We welcome suppliers, including independent consultants, academic and professional institutions, community-based, faith-based, sub-national/national, non-governmental, and global organizations, to collaborate with us to advance the Ipas mission. Our suppliers become valued partners in our supply chain as they enable us to achieve our mission cost-effectively, timely, sustainably and in line with our policies. Our procurement teams are focused on fostering enduring mutually beneficial relationships for our suppliers and Ipas. We expect all our suppliers to be committed to the Ipas mission and to share our sense of purpose and commitment to enhance a sustainable abortion ecosystem that ensures that all people have bodily autonomy and can access the essential health care they need.
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Required Minimum Documentation
- Registre de Commerce et du Credit Mobilier ou Autorisation d’exercer l’activite professionnelle
- Declaration Fiscale d’Existence ou Identifiant Fiscal Unique
- Releve d’Identite/Attestation Bancaire
- Curriculum Vitae si personne physique
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- CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Le Bénin, à travers ses institutions et ministères sectoriels, a abordé de manière structurée la problématique de la santé sexuelle des adolescents et des jeunes, en élaborant et en mettant en œuvre plusieurs générations de plans stratégiques multisectoriels en santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes (SSRAJ).
Face à une demande sociale très élevée en matière d’éducation à la santé, liée aux problèmes de santé rencontrés par les adolescents et les jeunes (grossesses en milieu scolaire, maladies sexuellement transmissibles, toxicomanie, faible accès aux services de santé reproductive, etc.), il était nécessaire de mettre en œuvre des actions concertées entre les parties prenantes intervenant dans ce domaine. Ainsi, le premier document de stratégie de santé sexuelle et reproductive des adolescents et des jeunes (2011-2015) a été mis en œuvre et évalué en 2017.
Le dernier document de la Stratégie Nationale Multisectorielle de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes (2018-2022) s’appuie sur les insuffisances relevées dans le précédent document (2011-2015), sur les Objectifs de Développement Durable (ODD), sur la stratégie mondiale pour la santé de la femme, de l’enfant et de l’adolescent (2016-2030), ainsi que sur les nouveaux engagements pris par le Bénin (FP2030).
Les différents axes de ce document regroupent des objectifs et des interventions claires, mettant l’accent sur les infections sexuellement transmissibles (IST)/VIH, la couverture du territoire par des organisations de jeunes compétentes en SSRAJ, et la coordination des interventions sur l’ensemble du territoire.
Au terme de la période de mise en œuvre de la stratégie, l’Agence Nationale des Soins de Santé Primaires (ANSSP) a inscrit dans son plan de travail 2025, l’élaboration de la Stratégie Multisectorielle de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes (2025-2029).
Pour y parvenir, le Ministère de la Santé, avec l’appui de son partenaire Ipas Afrique Francophone au Benin, recrute un cabinet de consultants pour l’élaboration du nouveau document de la Stratégie Nationale Multisectorielle de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes
- OBJECTIFS ET RESULTATS
2.1. Objectif général
Appuyer le Ministère de la Sante du Benin dans la mise à disposition des consultants pour l’élaboration de la Stratégie Nationale Multisectorielle de la Santé Sexuelle et Reproductive des Adolescents et Jeunes au Bénin (SNMSSRAJ) pour la période 2025-2029.
- Objectifs spécifiques
Travailler de façon concertée et participative avec l’équipe technique de travail et les autres parties prenantes en vue de :
- Réaliser le diagnostic institutionnel, organisationnel et socioculturel de l’offre des services en santé de la reproduction au Bénin
- Rédiger le nouveau document du SNMSSRAJ (2025- 2029).
- Procéder à la Validation du document SNMSSRAJ (2025- 2029)
- Rendre disponible le SNMSSRAJ (2025- 2029)
2.3. Résultats attendus
- Le diagnostic institutionnel, organisationnel et socioculturel de l’offre des services en santé de la reproduction au Bénin est réalisé
- La version finalisée de la SNMSSRAJ 2025-2029 est rendue disponible.
- DEMARCHE METHODOLOGIQUE
Le présent appui du cabinet de consultants s’étalera sur une durée de trente (30) jours ouvrables.
Au début de la mission, une séance de cadrage sera réalisée avec l’équipe technique de travail, les bailleurs et les bénéficiaires principaux (ANSSP et CNSSP) pour conduire le processus d’élaboration du document SNMSSRAJ (2025-2029) au Bénin. Cette séance permettra de mettre en contact le cabinet de consultants avec les parties prenantes, d’harmoniser les points de vue sur la mission et de faciliter l’accès du cabinet de consultants à la documentation nécessaire.
