email protected] en ajoutant toute autre pièce pouvant faire foi et motiver la candidature.

1. Annexe A – Formulaire de demande
2. Annexe B – Questionnaire sur les systèmes de gestion

Ipas Nepal is looking for suppliers to procure Laptops, laptop docking stations, and hard drives. Please submit by uploading a quotation with company stamp and signature with the following documents:

• Company registration
• Latest tax clearance
• PAN/VAT registration
• Authorised distributor Certificate

Submit RFQ with all required documents by 14 December 2025. Quoted item to include packing cost, and any other associated costs.

Please read the terms and conditions carefully mentioned in the RFQ File and Please do let us know if there are any questions.

Ipas Nepal is looking for suppliers to procure Hygiene, Dignity, Delivery, and Disable Friendly Kit. Please submit by uploading a quotation with company stamp and signature with the following documents:

• Company registration
• Latest tax clearance
• PAN/VAT registration
• Authorised distributor Certificate

Submit RFQ with all required documents by 14 December 2025. Quoted item to include packing cost, and any other associated costs.

Please read the terms and conditions carefully mentioned in the RFQ File and Please do let us know if there are any questions.

Referência do Concurso:                                                        RFQ/IPASMZ-RQ-Medico. Material

Data de Emissão:                                                                                        8 de Dezembro de 2025

Prazo de Submissão:                                                                        12 de Dezembro de 2025 às 12h00

Período de Entrega:                                                                                   5 dias após adjudicação

Destino:                                                                                Nampula, Zambézia, Niassa e Cabo Delgado

1. INTRODUÇÃO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, dedicada à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos das mulheres, convida empresas interessadas e elegíveis a submeter propostas para o fornecimento de mobiliário de escritório descritos neste documento.

O objectivo deste concurso é a aquisição e fornecimento de diverso material de informação, educação e comunicação para intervenções programáticas do Ipas e parceiros nas províncias de Zambézia, Nampula, Niassa e Cabo Delgado.

2. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

As especificações técnicas completas estão descritas no Anexo A deste documento do concurso. Todos os materiais devem obedecer aos padrões de qualidade e requisitos mínimos estabelecidos.

O fornecedor deve basear a sua proposta na lista de necessidades e deve cumprir rigorosamente as especificações técnicas detalhadas no Anexo A para cada item:

2.1      Conformidade Obrigatória: É obrigatório que o material proposto cumpra ou exceda as especificações técnicas detalhadas pelo Ipas Moçambique.

2.2      Submissão de Documentação: O fornecedor deve apresentar uma descrição detalhada das especificações e características técnicas do material proposto;

3. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE

As empresas concorrentes devem apresentar os seguintes documentos:

• Alvará ou licença comercial actualizada
• Certidão de Registo Comercial actualizada
• Declaração do NUIT
• Certidões de quitação do INSS e da Autoridade Tributária
• Referências de trabalhos anteriores e/ou Certificados de Fornecimento

4. INSTRUÇÕES DE SUBMISSÃO

As propostas devem ser submetidas exclusivamente através do portal de compras do Ipas Moçambique (https://procurement.ipas.org/mozambique). Submissões por e-mail ou fora do prazo serão desconsideradas.

As submissões físicas e por e-mail ou fora do prazo não serão consideradas

5. INSTRUÇÕES FINANCEIRAS

• Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por item.
• Deve ser indicado o valor do IVA como percentagem.
• A proposta deve conter estrutura detalhada de custos.
• O pagamento será efectuado no prazo de até 30 dias após recepção e validação da factura.
• O atraso na entrega poderá implicar penalizações de até 10% do valor da factura.

6. AVALIAÇÃO E ADJUDICAÇÃO

As propostas serão abertas numa sessão reservada por um comité interno de avaliação. O Ipas Moçambique reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar qualquer proposta, total ou parcialmente, sem que isso implique qualquer obrigação de compensação. O Ipas Moçambique reserva-se, ainda, o direito de contactar os concorrentes para esclarecimentos adicionais durante a avaliação das propostas.

7. CONTACTO PARA ESCLARECIMENTOS

Esclarecimentos sobre o uso da plataforma podem ser enviados para: [email protected] e (https://procurement.ipas.org/mozambique). 

8. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO

• Conformidade técnica com as especificações e amostras;
• Qualidade dos materiais e acabamento;
• Prazos de entrega;
• Preço e condições comerciais;
• Experiência prévia e referências;

ANEXO A – Lista de necessidades para o fornecimento

O Proponente deve basear a sua proposta na seguinte lista de necessidades, indicando o preço unitário e total para o fornecimento de cada item.

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Ipas est une organisation à but non lucratif fondée en 1973, qui œuvre pour créer un monde où toutes les personnes ont le droit d’accéder aux soins de santé sexuelle et reproductive. Dans la région de l’Afrique francophone, nous sommes reconnus et respectés comme une organisation expérimentée dans la mise en œuvre des programmes résilients de justice reproductive y compris sur l’avortement sécurisé.

Ipas Afrique Francophone intervient dans 12 pays de la région de l’Afrique francophone, avec des partenaires divers dédiés à faire progresser les droits sexuels et reproductifs et l’autonomie corporelle des femmes et des filles. Nous sommes fiers d’être des partenaires pour la justice reproductive.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan National de Promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive (PNP-SR) révisé pour l’année 2025, il est prévu de disposer de supports imprimés de qualité professionnelle afin d’assurer la diffusion et l’appropriation de ces documents par l’ensemble des parties prenantes.

L’impression de ces documents doit garantir une qualité durable, un respect des normes graphiques et un délai de livraison optimal, afin de soutenir efficacement la mise en œuvre du PNP-SR révisé.

     II.          Période d’exécution : les fournitures décrites au point IV ci-dessous doivent être livrées dans un délai maximum de vingt (20) jours calendaires après la validation des Bon A Tirer (BAT).

   III.          Lieu d’exécution : toutes les fournitures objet de cet AON seront livres au siège de l’ONASR, Bamako-Mali

  IV.          Portée des travaux :

Le présent appel d’offres qui est lancé par Ipas Afrique Francophone concerne la production et la livraison de livres imprimés, des documents PNP-SR révisés 2025 dont les spécifications techniques sont décrites au point V ci-dessous.

    V.          Exigences techniques : Ipas AF veut donc acquérir ces fournitures répondant aux caractéristiques techniques ci-après :

Caractéristiques générales

• Type de document : Livre (dos carré collé ou cousu)
• Format final: A4 (21 cm x 29,7 cm)
• Impression : Quadri (4 couleurs) recto-verso
• Intérieur : Papier offset blanc 80 g/m² ou supérieur
• Couverture : Papier couché mat 250 g/m² minimum
• Finition de couverture : Pelliculage mat ou brillant
• Reliure : Dos carré collé ou cousu (selon épaisseur)
• Durée de conservation attendue : minimum 5 ans en conditions normales de stockage
• Quantité et nombre de page :

Cliquez ici :  D0SSIER Création & Impression

Exigences de qualité

• Respect des couleurs et des éléments graphiques (logos, charte graphique officielle).
• Impression sans bavure ni décalage, qualité homogène sur tout le tirage.
• Découpe nette et coins non endommagés.
• Reliure solide garantissant la tenue dans le temps.

Services attendus du prestataire

Le prestataire devra :

1. Recevoir les fichiers finaux (version PDF validée) et vérifier leur conformité technique pour l’impression.
2. Réaliser un bon à tirer (BAT) à valider avant le lancement de l’impression.
3. Produire et livrer la totalité des exemplaires dans les délais contractuels.
4. Assurer le conditionnement en cartons solides, avec étiquetage clair (titre, nombre d’exemplaires par carton).
5. Livrer les documents au siège de l’ONASR, Bamako – Mali.

Délais

• Remise du BAT : 1 jour ouvrable après réception des fichiers définitifs.
• Production et livraison : au plus tard dix (10) jours ouvrables après validation du BAT.

