1. Contexte et justification:

Lela Conseiller-ère en Communication et Media travaillera au positionnement de Ipas Francophone Africa et à vulgariser et promouvoir des récits humanisant sur la santé sexuelle et reproductive en Afrique et l’avancement de la voix des femmes avec une lentille intersectionnelle.

Il/elle soutiendra Ipas Francophone Africa en proposant du matériel et des outils de communication de haute qualité afin d’améliorer son profil et son message pour le plaidoyer prioritaire et les livrables de programmation.

 

Lela Conseiller-ère en Communication et Media gère l’élaboration et la réalisation de documents de communication, y compris la supervision des délais, la diffusion et l’évaluation.

Il/Elle travaille en collaboration avec le Directeur Régional, le Responsable des Partenariats et du Développement, les membres de l’équipe de communication et les membres du personnel d’Ipas Francophone Africa ainsi qu’avec les pays et le réseau Ipas au niveau mondial, afin de produire des documents de communication internes et externes.

 

Nous recherchons un.e défenseur-euse enthousiaste des DSSR, y compris l’avortement sécurisé, passionné.e par les communications percutantes, capable de créer, d’engager et de gérer la communauté diversifiée des membres de Ipas Francophone Africa sur plusieurs plateformes.

Lela Conseiller-ère est un.e spécialiste de la communication avec une compréhension des bonnes pratiques et des tendances de l’industrie sur des canaux médiatiques mixtes, y compris les médias numériques et réseaux sociaux.

 

Lela candidat.e idéal.e possède d’excellentes compétences interpersonnelles et de communication, une attention méticuleuse aux détails, travaille bien sous pression et peut effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement en évolution rapide.

 

1. Période d’exécution :

Les prestations décrites au point IV ci-dessous doivent être exécutées dans la période du 20 mars au 19 septembre 2025, soit six (06) mois de consultance.  Il s’agit plus précisément de trois (03) jours de travail hebdomadaire.

    III.            Lieu d’exécution :

Hybride – en distanciel et huit (08) jours en présentiel pour la participation à l’atelier d’élaboration du plan stratégique quinquennal 2025-2030 Ipas Afrique Francophone et Learning TEX Exchange du 24 avril au 1er mai 2025 à Ouidah (Bénin).

 

 

   IV.            Portée des travaux :

Responsabilités principales

• Concevoir et piloter une stratégie de communication régionale alignée avec les orientations de la planification stratégique de IPAS Afrique Francophone en intégrant des approches innovantes et adaptées aux réalités des DSSR en Afrique francophone.
• Apporter une réflexion critique, évaluer et prodiguer des conseils sur le développement de nouveaux projets de communication ; veiller à ce que les produits écrits et multimédias soient de haute qualité et communiquent efficacement les programmes et le message de Ipas Francophone Africa.
• Planifier des campagnes ciblées et opportunes sur toutes les plateformes en fonction des événements et des tendances actuelles.

Gestion de l’information et capacité interne

• Professionnaliser et améliorer les capacités de communication interne et externe à travers la formation et l’outillage des équipes.
• Développer un système de partage et de circulation d’informations à l’interne pour assurer une meilleure capitalisation des activités et actions menées à l’échelle régionale.
• Soutenir l’organisation dans la documentation des apprentissages et dans la constitution d’une “bibliothèque” de matériel de communication et de produits de connaissance.
• Effectuer d’autres tâches au besoin

 

 Stratégie de communication et plaidoyer

• Assurer un leadership stratégique sur la communication externe et interne, en mettant en place des standards et pratiques de communication clairs et efficaces.
• Structurer une identité médiatique forte pour IPAS Afrique Francophone, en harmonisant les messages et en assurant une cohérence à travers toutes les plateformes de communication.
• Concevoir et déployer des campagnes de sensibilisation et de plaidoyer en utilisant des narratifs stratégiques pour déconstruire les stéréotypes sur l’avortement sécurisé et promouvoir les DSSR.
• Rédiger, réviser et distribuer un contenu médiatique et multimédia de haute qualité, y compris des publications, des communiqués de presse, du contenu de site web, des études de cas, des infographies et d’autres supports de communication valorisant les actions d’Ipas Francophone Africa.
• Travailler en collaboration avec l’équipe pour identifier des histoires et des messages engageants et de haute qualité, qui communiquent l’impact du travail effectué ainsi que des messages de plaidoyer sur des thèmes clés.

 

 Visibilité, relations médias et partenariats

• Renforcer les relations avec les médias et les partenaires pour assurer une visibilité accrue des actions menées sur le terrain.
• Accroître la visibilité d’Ipas Francophone Africa sur les plateformes régionales et internationales, bâtir sa réputation et identifier les opportunités stratégiques.
• Chercher des mécanismes pour améliorer la réputation de l’organisation en produisant du contenu multimédia impactant et en soutenant la coordination d’événements de communication.
• Créer des outils de communication pour utilisation en externe auprès des bailleurs et partenaires et pour une utilisation en interne au sein de Ipas Francophone et des autres nodes.