Le cabinet de consultants proposera ensuite une méthodologie bien structurée (les outils de collecte et un chronogramme détaillé), basée sur les besoins d’élaboration et de mise en œuvre du SNMSSRAJ (2025-2029), afin d’atteindre les objectifs fixés dans le délai imparti.
Des visites de terrain et des séances de travail éventuelles pourront être planifiées dans le but d’échanger avec les partenaires clés au niveau central, départemental et périphérique. Ces rencontres permettront d’obtenir des informations détaillées sur les enjeux et de faciliter le diagnostic institutionnel, organisationnel, juridique et socio-culturel, tout en prenant en compte les thématiques transversales.
Après l’élaboration du projet de document SNMSSRAJ (2025-2029), le cabinet de consultants devra veiller à suivre tout le processus indiqué dans les objectifs spécifiques pour aboutir au document final.
- PERIODE ET LIEU
La période prévue pour l’élaboration et la finalisation du SNMSSRAJ (2025-2029) au Bénin est de six (06) mois, allant de décembre 2025 à mai 2026.
Les réunions de cadrage, ateliers de pré-validation et de validation et la séance de finalisation se dérouleront à Cotonou ou autre lieu retenu par l’Agence Nationale des Soins de Santé Primaires en collaboration avec le CNSSP.
Le travail spécifique de rédaction du document par les consultants prendra 30 jours.
- FINANCEMENT
Cette activité de recrutement des consultants pour l’élaboration du SNMSSRAJ (2025-2029) sera financée en exécution directe par Ipas Afrique Francophone Bénin.
- PROFIL DU CABINET DE CABINET DE CONSULTANTS
Le recrutement du cabinet de consultants se fera par une commission conjointe ANSSP, CNSSP, et la participation de Ipas AF au Benin. Le cabinet doit disposer en son sein des ressources humaines ayant les compétences suivantes :
- Un spécialiste en Santé Publique
- Un spécialiste en planification ou un spécialiste en économie de la santé
Chacun.e des spécialistes doit avoir les qualifications minimums suivantes :
- Expérience professionnelle d’une durée minimum de cinq (05) années dans le domaine de la planification familiale.
- Une maîtrise de l’outil informatique : MS Office, Base de données, Internet et logiciel de gestion des projets.
- Une grande capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction et une bonne capacité à travailler de manière autonome.
- Avoir exécuté une mission similaire serait un atout.
- GRILLE SELECTION DES CANDIDATURES DE CABINET DE CONSULTANTSS
Les candidats sont invités à présenter de façon séparée une offre technique et une offre financière pour la mission.
L’évaluation des offres se déroulera en deux temps. L’évaluation des propositions techniques sera achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.
- EVALUATION TECHNIQUE
La proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :
| Ordre | Termes de l’évaluation de l’offre technique | Notation des critères | Note maximale |
| 1 | Compréhension des TDR | Présentation du document | 2,5 pts |
| Clarté de rédaction | 2,5 pts | ||
| Description claire des résultats et produits attendus de la mission | 5 pts | ||
| 2 | Approche méthodologique et Planning de mise en œuvre | Brève description des raisons pour lesquelles le cabinet de consultants estime qu’il est apte à fournir la consultation | 5 pts |
| Qualité et cohérence de la démarche proposée par rapport aux termes de référence | 15 pts | ||
| Les activités proposées sont cohérentes et répondent aux objectifs de la mission | 10 pts | ||
| Le plan de travail et le chronogramme sont cohérents avec la démarche | 10 pts | ||
| 3 | Expérience et Références techniques pertinentes | – Strictement supérieure au nombre d’années d’expérience exigées (7 points)
– Egale au nombre d’années d’expérience exigées (6 points) – Inférieure au nombre d’années d’expérience exigées (2 points) |
7 pts |
| – Plus de deux références similaires (8 pts)
– Deux références de travaux similaires (6 pts) – Moins de deux références professionnelles (3 pts)
|
8 pts | ||
| Avoir une maitrise de l’environnement politique ou organisationnel et institutionnel du domaine de la consultation | 5 pts | ||
| Connaissances et expériences prouvées du système sanitaire du Bénin | 5pts | ||
| 4 | CV à jour et signé | 5 pts | |
| 5 | Qualifications académiques | Justifie toutes les qualifications académiques exigées et au-delà (Doctorat au lieu de Master 15 points) | 15 pts |
| Justifie des qualifications académiques exigées (14 points) | |||
| Justifie de 50% des qualifications académiques exigées (5 points) | |||
| Avoir une publication à son actif dans le domaine demandé | 5 pts | ||
| Total |
|
100 pts | |
NB : Le cabinet de consultants joindra à la proposition technique son CV et celui du cabinet de consultants associés.