Livraison et réception

La réception des documents sera conditionnée à :

• La conformité avec le BAT validé
• La qualité d’impression et de finition
• La complétude de la livraison (quantités exactes)

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Autres exigences : N/A

VIII.          Calendrier des paiements :  A proposer par le soumissionnaire

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas Afrique Francophone (AF) a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas AF prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AON, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens/services offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens/services proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas AF mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 04/12/2025.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : Avance maximale de 50% à la suite de la validation du BAT et la soumission de la facture d’acompte ; le solde des 50% restants à 15 jours après la réception définitive et sans objections de la totalité des services exécutés. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas AF attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AON, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas AF entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de la communication, conception et production de supports de communication, et ayant au moins une expérience d’au moins cinq (05) années d’exercice au Mali. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE. L’offre administrative et technique, d’une part, et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative et technique” et “Offre financière” avec la référence « AON-2025-11-27 » et doivent être clairement détaillées. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

10.1- L’offre technique :

L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

1. Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (RCCM datant de plus de 5 ans d’exercice de l’activité de communication, conception et production de supports de communication sur le territoire Malien), sinon rejet ;
2. Un engagement formel, signé, daté et cacheté du respect du délai maximum de livraison de la totalité des fournitures qui est de 10 jours ouvrables à compter de la validation de tous les BAT, sinon rejet;
3. Une copie du Certificat d’Identification Fiscale (CIF)
4. Une attestation bancaire
5. Une offre technique selon les exigences techniques décrites au point V de l’annexe A ;
6. Un plan de localisation géographique du Siege du soumissionnaire ;
7. Au moins trois (03) copies d’attestations de bonne exécution de marchés similaires ;
8. La validité de l’offre est d’au moins soixante (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

10.2- L’offre financière : L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas Afrique Francophone n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importati
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entrepri
• L’offre financière doit être faite pour la livraison des fournitures au Siège Ipas à Abidjan.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront a Ipas AF de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AON :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RCCM ;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• Engagement formel, signé, daté et cacheté du respect du délai maximum de livraison de la totalité des fournitures qui est de 20 jours calendaires à compter de la validation de tous les BAT ;
• La validité de l’offre est d’au moins soixante (60) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 09 février 2026

Ipas AF se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Côte d’Ivoire. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la production de supports de communication en Côte d’Ivoire. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins trois (3) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

Après évaluation des offres techniques, les soumissionnaires n’ayant pas atteint 70% seront éliminés de la prochaine étape.

Les deux meilleures offres à l’issue de cette étape seront invitées à une interview de trente (30) minutes pondérées comme suit :

La note technique finale (T) sera calculée comme suit : T = Note Phase 1 + Note Phase

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas AF tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (45%)
2. 2. Le délai de livraison (25%)
3. Conditions de paiement (30%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas AF procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 45%/ prix en considération.
2. 2. Ipas AF procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison égale ou inférieure à quinze (15) jours calendaires obtient une note maximale de 25 points. Pour une livraison prévue entre seize (16) et vingt-cinq (25) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. Toute proposition de délai de livraison au-delà de vingt-cinq (25) jours calendaires verra l’offre rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 30 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 15 points. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : aucun soumissionnaire ne pourra être attributaire de plus d’un (01) lot. Dans le cas où un soumissionnaire arrive en tête sur les deux (02) lots, Ipas AF l’en notifiera et ce dernier devra sélectionner selon sa préférence. Le soumissionnaire arrivé en seconde position sur le lot non choisi par l’attributaire principal sera retenu.
13. Validité de l’offre : le présent AON n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas AF à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 90jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas AF accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Énoncé des travaux

1. Contexte et justification:

Ipas est une organisation non gouvernementale internationale qui œuvre dans le monde entier pour accroître la capacité des femmes à exercer leurs droits sexuels et génésiques et réduire les risques de décès liés à l’avortement. Le bureau régional de de l’Afrique Francophone (Ipas-AF) couvrant activement douze pays francophones, cherche à améliorer la disponibilité, la qualité et la viabilité des services de Droits en Santé Sexuelle et Reproductive (DSSR), incluant les soins complets d’avortement, en conformité avec la réglementation en vigueur, tout en créant un environnement plus favorable à l’exercice de ces droits.

Dans un contexte de collaboration avec des partenaires exigeants et des sollicitations diverses, Ipas Afrique Francophone souhaite renforcer les compétences en leadership et en management de ses cadres et managers intervenant dans le cadre de la mise en œuvre de projet afin d’améliorer la performance globale, la cohésion des équipes, et l’efficacité dans la prise de décision.

Dans ce même contexte, le renforcement continu des capacités techniques et managériales de son personnel, repartie dans les pays de mise en œuvre de projet reste une nécessité. Il apparait donc essentiel de mettre en place un accompagnement personnalisé et ciblé des Gestionnaires de projet.

