AVIS A MANIFESTATION D’INTERET
1. PRÉSENTATION DU CENTRE ODAS
Le Centre ODAS est un mécanisme de partenariat régional innovant, dédié au renforcement du mouvement pour l’avortement sécurisé à travers l’Afrique francophone. Il sert de secrétariat en support au mouvement ODAS qui comprend des responsables gouvernementaux, des prestataires de soins de santé, des groupes de jeunes, des réseaux féministes, des organisations de défense des droits humains, des groupements de femmes, des chercheur.es, des organisations universitaires, des champion.nes travaillant à démanteler la stigmatisation de l’avortement, à réduire les avortements à risque et à défendre la santé et les droits sexuels et reproductifs en Afrique Francophone, afin de faire progresser leurs droits et selon leurs propres conditions.
A travers son rôle rassembleur ainsi qu’un soutien technique et opérationnel, le Centre s’efforce de galvaniser l’action nationale et régionale, de faciliter la collaboration, les partenariats durables, et l’apprentissage au sein du mouvement pour l’avortement sans risque en Afrique francophone.
Ipas Afrique Francophone (Ipas AF) est l’incubateur du Centre ODAS et à ce titre, gère les aspects administratifs et juridiques relatives à son fonctionnement, entre autres les processus de passation de marchés de fournitures, services et biens.
Dans le cadre de sa mission, le Centre ODAS répond régulièrement à des demandes d’assistance technique à court, moyen ou long terme.
Pour plus d’informations sur notre travail et nos réalisations récentes, rendez-vous sur https://centre-odas.org/
2. APERÇU DU PROJET
| Élément | Description |
| Description des biens/services | · Mise en place d’un pool d’expertise pour la facilitation des activités au sein du mouvement ODAS |
| Résultat de l’avis à manifestation d’intérêt
|
· Préqualification des fournisseurs – le ou les fournisseurs retenus se verront attribuer un titre de « fournisseur préqualifié selon le niveau d’expertise dans le domaine » qui précisera les modalités de l’accord (ex. : indemnités, responsabilités, garanties, honoraires etc.) et les conditions de la fourniture des livrables (ex.: méthodologie de travail, délais). La préqualification n’engage pas IPAS-AF sur l’octroi de marchés. |
| Durée de l’attribution | · Trente-six (36) mois |
3. CRITÈRES D’ATTRIBUTION
IPAS-AF s’engage à mener une procédure d’appel d’offres équitable et transparente et à veiller à ce que tous les fournisseurs soient traités et évalués de la même manière au cours de cette procédure. Les réponses des soumissionnaires seront évaluées en fonction de trois catégories pondérées de critères : critères essentiels, critères de capacité, critères financiers
CRITÈRES ESSENTIELS
Critères que les soumissionnaires doivent remplir pour accéder à l’étape d’évaluation suivante
Nous encourageons les soumissionnaires à ne soumissionner que s’ils remplissent l’ensemble des critères essentiels. Dans le cas contraire, nous serons au regret de ne pas pouvoir analyser les offres.
Le résultat de l’évaluation de ces critères est soit « Oui » soit « Non ». Les offres seront évaluées en fonction des mêmes critères essentiels suivants :
| N° | Critères Essentiels |
| 1 | Attestation de bonne exécution ou de travail /lettre de recommandation dans le domaine |
| 2 | Connaissance approfondie et engagement avéré sur les questions liées aux DSSR et particulièrement à l’avortement sécurisé |
| 3 | Entité non impliquée dans le terrorisme et non visée par des sanctions |
| 4 | Soumissionnaire résident dans un pays de la région Afrique Francophone |
3.1 CRITÈRES DE CAPACITÉ (80%)
Critères utilisés pour évaluer la capacité, les compétences et l’expérience des fournisseurs par rapport aux conditions. Toutes les offres remplissant les critères essentiels seront évaluées au regard des critères de capacité suivants :
| N° | Critères de capacité (Pondération : 80%) | Score sur 100 |
| 5 | Expérience et performances pertinentes (ABE/Lettres de recommandation) | 30 |
| 6 | Profil du soumissionnaire (CV, biographie) | 25 |
| 7 | Portefeuille clients (Typologie des clients et volumes des marchés) | 15 |
| 8 | Description de l’expertise (réponses à la question spécifique) | 30 |
3.2 CRITÈRES financiers (20%)
Critères utilisés pour évaluer la compétitivité commerciale d’une offre. Toutes les offres ayant obtenu au moins 70% des points aux critères de capacité seront évaluées au regard des critères commerciaux suivants :
| N° | Critères commerciaux (Pondération : 20%) | Score sur 100 |
| 9 | Compétitivité (Honoraires) | 80 |
| 10 | Flexibilité à exécuter les marchés avant paiement | 20 |
4 VÉRIFICATION DES REFERENCES
Les soumissionnaires retenus doivent faire l’objet d’une enquête visant notamment à vérifier s’ils figurent sur des listes internationales de surveillance, de diligence renforcée ou de personnes politiquement exposées.
Cette vérification sera effectuée après la décision d’attribution et avant la signature de tout contrat ou la passation de toute commande. Si, au cours de cette procédure (ou à tout autre moment), il s’avère que le soumissionnaire a fourni des informations incorrectes, IPAS- AF peut revenir sur sa décision d’attribution.
