Demande de Proposition (Request for Proposal, RFP)
| Bien ou Service Demandé : | RECRUTEMENT DE QUATRE (04) POINTS FOCAUX JEUNES ET FEMINISTES POUR LE CENTRE ODAS – (BENIN / TOGO / RDC / SENEGAL) |
| Type d’Achat : | Appel d’Offres Ouvert (AOO) |
| Type de Contrat : | Services |
| Cet Achat prend en charge : | N/A |
| Soumettre la Proposition à (Acheteur) : | Ipas Afrique Francophone |
| Date à laquelle l’Acheteur émet la RFQ/RFP : | 03 mars 2025 |
| Date limite pour recevoir des Questions de la part du Fournisseur : | 12 mars 2025 |
| Envoyer des Questions à (Acheteur) : | Ipas Afrique Francophone (Attn : Mr. Landry TAFIN, Tel : +225 05 04 05 75 59 [email protected] ) |
| Date limite de la Proposition : | 17 mars 2025 à 23h59 T. U. |
| Date approximative d’émission du Bon de commande pour le(s) Fournisseur(s) retenu(s) : | 1er avril 2025 |
| Méthode de soumission : | |
| Soumettez votre offre (technique et financière) en un seul fichier au format PDF sur la plateforme Ipas Procurement Portal en suivant les instructions via ce lien. | |
| Le Fournisseur accepte de maintenir les prix de son offre pendant trente (30) jours après la date d’échéance du dossier de proposition, sauf si une autre période est précisée dans l’annexe de l’AON. | |
| Numéro d’appel d’offres : | |
Annexes de la RFP :
- Annexe A – Énoncé des travaux
- Annexe B – Tarification
- Annexe C – Instructions aux Fournisseurs
Tous les fournisseurs sont tenus d’examiner attentivement toutes les informations, notamment les pièces jointes, et de suivre les instructions relatives à cet AOO. Si quelque chose n’est pas clair, le Fournisseur doit envoyer ses questions et commentaires au contact Ipas attribué avant la date limite indiquée ci-dessus.
Annexe A
Énoncé des travaux
I. Contexte et justification :
Le Centre ODAS est un mécanisme de partenariat régional innovant, dédié au renforcement du mouvement pour l’avortement sécurisé à travers l’Afrique francophone. Le Centre ODAS sert de secrétariat en support au mouvement ODAS qui comprend des responsables gouvernementaux, des prestataires de soins de santé, des groupes de jeunes, des réseaux féministes, des organisations universitaires et non gouvernementales travaillant à démanteler la stigmatisation de l’avortement, à réduire les avortements à risque et à défendre la santé et les droits sexuels et reproductifs en Afrique Francophone, afin de faire progresser leurs droits et selon leurs propres conditions. Le Centre ODAS voudrait également contribuer à l’amélioration de l’allocation des ressources pour les services de santé sexuelle et reproductive des adolescent.e.s ainsi qu’à l’adhésion et au soutien à la promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs des jeunes en particulier.
Nous recherchons des points focaux jeunes et/ou féministes qui auront la charge d’assurer la coordination des interventions sous régionales en Afrique Francophone et de renforcer la collaboration entre les partenaires nouveaux et existants, en particulier au niveau local et national, et le Centre ODAS sur les questions de l’avortement sécurisé. La mise en place du pool de points focaux se fera sous plusieurs formes et selon les besoins des programmes à déployer dans chaque pays de la région Afrique Francophone.
- Période d’exécution : les prestations décrites au point IV ci-dessous doivent être exécutées dans un délai de neuf (09) mois dans la période du 01 avril au 31 décembre 2025 au plus tard. L’intervention est estimée a quinze (15) jours de travail par mois. (Possibilité d’extension de la période en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds)
III. Lieu d’exécution : Travaille à distance avec des missions de suivi en présentiel. Les pays concernes pour ce recrutement sont : Bénin – Togo – République Démocratique du Congo (RDC) – Sénégal
IV. Exigences techniques :
Le rôle principal d’un point focal est d’agir comme « catalyseur » pour stimuler le processus d’intégration des interventions du Centre ODAS dans son pays de résidence.
Ils /Elles auront la charge de :
- Information, orientation et coordination
- Partager une mise à jour régulière sur les priorités et les perspectives du gouvernement en matière de DSSRs et avortements sécurisés.
- Coordonner la communication et favoriser la cohésion entre les partie prenantes et le Centre ODAS
- Relation avec les institutions
- Assurer l’ancrage institutionnel du Centre ODAS au sein des ministères et autres institutions pertinents en facilitant le processus de signature de MoU avec le ministre de la Femme, celui de la santé et le ministère de la justice.
- Construction du mouvement
- Maintenir à jour et dynamiques la cartographie des parties prenantes dans leur pays
- Assurer la dynamisation et le fonctionnement des groupes de travail pays
- Coordination et représentation
- Coordonner toutes les activités du Centre ODAS dans son pays de résidence ainsi que la représentation de l’organisation auprès des autorités nationales et des organisations partenaires.
Exigences et qualifications du consultant
- Agé.e.s de 35 ans au plus, au 17 mars 2025 ;
- Résidant.e dans le pays pour lequel il/elle postule ;
- Ayant soumis une candidature complète avant la fin du délai.
V. Livrables/Principales étapes :
Des rapports mensuels d’activités et de suivi des objectifs assignées seront impérativement produits par tous les points focaux et transmis au plus tard le 05 de chaque mois.
La liste des livrables mensuels sera convenue avec le point focal lead selon la feuille de route définie en amont.
Propriété intellectuelle
Toutes les informations relatives à cette consultance restent la propriété du Centre ODAS. Sauf aux fins de cette opération, les informations ne seront pas divulguées au public ni utilisées de quelque manière que ce soit sans l’autorisation écrite du Centre ODAS.
VI. Calendrier des paiements :
| Livrable/Étape | Date d’échéance | Pourcentage du total | Coût |
| Signature du contrat par les 2 parties | 1er avril 2025 | 0% | |
| Rapport mensuel d’activités – Avril 2025 | 05 Mai 2025 | Taux mensuel approuve | |
| Rapport mensuel d’activités – Mai 2025 | 05 Juin 2025 | Taux mensuel approuve | |
| Rapport mensuel d’activités – Juin 2025 | 05 Juillet 2025 | Taux mensuel approuve | |
| Rapport Mensuel – Juillet 2025 | 05 Aout 2025 | Taux mensuel approuve | |
| Rapport Mensuel – Août 2025 | 05 septembre 2025 | Taux mensuel approuve | |
| Rapport Mensuel – Septembre 2025 | 05 octobre 2025 | Taux mensuel approuve | |
| Rapport Mensuel – octobre 2025 | 05 novembre 2025 | Taux mensuel approuve | |
| Rapport Mensuel – Novembre 2025 | 05 décembre 2025 | Taux mensuel approuve | |
| Rapport Final – décembre 2025 | 10 janvier 2026 | Taux mensuel approuve | |
| TOTAL |