1. Période d’exécution :

Les prestations décrites au point IV ci-dessous doivent être exécutées dans un délai de (14) semaines de consultance à compter du 12 janvier 2026.

    III.            Lieu d’exécution :

Hybride – en distanciel et en présentiel dans la zone Afrique Francophone avec une préférence pour la Cote d’Ivoire.

   IV.            Portée des travaux :

1. Objectif principal

• Accompagner les gestionnaires de projet dans le développement et le renforcement de leurs compétences en leadership et management afin de les rendre plus autonomes, inspirants et efficaces dans leur rôle.
• Favoriser la cohésion au sein de l’équipe de mise en œuvre des projets et ainsi créer un environnement propice pour une meilleure performance.

1. Objectifs spécifiques

La mission vise de façon spécifique à améliorer au sein de chaque participant la capacité à :

• Développer les qualités de leader et maitriser les enjeux du management

(Prise de décision, coordination, délégation, coaching, gestion du temps etc.)

• Mettre en place des pratiques de leadership partagé alignées avec les valeurs et la culture de l’organisation.
• Développer des aptitudes efficaces de communication et d’influence positive
• Prendre du recul sur son style de management
• Maitriser la gestion des personnes « people management »
• Accroître la confiance en soi et l’impact personnel.
• Améliorer la gestion des équipes, la motivation
• Assurer la gestion du projet et son évolution pour mieux atteindre les livrables
• Développer des outils de management pour mieux suivre l’évolution du projet
• Accroitre sa capacité à résoudre des conflits interpersonnels
• Améliorer les capacités de l’équipe à travailler efficacement ensemble.
• Accroître l’autonomie de ses collaborateurs et concrétiser la performance de son équipe

1. Resultats Attendus

Au terme de la mission, il est attendu que :

1. Les capacités des managers de projet sont renforcées en Management d’équipe et en Leadership. Et les membres sont capables:

• D’avoir une meilleure compréhension de leurs rôles et responsabilités
• D’assumer leurs responsabilités : déléguer, responsabiliser, prendre les décisions
• D’adapter leur style de leadership au contexte de Ipas
• De communiquer de manière effective
• De coacher leurs équipes et booster le moral de leur staff
• De créer une cohésion au sein de leurs équipes et une mélioration des pratiques managériales est observables
• D’élaborer un plan de développement personnalisé
• D’assurer une bonne mise en œuvre du projet
• Une meilleure cohésion au sein des équipes dirigées par les bénéficiaires.
• Des indicateurs de performance managériale en progression.
• Un rapport final synthétisant les avancées et recommandations.

2. L’ensemble du personnel de Ipas au Tchad et en Mauritanie

• Se sent motiver
• Développe l’esprit d’équipe
• Évolue dans une cohésion de groupe renforcée
• Renforce son implication dans les initiatives organisationnelles
• Développe son esprit de responsabilité et de redevabilité

1. Exigences techniques:

Le consultant individuel devra posséder les qualifications décrites ci-dessous pour postuler :

1. Portée et contenu de la mission

Le coaching couvrira notamment :

• Leadership stratégique et opérationnel.
• Gestion et développement des talents.
• Communication interpersonnelle et assertivité.
• Gestion du changement et résilience.
• Gestion du temps et des priorités.
• Accompagnement dans des situations réelles (cas pratiques).

1. Approche et méthodologie

La mission comprendra :

• Sessions individuelles (coaching personnalisé).
• Ateliers collectifs pour favoriser l’intelligence collective.
• Outils d’auto-diagnostique et feedback 360°.
• Études de cas et mises en situation.
• Exercices pratiques et suivi intersessions.

