RECRUTEMENT DE L’ORGANISATEUR (AGENCE EVENEMENTIELLE 360°) DU DASAF 2025 PREVU DU 20 AU 23 OCTOBRE 2025 A CONAKRY, GUINEE

Énoncé des travaux

1. Introduction/Contexte :

Malgré des avancées significatives en matière de droits humains en Afrique francophone, les violences sexuelles et basées sur le genre continuent de constituer une urgence silencieuse, affectant de manière disproportionnée les femmes et les jeunes filles. En Afrique francophone, ces violences, souvent exacerbées par des contextes de conflits, de crises humanitaires ou de normes sociales rigides, mettent en péril non seulement l’intégrité physique et psychologique des survivantes, mais également leur accès à des services de santé sexuelle et reproductive adaptés.

À travers le monde, les femmes d’Afrique subsaharienne sont les plus exposées au risque d’une grossesse non désirée1 et, par voie de conséquence, d’un avortement non sécurisé du fait de contextes légaux et socio-culturels extrêmement restrictifs en rapport à l’avortement. En effet, selon Guttmatcher, en Afrique subsaharienne, plus de trois quarts (77%) des avortements sont non sécurisés. À partir de 2019, il est estimé qu’environ 6,2 millions d’avortements non sécurisés interviennent chaque année dans la région. De fait, l’Afrique subsaharienne présente le taux le plus haut de mortalité liée à l’avortement au monde, à 185 décès maternels pour 100 000 avortements2. Pourtant, des instruments juridiques régionaux comme le Protocole de Maputo garantissent le droit à l’avortement, sous certaines conditions, offrant un cadre pour améliorer la sécurité des avortements et ainsi contribuer à réduire les décès maternels.

Dans ce contexte, le Centre ODAS a été mis en place en 2021 pour soutenir le Mouvement ODAS qui rassemble des institutions étatiques, des partenaires techniques et financiers, des organisations de la société civile, des prestataires de soins de santé, des groupes de jeunes, des réseaux féministes, des organisations universitaires et non gouvernementales nationales et internationales, ainsi que des personnes individuelles, qui défendent la santé et les droits sexuels et reproductifs des femmes et des filles en Afrique francophone.

Le Centre ODAS coordonne le Mouvement et a pour mission de galvaniser l’action nationale et régionale pour des solutions durables en faveur de la réduction de la mortalité et de la morbidité maternelle liée aux avortements non sécurisés, dans les pays d’Afrique francophone. Il s’efforce de renforcer l’accès équitable à des soins de santé reproductive de qualité, incluant l’avortement sécurisé avec une approche féministe.

Ainsi les objectifs du Centre ODAS reflètent sa volonté de répondre aux défis multiples rencontrés dans le domaine de la santé sexuelle et de la reproduction. Il s’agit entre autres, pour le Centre, de supporter les partenaires du mouvement en Afrique Francophone d’un point de vue technique, organisationnel, opérationnel et financier en favorisant l’accès aux ressources, en facilitant les échanges de bonnes pratiques , créer des dynamiques interactives et actives dans les pays d’Afrique francophone autour de l’avortement sécurisé et d’assurer un mécanisme de feedback et de partage de données entre les partenaires du mouvement et entre les partenaires et le centre.

Le Centre ODAS, dans une dynamique de plaidoyer en faveur d’une prise en compte intersectionnelle et inclusive des droits en santé sexuelle et reproductive des femmes et des jeunes filles dans la région, plaide pour des politiques et législations harmonisées et favorables au plein exercice de ces droits. C’est en ce sens, que ODAS fournit des plateformes d’échanges de bonnes pratiques de haut niveau et accompagne les partenaires institutionnels à intégrer pleinement ces droits pour le bien-être des femmes et des jeunes filles.

Après le succès de la première édition du dialogue régional (DASAF) en 2022 à Abidjan et de la première édition du dialogue des jeunes en Afrique Francophone (DJASAF) au Bénin en octobre 2023, le Centre ODAS organise la deuxième édition du DASAF du 20 au 22 octobre 2025.

La première édition du DASAF a permis de réfléchir sur un mouvement fort et intersectionnel autour des piliers de l’avancement des droits sexuels et reproductifs et de la réduction des décès maternels dû aux avortements non sécurisés, renforçant notre engagement collectif pour l’avortement sécurisé en Afrique francophone. En 2023, le DJASAF a permis d’élever la voix des jeunes et de mettre en avant leurs perspectives et priorités au sein du mouvement.

L’organisation du 2e DASAF intervient à un tournant majeur et critique pour l’autonomie corporelle dans le monde. Le DASAF offrira à la diversité de parties prenantes du Mouvement une occasion de se rassembler, de se ressourcer et de se connecter pour mieux adresser les défis communs liés à la mortalité maternelle, aux droits reproductifs, aux grossesses non intentionnelles et aux avortements à risques.

