PEDIDO DE COTAÇÃO

FORNECIMENTO E IMPRESSÃO DE MATERIAL DE VISIBILIDADE – IEC/INSTITUICIONAL

Referência do Concurso                                                                                                            RFQ/IPASMZ-RQ-3771-3/2025

Data de Emissão:                                                                                       03 de Novembro de 2025

Prazo de Submissão:                                                                                 07 de Novembro de 2025 às 10h00

Período de Entrega:                                                                                  10 dias após adjudicação

Projectos financiados por:                                                                      Home project

Destino:                                                                                                                        Niassa, Nampula e Zambézia

1.      INTRODUÇÃO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, dedicada à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos das mulheres, convida empresas interessadas e elegíveis a submeter propostas para o fornecimento de materiais IEC descritos neste documento. Todo o material deverá ser produzido conforme as orientações do Ipas Moçambique.

2.      ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

As especificações técnicas completas estão organizadas por lotes e descritas no Anexo A. Todos os materiais devem obedecer aos padrões de qualidade e requisitos mínimos estabelecidos.

3.      CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE

As empresas concorrentes devem apresentar os seguintes documentos:

• Alvará ou licença comercial actualizada
• Certidão de Registo Comercial actualizada
• Declaração do NUIT
• Certidões de quitação do INSS e da Autoridade Tributária
• Garantia de equipamento/material (quando aplicável)
• Envio de amostras físicas até 11 de Setembro de 2025, às 16h00, nos escritórios do Ipas Moçambique.

4.      INSTRUÇÕES DE SUBMISSÃO

As propostas devem ser submetidas exclusivamente através do portal de compras do Ipas Moçambique (https://procurement.ipas.org/mozambique). Submissões por e-mail ou fora do prazo serão desconsideradas.

5.      INSTRUÇÕES FINANCEIRAS

• Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por
• Deve ser indicado o valor do IVA como
• A proposta deve conter estrutura detalhada de custos, incluindo transporte, taxas e outros
• O pagamento será efectuado no prazo de até 30 dias após recepção e validação da
• O atraso na entrega poderá implicar penalizações de até 10% do valor da

6.      AVALIAÇÃO E ADJUDICAÇÃO

As propostas serão abertas numa sessão reservada por um comité interno de avaliação. O Ipas Moçambique reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar qualquer proposta, total ou parcialmente, sem que isso implique qualquer obrigação de compensação. O Ipas Moçambique reserva-se, ainda, o direito de contactar os concorrentes para esclarecimentos adicionais durante a avaliação das propostas, incluindo visita as instalações do proponente.

7.      CONTACTO PARA ESCLARECIMENTOS

Esclarecimentos sobre o concurso e o uso da plataforma podem ser enviados para: [email protected]

8. AMOSTRAS

Todos os proponentes deverão apresentar amostras físicas dos artigos propostos, em número suficiente para avaliação visual e técnica por parte da equipa do Ipas Moçambique. A apresentação das amostras é condição obrigatória para a validação da proposta.

As amostras devem estar claramente identificadas com o nome do fornecedor.

Local de Entrega das Amostras:

• Endereço: IPAS Moçambique – Escritório de Maputo, Avenida Paulo Samuel Kankomba, n.º 1236, R/C.
• Prazo limite: 12 de Novembro de 2025, as 10: horas.
• Contacto: [email protected]

As propostas que não apresentarem amostras dentro do prazo serão consideradas não conformes.

O fornecedor vencedor será notificado formalmente após a conclusão do processo de avaliação.

9.      LISTA DE MATERIAL

10. LOGOTIPO INSTITUCIONAL

O logotipo oficial do Ipas Moçambique será disponibilizado somente ao proponente vencedor, após a adjudicação, para garantir o uso correcto da identidade visual.

11. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
    • Conformidade técnica com as especificações e amostras;
    • Qualidade dos materiais e acabamento;
    • Prazos de entrega propostos;
    • Preço e condições comerciais;
    • Experiência prévia e referências.

12. Especificações Técnicas

Ver especificações técnicas e link de layouts no anexo A

ANEXO A

ANEXO B – Modelo de Proposta Financeira

As empresas concorrentes devem preencher o modelo abaixo com os dados referentes à sua proposta financeira. Todos os valores devem ser apresentados em Meticais (MZN), incluindo o IVA e quaisquer encargos adicionais.