Durée de chaque session : [Exemple, 1h30]

Fréquence : [

Durée de chaque session : [ex. 1h30]
Fréquence : [ex. toutes les 2 semaines]
Durée totale de la mission : [ex. 14 semaines]

1. Profil et mandat du coach

1. Expertise requise

• Titulaire d’un Master II en management des ressources humaines le postulant devrait en outre avoir :
• Avoir au moins 7 à 10 ans d’expérience confirmée en coaching de managers/dirigeants ou dans le renforcement des capacités du personnel des organisations de développement et/ou une expérience de conduite d’au moins cinq (05) sessions de renforcement de capacités des adultes en management et Leadership
• Être certifié(e) reconnu en coaching professionnel
• Maîtriser les thématiques de leadership, management, communication et conduite du changement
• Avoir une parfaite connaissance du monde des ONG en Afrique Francophone ;
• Avoir une parfaite maîtrise du Français et connaissance usuelle de l‘anglais
• Avoir une bonne capacité d’écoute, d’analyse de synthèse de données
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;

1. Mandat

• Proposer une méthodologie de conduite de la mission qui sera approuvée au préalable par la Direction de Ipas AF et une offre financière
• Elaborer les modules
• Réaliser la formation (Théorique et pratique) dans les délais impartis
• Mettre à la disposition des participants des supports de formation (Manuel du participant, et toute autre documentation utile, etc.)
• Conduire/Animer les sessions de coaching
• Rédiger et déposer à Ipas AF un rapport provisoire de mission quarante-huit- (48) heures suivant la fin de la mission.
• Intégrer les amendements issus de Ipas AF
• Produire la version définitive du rapport soixante-douze heures (72) heures après avoir reçu les amendements

La proposition d’offre sera faite sur la base d’une prestation du cabinet et /ou sur la base des individus composant l’Equipe de coachs

1. Autres exigences techniques
2. Supervision/Collaboration

Le coach travaillera en collaboration avec les Ressources Humaines et la Directrice Régionale de Ipas AF tout au long de la durée de la mission pour faire des points réguliers entre coach, bénéficiaire et référent RH.

1. Budget et modalités de paiements

À préciser par le prestataire (Montant …. XOF) et modalités de paiement adaptées (ex. 30% à la signature, 40% en cours de mission, 30% à la remise du rapport final).

1. Durée et calendrier prévisionnel

La mission a une durée de 14 semaines. Ce délai comprend les phases préparatoires pour le consultant et la rédaction des rapports (Provisoire, Final, Définitif) de la mission. Le prestataire mettra tout en œuvre pour respecter le délai de dépôt des rapports de mission.

Période de réalisation : du 12 janvier au 15 mai 2026
Calendrier détaillé :

• Lancement : 27 novembre 2025 – Deadline soumission : 09 décembre 2025 a 23h59 T.U.
• Sessions de coaching : 12 janvier au 30 avril 2026
• Clôture et rapport final : 15 mai 2026
  1. Dispositions finales

Ces termes de référence pourront être ajustés d’un commun accord entre le client et le coach, en fonction des besoins spécifiques identifiés en cours de mission.

1. Livrables/Principales étape

1. Analyse des rapports CTPI_R

• Identification des styles de leadership et du niveau de maturité managériale des participants

1. Plan de development personalize

• Feuille de route de coaching (objectifs, indicateurs de succès, calendrier
• Plan d’action individuels et collectifs alignes sur les objectifs de leadership et de management

1. Modules /contenus pédagogiques

• Supports de formation (présentations, fiches pratiques guides méthodologies
• Outils techniques de leaderships (gestion des conflits, motivation, délégation communication efficace)
• Cas pratiques et exercices adaptées au contexte des coaches

1. Session de coaching

• Comptes rendus ou synthèse après chaque séance (points clés, décisions progrès, engagements)
• Journal de suivi individuel
• Sessions collectives avec livrables sur la dynamique d’équipe (exercice de cohésion d’équipe, feedback 360, ateliers de résolution de problèmes).

1. Atelier de capitalisation & plan de pérennisation

• Atelier collectif de partage des acquis et bonnes pratiques
• Plan de continuité (actions, outils, coaching interne/mentorat)
• Remise des documents support de la formation sur le leadership Partagé de Ipas

1. Contenu et format des rapports

• Plan de développement individuel.
• Fiches de suivi des progrès.
• Rapport intermédiaire.
• Rapport final avec suggestions et recommandations. Les annexes : outils utilisés joints

Un rapport de mission sera fourni par le consultant chargé d’exécuter la mission sous le format MS Word à Ipas AF en version électronique (courriel). Le rapport sera rédigé en français dans un style accessible.

