Francophone Africa

Cahier des Charges – Refonte du Site Web du Centre ODAS

1. Présentation du projet

Le Centre ODAS est un mécanisme de partenariat régional innovant, dédié au renforcement du mouvement pour l’avortement sécurisé à travers l’Afrique francophone. Le Centre ODAS sert de secrétariat en support au mouvement ODAS qui comprend des responsables gouvernementaux, des prestataires de soins de santé, des groupes de jeunes, des réseaux féministes, des organisations universitaires et non gouvernementales travaillant à démanteler la stigmatisation de l’avortement, à réduire les avortements à risque et à défendre la santé et les droits sexuels et reproductifs en Afrique Francophone, afin de faire progresser leurs droits et selon leurs propres conditions. Le Centre ODAS voudrait également contribuer à l’amélioration de l’allocation des ressources pour les services de santé sexuelle et reproductive des adolescents ainsi qu’à l’adhésion et au soutien à la promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs des jeunes en particulier.

Le mouvement ODAS est composé d’un large éventail d’organisations à but non lucratif, d’organisations communautaires, de partenaires universitaires et du secteur de la santé publique, ainsi que d’institutions gouvernementales qui s’engagent à travailler ensemble pour améliorer la santé reproductive et les droits à l’avortement dans la région.

Le Centre s’efforce de galvaniser l’action nationale et régionale, de faciliter la collaboration, les partenariats durables, et l’apprentissage au sein du mouvement pour l’avortement sans risque en Afrique francophone. Le Centre ODAS fournit un soutien technique et opérationnel et joue le rôle de rassembleur.

Mouvement, redevable vis-à-vis du mouvement tout entier, souhaite refondre son site web et assurer la maintenance de la plateforme digitale pour garantir une transparence au sein du mouvement.

2. Objectifs

• Moderniser l’interface et optimiser l’ergonomie du site
• Rendre l’affichage du site responsive (adaptation parfaite à tous les terminaux de connexion)
• Faciliter l’accès aux informations et aux ressources pour les partenaires et le grand public
• Intégrer des fonctionnalités interactives pour les membres du Mouvement ODAS
• Assurer la mise la mise à jour et l’animation du site web ainsi que la plateforme Digitale du Centre ODAS

3. Responsabilités

Analyse des besoins et cadrage du projet

• Audit de l’existant (forces/faiblesses du site actuel, recommandations).
• Liste des fonctionnalités requises et spécifications techniques.
• Réunion de cadrage
• Validation des orientations stratégiques et techniques avec le Centre ODAS.

Conception de l’architecture et de l’expérience utilisateur (UX/UI)

• Arborescence détaillée du site validée.
• Wireframes des principales pages (Accueil, Mouvement ODAS, Ressources, etc.).
• Maquettes graphiques (desktop et mobile).

Implémentation des fonctionnalités

• Interface multilingue avec le français comme base
• Intégration des plateformes e-learning sur le modèle (Technologie Learning Management System- LMS)
• Intégration d’un formulaire d’alerte en live et de contact avec système de notification par mail aux administrateurs (incident)
• Optimisation SEO et responsive design
• Formulaire d’adhésion
• Newsletter
• Sécurisation des données et conformité RGPD
• Implémentation d’un système d’hébergement et génération de badge numérique
• Intégrer un système de création de formulaire de sondage et de récupération des données

Maintenance et animation du site web

• S’assurer que le site web est continuellement animé et dynamique
• Aider à la mise à jour du contenu lorsque les modifications à apporter ne sont pas possibles à partir de l’interface utilisateur du CMS pendant 12 mois

• Vérifier régulièrement que le site est opérationnel et reviendra à la copie de sauvegarde si nécessaire.
• Prodiguer des conseils sur l’utilisation de l’interface d’administration du CMS.

• Former/orienter le personnel du Centre ODAS sur la manière de gérer le nouveau site web et de mettre à jour le contenu
• Modérer le contenu de la plateforme
• Assurer le rapportage du site web

4. Livrables

5. Propriété intellectuelle 

Toutes les informations relatives à ce site Web et à la plateforme digitale resteront la propriété du Centre ODAS. Sauf aux fins de cette opérations, les informations ne seront pas divulguées au public ni utilisées de quelque manière que ce soit sans l’autorisation écrite du Centre ODAS.

Le Centre ODAS détiendra un droit exclusif sur le site Web conçu et sur tout le contenu publié sur le site Web.