Ipas Moçambique

PEDIDO DE COTAÇÃO

FORNECIMENTO E IMPRESSÃO DE MATERIAL DE VISIBILIDADE – IEC

Referência do Concurso                                                                                                            RFQ/IPASMZ-RQ-3771-3/2025

Data de Emissão:                                                                                       04 de Novembro de 2025

Prazo de Submissão:                                                                                 07 de Novembro de 2025 às 10h00

Período de Entrega:                                                                                  10 dias após adjudicação

Projectos financiados por:                                                                                                                         Global Affairs of Canada (GAC)

Destino:                                                                                                                        Niassa, Nampula e Zambézia

1.      INTRODUÇÃO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, dedicada à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos das mulheres, convida empresas interessadas e elegíveis a submeter propostas para o fornecimento de materiais IEC descritos neste documento. Todo o material deverá incorporar a identidade visual do projecto financiado pelo Global Affairs Canada (GAC), conforme as orientações do Ipas Moçambique.

2.      ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

As especificações técnicas completas estão organizadas por lotes e descritas no Anexo A. Todos os materiais devem obedecer aos padrões de qualidade e requisitos mínimos estabelecidos.

3.      CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE

As empresas concorrentes devem apresentar os seguintes documentos:

• Alvará ou licença comercial actualizada
• Certidão de Registo Comercial actualizada
• Declaração do NUIT
• Certidões de quitação do INSS e da Autoridade Tributária
• Garantia de equipamento/material (quando aplicável)
• Envio de amostras físicas até 11 de Setembro de 2025, às 16h00, nos escritórios do Ipas Moçambique.

4.      INSTRUÇÕES DE SUBMISSÃO

As propostas devem ser submetidas exclusivamente através do portal de compras do Ipas Moçambique (https://procurement.ipas.org/mozambique). Submissões por e-mail ou fora do prazo serão desconsideradas.

5.      INSTRUÇÕES FINANCEIRAS

• Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por
• Deve ser indicado o valor do IVA como
• A proposta deve conter estrutura detalhada de custos, incluindo transporte, taxas e outros
• O pagamento será efectuado no prazo de até 30 dias após recepção e validação da
• O atraso na entrega poderá implicar penalizações de até 10% do valor da

6.      AVALIAÇÃO E ADJUDICAÇÃO

As propostas serão abertas numa sessão reservada por um comité interno de avaliação. O Ipas Moçambique reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar qualquer proposta, total ou parcialmente, sem que isso implique qualquer obrigação de compensação. O Ipas Moçambique reserva-se, ainda, o direito de contactar os concorrentes para esclarecimentos adicionais durante a avaliação das propostas, incluindo visita as instalações do proponente.

7.      CONTACTO PARA ESCLARECIMENTOS

Esclarecimentos sobre o concurso e o uso da plataforma podem ser enviados para: [email protected]

8. AMOSTRAS

Todos os proponentes deverão apresentar amostras físicas dos artigos propostos, em número suficiente para avaliação visual e técnica por parte da equipa do Ipas Moçambique. A apresentação das amostras é condição obrigatória para a validação da proposta.

As amostras devem estar claramente identificadas com o nome do fornecedor.

Local de Entrega das Amostras:

• Endereço: IPAS Moçambique – Escritório de Maputo, Avenida Paulo Samuel Kankomba, n.º 1236, R/C.
• Prazo limite: 12 de Novembro de 2025, as 10: horas.
• Contacto: [email protected]

As propostas que não apresentarem amostras dentro do prazo serão consideradas não conformes.

O fornecedor vencedor será notificado formalmente após a conclusão do processo de avaliação.

9. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
   • Conformidade técnica com as especificações e amostras;
   • Qualidade dos materiais e acabamento;
   • Prazos de entrega propostos;
   • Preço e condições comerciais;
   • Experiência prévia e referências;

 10.  LISTA DE MATERIAL

11. LOGOTIPO INSTITUCIONAL

O logotipo oficial do Ipas Moçambique será disponibilizado somente ao proponente vencedor, após a adjudicação, para garantir o uso correcto da identidade visual.

12. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
    • Conformidade técnica com as especificações e amostras;
    • Qualidade dos materiais e acabamento;
    • Prazos de entrega propostos;
    • Preço e condições comerciais;
    • Experiência prévia e referências.