Gestion des plateformes digitales et analyse d’impact

• Concevoir des contenus créatifs, des posts et des campagnes, ainsi qu’un calendrier de publication régulier sur les plateformes de Ipas Francophone Africa.
• Examiner les données relatives aux performances des réseaux sociaux et ajuster les stratégies afin d’optimiser la portée et l’engagement.
• Rechercher des articles, des ressources et autres contenus pertinents à partager sur les réseaux sociaux afin de stimuler la conversation et l’interaction.
• Mettre en place des indicateurs de performance pour mesurer l’impact des actions de communication et ajuster les stratégies en conséquence

 

1. Exigences techniques:

Le consultant individuel devra posséder les qualifications décrites ci-dessous pour postuler :

• Au moins un BAC +4 en communication, journalisme, ou domaines connexes ;
• Au moins 5 ans d’expérience avérée dans la facilitation réussie du développement de stratégies participatives ;
• Expertise en développement et mise en œuvre de stratégies de communication et de plaidoyer, avec une approche orientée sur les résultats.
• Expérience confirmée en gestion de marque, storytelling et production de contenus multimédias.
• Connaissance approfondie des enjeux des DSSR en Afrique Francophone, et plus particulièrement sur l’accès à l’avortements sécurisé, ainsi que d’autres enjeux intersectionnelles
• Capacité à travailler avec une diversité d’acteurs (ONG locales, institutions internationales, gouvernements, médias, influenceurs, bailleurs).
• Expérience en formation et renforcement des capacités, avec la capacité de structurer des outils et méthodologies adaptés à des équipes multi-pays.
• Maîtrise des outils digitaux et plateformes sociales, avec une approche analytique pour mesurer l’impact des campagnes de communication.
• Excellentes compétences rédactionnelles et éditoriales en français et en anglais.
• Maîtrise de l’anglais au niveau professionnel (parler, lire et écrire)
• Capacité à travailler de manière autonome et à mettre en œuvre la stratégie de
• Capacite à établir et à entretenir de bonnes relations avec les principales parties

 

1. Livrables/Principales étape

 

1. Concevoir et piloter la stratégie de communication régionale alignée avec les orientations de la planification stratégique de IPAS Afrique Francophone en intégrant des approches innovantes et adaptées aux réalités des DSSR en Afrique francophone.
2. Développer un système de partage et de circulation d’informations à l’interne pour assurer une meilleure capitalisation des activités et actions menées à l’échelle régionale
3. Créer des outils de communication pour utilisation en externe auprès des bailleurs et partenaires et pour une utilisation en interne au sein de Ipas Francophone et des autres nodes.

• Concevoir des contenus créatifs, des posts et des campagnes, ainsi qu’un calendrier de publication régulier sur les plateformes de Ipas Francophone Africa.

 

 

	Livrables	Période
1	Signature du contrat	20 mars 2025
2	Réunion de cadrage et accord sur le plan de travail	20 mars 2025
3	Rapport d’analyse situationnelle et des besoins en communication pour orienter la stratégie Ipas Afrique Francophone	10 avril 2025
4	Participation et co-facilitation de l’atelier d’élaboration du plan stratégique et de renforcement de l’équipe	24 avril au 1er mai 2025
5	Draft 0 du Plan régional de communication Ipas AF	23 mai 2025
6	Draft 1 du Plan régional de communication Ipas AF	11 juin 2025
7	Validation du Plan régional de communication Ipas AF	17 juin 2025
8	Créer un contenu multimédia attrayant pour diverses plateformes telles que les médias sociaux, les sites web et les bulletins d’information : Au moins 2 publications sur les réseaux Ipas Afrique Francophone	Durant toute la période de consultance
9	Rédiger des communiqués de presse, des articles et d’autres documents promotionnels.	Durant toute la période de consultance
10	Gérer les relations avec les médias et les personnes influentes.	Durant toute la période de consultance
11	Collaborer avec les équipes internes pour assurer la cohérence des messages sur tous les canaux et participer aux activités de la Communauté de Pratique Communication au niveau global.	Durant toute la période de consultance
12	Fournir des conseils sur les stratégies de communication de crise.	Durant toute la période de consultance
13	Suivre les actualités autour des thématiques Ipas et les activités des concurrents afin de rester informé et d’adapter les stratégies en conséquence.	Durant toute la période de consultance
14	Assurer la visibilité des programmes JustElle et ReproJuste	Durant toute la période de consultance
15	Rapport final approuve de la consultance	20 septembre 2025

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 VII.            Calendrier des paiements :

 

Livrable/Étape	Date d’échéance	Pourcentage du total	Coût
Signature du contrat par les 2 parties	10 mars 2025	N/A	N/A
Rapport d’analyse situationnelle et des besoins en communication pour orienter la stratégie Ipas Afrique Francophone	10 avril 2025	30%
Validation du Plan régional de communication Ipas AF	17 juin 2025	40%
Rapport final approuvé	20 septembre 2025	30%
		TOTAL

 

