Contexte et Justification
L’Organisation pour le Dialogue pour l’Avortement Sécurisé, ODAS est un mécanisme de partenariat régional innovant, dédié au renforcement du mouvement pour l’avortement sécurisé à travers l’Afrique francophone. Le partenariat ODAS comprend des responsables gouvernementaux, des prestataires de soins de santé, des groupes de jeunes, des réseaux féministes, des organisations universitaires et non gouvernementales travaillant à démanteler la stigmatisation de l’avortement, à réduire les avortements à risque et à défendre la santé et les droits sexuels et reproductifs.
Le Centre ODAS fournit un soutien technique et opérationnel au mouvement pour l’avortement sécurisé – en offrant des opportunités de formation, en partageant les meilleures pratiques, en coordonnant les stratégies et en mobilisant des financements – pour équiper les partenaires et les défenseurs afin de poursuivre un programme régional ambitieux pour étendre l’accès à l’avortement dans la région de l’Afrique francophone. De plus, le Centre ODAS offre des opportunités de réseautage avec des défenseurs engagés dans la promotion de l’avortement sécurisé à travers l’Afrique francophone et avec le reste du monde. Le Centre ODAS est profondément engagé envers la diversité du mouvement, reconnaissant la valeur de l’inclusion et le rôle essentiel de tous les partenaires de la santé et des droits sexuels et reproductifs (DSSR) au sein de l’écosystème de l’avortement, ainsi que la nécessité de partager leurs expériences et d’apprendre les meilleures pratiques d’autres régions avec des environnements apparemment restrictifs pour l’avortement sécurisé.
Lancée en 2021, ODAS poursuit activement sa mission de renforcer le mouvement féministe pour l’accès à l’avortement et l’autonomie corporelle en Afrique francophone. Des progrès sont déjà visibles et la question de l’avortement est abordée avec plus d’intentionnalité dans la région. Toutefois, le travail est loin d’être fini car les défis et barrières à l’accès aux services d’avortement sécurisé persistent toujours et nombreux sont les pays de la région où l’accès à l’avortement reste illégal et non sécurisé et où le droit à l’autonomie corporelle pour les femmes et filles n’est toujours pas une réalité.
Tout au long de l’exercice 2023 – 2024, le Centre ODAS a connu d’importants changements, notamment avec le renforcement de son équipe opérationnelle, et la clarification de nouveaux enjeux stratégiques. Le Centre a pourvu tous les postes stratégiques jusque-là vacants, mais a également finalisé fin 2024 son plan stratégique quinquennal.
Les enjeux pour la jeune équipe du Centre ODAS s’annoncent importants et c’est dans ce cadre que s’inscrit cette retraite qui permettra à l’équipe de mieux se coordonner pour façonner l’avenir du Centre et du Mouvement ODAS. Cette retraite se veut un espace de bien-être, de renforcement des liens au sein de l’équipe, également l’opportunité de démarrer l’année 2025 avec une planification programmatique et budgétaire claire et précise.
La retraite d’équipe se tiendra du 28 au 30 janvier 2024 en Côte d’Ivoire, précisément à l’hotel les Marines de Babihana (Assinie, Cote d’Ivoire) et réunira dix (10) membres de l’équipe du Centre ODAS, incluant les consultants.
Objectifs de la retraite
L’objectif principal de la retraite d’équipe du Centre ODAS est de créer une expérience immersive qui soit à la fois bénéfique aux membres de l’équipe, sur le plan professionnel et personnel.
De façon spécifique :
- Redynamiser la synergie au sein de notre équipe pour des interactions professionnelles plus humaines et bienveillantes ;
- Renforcer les liens et la culture de travail d’équipe en promouvant le bien-être mental et physique ;
- Célébrer les acquis et l’impact du travail du Centre ODAS,
- Offrir des moments de détente et de ressourcement pour favoriser un engagement fort de toute l’équipe.
- Assurer une planification stratégique pour l’atteinte des résultats de l’année 2025 et délivrer avec qualité ;
Résultats attendus
Au terme de la retraite nous souhaitons avoir atteint les résultats suivants :
- L’équipe du Centre ODAS a bénéficié d’une expérience immersive unique, bénéfique sur le plan professionnel et personnel.
- La synergie d’équipe est redynamisée pour des interactions professionnelles plus humaines et bienveillantes ;
- Les liens et la culture de travail d’équipe sont renforcés et promeuvent le bien-être mental et physique ;
- Les acquis et l’impact du travail du Centre ODAS sont célébrés ;
- L’équipe bénéficie de moments de détente et de ressourcement ;
- Une planification stratégique est disponible pour l’atteinte des résultats de l’année 2025 et délivrer avec qualité ;
CAHIER DE CHARGE DE LA MISSION
Le Centre ODAS est à la recherche d’une agence ou d’un.e consultant.e, spécialisée en Gestion des ressources humaines ainsi que dans l’organisation et l’animation de Team Building pour des institutions multicuturelles, afin de faciliter une retraite d’équipe interactive et qui réponde à nos objectifs et attentes.