Seuls les dossiers ayant obtenu une note minimale de 70 points à l’évaluation technique seront retenus pour l’évaluation financière. La sélection des candidats sera basée sur le principe du « meilleur rapport qualité-prix ». Par conséquent, les soumissionnaires doivent indiquer tous les frais relatifs à la prestation.
- EVALUATION FINANCIERE
L’offre financière se résume aux honoraires et aux éventuels frais de mission du cabinet de consultants principal. Tous les autres coûts sont connus du commanditaire et pris en charge par lui.
Chaque offre financière recevra une note sur 20.
À l’offre du moins-disant, sera attribuée la note de 20 points. Les notes respectives des autres soumissionnaires seront calculées de la façon suivante :
(20 * Montant de l’offre du moins disant) /Montant de l’offre du soumissionnaire évalué. Le résultat constituera la note d’évaluation financière à attribuer aux soumissionnaires respectifs ayant franchi l’évaluation technique.
- EVALUATION FINALE
La note de l’évaluation finale sera la somme des points des évaluations technique et financière. L’offre financière sera analysée et éventuellement négociée dans les limites budgétaires disponibles avec le soumissionnaire retenu pour la consultation.
Contexte et Justification
Lancée en 2021, ODAS poursuit activement sa mission de renforcer le mouvement féministe pour l’accès à l’avortement et l’autonomie corporelle en Afrique francophone. Des progrès sont déjà visibles et la question de l’avortement est abordée avec plus d’intentionnalité dans la région. Toutefois, le travail est loin d’être fini car les défis et barrières à l’accès aux services d’avortement sécurisé persistent toujours et nombreux sont les pays de la région où l’accès à l’avortement reste illégal et non sécurisé et où le droit à l’autonomie corporelle pour les femmes et filles n’est toujours pas une réalité.
Entre 2023 et 2025, le Centre ODAS a connu une phase importante de consolidation organisationnelle, marquée par un renforcement de l’équipe et une réorganisation interne visant à améliorer l’efficacité opérationnelle.
En 2024, ODAS s’est doté d’un Plan Stratégique quinquennal, qui oriente désormais les axes programmatiques, les dynamiques de communication, les mécanismes de mobilisation du Mouvement, ainsi que les ambitions de plaidoyer et de veille stratégique. Ce document constitue aujourd’hui la boussole qui guide l’ensemble des actions du Centre et cadre les responsabilités partagées avec les membres du Mouvement.
L’année 2025 a également représenté un tournant dans l’évolution de la gouvernance d’ODAS. La mise en place du Conseil Consultatif a permis de renforcer l’alignement stratégique, d’affiner la vision politique, et d’accompagner le Centre dans son rôle de moteur du Mouvement. Ce nouvel organe de gouvernance joue un rôle clé dans l’orientation, la prise de décision stratégique et la consolidation du leadership institutionnel d’ODAS.
Dans un processus de maturation organisationnelle, le Centre ODAS prépare progressivement une transition institutionnelle en 2027. Celle-ci nécessitera un alignement clair, une structuration renforcée et une vision partagée des responsabilités, mécanismes internes, orientations programmatiques et priorités stratégiques.
La retraite annuelle de 2026 s’inscrit dans un contexte où il est nécessaire d’effectuer un travail d’évaluation et de capitalisation, mais aussi une planification alignée aux perspectives d’évolution du Centre ODAS. Cette retraite constitue un moment stratégique pour renouveler l’engagement collectif au service de l’avenir du Centre et du Mouvement ODAS.
La retraite d’équipe se tiendra du 19 au 21 janvier 2026 à Saly au Sénégal et réunira 17 participant.e.s, tous staff ODAS.
Objectifs de la retraite
L’objectif central de la retraite est de favoriser un espace collectif de bilan, de réflexion, d’ajustement stratégique et de planification afin de maintenir et de renforcer la performance, et l’impact du Centre ODAS.
De façon spécifique :
- Évaluer de manière transparente les performances de l’année écoulée : résultats clés, défis, dynamiques internes, gouvernance, partenariats, apprentissages ;
- Coconstruire un Plan de Travail Annuel clair, réaliste et aligné sur les priorités du Plan Stratégique ;
- Définir une vision renouvelée de la communication institutionnelle, plus cohérente avec notre positionnement politique ;
- Clarifier le processus de la transition institutionnelle et structurer les responsabilités ;
- Renforcer la cohésion et la dynamique d’équipe, y compris des collègues nouvellement recrutés, à travers des activités de team building et de réaffirmation des valeurs organisationnelles.
