Annexe A
Énoncé des travaux
- Introduction/Contexte :
Malgré des avancées significatives en matière de droits humains en Afrique francophone, les violences sexuelles et basées sur le genre continuent de constituer une urgence silencieuse, affectant de manière disproportionnée les femmes et les jeunes filles. En Afrique francophone, ces violences, souvent exacerbées par des contextes de conflits, de crises humanitaires ou de normes sociales rigides, mettent en péril non seulement l’intégrité physique et psychologique des survivantes, mais également leur accès à des services de santé sexuelle et reproductive adaptés.
À travers le monde, les femmes d’Afrique subsaharienne sont les plus exposées au risque d’une grossesse non désirée1 et, par voie de conséquence, d’un avortement non sécurisé du fait de contextes légaux et socio-culturels extrêmement restrictifs en rapport à l’avortement. En effet, selon Guttmatcher, en Afrique subsaharienne, plus de trois quarts (77%) des avortements sont non sécurisés. À partir de 2019, il est estimé qu’environ 6,2 millions d’avortements non sécurisés interviennent chaque année dans la région. De fait, l’Afrique subsaharienne présente le taux le plus haut de mortalité liée à l’avortement au monde, à 185 décès maternels pour 100 000 avortements2. Pourtant, des instruments juridiques régionaux comme le Protocole de Maputo garantissent le droit à l’avortement, sous certaines conditions, offrant un cadre pour améliorer la sécurité des avortements et ainsi contribuer à réduire les décès maternels.
Dans ce contexte, le Centre ODAS a été mis en place en 2021 pour soutenir le Mouvement ODAS qui rassemble des institutions étatiques, des partenaires techniques et financiers, des organisations de la société civile, des prestataires de soins de santé, des groupes de jeunes, des réseaux féministes, des organisations universitaires et non gouvernementales nationales et internationales, ainsi que des personnes individuelles, qui défendent la santé et les droits sexuels et reproductifs des femmes et des filles en Afrique francophone.
Le Centre ODAS coordonne le Mouvement et a pour mission de galvaniser l’action nationale et régionale pour des solutions durables en faveur de la réduction de la mortalité et de la morbidité maternelle liée aux avortements non sécurisés, dans les pays d’Afrique francophone. Il s’efforce de renforcer l’accès équitable à des soins de santé reproductive de qualité, incluant l’avortement sécurisé avec une approche féministe.
Ainsi les objectifs du Centre ODAS reflètent sa volonté de répondre aux défis multiples rencontrés dans le domaine de la santé sexuelle et de la reproduction. Il s’agit entre autres, pour le Centre, de supporter les partenaires du mouvement en Afrique Francophone d’un point de vue technique, organisationnel, opérationnel et financier en favorisant l’accès aux ressources, en facilitant les échanges de bonnes pratiques , créer des dynamiques interactives et actives dans les pays d’Afrique francophone autour de l’avortement sécurisé et d’assurer un mécanisme de feedback et de partage de données entre les partenaires du mouvement et entre les partenaires et le centre.
Le Centre ODAS, dans une dynamique de plaidoyer en faveur d’une prise en compte intersectionnelle et inclusive des droits en santé sexuelle et reproductive des femmes et des jeunes filles dans la région, plaide pour des politiques et législations harmonisées et favorables au plein exercice de ces droits. C’est en ce sens, que ODAS fournit des plateformes d’échanges de bonnes pratiques de haut niveau et accompagne les partenaires institutionnels à intégrer pleinement ces droits pour le bien-être des femmes et des jeunes filles.
Après le succès de la première édition du dialogue régional (DASAF) en 2022 à Abidjan et de la première édition du dialogue des jeunes en Afrique Francophone (DJASAF) au Bénin en octobre 2023, le Centre ODAS organise la deuxième édition du DASAF du 20 au 22 octobre 2025.
La première édition du DASAF a permis de réfléchir sur un mouvement fort et intersectionnel autour des piliers de l’avancement des droits sexuels et reproductifs et de la réduction des décès maternels dû aux avortements non sécurisés, renforçant notre engagement collectif pour l’avortement sécurisé en Afrique francophone. En 2023, le DJASAF a permis d’élever la voix des jeunes et de mettre en avant leurs perspectives et priorités au sein du mouvement.
L’organisation du 2e DASAF intervient à un tournant majeur et critique pour l’autonomie corporelle dans le monde. Le DASAF offrira à la diversité de parties prenantes du Mouvement une occasion de se rassembler, de se ressourcer et de se connecter pour mieux adresser les défis communs liés à la mortalité maternelle, aux droits reproductifs, aux grossesses non intentionnelles et aux avortements à risques.