5 CONSIGNES POUR LES SOUMISSIONNAIRES
5.1 CALENDRIER
| Activités | Date |
| Publication de l’avis à manifestation d’intérêt | 03 mars 2025 |
| Date limite pour les questions des soumissionnaires | 18 mars 2025 |
| Date limite pour la soumission des offres | 24 mars 2025 |
| Evaluation des offres et Approbations internes | 24 mars au 14 avril 2025 |
| Contractualisation et Publication des résultats de l’appel d’offres | 17 avril 2025 |
Les dates ci-dessus sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiées. Toutefois, IPAS-AF s’engage à veiller à ce que tous les soumissionnaires soient informés de manière équitable et transparente de toute modification du calendrier. A cet effet, vous voudrez bien consulter de façon régulière la page dédiée à cet appel d’offres sur la plateforme des Achats de IPAS Afrique francophone tout au long du processus https://procurement.ipas.org/francophone-africa
5.2 FORMAT DE LA SOUMISSION ET DOCUMENT DE RÉPONSE DU SOUMISSIONNAIRE
Les fournisseurs qui souhaitent soumettre une offre doivent utiliser le modèle de réponse du soumissionnaire figurant à la Partie 3 du présent dossier d’appel d’offres. Les offres incomplètes seront rejetées.
Le document de réponse du soumissionnaire permet à ce dernier de présenter toutes les informations requises et d’être évalué de manière juste et équitable au regard des critères essentiels, des critères de capacité, et des critères commerciaux. Il peut être demandé aux fournisseurs de présenter des pièces justificatives. Vous trouverez des consignes supplémentaires dans le document de réponse du soumissionnaire figurant à la partie 3 de ce dossier.
Les offres doivent être soumises directement sur la Plateforme des Achats Ipas Afrique Francophone en suivant les instructions ci-dessous:
- Aller sur https://procurement.ipas.org/francophone-africa/
- Sélectionner l’avis à manifestation d’intérêt en question parmi les offres publiées et dérouler jusqu’à la fin de l’avis pour cliquer sur « soumettre une réponse à cette opportunité»
- Votre soumission doit être en un seul fichier au format PDF renommé « CANDIDATURE LOT (Numéro du lot et nom du lot) – Nom du Soumissionnaire».
- Un soumissionnaire ne peut présenter une offre pour plus de deux (02) lots. En cas de non-conformité a cette exigence, IPAS-AF se réserve le droit d’identifier les 2 offres selon ses besoins pour la phase d’évaluation des offres.
5.3 DATE LIMITE DE SOUMISSION DES OFFRES
Votre offre doit être reçue au plus tard le 24 mars 2025.
Les offres doivent rester valides et pouvoir être examinées pendant une période d’au moins 90 jours.
5.4 PERSONNES A CONTACTER
Toute question relative à l’appel d’offres doit être envoyée par courrier électronique à l’adresse suivante :
| Personne contact | Adresse électronique |
| Equipe Procurement Ipas-AF | [email protected] |
Si la question peut avoir des conséquences pour d’autres soumissionnaires, dans le cadre de la procédure, IPAS-AF informera tous les autres soumissionnaires afin de préserver le caractère équitable et transparent de la procédure.
PARTIE 2 – CONDITIONS ESSENTIELLES ET SPÉCIFICATIONS
- CONDITIONS SPÉCIFIQUES
Ce présent processus vise à établir une liste de fournisseurs préqualifiés sans prix fixes sur une période de trente-six (36) mois.
- SPÉCIFICATIONS
| Numéro Lot | Domaines d’expertises de pré-qualifications |
| Lot 1 | Facilitation ateliers |
| Lot 2 | Gestion des connaissances (processus de création, de stockage, d’utilisation et de partage des connaissances au sein du mouvement), Capitalisation |
| Lot 3 | Visualisation et analyse de données quantitatives et qualitatives |
| Lot 4 | Recherche |
| Lot 5 | Suivi et Mitigation de l’opposition (veille stratégique, renforcement de capacités, modération de groupes de recherche et réflexions, etc) |
| Lot 6 | Management du renforcement de capacités organisationnel et du leadership des organisations locales |
| Lot 7 | Planification stratégique, gestion et leadership |
| Lot 8 | Construction de mouvement |
| Lot 9 | Approches féministes |
| Lot 10 | Diversité, équité et inclusion |
| Lot 11 | Plaidoyer international, régional et national- Mécanismes et cadres de redevabilité |
| Lot 12 | Médecine, Sciences para médicales et pharmacie (santé publique, psychologie clinique, offre de services de gynécologie et obstétrique incluant l’AS et les SAA, économie de la santé, etc.) |
| Lot 13 | Gestion de la Chaine d’approvisionnement |
| Lot 14 | Spécialistes des systèmes d’information- Cybersécurité, protection des données privées |
| Lot 15 | Journalisme / Communication santé et digitale (Création de contenus) |
| Lot 16 | Journalisme d’investigation |
| Lot 17 | Sciences du langage, Interprétation et traduction (français, anglais, langues locales) |
| Lot 18 | DSSR en contexte humanitaire et d’urgence |
| Lot 19 | Economie de la santé |