I.INFORMATION SUR LE POSTE
Titre du poste Stagiaire Assistant.e communication
Lieu d’affectation Abidjan, Cote d’Ivoire
Durée 06 mois renouvelables
Type de contrat Stage
Date de prise de fonction 04 novembre 2024
II. PRESENTATION DE L’ORGANISATION
Ipas est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des partenaires locaux, nationaux et
mondiaux pour améliorer la santé et les droits sexuels et reproductifs, en veillant à ce que des
informations et des services de qualité en matière d’avortement et de contraception soient disponibles,
accessibles et acceptables pour les femmes et les filles.
Le bureau régional pour l’Afrique francophone à Abidjan fournit une assistance technique et un soutien
adapté aux programmes nationaux indépendants dans les différents pays de la région et prend la tête du
développement et de la mise en œuvre des programmes et des activités au niveau régional. Notre
objectif est de renforcer les capacités des organisations existantes et de promouvoir l’accès à des
services complets d’avortement et de contraception dans toute l’Afrique francophone.
III. MISSION – TACHES
Le/la Stagiaire Assistant.e communication sera basée(e) de préférence à Abidjan au siegede Ipas Afrique
Francophone et travaillera sous lasupervision de la personne responsable de la communication de
Ipas AF. Le ou la stagiaire Assistant.e Communication sera chargé.e de lui apporter assistance dans
la mise en œuvre des activités de communication sur les projets et particulièrement sur le projet
Nurse Nisa pour la region francophone :
Le ou la stagiaire assistant.e Communication se chargera entre autres :
• Appui à la création et l’animation de contenu réseaux sociaux pour le chatbot Nurse Nisa
• Appui à la mise jour de la du contenu du chatbot Nurse Nisa
• Appui au test de contenu qui raisonne avec le public cible
• Appui à l’organisation des évènements virtuels comme physique pour Nurse Nisa
• Assurer le suivi de la communication via le chat Box de Nurse Nisa
• Appui dans la rédaction et la diffusion de support multi-canal pour Ipas Afrique Francophone et
tous ses projets (Affiches, factsheets, plaquette de présentation, newsletters…). ;
• Appui au développement et à la production des supports et outils de communication
• Appui à la préparation des contenus pertinents et attrayants pour leur diffusion sur les réseaux
sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, etc.).
• Appui dans la rédaction d’article pour alimenter l’intranet
• Assurer la veille des informations relatives à la Sante Sexuelle et Reproductive y compris
l’avortement sécurisé sur les plateformes en ligne et réseaux sociaux en Côte d’Ivoire, et
documenter.
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• Assister dans l’organisation des activités et évènements de communication
• Assister les équipes programme dans l’organisation et la mise en œuvre des activités de
Communication sur les projets de Ipas Afrique Francophone
• Appui dans l’élaboration des plans de communication et messages sur les projets.
IV. RESULTANTS ATTENDUS
• Remplir avec succès les taches qui lui sont attribués ;
• Soumettre à la fin du stage un rapport avec les leçons apprises et les contributions
apportées.
V. COMPETENCES, CONNAISSANCES ET COMPORTEMENTS REQUIS
• Être titulaire d’un BAC + 2 et plus en Communication, Marketing, science sociale ou tout
autre diplôme équivalent,
• Bonne maîtrise des notions de base en informatique, en communication digitale, en
bureautique, y compris Office (MS Word ; MS Excel ; PowerPoint) ;
• La maîtrise des logiciels et outils de création graphique (Illustrator, Photoshop, Canvas,
Premier Pro etc.) est considéré comme un atout considérable ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Facilité à travailler en équipe et sous pression ;
• Sens élevé des détails et du relationnel ;
• Esprit d’initiative et de créativité ;
• Capacité de prise de décision et d’adaptation ;
• Capacités de gestion du temps ;
• Bonne éthique professionnelle ;
• Assurer la confidentialité des informations
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Faire preuve d’un esprit analytique
• Avoir une bonne maitrise du français. La maitrise de la langue anglaise pourrait être un
atout
VI. LIMITATION DE RESPONSABILITE
Les énoncés ci-dessus décrivent la nature générale et le niveau de travail de la ou des personnes
affectées à ce poste. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les
responsabilités, tâches et compétences requises du personnel ainsi classé. Tous les membres du
personnel peuvent être tenus d’exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales
selon les besoins et les affectations