G.     Calendrier des paiements :

Annexe B

Tarification

Grille de tarification de biens

Annexe C

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à la consultation. Si un contrat est établi à la suite de cette CR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cette transaction sera effectuée par Ipas Afrique Francophone, dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette CR. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette CR sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans l’AON. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison/exécution
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.
5. Questions concernant l’AON : toutes les questions concernant cette CR doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette CR avant la date limite pour les questions qui est le 04/12/2025.
6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : voir calendrier de paiements au point VII plus haut. Les paiements se feront par virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AON, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est restreint aux quatre (04) personnes morales suivantes : A+ COACHING / GEHAN /HUMANISENSE /CABINET DLIGHT

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

Personne morale

• Approche méthodologique et calendrier d’exécution
• Registre de commerce (RC)
• Déclaration Fiscale d’Existence (DFE)
• Une biographie du/des coach.sl
• CV détaillé avec des références du/des coach.s
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de Données Financières dûment renseignée

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de cette CR :

• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres ;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Qualifications générales (formation et diplômes) : évaluation du profil et des compétences du soumissionnaire.

• Approche méthodologique + calendrier d’execution : appréciation du niveau de comprehension de la mission, méthodologie proposée.

• Nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente (nombre de missions similaires) : Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans le renforcement des capacités en leadership et en management de cadres et managers intervenant dans le cadre de la mise en œuvre de projet. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (03) attestations de bonne exécution (ABE) de missions similaires

Tableau de pointage

A l’issue de cette étape, les deux (02) meilleures offres seront conviées à une interview par un panel.

Dear Concern,

Greetings from Ipas Bangladesh!

We plan to purchase 20 tablet PCs (TABs). Please provide a price quotation based on the attached specifications by 1:00 PM on December 8, 2025.

Énoncé des travaux

      I.         Contexte et justification :

Le projet WISH2 WACA (Women’s Integrated Sexual Health – West Africa and Central Africa) est un projet visant à améliorer l’accès des femmes et des adolescentes à des services intégrés de santé sexuelle et reproductive (SSR) de qualité. Il est mis en œuvre par un consortium composé de MSI Reproductive Choices (lead), Options, RAES, Sightsavers et WiLDAF AO. Au Tchad, le projet couvre 58 formations sanitaires réparties dans cinq provinces : N’Djamena, Hadjer Lamis, Batha, Barh-El-Gazel et Logone Oriental.

Dans le cadre de ses activités, le projet prévoit la réalisation d’une enquête de satisfaction des clientes : interviews de sortie des clientes dans les formations sanitaires appuyées par le projet au Tchad. Cette enquête a pour objectif d’évaluer la qualité des services offerts, la satisfaction des clientes, et la pertinence des interventions en matière de SSR.

Afin d’assurer la contextualisation, la coordination nationale et la supervision technique du processus, Ipas souhaite recruter un.e consultant.e ou un cabinet de consultance national.e expérimenté.e en santé publique et en recherche en SSR. Le.la consultant.e ou le cabinet de consultance national.e travaillera en étroite collaboration avec l’équipe régionale et global de RME (Recherche, Monitoring & Évaluation) et la Direction de la Santé de la Reproduction (DSR) du Ministère de la Santé Publique et de la Prévention (MSPP).

2026. Période d’exécution : les prestations décrites au point IV ci-dessous doivent être exécutées dans la période du 15 décembre 2025 au 31 mars 2026.

Durée totale : 45 jours de travail effectif répartis comme suit :

• 15 décembre 2025 : préparation, finalisation du dossier de recherche et soumissions.
• Janvier – février 2026 : logistique et supervision de la collecte.
• Mars 2026 : validation, analyse, restitution et remise du rapport final.

   III.         Lieu d’exécution : tous les services objet de cet AOR seront exécutés dans la ville de N’Djamena, Tchad

  IV.         Portée des travaux :

Objectif général

Mesurer le niveau de satisfaction des clientes des services PF, SAA et VBG dans les structures du programme WISH 2 WACA pour identifier les axes d’amélioration.

Objectifs spécifiques

• Évaluer la satisfaction globale par type de service et par structure
• Analyser les facteurs influençant la satisfaction des bénéficiaires
• Identifier les forces et faiblesses des services offerts
• Formuler des recommandations d’amélioration basées sur les résultats

Le.la consultant.e aura pour mission de concevoir, conduire et finaliser une enquête de satisfaction des clientes bénéficiaires des services de Planification Familiale (PF), Soins Après Avortement (SAA) et prise en charge des Violences Basées sur le Genre (VBG) dans les 58 structures sanitaires du programme WISH2 WACA.