13. Especificações

ANEXO A

         Ver especificações técnicas no Anexo A incluindo os Layouts

ANEXO B – Modelo de Proposta Financeira

As empresas concorrentes devem preencher o modelo abaixo com os dados referentes à sua proposta financeira. Todos os valores devem ser apresentados em Meticais (MZN), incluindo o IVA e quaisquer encargos adicionais.

Ipas Moçambique

PEDIDO DE COTAÇÃO

FORNECIMENTO E IMPRESSÃO DE MATERIAL DE VISIBILIDADE – IEC

Referência do Concurso                                                                                                            RFQ/IPASMZ-RQ-3771-3/2025

Data de Emissão:                                                                                       04 de Novembro de 2025

Prazo de Submissão:                                                                                 07 de Novembro de 2025 às 10h00

Período de Entrega:                                                                                  10 dias após adjudicação

Projectos financiados por:                                                                                                                    Embaixada da Suécia em Moçambique (SIDA)

Destino:                                                                                                                        Niassa, Nampula e Zambézia

1.      INTRODUÇÃO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, dedicada à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos das mulheres, convida empresas interessadas e elegíveis a submeter propostas para o fornecimento de materiais IEC descritos neste documento. Todo o material deverá incorporar a identidade visual do projecto financiado pela Embaixada da Suécia em Moçambique (SIDA), conforme as orientações do Ipas Moçambique.

2.      ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

As especificações técnicas completas estão organizadas por lotes e descritas no Anexo A. Todos os materiais devem obedecer aos padrões de qualidade e requisitos mínimos estabelecidos.

3.      CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE

As empresas concorrentes devem apresentar os seguintes documentos:

• Alvará ou licença comercial actualizada
• Certidão de Registo Comercial actualizada
• Declaração do NUIT
• Certidões de quitação do INSS e da Autoridade Tributária
• Garantia de equipamento/material (quando aplicável)
• Envio de amostras físicas até 11 de Setembro de 2025, às 16h00, nos escritórios do Ipas Moçambique.

4.      INSTRUÇÕES DE SUBMISSÃO

As propostas devem ser submetidas exclusivamente através do portal de compras do Ipas Moçambique (https://procurement.ipas.org/mozambique). Submissões por e-mail ou fora do prazo serão desconsideradas.

5.      INSTRUÇÕES FINANCEIRAS

• Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por
• Deve ser indicado o valor do IVA como
• A proposta deve conter estrutura detalhada de custos, incluindo transporte, taxas e outros
• O pagamento será efectuado no prazo de até 30 dias após recepção e validação da
• O atraso na entrega poderá implicar penalizações de até 10% do valor da

6.      AVALIAÇÃO E ADJUDICAÇÃO

As propostas serão abertas numa sessão reservada por um comité interno de avaliação. O Ipas Moçambique reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar qualquer proposta, total ou parcialmente, sem que isso implique qualquer obrigação de compensação. O Ipas Moçambique reserva-se, ainda, o direito de contactar os concorrentes para esclarecimentos adicionais durante a avaliação das propostas, incluindo visita as instalações do proponente.

7.      CONTACTO PARA ESCLARECIMENTOS

Esclarecimentos sobre o concurso e o uso da plataforma podem ser enviados para: [email protected]

8. AMOSTRAS

Todos os proponentes deverão apresentar amostras físicas dos artigos propostos, em número suficiente para avaliação visual e técnica por parte da equipa do Ipas Moçambique. A apresentação das amostras é condição obrigatória para a validação da proposta.

As amostras devem estar claramente identificadas com o nome do fornecedor.

Local de Entrega das Amostras:

• Endereço: IPAS Moçambique – Escritório de Maputo, Avenida Paulo Samuel Kankomba, n.º 1236, R/C.
• Prazo limite: 12 de Novembro de 2025, as 10: horas.
• Contacto: [email protected]

As propostas que não apresentarem amostras dentro do prazo serão consideradas não conformes.

O fornecedor vencedor será notificado formalmente após a conclusão do processo de avaliação.

9. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
   • Conformidade técnica com as especificações e amostras;
   • Qualidade dos materiais e acabamento;
   • Prazos de entrega propostos;
   • Preço e condições comerciais;
   • Experiência prévia e referências.