6. Exigences et qualifications du prestataire

• Compétences pertinentes avérées en matière de développement de sites web.

• Avoir une expérience dans le domaine de l’informatique en tant que concepteur/développeur de sites web et posséder de solides compétences en HTML, HTML5, CSS, CSS3, Java Script, jQuery, PHP, etc. (programmation web)

• Avoir une solide compréhension de l’expérience utilisateur, du design et de la conception adaptative/réactive pour les plateformes/dispositifs croisés tels que les tablettes et les téléphones mobiles.

• Compétence en maintenance de site web et gestion de service d’hébergement.

• Capacité avérée à créer et à affiner des conceptions graphiques pour des sites web. Vous devez posséder de solides compétences dans Photoshop, Illustrator, Firewires ou une ou plusieurs applications équivalentes.

• L’expérience dans la conception et la mise en place des sites web pour des projets de coopération internationale/ ONG est considérée comme un atout

7. Comment postuler

• Les prestataires intéressés devront envoyer leurs dossiers de candidature composé des élements suivants :

• Une description de votre entreprise et de votre équipe de développement et de création de contenu
• Une proposition technique et financière, ne dépassant pas 10 pages (police Arial 11 minimum), présentant la compréhension de la mission par le cabinet de consultants, décrivant l’approche proposée, la méthodologie, le plan du projet avec un calendrier et une proposition financière avec un budget détaillé comprenant les honoraires du cabinet de consultants, le nombre d’heures/jours par activité proposée et les autres frais éventuelle.
• Coordonnées de deux références professionnelles (idéalement des clients récents) pertinentes pour cette mission de conseil.
• Un exemple de travail similaire déjà réalisé et achevé. (Ce document restera confidentiel.)

• Les prestataires intéressés devront envoyer leurs dossiers de candidature au plus tard le 2 juin 2025 à 23h59 GMT sur la plateforme https://procurement.ipas.org/francophone-africa/.
• Pour toutes questions écrire aux adresses suivantes : [email protected]
• Toutes les candidatures doivent porter la mention : « Prestataire Refonte site Web ODAS »

8. Critères de sélection

I – Contexte et justification

Dans le cadre de son mandat visant à fédérer, favoriser l’apprentissage collectif et soutenir le Mouvement pour l’avortement sécurisé en Afrique francophone, le Centre ODAS a choisi le Cameroun comme l’un des pays prioritaires.

Pour ce faire, le Centre a accompagné la mise en place d’un Think Tank Groupe en 2024 réunissant les organisations locales engagées pour l’accès à l’avortement sécurisé. Parmi les priorités identifiées par ce groupe figure la mobilisation sociale autour de l’avortement et l’ouverture du débat dans les sphères publiques, considérées comme des tremplins essentiels pour parvenir à la jouissance effective de ce droit.

Le Centre ODAS a été sollicité par le Think Thank Group pour le recrutement d’un (e) Consultant(e) pour la réalisation d’une revue de la littérature existante sur les questions d’avortement au Cameroun.

A cet effet, un groupe d’organisations de la société civile œuvrant dans l’amélioration des conditions d’accès à l’avortement sécurisé a décidé de coordonner ses actions afin de faire avancer de manière conséquente la cause. L’un des pans d’action identifié est le plaidoyer pour l’amélioration des conditions d’accès à l’avortement sécurisé, notamment par l’application effective de la législation et la domestication du Protocole de Maputo au niveau national.

Cependant, l’un des obstacles majeurs à ce plaidoyer est l’absence de données probantes pour appuyer ce dernier ; nous envisageons pour palier à cet obstacle de recruter un(e) consultant(e) pour la réalisation d’une revue de la littérature existante sur les questions d’avortement au Cameroun. Cette consultation sera l’occasion d’élaborer un document consultatif sur les articles et recueils disponibles, afin de faciliter pour les acteurs du domaine le plaidoyer basé sur les preuves d’une part et la collecte et la diffusion des données d’avortement d’autre part.

Après consultation du Think Tank Groupe, qui a manifesté un vif intérêt pour l’initiative, le Centre ODAS s’est engagé à soutenir l’activité.

Le présent mémo encadre le soutien de cette initiative.

II – Objectifs de la Mission

La présente consultation a pour objectif de réaliser une revue de la littérature existante sur les questions d’avortement au Cameroun.