La mission couvrira

• L’ensemble des 58 structures sanitaires du programme
• Les trois catégories de services : PF, SAA et
  VBG
• Les bénéficiaires ayant utilisé ces services au cours des 12 derniers mois
• L’évaluation de toutes les dimensions de la satisfaction client (accessibilité, qualité, relations interpersonnelles, environnement etc.)

Concrètement, la portée des travaux inclut :

Phase de préparation

• La relecture et la contextualisation du protocole de recherche existant et des outils de collecte existants en collaboration avec Ipas et le MSPP ;
• La préparation et le dépôt du dossier complet (protocole, outils, budget, CV) pour l’obtention de la clairance éthique ;
• Élaboration du plan logistique (itinéraires, séquence des sites, estimation des durées) des cinq provinces cibles (N’Djamena, Hadjer Lamis, Batha, Barh-El-Gazel et Logone Oriental) ;
• Coordination avec Ipas et la DSR pour valider le calendrier opérationnel ;

Phase de collecte

• La supervision des enquêteurs pendant la collecte des données ;
• Le contrôle qualité et la validation des données de terrain ;
• Compilation et remontée régulière des rapports de terrain à Ipas ;

Phase post-collecte

• Vérification, nettoyage et validation des bases de données
• La réalisation de l’analyse statistique et qualitative des données recueillies, en coordination avec l’équipe RME de Ipas et du MSPP ;
• La rédaction du rapport complet de recherche, incluant les conclusions et les recommandations.

Le.la consultant.e ou le cabinet de consultance national.e est responsable de la qualité scientifique et technique des livrables, en étroite concertation avec Ipas.

Méthodologie

Le consultant devra proposer et mettre en œuvre une méthodologie appropriée incluant :

• Une approche mixte (quantitative et qualitative)
• Le respect des normes éthiques, particulièrement pour les adolescents et survivantes de VBG
• Un plan d’analyse statistique et thématique des données

    V.         Exigences techniques :

Le consultant (Expert Principal) doit satisfaire aux conditions suivantes :

• Diplôme universitaire (Supérieur à Bac+5) en santé publique, épidémiologie, démographie, sociologie de la santé ou disciplines connexes.

·       Expérience d’au moins 5 ans dans la conception et la mise en œuvre d’études en santé publique, avec un accent sur la santé sexuelle et reproductive (SSR).

·       Excellente connaissance du système de santé tchadien et des procédures du Comité National d’Éthique.

·       Expérience avérée dans la formation et supervision d’équipes de collecte.

·       Bonne maîtrise des outils numériques de collecte de données (KoboCollect, ODK etc.).

·       Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en français.

• Compétences clés : proactivité, rigueur, coordination, sens de la diplomatie et grande disponibilité

  VI.         Rapport : Le/la consultant·e sélectionné·e sera responsable de la rédaction du rapport final incluant l’analyse des résultats.

VII.         Livrables/Principales étapes :

1. Rapport d’enquête complet

• Rapport final détaillé présentant les résultats de l’enquête de satisfaction
• Analyse comparative des trois types de services (PF, SAA, VBG)
• Tableaux de bord par structure sanitaire avec scores de satisfaction

2. Base de données

• Base de données nettoyée et anonymisée de toutes les données collectées
• Codebook détaillé des variables
• Fichiers d’analyse statistique (SPSS, R ou équivalent)

3. Synthèse exécutive

• Document de synthèse de 10-15 pages maximum
• Présentation des principaux résultats et recommandations
• Version adaptée pour la prise de décision

4. Recommandations opérationnelles

• Plan d’action détaillé pour l’amélioration des services
• Recommandations spécifiques par type de service et par structure
• Stratégies de suivi continu de la satisfaction client
• Identification des 10 meilleures pratiques et des 10 principaux défis

5. Présentation des résultats

• Présentation PowerPoint des principaux résultats
• Session de restitution aux parties prenantes
• Support de communication des résultats aux structures sanitaires