10.  LISTA DE MATERIAL

11. LOGOTIPO INSTITUCIONAL

O logotipo oficial do Ipas Moçambique será disponibilizado somente ao proponente vencedor, após a adjudicação, para garantir o uso correcto da identidade visual.

12. Especificações Técnicas

Ver especificações técnicas e link de layouts no anexo A

ANEXO A

ANEXO B – Modelo de Proposta Financeira

As empresas concorrentes devem preencher o modelo abaixo com os dados referentes à sua proposta financeira. Todos os valores devem ser apresentados em Meticais (MZN), incluindo o IVA e quaisquer encargos adicionais.

Ipas Moçambique

Ipas Africa Alliance is a Reproductive Justice (RJ) partner committed to ensuring that all who need abortion care and contraception have the right and ability to access it. Guided by the RJ framework, we address the intersectional barriers that place women and girls on the path to unintended pregnancies—barriers such as sexual and gender-based violence (SGBV), limited economic opportunities, and restrictive social norms.

Through our Collaborative Fund, we resource grassroots organizations that are shifting social norms, expanding access to abortion care and contraception, and amplifying the voices of women and girls across diverse communities. Under this project, implemented in Kakamega and Homa Bay counties, our partners have catalyzed powerful change—fostering agency, resilience, and solidarity within their communities.

To document and elevate these transformative stories, we seek a Documentalist to chronicle the stories of change emerging from our sub-grantees’ initiatives—highlighting lived experiences, community innovations, and the human realities behind reproductive justice.

Objective:
To produce compelling, ethically grounded, and authentic stories that:

1. Capture the voices and lived experiences of communities reached by our sub-grantees.
2. Illustrate progress, challenges, and impact in advancing SRHR, including abortion care, contraception, teenage pregnancy prevention, and SGBV.

• Inspire empathy, learning, and action among diverse audiences, including donors, policymakers, and the public.

Scope of Work:

The consultant will:

1. Conduct field visits to selected sub-grantee project sites in Kakamega and Homa Bay Counties.
2. Engage with communities through in-depth interviews, focus group discussions, and observation to capture authentic narratives.

• Document stories in multiple formats including but not limited to written case studies, photo essays, short videos or audio snippets.

1. Collaborate with the Ipas AA communications and program teams to align narratives with the organization’s communication goals.
2. Ensure ethical storytelling, safeguarding dignity, consent, and confidentiality, particularly for individuals sharing sensitive experiences.
3. Deliver final story packages that include written narratives, accompanying high quality photos, and where possible, short clips for social media use.

Deliverables:

• Short video documentary (8-12 minutes).
• Photo Documentation: 20 high-resolution, captioned photos per story. All images must be consented.
• Story Portfolio: Minimum of 10 human-interest stories (each 800–1,000 words)
• Raw and edited photo and video files (high resolution).
• Summary Report: Brief overview of insights, recurring themes, and recommendations for future storytelling.

Duration:
Estimated 12-15 days from contract signing including pre-production, fieldwork, post-production, and final delivery.

Qualifications:

• Proven experience in storytelling, journalism, or documentary work—preferably in SRHR, gender justice, or human rights contexts.
• Excellent writing and interviewing skills with an ability to draw out nuanced human experiences.
• Strong photography and/or videography skills (or ability to collaborate with a photographer).
• Deep understanding of ethical considerations in documenting sensitive issues.
• Cultural fluency and ability to engage respectfully with diverse communities.
• Knowledge of at least one of the local languages is highly desirable.

Ethical considerations

• Obtain informed consent from all participants.
• Ensure confidentiality and do no harm principles guide all interactions.
• Avoid sensationalism or re-traumatization in story framing.
• Ensure participants’ narratives remain authentic, dignified, and agency-driven.

Reporting and coordination

The consultant will report to the Program Manager, Community Engagement and work closely with the Communications focal point.  He/she will collaborate closely with sub-grantees and community focal points.

Application Requirements:

Interested consultants should submit:

1. A brief technical proposal outlining approach and methodology.
2. Samples of previous documentation or storytelling work (written or visual).

• A financial proposal indicating daily rate and estimated total cost.

All proposals must be submitted through the Ipas procurement portal by 6pm EAT 7th November 2025.