De façon spécifique, il s’agira de :

• Faire l’inventaire des articles, recueils, nouvelles existantes au niveau national ;
• Examiner la forme et le contenu de ceux-ci et évaluer leur adaptabilité à répondre aux besoins d’utilisation des données d’avortement ;
• Etablir une fiche d’évaluation des documents en fonction de la pertinence et de l’utilité de ceux-ci ;
• Evaluer auprès des cibles (filles/femmes, prestataires, législateurs…) la connaissance et l’utilisation de ces documents ;
• Produire un document compilant tous les éléments de revue de la littérature recueillis.

Tâches et responsabilités du consultant

En collaboration avec l’équipe qui aura la charge du suivi de la réalisation de la consultation, le/la consultant(e) devra :

• Présenter la méthodologie avec les étapes et les outils à utiliser ;
• Elaborer une grille d’évaluation des critères de pertinence qui servira de base pour l’examen des documents existants sur l’accès à l’avortement.

Cela nécessitera :

• Organiser des séances de travail avec les principaux acteurs, notamment les cibles pour identifier leurs attentes et les autres acteurs concernés ;
• Proposer un rapport de mission en plus des livrables qui seront exigés du/de la consultant(e).

III – Principaux Livrables

• Argumentaire de plaidoyer contenant le récapitulatif des différents articles, nouvelles, recueils… existants et pouvant être utilisé comme « evidence based » ;
• Note Méthodologique détaillant la démarche proposée à la réalisation de toutes les étapes et la production des livrables mentionnés ;
• Un rapport final comprenant l’évaluation des documents et les recommandations sur l’utilisation qui peut être faite de ceux-ci.

IV – Période d’exécution

Il n’est pas prévu d’effectuer de voyages ou de missions en dehors du Cameroun. La consultation dure 03 mois de travail effectif. Le livrable final doit être remis au plus tard 3 mois après la date de signature du contrat.

Les dossiers complets doivent être déposés en quatre (04) exemplaires dont un original et trois copies au plus tard 10 jours ouvrables après la parution de l’appel d’offre dans le magazine national choisi à cet effet.

V – Exigences Techniques

Le/la candidat(e) devra justifier les qualifications suivantes :

1. Etre titulaire d’un diplôme universitaire en sciences humaines, médecine ou tout autre champ relatif à la santé.
2. Connaissance approfondie des questions et problématiques en SSR, spécialement l’avortement et des spécificités en populations adolescentes et/ou jeunes.
3. Avoir une parfaite maitrise du contexte camerounais en matière d’accès à l’avortement.
4. Avoir au moins 05 ans d’expérience professionnelle (réalisations à l’appui) dans la conduite d’études au niveau national et international.
5. Avoir au moins 02 expériences (réalisations à l’appui) en plaidoyer dans des contextes difficiles et ayant une expérience en facilitation et animation des ateliers.

VI – Critères d’évaluation

1. Expertise thématique et contextuelle

Le·la consultant·e doit démontrer une connaissance approfondie des enjeux liés à la santé sexuelle et reproductive, en particulier de l’avortement en contexte restrictif, ainsi qu’une bonne compréhension du contexte juridique, politique et socio-culturel camerounais.

2. Expérience avérée en revue documentaire et analyse stratégique

Expérience confirmée dans la conduite de revues documentaires (publications, politiques publiques, études, cadres juridiques), idéalement dans le domaine des droits humains ou de la santé publique, avec une capacité à produire des analyses critiques et synthétiques.

3. Capacité rédactionnelle et production de livrables exploitables

Compétences avérées en rédaction de rapports de qualité, structurés et adaptés à différents publics (technique, plaidoyer, communication), et maîtrise des outils de synthèse (PowerPoint, notes de briefing, bibliographies commentées, etc.).

• VI – Comment postuler 

Pour postuler, veuillez adresser dans un même fichier PDF à envoyer à l’adresse [email protected]

• Un CV détaillé ;
• Une copie du diplôme ;
• Une note méthodologique succincte (02 pages) précisant la démarche à adopter pour la réalisation de cette consultation et incluant un calendrier d’exécution ;
• Une offre financière prenant en compte les honoraires du consultant ;
• Une offre administrative et Technique
• Des justificatifs de missions antérieures similaires au sujet de la consultation actuelle ;
• Tout autre document pouvant appuyer la candidature.

N.B : Mettre en objet du mail de candidature : « Candidature Consultant.e Revue Littéraire ».

Seules les candidatures pré sélectionnées seront contactées.

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