Cet événement représente une opportunité unique de poursuivre les efforts régionaux, de consolider les acquis en matière de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de faire des droits sexuels et reproductifs une réalité en Afrique francophone.

L’édition de 2025 sera associée à l’organisation d’une table ronde de haut niveau sur la ratification et la domestication du Protocole à la Charte africaine des droits de l’Homme et des peuples relatif aux droits des femmes en Afrique appelé Protocole de Maputo. Un espace d’échange stratégique et de haut niveau sera réservé aux représentants Gouvernementaux de neuf (9) pays de la Région d’Afrique Francophone pour discuter des avancées et défis en lien avec le Protocole de Maputo.

 

Objectifs du DASAF 2025

Cocréer un espace stratégique et inclusif, en collaboration avec les gouvernements, pour évaluer les progrès réalisés en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs, partager les bonnes pratiques, et planifier des actions concertées en vue de renforcer l’accès équitable à des services de santé adaptés, sûrs et durables pour les femmes et les jeunes filles en Afrique francophone.

 

Objectifs spécifiques

 

1. Apprendre/Capitaliser de l’expérience croisée des pays de la région en termes de leadership institutionnel et engagement local comme clé de la domestication et la mise en œuvre effective du Protocole de Maputo en Afrique francophone
2. Évaluer les avancées réalisées autour des piliers de l’agenda commun pour le droit et l’accès à l’avortement sécurisé dans la région
3. Partager les expériences, les meilleures pratiques et innovations en lien avec la réduction de la mortalité maternelle liée aux avortements à risque, ainsi que le droit et l’accès à l’avortement sécurisé dans la région de l’Afrique francophone
4. Mettre en lumière les défis rencontrés et les opportunités à saisir pour la ratification, la domestication et la mise en œuvre effective du protocole de Maputo tenant compte des contextes légaux et socioculturels dans la région
5. Renforcer la synergie d’actions à travers des pistes de collaborations accrues entre les gouvernements, la société civile, les organisations de jeunes, les organisations féministes, les partenaires techniques et financiers, les prestataires de soins pour des actions concertées et efficaces
6. Peaufiner l’avenir du Mouvement à travers des stratégies en réponse aux défis actuels et futurs basées sur un engagement stratégique au plus haut niveau et un leadership local fort.

 

Participant.es

Sont attendu.es, environs quatre cent (400) participant.es provenant de 22 pays d’Afrique Francophone :

• Responsables gouvernementaux (ministère de la santé, ministère de la femme/ministère du genre, ministère de la justice, ministère de la jeunesse, etc.),
• Parlementaires
• Bailleurs de fonds
• Ambassades
• Partenaires techniques et financiers de la région
• Organisations et individuels membres du Mouvement ODAS.

 

Dates

 

1. Période d’exécution : les services décrits au point IV ci-dessous doivent être exécutés du 14 octobre au 30 novembre 2025

• Dates : 20 octobre 2025 (Table ronde ministérielle de Haut Niveau) / 21 au 23 Octobre 2025 (DASAF 2025 proprement dit)

1. Lieu d’exécution : tous les services objet de cet AOR seront exécutés à Conakry, Guinée. Le Radisson Blu Hotel Conakry est le lieu principal ou le DASAF 2025 se tiendra.
2. Portée des travaux :

 

Le présent appel d’offres ouvert qui est lancé par le Centre ODAS, organisation incubée par Ipas Afrique Francophone, a pour but de recruter une structure spécialisée dans la fourniture de services d’interprétariat simultanée et de traduction professionnelle de documents (FRANÇAIS_ANGLAIS / ANGLAIS_FRANCAIS) pour le DASAF 2025 et la Table Ronde de Haut Niveau prévus aux lieux et dates décrites aux points I et II.

 

Plus précisément, il s’agira de :

 

• Mettre à disposition d’une équipe d’interprètes professionnels (Anglais-Français) pour la Table Ronde de Haut niveau (20 octobre 2025 / 100 participants) et le DASAF 2025 (du 21 au 23 octobre 2025 / 400 participants) ;
• Intervenir en hybride (présentiel et sur Zoom Meetings via un système de visioconférence ; système pris en charge par ODAS) ;
• Disponibiliser une équipe d’interprètes professionnels Anglais-Français/Français-Anglais pour les quatre (04) sessions parallèles du DASAF 2025 les 21 au 22 octobre 2025 au Radisson Blu Hotel Conakry ;
• Fournir tous le matériel adéquat (casques, micros, cabines insonorisées, régie…) pour couvrir tous les évènements (Table Ronde de Haut niveau / DASAF 2025)
• Traduire tous les documents en version française et anglaise avant, pendant et après la conférence ;
• Fournir les services d’interprétariat lors des interviews dans la zone Media

 

 

 

 

• Exigences techniques : N/A
• Rapport :

Livrables/Principales étapes : Les principaux livrables sont les suivants :