Objectif de la prestation
Le.La prestataire devra soutenir l’organisation et assurer l’animation générale de la retraite d’équipe du Centre ODAS. Il s’agira de façon spécifique de :
- Renforcer l’esprit d’appartenance à l’équipe/l’organisation
- Développer l’intelligence collective
- Prévenir les conflits
- Booster la motivation individuelle et collective
Résultats attendus de la prestation (Livrables)
Les principaux livrables attendus de la mission sont :
- La finalisation de l’agenda de la retraite intégrant un maximum d’activités de Team Building pour solidifier les liens entre les membres de l’équipe ;
- L’animation complète des activités de la retraite ;
- Le rapport de la retraite incluant le déroulement du team building, les activités réalisées, les contraintes et difficultés, les bonnes pratiques et les recommandations à adresser au Centre ODAS pour les activités ou mécanismes à mettre en place pour garantir la cohésion de l’équipe et leur motivation ;
Méthodologie
Pour mieux articuler la méthodologie et les activités de la retraite avec les attentes, le.la prestataire s’appuiera sur les documents stratégiques, la vision et les valeurs, du Centre ODAS. Le.La prestataire travaillera en amont avec l’équipe du Centre ODAS pour s’assurer de la pertinence des activités proposées pour l’atteinte des résultats et de l’objectif.
Les sessions s’articuleront autour des axes ci-dessous qui peuvent être considérés comme référence mais non exhaustif :
- Exercices, jeux, jeux de rôles : c’est le moment pendant lequel, à travers le jeu ou les exercices à mener collectivement, les éventuels dysfonctionnements ou blocages vont apparaître “naturellement” pour aider à anticiper.
- Partage, cooccurrence et écoute : chacun expose ses points de vue quant aux éventuels blocages et autres situations inconfortables, ses expériences, ses doutes, mais aussi ses attentes – parfois partagées alors qu’on pense le contraire, …. Le but est de parler et écouter activement sans juger.
- Ouverture : un moment de l’inattendu où chacun pourra découvrir ou mettre en avant un potentiel, un talent jusque lors plus ou moins endormi. Il s’agit ici de surprendre, bousculer, déstabiliser pour pousser le collectif à penser différemment et innover.
Profil : Expériences et Qualifications requises
Cette mission sera confiée à une agence spécialisée ou un.e consultant.e disposant des qualifications nécessaires énumérées ci-dessous :
- Expertise : Être titulaire d’un BAC+5 en Gestion des Ressources Humaines ou diplômes équivalents / Être une agence spécialisée dans le renforcement des équipes.
- Expérience : Expérience avérée d’au moins 5ans en organisation et animation de Team building au sein d’institutions multiculturelles.
- Connaissance du contexte et valeurs féministes : Compréhension approfondie de l’écosystème des DSSR et de l’avortement sécurisé en Afrique francophone et appropriation des valeurs et principes féministes du Centre ODAS.
- Compétences en Communication et Gestion
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français avec la capacité de synthétiser et d’articuler des idées complexes
- Capacité à faciliter des cadres de discussions constructifs et inclusifs favorisant le partage d’idées et la co-construction de solutions adaptées ;
- Expérience dans la gestion des dynamiques de groupes et bonne capacité d’adaptation ;
- Valeurs Fondamentales
- Innovation et Professionnalisme
- Respect de la diversité et Intégrité
- Capacité d’autonomie et engagement à maintenir la confidentialité.
Durée de la mission
La mission sera déployée sur 10 jours de travail à compter de la signature du contrat, sur la période du 23 Janvier au 10 Février 2025, répartis comme suit:
- 3 jours de préparation technique: Séance de travail avec l’équipe d’organisation de la retraite et la direction du Centre ODAS pour finaliser l’agenda et la méthodologie des sessions
- 03 jours pour les sessions de team building avec une dizaine de personnes.
- 04 jours pour la finalisation des livrables post-activité (Rapport, recommandations…) ;
La retraite est prévue du 28 au 30 janvier 2024 en Côte d’Ivoire, précisément à l’hotel les Marines de Babihana (Assinie, Cote d’Ivoire)
Soumission des offres
Les dossiers de soumission doivent être composés d’une offre administrative et technique et d’une offre financière.
L’Offre administrative et technique détaillera les activités et méthodologie pour chacun des résultats attendus, et doit comprendre, sans s’y limiter :
- Une fiche de présentation de votre agence (Pour les agences spécialisées)
- Un CV détaillé avec au moins deux (02) références complètes (Pour les consultant.e.s)
- La Compréhension et l’approche méthodologique
- La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution et/ ou recommandations des commanditaires.
La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
Le tout doit être soumis en un fichier UNIQUE au format PDF sur la plateforme de soumission : Francophone Africa – Ipas Procurement.
Le délai de soumission est fixé au mardi 21 janvier 2025 à 15h00 GMT.
N.B : Seules les candidatures pré sélectionnées seront contactées.
Calendrier de paiement
100% à la fin de la consultance.