VIII.         Calendrier des paiements :

Annexe B

Tarification

Grille de tarification de biens

Annexe C

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone, dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cet AOR. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cet AOR sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans l’AOR. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.
5. Questions concernant l’AOR : toutes les questions concernant cet AOR doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cet AOR avant la date limite pour les questions qui est le 04/12/2025.
6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : voir calendrier de paiements au point IX plus haut. Les paiements se feront par virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres ouvert au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est restreint aux personnes morales basées au Tchad, spécialisées dans la conduite d’études et recommandées par les bureaux locaux de l’UNFPA et EXPERTISE France au Tchad :

• ADN CONSULTING
• CEDESI
• EP CONSEIL
• CIBLE RH & ETUDES
• COSSOCIM
• AGORA CONSULTING
• ONG DSS
• CRASH
• CREPOSA
• ATEP
• CERDO TCHAD
• BIECAD

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’« Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Un justificatif d’immatriculation fiscal justifiant l’existence légale du candidat ;
• Registre de commerce ou autorisation d’exercer l’activité professionnelle ;
• Plan descriptif de la localisation géographique du Siege de la structure ;
• Une présentation du Cabinet d’études ;
• Compréhension et approche méthodologique ;
• Le calendrier détaillé d’intervention de la mission ;
• La liste du personnel affecté à la mission ;
• Un CV détaillé avec des références de chaque membre de l’équipe affecte à la mission (Prière préciser l’Expert Chef de mission)
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution.
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importati
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entrepri

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 07 janvier 2026 ;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Expériences pertinentes de conduite d’études similaires : Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la conduite d’études sur les Droits en santé sexuelle et reproductive au Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) d’études

• Compréhension et approche méthodologique : Il s’agit d’apprécier ici le niveau de compréhension du protocole de recherche et la stratégie opérationnelle proposée par le

• Calendrier d’exécution de la mission : Le Comité d’évaluation s’assurera de la bonne structuration du planning d’exécution conformément aux livrables attendus à  chaque étape par le

• Personnel clé affecte à la mission : évaluation du profil et expérience du chef de mission et des autres membres de l’équipe dédiés au

Tableau de pointage

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière:

1. 1. Le prix (60%)
2. Conditions de paiement (40%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit:

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. Le soumissionnaire qui sollicitera le premier paiement à la transmission du rapport de cadrage aura la note maximale de 40 points. Pour une offre se conformant au calendrier des paiements décrit au point IX de l’Annexe A, elle obtiendra 15 points. 0 point pour toute proposition autre que celles susmentionnées. Aucun paiement intégral ne se fera avant exécution de la mission.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape: Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

Introduction/Contexte :

Dans le cadre de la sécurisation de ses bureaux, Ipas Tchad souhaite contracter une agence spécialisée dans le gardiennage et la surveillance régulière de ses locaux pour garantir un environnement de travail sécurisé.

Période d’exécution :

Les prestations doivent débuter dans les cinq (05) jours calendaires suivant la notification du bon de commande.

Lieu d’exécution :

Bureau Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

Portée des travaux :

• Surveillance continue des locaux 24h/24 et 7j/7
• Contrôle des accès et enregistrement des visiteurs
• Rondes de sécurité internes et externes
• Intervention en cas d’incident ou d’alerte
• Rapport journalier des activités de sécurité

Annexe B – Tarification

       I.          Rapport : N/A

     II.          Livrables/Principales étapes : N/A

   III.          Autres exigences : N/A

  IV.          Calendrier des paiements : N/A

Tarification

Grille de tarification de biens

Annexe C : Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 03/12/2025.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description….etc)

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 31 décembre 2025 ;

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Introduction/Contexte :

Dans le cadre de la sécurisation de ses bureaux, Ipas Tchad souhaite contracter une agence spécialisée dans le nettoyage et entretien de ses locaux pour garantir un environnement de travail sain.

Période d’exécution :

Les prestations doivent débuter dans les cinq (05) jours calendaires suivant la notification du bon de commande.

Lieu d’exécution :

Quartier Hillé-Rogué, Avenue El-Nimery, Ndjamena.

Portée des travaux :

• Le maintien en bon état des équipements et mobiliers par des interventions préventives et correctives ;
• Le nettoyage quotidien des bureaux, salles de réunion et espaces communs ;
• Le dépoussiérage et la désinfection des surfaces, ainsi que le lavage des sols ;
• L’entretien des sanitaires conformément aux normes d’hygiène ;
• La gestion et l’évacuation régulière des déchets

Annexe B – Tarification