Cet événement représente une opportunité unique de poursuivre les efforts régionaux, de consolider les acquis en matière de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de faire des droits sexuels et reproductifs une réalité en Afrique francophone.
L’édition de 2025 sera associée à l’organisation d’une table ronde de haut niveau sur la ratification et la domestication du Protocole à la Charte africaine des droits de l’Homme et des peuples relatif aux droits des femmes en Afrique appelé Protocole de Maputo. Un espace d’échange stratégique et de haut niveau sera réservé aux représentants Gouvernementaux de neuf (9) pays de la Région d’Afrique Francophone pour discuter des avancées et défis en lien avec le Protocole de Maputo.
Objectifs du DASAF 2025
Cocréer un espace stratégique et inclusif, en collaboration avec les gouvernements, pour évaluer les progrès réalisés en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs, partager les bonnes pratiques, et planifier des actions concertées en vue de renforcer l’accès équitable à des services de santé adaptés, sûrs et durables pour les femmes et les jeunes filles en Afrique francophone.
Objectifs spécifiques
- Apprendre/Capitaliser de l’expérience croisée des pays de la région en termes de leadership institutionnel et engagement local comme clé de la domestication et la mise en œuvre effective du Protocole de Maputo en Afrique francophone
- Évaluer les avancées réalisées autour des piliers de l’agenda commun pour le droit et l’accès à l’avortement sécurisé dans la région
- Partager les expériences, les meilleures pratiques et innovations en lien avec la réduction de la mortalité maternelle liée aux avortements à risque, ainsi que le droit et l’accès à l’avortement sécurisé dans la région de l’Afrique francophone
- Mettre en lumière les défis rencontrés et les opportunités à saisir pour la ratification, la domestication et la mise en œuvre effective du protocole de Maputo tenant compte des contextes légaux et socioculturels dans la région
- Renforcer la synergie d’actions à travers des pistes de collaborations accrues entre les gouvernements, la société civile, les organisations de jeunes, les organisations féministes, les partenaires techniques et financiers, les prestataires de soins pour des actions concertées et efficaces
- Peaufiner l’avenir du Mouvement à travers des stratégies en réponse aux défis actuels et futurs basées sur un engagement stratégique au plus haut niveau et un leadership local fort.
Participant.es
Sont attendu.es environ quatre cents (400) participant.es provenant de 22 pays d’Afrique Francophone :
- Responsables gouvernementaux (ministère de la santé, ministère de la femme/ministère du genre, ministère de la justice, ministère de la jeunesse, etc.),
- Parlementaires
- Bailleurs de fonds
- Ambassades
- Partenaires techniques et financiers de la région
- Organisations et individuels membres du Mouvement ODAS.
Dates
- Dates : 20 octobre 2025 (Table ronde ministérielle de Haut Niveau) / 21 au 23 Octobre 2025 (DASAF 2025 proprement dit)
- Période d’exécution : les services décrits au point IV ci-dessous doivent être exécutés du 05 aout au 30 novembre 2025
- Lieu d’exécution : tous les services objet de cet AOR seront exécutés à Conakry, Guinée. Le Radisson Blu Hotel Conakry est le lieu principal ou le DASAF 2025 se tiendra.
- Portée des travaux :
Le présent appel d’offres restreint qui est lancé par le Centre ODAS, organisation incubée par Ipas Afrique Francophone, a pour but de recruter une agence de communication 360° dont la mission consistera à organiser une conférence internationale couronnée de succès tant sur le plan de la qualité que sur la richesse des événements prévus et en termes d’effectifs et de la diversité des participants. Il sera important d’assurer une communication efficace et un environnement favorable (la logistique et les infrastructures) et d’utiliser le réseau ODAS.
Mission de l’Organisateur International du DASAF 2025
- Avant la conférence
- Planification
Elaborer un retroplanning pour le suivi des différentes phases de la Mission, à valider avec l’équipe ODAS.
- Volet Printing
Impressions des différents Goodies et supports visuels promotionnels de l’évènement. Faire des propositions de kits de participants simples et innovants pour environs quatre cent (400) participants et 100 kits destinés aux gouvernements participants à la Table ronde de Haut Niveau.
- Communication et visibilité sur site
Nous aurons à emmenager le site de la tenue de la table ronde de haut niveau et celui du DASAF y compris les salles et le jardin de l’hôtel pour les différentes activités.