Résultats attendus
Au terme de la retraite nous souhaitons avoir atteint les résultats suivants :
- Un rapport d’évaluation interne de l’année 2025 ;
- Un PTA annuel validé, avec les priorités, indicateurs, responsabilités et échéances ;
- Une clarification du processus de transition institutionnelle, ainsi que les responsabilités que cela implique ;
- Des orientations sur une nouvelle stratégie de communication institutionnelle pour le Centre ODAS;
- Une cohésion renforcée et des engagements individuels pour une collaboration saine et structurée.
- Un rapport final de retraite compilant tous les livrables coconstruits.
CAHIER DE CHARGE DE LA MISSION
Le Centre ODAS est à la recherche d’un cabinet ou d’un.e consultant.e, spécialisée en Gestion des ressources humaines ainsi qu’en organisation et animation de Team Building pour des institutions multicuturelles, afin de faciliter une retraite d’équipe interactive et qui réponde à nos objectifs et attentes.
Objectif de la prestation
L’objectif central de la mission du cabinet ou consultant.e sera d’accompagner le Centre ODAS dans la préparation, la facilitation et la capitalisation d’une retraite d’équipe qui favorise un espace collectif de bilan, de réflexion, de planification et d’alignement stratégique.
La prestation doit permettre de :
- Renforcer l’esprit d’appartenance à l’organisation et la cohésion de l’équipe ;
- Assurer un alignement entre l’équipe et le Conseil Consultatif ;
- Booster la motivation individuelle et collective
- Produire des livrables et des décisions clairs et partagés pour l’année 2026.
Les objectifs spécifiques de la mission se présentent comme suit :
- Concevoir et animer un processus d’évaluation transparente de l’équipe pour l’exercice 2025 ;
- Assurer un processus participatif de co-construction du Plan de Travail Annuel 2026
- Accompagner la définition d’une vision renouvelée de la communication institutionnelle de ODAS
- Soutenir des activités de team building, favorisant la cohésion, la confiance, l’inclusion et la réaffirmation des valeurs féministes, solidaires et collaboratives du Centre ODAS.
Nos attentes et besoins spécifiques
Volet 1 : Appui technique et facilitation des sessions de travail
Il s’agira de garantir une facilitation structurée et cohérente qui permette à l’équipe du Centre ODAS d’atteindre l’ensemble des résultats stratégiques attendus de la retraite. Il est attendu du.de la prestataire de :
- Préparer et faciliter l’ensemble des sessions techniques de la retraite
- Proposer des outils et supports de travail là où cela est nécessaire
- Documenter la retraite : avec une note de synthèse pour chaque session et un rapport final consolidé intégrant les recommandations stratégiques, les décisions clés et les prochaines étapes validées.
Volet 2 : Appui au Team Building et animation de la dynamique collective
L’objectif est de renforcer la cohésion de l’équipe, l’intégration des nouvelles recrues, la confiance mutuelle, le sentiment d’appartenance à l’équipe et la réaffirmation des valeurs partagées, en combinant des activités formelles et informelles tout au long de la retraite.
Le.La prestataire devra :
- Coordonner un dîner d’équipe – à l’ouverture ou à la clôture de la retraite selon la pertinence : en proposant une animation légère et participative pendant le dîner (ex. jeux d’histoires, célébration des réussites, rituels de reconnaissance).
- Faciliter des activités transversales sur toute la durée de la retraite : des courtes activités quotidiennes (brise-glaces matinaux, rituels d’ouverture/fermeture, cercles de gratitude…) et des exercices ponctuels pour soutenir la dynamique, libérer la parole ou réguler les tensions éventuelles.
- Concevoir et animer un après-midi complet de Team Building : avec comme activités possibles à adapter au groupe des jeux coopératifs et d’intelligence collective ; des activités créatives ; des activités de renforcement de leadership collectif et de solidarité.
Résultats attendus de la prestation (Livrables)
Les principaux livrables attendus de la mission sont :
- Une note méthodologique: incluant l’approche de facilitation technique et les outils d’animation, Le plan d’animation du Team Building, le matériel nécessaire et l’agenda détaillé, qui sera finalisé en collaboration avec ODAS. (contenus, objectifs, logistique).
- L’animation complète des activités de la retraite;
- Les supports d’animation ;
- Le rapport complet de la retraite comprenant : la synthèse des discussions, les décisions prises, les activités réalisées, les contraintes et difficultés, les bonnes pratiques, une note de synthèse sur la dynamique d’équipe observée et les recommandations à adresser au Centre ODAS pour les activités ou mécanismes à mettre en place pour garantir la cohésion de l’équipe et leur motivation et tout support utile pour la capitalisation.