Annexe B

Tarification

Grille de tarification de biens

Nº d’article	Quantité	Unité de mesure	Description des biens et services	Prix unitaire	Prix total
1
2
3
4
5
Sous-total hors taxes
% Taxes applicables
TOTAL GENERAL Toutes Taxes Comprises (TTC)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annexe C

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AON, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cette transaction sera effectuée par Ipas Afrique Francophone, dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cet AON. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cet AON sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans l’AON. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison/exécution
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.
5. Questions concernant l’AON : toutes les questions concernant cet AON doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cet AON avant la date limite pour les questions qui est le 06/03/2025.
6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : voir calendrier de paiements au point VII plus haut. Les paiements se feront par virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AON, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes physiques justifiant de compétences dans la conception, mise en œuvre et évaluation de stratégies de communication pour des organisations à but non lucratif et avec une expérience d’au moins cinq (05) années dans la conduite de missions similaires.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

 

Personne physique (consultant individuel)

• Une biographie du consultant principal
• Approche méthodologique et un calendrier détaillé de mise en œuvre ;
• Exemple de projet de communication/media réalisé (par exemple : publication, contenu médiatique, portfolio, campagnes, posts ou tout autre document de travail qui pourrait servir de référence).
• Un CV détaillé avec des références,
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution/lettre de recommandation mentionnant les coordonnées du client (nom & prénoms, email, téléphone ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières (voir formulaire en annexe)

 

 

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Ipas prendra en charge directement des frais liés au déplacement et a l’hébergement pour l’atelier prévu du 24 avril au 1er mai 2025, il n’est donc pas nécessaire de l’ajouter à l’offre financière.

 

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

 

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

 

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

 

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AON :

 

• La conformité à l’éligibilité au regard de l’article 10 de l’Annexe c « Instructions aux Soumissionnaires » ;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres ;

 

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

 

 

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

 

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Qualifications générales (formation et diplômes) : évaluation du profil et des compétences du soumissionnaire.

 

• Approche méthodologique + calendrier d’execution : appréciation du niveau de comprehension de la mission, méthodologie proposée.

 

• Nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente (nombre de missions similaires) : Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la planification, coordination et analyse de plan stratégique quinquennal y compris la facilitation d’activités de renforcement de capacités organisationnelles. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de mission similaire ou lettre de recommandation des précédents clients.

 

• Exemple de projet de communication/media réalisé (par exemple : publication, contenu médiatique, portfolio, campagnes, posts ou tout autre document de travail qui pourrait servir de référence).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tableau de pointage

 

	EVALUATION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE : Phase documentaire (1/2)
N°	CRITÈRES	NOTE
(i)	Qualifications générales (formation et diplômes)	20
	Qualifications générales	20
	Avoir un diplôme supérieur BAC +4 en communication, journalisme, ou domaines connexes	8-12
	Avoir un diplôme supérieur BAC +5 en communication, journalisme, ou domaines connexes	12-15
	Avoir un diplôme supérieur BAC+6/7/8 en communication, journalisme, ou domaines connexes	16-18
(ii)	Le consultant devra fournir une Note méthodologique et planning d’exécution de la mission	20
	Fournir une note méthodologique	15
	Mauvaise	0-5
	Moyenne	6-9
	Bien	10-12
	Très Bien	13-15
	Fournir un planning d’exécution de la mission	5
	Pas cohérent	0-1
	Moins Cohérent	2-3
	Cohérent	4-5
(iii)	Exemple de projet de communication/media réalisé	20
	Mauvaise	0-6
	Moyenne	7-11
	Bien	12-15
	Très Bien	16-18
(iii)	Nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente (nombre de missions similaires)	40
3	Expériences générales	15
	Un candidat ayant au moins cinq (05) années d’expériences professionnelles dans la conception, mise en œuvre et évaluation de stratégies de communication ;	15
	Expériences spécifiques	25
	Avoir réaliser au moins une mission d’élaboration et de mise en œuvre d’une stratégie de communication pour une ONG	15
	Justifier d’une expérience de travail dans le domaine des DSSR	10
	Avoir réalisé au moins une (01) campagne de plaidoyer et de communication visant à accroître la visibilité des activités d’une organisation à but non lucratif ;	10
	TOTAL GÉNÉRAL	100

 

 

A l’issue de cette étape, les deux (02) meilleures offres seront conviées à une interview par un panel.

 

PHASE ENTRETIEN ET ANALYSE FINANCIERE
Proposition technique (100 pts)		Pointage (pts)
1	Adéquation entre profil, expertise du/de la candidat.e et attentes Ipas Afrique Francophone	30
2	Niveau expertise dans la l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication pour des organisations à but non lucratif dans le domaine des DSSR	50
	Offre financière	20
3	Total	/100

 

La note finale (T) sera calculée comme suit : T = Note Phase 1 + Note Phase 2.

 

12. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai d’exécution et le prix de chaque type de service. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
13. Allotissement du marché : N/A
14. Validité de l’offre : le présent AON n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.

 

 

 

15. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Fournisseur
Signature :
Nom :	Société :
Titre :	Date :