Branding et production
- Branding de l’aéroport Ahmed Sekou Toure de la République de Guinée ;
Branding interne et externe de l’aéroport, box d’accueil, kakémonos, écrans salles, etc.
- Aménagement d’une zone presse pour les interviews ;
Sur site, zone presse avec backdrop de logos et/ou autres propositions pertinentes
- Production d’une série de spot vidéo d’annonce du DASAF 2025 impliquant les différentes parties prenantes du Mouvement (jeunes, féministes, institutionnels, partenaires régionaux, partie nationale, etc.)
- Proposition d’un plan de dissémination des spots
Aménagement des espaces
- Table ronde de haut Niveau – Journée du 20 octobre
- Mise en place format table ronde voir exemple UN
- Mise en place de fonds de scène, kakemonos, signalétique, plaques nominatives et drapeaux protocolaires si nécessaires.
- 1 Salle de secrétariat – Comité d’Organisation/Technique devant être disponible du 20 au 24 octobre 2025
- Signalétique extérieure
- Une (01) Salle plénière pour la Cérémonie d’ouverture le 21 octobre
- Dispositions:
-
-
- Amphithéâtre pour la cérémonie d’ouverture
- Branding spécifique de la cérémonie d’ouverture
- Scénographie de scène aux couleurs du DASAF
- Habillage du pupitre, backdrops, Grand écran principal et panneaux LED de retransmission et/ou écrans de retransmission sur les côtés de la salle
- Branding dynamique: visuels animés,
- Disposition et habillage de sièges de panélistes d’ouverture aux couleurs du DASAF.
-
- Une salle plénière pour les sessions plénières à partir du 21 octobre, après la cérémonie d’ouverture et pour les journées du 22 et du 23
-
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- Table ronde pour les sessions plénières
- Prévoir un système de visioconférence pour d’éventuelles interventions en ligne (Zoom Meetings)
- Branding dynamique, visuels animés
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- Quatre (04) Salles de sessions parallèles
- Branding:
- Uniformisation des éléments visuels dans toutes les salles
- Numérotation/nommage thématique visible
- Signalétique de circulation
- Disposition et habillage de sièges de panélistes aux couleurs du DASAF. (au moins 4 panélistes par salle)
- 1 Espace plein air – Village communautaire Jeunes/Féministes
- Branding:
- Décoration immersive aux couleurs du mouvement jeunes/féministes
- Kakémonos thématiques, signalétiques inclusives (prévoir kakémonos adaptés à une exposition extérieure permanente)
- Installation d’un photobooth aux couleurs du DASAF
- Mise en place de 20 stands personnalisés équipés de mobiliers standard
- Engagement Presse
- Engager les médias internationaux sur la tenue du dasaf selon un cadrage précis de l’équipe du Centre ODAS.
- Elaboration du dossier de presse (Centre ODAS)
- Production d’une liste de médias internationaux et engagement avec les médias sur le DASAF
- Dissémination stratégique du dossier de presse
- Collaborer avec la partie nationale pour superviser les travaux de la presse nationale
- Organisation et supervision d’une conférence de presse en amont de l’événement, à Conakry avec la presse nationale et internationale
- Organisation d’au moins 02 interviews presse internationale des organisateurs sur le contenu du DASAF
- Assurer la couverture et la diffusion des éléments du DASAF par au moins 03 médias internationaux stratégiques et superviser la couverture presse des médias nationaux.
- Pendant la conférence
Durant cette phase, l’agence en collaboration avec le comité d’organisation aura les tâches suivantes
- Logistique
- Mise en place d’un dispositif d’accueil des participants lors de la table ronde haut de niveau respectifs en collaboration avec la partie nationale
- Accueil des participants
- Mise en place d’un dispositif d’accueil des participants de l’aéroport vers les hôtels respectifs en collaboration avec la partie nationale
- Installation d’un box DASAF et supervision de sa fonctionnalité dans chaque hôtel recevant des participants du DASAF
- Centraliser les informations liées à l’hébergement des participants
- Mise en place d’un dispositif de retrait du kit du DASAF par tous les participants
Sur Site – Radisson Blu Conakry
Mise à disposition et Gestion des équipements (Son, écran et tous autres équipements mobilisés à ce effet)
- Mise en place d’un dispositif d’accueil et Supervision de l’accueil des participants et autres personnes impliquées sur site ;
- Mise en place d’un dispositif de retrait du kit du DASAF par tous les participants
- Support à la gestion de toutes les activités ;
- Organiser un cocktail dinatoire de bienvenue le soir du 21 octobre, en proposant un plan d’animation innovant et percutant
- Appui à l’organisation de deux (02) cocktails dinatoires (cocktail de Bienvenue et cocktail d’échange avec les bailleurs).