Méthodologie
La méthodologie devra tenir compte des principes et approches :
- Participatives qui mobilisent des outils de co-construction et d’intelligence collective pour la réflexion et la production des résultats et qui favorisent l’expression de toutes les voix;
- Ancrées dans les approches féministes pour favoriser un environnement sûr, bienveillant et respectueux ;
- Interactives et collaboratives, en s’appuyant sur des techniques dynamiques et des moments de créativité ;
- Bienveillantes et inclusives mettant l’accent sur l’écoute, le feedback constructif et la gestion collective des dynamiques.
- Orientées vers la prise de décision, afin de faire émerger des priorités claires
- Sensibles au bien-être et à la cohésion, en intégrant des moments d’écoute, de détente, et des pratiques de soin.
Nous attendons par ailleur une documentation rigoureuse pour garantir la capitalisation et la continuité.
La retraite étant prévue pour trois jours, le travail préparatoire est essentiel pour tenir dans l’agenda prévisionnel. Pour mieux articuler la méthodologie et les activités de la retraite avec les attentes, les consultant.e.s s’appuieront sur les orientations stratégiques, la vision et les valeurs, du Centre ODAS. L’équipe prestataire travaillera en amont avec l’équipe du Centre ODAS pour s’assurer de la pertinence des activités proposées pour l’atteinte des résultats et de l’objectif.
Nous tenons à la qualité de la retraite et sommes exigeants sur les profils qui nous accompagnerons.
L’agence sera mis en relation avec l’hôtel pour planifier directement les activités de Team Building, l’organisation d’un diner d’équipe et asuurer la vérification des espaces de travaux, le respect de l’agenda.
Profil : Expériences et Qualifications requises
Cette mission sera confiée à une équipe spécialisée disposant des qualifications nécessaires énumérées ci-dessous :
- Expertise : Expertise confirmée dans le renforcement des équipes, en facilitation stratégique, planification participative et animation d’ateliers multi-acteurs ;
- Expérience : Expérience avérée d’au moins 5ans en organisation et animation de Team building au sein d’institutions multiculturelles.
- Connaissance du contexte et valeurs féministes : Compréhension approfondie de l’écosystème des DSSR et de l’avortement sécurisé en Afrique francophone et appropriation des valeurs et principes féministes du Centre ODAS.
- Compétences en Communication et Gestion
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français avec la capacité de synthétiser et d’articuler des idées complexes
- Capacité à faciliter des cadres de discussions constructifs et inclusifs favorisant le partage d’idées et la co-construction de solutions adaptées ;
- Expérience dans la gestion des dynamiques de groupes, gestion des conflits, team building et bonne capacité d’adaptation ;
- Valeurs Fondamentales
- Innovation et Professionnalisme
- Respect de la diversité et Intégrité
- Capacité d’autonomie et engagement à maintenir la confidentialité.
- Capacité à produire des livrables de qualité et à documenter fidèlement les processus.
Important : L’agence ou le.la Consultant.e doit être basé.e au Sénégal. Le Centre ODAS ne prendra pas en charge les frais de déplacement ni d’hébergement.
Durée de la mission
La mission sera déployée sur 11 jours de travail à compter de la signature du contrat, sur la période du 12 Janvier au 13 Février 2026 , répartis comme suit :
- 05 jours de préparation technique : Séance de travail avec l’équipe d’organisation de la retraite et la direction du Centre ODAS pour finaliser l’agenda et la méthodologie des sessions
- 03 jours pour les sessions de la retraite.
- 03 jours pour la finalisation des livrables post-activité (Rapport, recommandations…) ;
La retraite est prévue du 19 au 21 janvier 2026 à Saly au Sénégal.
Soumission des offres
Les dossiers de soumission doivent être composés d’une offre administrative et technique et d’une offre financière.
L’Offre administrative et technique détaillera les activités et méthodologie pour chacun des résultats attendus, et doit comprendre, sans s’y limiter :
- Une fiche de présentation de votre structure (si applicable)
- Les CVs détaillés des membres de l’équipe avec au moins trois (03) références complètes
- La Compréhension et l’approche méthodologique
- La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution et/ ou recommandations des commanditaires.
La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Le tout doit être soumis en un fichier UNIQUE au format PDF sur la plateforme de soumission : Francophone Africa – Ipas Procurement.
Le délai de soumission est fixé au lundi 05 Janvier 2026 à 10h GMT.
N.B : Seules les candidatures pré sélectionnées seront contactées.