• . Service d’interprétariat simultanée Anglais-Français fourni durant la Table Ronde de Haut Niveau et le DASAF 2025 ;
• Traduction de tout type de document transmis par le Comité d’organisation avant, pendant et après la conférence ;

 

• Autres exigences : N/A
• Calendrier des paiements :

 

Livrable/Étape	Date d’échéance	Pourcentage du total	Coût
Signature du Contrat par les deux parties	13 octobre 2025	70%
Rapport final de mission approuvé	30 novembre 2025	30%
		TOTAL

 

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par le Ipas Afrique Francophone pour le compte du Centre ODAS, dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cet AOR. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation du Centre ODAS. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens/services offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens/services proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.
5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 08/10/2025.
6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement du Centre ODAS sont : Avance maximale de 70% à la suite de la notification d’attribution et la soumission de la facture d’acompte ; solde des 30% restants, quinze (15) jours après la réception définitive et sans objections de la totalité des services exécutés. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Le Centre ODAS attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Le Centre ODAS entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert à toute structure spécialisée dans les services de traduction et interprétariat simultanée (Français-Anglais) et exerçant en Afrique francophone en général et particulièrement basée en Guinée.

 

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

 

10.1- L’offre technique :

Cette partie « Offre technique » doit se conformer aux exigences techniques décrites au point IV de l’annexe A et comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

 

1. Les documents d’enregistrement de la raison sociale (Registre de commerce) ;
2. Une Attestation de l’Identifiant Fiscale ;
3. Un profil d’entreprise de 03 pages maximum ;
4. Fiche de déclaration d’expérience générale (liste comprenant noms, contacts, adresses, téléphones et emails des plus gros clients) ;
5. Une attestation de bonne fin d’exécution de chacun des cinq (05) clients les plus importants au cours des 03 dernières années ;
6. Une liste des équipements à mettre en œuvre pour la réalisation du marché (Inventaire des équipements)
7. La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

 

 

 

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Le Centre ODAS n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importati
• Les prix (honoraires)seront fermes, non révisables, sans réserve aucune et libelles en Francs CFA ou Euro (si le soumissionnaire fourni des coordonnées bancaires hors zone UMOA). Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire exclusivement.

 

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

 

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

 

 

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

 

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront au Centre ODAS de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

 

• L’offre soumise a été reçue par le Centre ODAS avant la date limite de dépôt des offres ;

 

• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 09 septembre 2025 à 13h00 T.U. ;

 

Le Centre ODAS se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

 

 

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Technique)

 

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

 

• Expérience significative (au moins 3 ans) de travail dans Services de Traduction de documents de d’Interprétariat Simultané dans des séminaires/conférences internationales : le soumissionnaire doit fournir une attestation de bonne fin d’exécution (ABE) de chacun des cinq (05) clients les plus importants au cours des 03 dernières années (05 points par ABE)

 

 

• Présence physique du soumissionnaire : le DASAF 2025 se déroulant à Conakry, le soumissionnaire exerçant en Guinee aura le maximum de 10 points.

 

• Ressources humaines et matérielles mobilisées pour l’atteinte des objectifs: il s’agit ici d’apprécier le profil et responsabilités de toute l’équipe dédiée au projet (Cv de chaque membre du Personnel-clé) et équipements qui seront déployés durant l’évènement. 65 points

 

 

Tableau de pointage

 

 

N°	Critères de capacité (Pondération : 75%)	Score sur 100
1	Expérience significative (au moins 3 ans) de travail dans Services de Traduction de documents de d’Interprétariat Simultané dans des séminaires/conférences internationales (25 points)	25
	Attestation de bonne fin d’exécution (ABE) de chacun des cinq (05) clients les plus importants au cours des 03 dernières années (05 points par ABE)
	Présence physique en Guinee (10 points)	10
2	Plan de localisation du Siege en Guinee (05 points) Registre de commerce attestant de l’autorisation d’exercer en Guinee (05 points)
3	Ressources humaines et matérielles mobilisées pour l’atteinte des objectifs (65 points)	65 points
	Profil des membres du Personnel-clé affecte à la mission (50 points) Nature et nombre d’équipements mobilisés pour le DASAF 2025 (15 points)

 

 

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

 

 

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

 

Le Centre ODAS tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

 

 

N°	Critères financiers (Pondération : 25%)	Score sur 100
1	Compétitivité de la proposition financière (70 points)	70
	L’offre financiere la plus basse obtient le maximum de points (70 points) Score = 70 x (LP/BP) NB : LP = Proposition financière la plus basse ; BP = Proposition du soumissionnaire
2	Compétitivité et Flexibilité à démarrer la mission sans acompte (30 points)	30
	Le soumissionnaire proposant un paiement 100% après execution aura le maximum de points (30 points) ; Acompte requis entre 30-50% a la signature du contrat, soit 10 points, Aucun acompte de plus de 50% ne sera accepté.