- Communication et Relations Presse
- Couverture photo table ronde ministérielle du 20 octobre 2025
- Couverture photo et enregistrements vidéos de l’ensemble des sessions sur la periode du 21 au 23 octobre 2025 ;
- Réalisation d’interviews et autres contenus médiatiques ;
- Support à l’élaboration des éléments de capitalisation et des rapports de l’évènement ;
- Produire une vidéo récap des travaux journaliers chaque jour de l’événement et au plus tard à 18h
- Une (01) Vidéo recap (03 minutes maximum) des trois (03) jours de travail pour la cérémonie de cloture ;
Gestion de la communication durant les 03 journées avec les participants
Mise en place d’un dispositif de rappel des sessions par email et/ou autre canal à tous les participants
Mise en place d’un dispositif digital de sélection des sessions par les participants
Partage des vidéos récapitulatives journalières à tous les participants
Partage d’informations pratiques à tous les participants.
- Après la conférence
- Enregistrements Interviews et contenus medias (10 interviews par jours);
- Une (01) Vidéo de capitalisation (05 minutes maximum) de tout l’evenement.
Annexe
https://drive.google.com/drive/folders/1MFVEDeH9bBfRhSlLrJb_UOQ06rwHkdpf?usp=sharing
- Charte graphique
- Logo
- Rapport du Dasaf 2022
- Rapport du Djasaf 2023
- Résultats Attendus
- L’organisation de l’accueil et supervision des transferts depuis l’aeroport international Ahmed Sekou TOURE de Conakry vers les hôtels agrées du DASAF 2025 ;
- Assistance complète des participants durant tout le DASAF 2025 ;
- Vérifier que les salles des présentations sont correctement équipées et connues des participants à l’avance ;
- Les activités du DASAF 2025 sont facilement localisables ;
- La culture Guinée et les opportunités touristiques sont mises en évidence et font objet de promotion avant et pendant le DASAF 2025
- Les rapports d’étape décrivant le déroulement du Dialogue sont rédigés et partagés en temps opportun
- Un rapport final d’organisation du DASAF 2025 sera disponible deux semaines après la fin de l’évènement,
- Exigences techniques : N/A
- Rapport :
Livrables/Principales étapes : Les principaux livrables sont les suivants :
- Documents marquant la phase préparatoire, tel que mentionné dans les présents termes de référence (voir point 1)
- Rapports d’étape bi-hebdomadaires pendant la période préparatoire indiquant l’avancement des activités,
- Un rapport narratif final décrivant le déroulement général et marquant la fin de la conférence
- Un pressbook relatant tous les faits marquants de l’évènement sera fourni.
- Autres exigences : N/A
- Calendrier des paiements :
| Livrable/Étape | Date d’échéance | Pourcentage du total | Coût |
| Signature du Contrat par les deux parties | 05 aout 2025 | 60% | |
| Rapport de phase préparatoire confirmant les livrables suivants :
– Supports Prints réceptionnés sans objections ; – Spot vidéo de lancement disponible ; – Plan d’aménagement des espaces approuvés ; – Plan d’animation de la zone presse approuvé ; – Plan du site disponible. |
01 octobre 2025 | 25% | |
| Rapport final de mission approuvé | 30 novembre 2025 | 15% | |
| TOTAL |
Tarification
Grille de tarification de services
| Nº d’article | Quantité | Unité de mesure | Description des biens et services | Prix unitaire | Prix total |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| Sous-total hors taxes | |||||
| TVA 18% | |||||
| TOTAL GENERAL Toutes Taxes Comprises (TTC) | |||||
Instructions aux fournisseurs
- Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
- Entité d’achat: cet achat sera effectué par le Ipas Afrique Francophone pour le compte du Centre ODAS, dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
- Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cet AOR. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation du Centre ODAS. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
- Nom légal complet du fournisseur
- Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
- Adresse postale, ville, province/état et code postal
- Numéro de téléphone
- Site Web de la société
- Personne de contact et civilité
- Numéro de téléphone de la personne de contact
- Adresse e-mail de la personne de contact
- Date d’envoi
- Période de validité de la proposition
- Description technique des biens/services offerts
- Détails concernant la manière dont les biens/services proposés répondent aux exigences
- Tarification
- Délai de livraison
- Couverture de garantie (le cas échéant)
- Installation (le cas échéant)
- Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
- Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.
- Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 21/07/2025.
- Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
- Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement du Centre ODAS sont : Avance maximale de 60% à la suite de la notification d’attribution et la soumission de la facture d’acompte ; le second paiement de 35% et le solde des 15% restants, quinze (15) jours après la réception définitive et sans objections de la totalité des services exécutés. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
- Propositions alternatives: N/A
- Processus d’évaluation et d’attribution : Le Centre ODAS attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.
Le Centre ODAS entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.
- Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est restreint exclusivement aux soumissionnaires préqualifiés suivants :
- CISTRA SARL
- TOTEM COMMUNICATION
- PROXIMITY GROUP AFRICA
Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.
10.1- L’offre technique :
Cette partie « Offre technique » doit se conformer aux exigences techniques décrites au point IV de l’annexe A et comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Un retro planning détaillé ;
- Une approche méthodologique innovante et adaptée aux attentes du DASAF 2025 ;
- Un plan visuel du projet d’aménagement du site ;
- Ressources humaines et matérielles mobilisées pour l’atteinte des objectifs ;
- La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
- L’attestation de visite du Radisson Blu Hotel Conakry.
10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :
- Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Le Centre ODAS n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importati
- Les prix (honoraires)seront fermes, non révisables, sans réserve aucune et libelles en Francs CFA ou Euro (si le soumissionnaire fourni des coordonnées bancaires hors zone UMOA). Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire exclusivement.
- Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)
L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :
- A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)
L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront au Centre ODAS de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :
- L’offre soumise a été reçue par le Centre ODAS avant la date limite de dépôt des offres ;
- L’attestation de visite du Radisson Blu Hotel Conakry est inclus dans l’offre technique ;
- La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 27 juillet 2025 à 23h59 T.U. ;
Le Centre ODAS se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.
- B) Deuxième Etape (Evaluation Technique)
L’évaluation à cette étape portera sur la compétence technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :
- Un retro planning détaillé: le soumissionnaire doit fournir un planning clair, aéré, compréhensible, permettant au Comité d’Organisation du DASAF de réceptionner les livrables dans les délais impartis.
- Une approche méthodologique innovante et adaptée aux attentes du DASAF 2025: le soumissionnaire doit décrire sa compréhension de l’évènement DASAF 2025, sa méthodologie pour couvrir le DASAF 2025 et ses moyens de collaboration avec le Comité d’Organisation. Des initiatives innovantes et respectueuses de l’environnement sont encouragées.
- Un plan visuel du projet d’aménagement du site: il est attendu du soumissionnaire un document permettant de visualiser l’aménagement prévu de tous les espaces à utiliser au Radisson Blu Hotel Conakry sur la base des exigences décrites au point IV de l’Enonce des travaux.
- Ressources humaines et matérielles mobilisées pour l’atteinte des objectifs: il s’agit ici d’apprécier le profil et responsabilités de toute l’équipe dédiée au projet (Cv de chaque membre du Personnel-clé) et équipements qui seront déployés durant l’évènement.
Tableau de pointage
| N° | Critères de capacité (Pondération : 80%) | Score sur 80 |
| 1 | Retro planning détaillé (20 points) | 20 |
|
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| Approche méthodologique innovante et adaptée aux attentes du DASAF 2025 (20 points) | 20 | |
| 2 |
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| 3
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Plan visuel du projet d’aménagement du site (30 points) | 30 |
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| 4 | Ressources humaines et matérielles mobilisées pour l’atteinte des objectifs (10 points) | 10 points |
|
La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.
- C) Troisième Etape (Evaluation Financière)
Le Centre ODAS tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :
| N° | Critères financiers (Pondération : 20%) | Score sur 20 |
| 1 | Cohérence de la proposition financière avec l’offre technique financière (10 points) | 10 |
| 2 | Compétitivité et Flexibilité à démarrer la mission sans acompte (10 points) | 10 |
La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage lié au délai de livraison.
La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F
- Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
- Allotissement du marché : N/A.
- Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas le Centre ODAS à faire une attribution, et elle ne l’engage pas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30jours après l’envoi.
- Code d’éthique professionnelle : Le Centre ODAS accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles du Centre ODAS, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par le Centre ODAS, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.
Acceptation :
Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.
| Fournisseur | |
| Signature : | |
| Nom : | Société : |
| Titre : | Date : |