Referência do Concurso: RFQ/IPASMZ-RQ-IEC. Material
Data de Emissão: 19 de Novembro de 2025
Prazo de Submissão: 26 de Novembro de 2025 às 12h00
Período de Entrega: 10 dias após adjudicação
Destino: Nampula, Zambézia, Niassa e Cabo Delgado
1. INTRODUÇÃO
Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, dedicada à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos das mulheres, convida empresas interessadas e elegíveis a submeter propostas para o fornecimento de mobiliário de escritório descritos neste documento.
O objectivo deste concurso é a aquisição e fornecimento de diverso material de informação, educação e comunicação para intervenções programáticas do Ipas e parceiros nas províncias de Zambézia, Nampula, Niassa e Cabo Delgado.
2. ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
As especificações técnicas completas estão descritas no Anexo A deste documento do concurso. Todos os materiais devem obedecer aos padrões de qualidade e requisitos mínimos estabelecidos.
O fornecedor deve basear a sua proposta na lista de necessidades e deve cumprir rigorosamente as especificações técnicas detalhadas no Anexo A para cada item:
2.1 Conformidade Obrigatória: É obrigatório que o material proposto cumpra ou exceda as especificações técnicas detalhadas pelo Ipas Moçambique.
2.2 Submissão de Documentação: O fornecedor deve apresentar uma descrição detalhada das especificações e características técnicas do material IEC proposto;
3. CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE
As empresas concorrentes devem apresentar os seguintes documentos:
- Amostras físicas dos livros seguindo os layouts no link https://bit.ly/4pgYYyI
- Alvará ou licença comercial actualizada
- Certidão de Registo Comercial actualizada
- Declaração do NUIT
- Certidões de quitação do INSS e da Autoridade Tributária
- Referências de trabalhos anteriores e/ou Certificados de Fornecimento.
4. INSTRUÇÕES DE SUBMISSÃO
As propostas devem ser submetidas exclusivamente através do portal de compras do Ipas Moçambique (https://procurement.ipas.org/mozambique). Submissões por e-mail ou fora do prazo serão desconsideradas.
As submissões físicas e por e-mail ou fora do prazo não serão consideradas.
5. INSTRUÇÕES FINANCEIRAS
- Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por item.
- Deve ser indicado o valor do IVA como percentagem.
- A proposta deve conter estrutura detalhada de custos.
- O pagamento será efectuado no prazo de até 30 dias após recepção e validação da factura.
- O atraso na entrega poderá implicar penalizações de até 10% do valor da factura.
6. AVALIAÇÃO E ADJUDICAÇÃO
As propostas serão abertas numa sessão reservada por um comité interno de avaliação. O Ipas Moçambique reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar qualquer proposta, total ou parcialmente, sem que isso implique qualquer obrigação de compensação. O Ipas Moçambique reserva-se, ainda, o direito de contactar os concorrentes para esclarecimentos adicionais durante a avaliação das propostas.
7. CONTACTO PARA ESCLARECIMENTOS
Esclarecimentos sobre o uso da plataforma podem ser enviados para: [email protected] e (https://procurement.ipas.org/mozambique).
8. AMOSTRAS
Todos os proponentes deverão apresentar amostras físicas dos artigos propostos, em número suficiente para avaliação visual e técnica por parte da equipa do Ipas Moçambique. A apresentação das amostras é condição obrigatória para a validação da proposta.
As amostras devem estar claramente identificadas com o nome do fornecedor.
Local de Entrega das Amostras:
- Endereço: IPAS Moçambique – Escritório de Maputo, Avenida Paulo Samuel Kankhomba, n.º 1236, R/C.
- Prazo limite: 25 de Novembro de 2025, as 12:00 horas.
- Pasta contendo os layouts para produção das amostras https://bit.ly/4pgYYyI
9. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
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- Conformidade técnica com as especificações e amostras;
- Qualidade dos materiais e acabamento;
- Prazos de entrega;
- Preço e condições comerciais;
- Experiência prévia e referências
ANEXO A – Lista de necessidades para produção de livros
O Proponente deve basear a sua proposta na seguinte lista de necessidades, indicando o preço unitário e total para o fornecimento de cada item em cada Província.
| Produção de material de Informação, Educação e Comunicação | |||||||
| # | TIPOS DE PRODUTOS | ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS | NAMPULA | NIASSA | ZAMBEZIA | CABO DELGADO | Quantidade Total |
| 1 | Livro de Urgências de Ginecologia (Novo) | Formato: A3; Primeira folha (instruções de preenchimento) deve ser impressa somente uma face da folha; As restantes folhas (miolo), deve ser impresso frente e verso; Acabamento: encadernado com 100 Folhas | agrafado e lombada revestida com percalina|base em cartão aglomerado 1,5mm; 100 Folhas.
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113 | 56 | 113 | 23 | 305 |
| 2 | Livro de registo (Ficha de registo e seguimento de casos de VBG) |
Livro Misto Apresentação: • A3, Capa Gloss 350gr 4/0, base Cartão 2,5 mm/1,5mm, miolo 1ª, 2ª e 3ª folhas – instruções (fixo): bond 80gr, 1/1, 3 vias x50; o Nota: É aceitável 1ª folha (instruções da Ficha de registo e seguimento) impressa frente e verso; • 1ª folha (picotada) bond 60gr 1/1, (impressão frente e verso); •2ª folha (picotada) bond 60gr 1/1, (impressão frente e verso); •3º folha encarte (Picotado na margem esquerda e no centro) NCR CB 1/0, 4º NCR CF (Picotado na margem esquerda e no centro) 1/0, 5º NCR CF (Picotado na margem esquerda e no centro) 1/0; Acabamento agrafado 3x, lombado com fita, (100 folhas A3 frente e verso + 150 folhas A3 picotado a esquerda e no centro).
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10 | 0 | 10 | 0 | 20 |
| 3 | Ficha de consentimento informado de CCA | A4, impressão frente-verso | 16500 | 2571 | 16702 | 1500 | 37273 |
| 4 | Manual e atualizações clínicas | 1- Tipo de papel: Glossy; 2- Capa/Cover: 300gr; 3- Miolo/Inner: 130gr; 4- Tamanho: A4 | 200 | 0 | 0 | 0 | 200 |