IPAS MOÇAMBIQUE

  MANISFESTAÇÃO DE INTERESSE – CONCURSO N° 04/2025

SELECÇÃO DE FORNECEDORES PREFRENCIAIS

Referência do Concurso                                                                                                                      04/2025 – Fornecedor Preferencial

Data de Emissão:                                                                                       28 de Outubro de 2025

Prazo de Submissão:                                                                                 11 de Novembro de 2025

Destino:                                                                                                Maputo/Niassa/Nampula/Zambézia

1.       Introdução

Ipas Moçambique, uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, dedicada à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos das mulheres, convida empresas interessada, qualificadas e elegíveis a submeter propostas para selecção de fornecedores preferenciais como parte da atualização da base de dados de fornecimento e identificação de fornecedores preferenciais para a prestação dos serviços e categorias abaixo listados

2. Objetivo

O presente concurso visa identificar, avaliar e pré-qualificar fornecedores preferenciais de bens e serviços para garantir transparência, eficiência e qualidade nas aquisições realizadas pelo Ipas Moçambique durante o exercício 2025–2026.

3.       Serviços de Transporte

1. Transporte de Carga;
2. Rent-a-Car;

4.       Serviços postais

1. Correios

5.       Serviços de Produção e Marketing

1. Serviços de Serigrafia (Impressão Digital e Bordados);
2. Serviços de Produção de Brindes e Personalização;
3. Serviços de Design gráfico e Maquetização editorial;
4. Agências de Marketing e Publicidade;
5. Serviços de produção áudio e visual;
6. Serviços de Streaming ao vivo;

6.  Serviços de Alimentação e Hospedagem

1. Serviços de Catering;
2. Serviços de Hotelaria (Pacote Conferencial);
3. Alojamento;

7.       Serviços de Manutenção

1. Assistência Técnica para equipamentos informáticos;
2. Serviços de manutenção de refrigeração, electricidade e canalização;

8. Produtos de Mercearia
   1. Produtos de Limpeza
   2. Produtos de Copa

9.       Serviços Linguísticos

1. ServiçosdeTradução,Interpretação
2. Revisão Linguística;

10.   Serviços de Abastecimento e limpeza de viaturas

1. Bombas de Combustível
2. Fornecimento de lubrificantes;
3. Serviço de Limpeza de viatura (car-wash);

11.   Serviços de Consumíveis de Escritório

1. Material Didático / Stationery (Papelaria, Serviço de Impressão e seus derivados);
2. Mobiliário;
3. Toneres

12.   Serviços de Consumíveis Hospitalares

1. Medicamentos de Saúde Sexual Reprodutiva;
2. Equipamento, material e consumíveis médicos para urgência de ginecologia;

13.   Serviços de Limpeza de Escritório

1. Serviços de limpeza e higienização de escritórios e instalações
2. Fornecimento de materiais de higienização

14.   Requisitos de Submissão e Elegibilidade

A manifestação de interesse está aberta a todas as organizações legalmente registadas que estejam autorizadas a prestar os serviços acima listados e possuam as seguintes autorizações:

1. Alvará comercial atualizado.
2. Certidões fiscais e segurança social válidas.
3. Catálogo/brochura dos serviços ou produtos.
4. Garantia mínima de 12 meses para equipamentos.
5. Amostras quando aplicável.
6. Prova de capacidade financeira.
7. Experiência mínima de 5 anos com contratos similares e três referências.
8. Proposta técnica e financeira.
9. Prazo de entrega indicado.
10. Validade mínima da proposta: 180 dias.
11. Informação Do Fornecedor (Formulário Anexo)
12. Certificado Bancário

Este processo será regido de acordo com a política de compras do Ipas Moçambique.

15.   Prazos e Submissão

Perguntas de esclarecimento devem ser enviadas a: [email protected]

As propostas podem ser submetidas através do portal de compras do Ipas Moçambique (https://procurement.ipas.org/mozambique ) ou

Entregues em ENVELOPE FECHADO com indicação da categoria e o local em que estão manifestando seu interesse, conforme indicado abaixo, até 11 de Novembro de 2025.

Abaixo os endereços dos escritórios do Ipas Moçambique para a submissão da manifestação de interesse:

1. Maputo: Paulo Samuel Kankhomba nº 1236;
2. Nampula: Entroncamento entre Rua da Beira e rua de Sofala nº 1076, Bairro dos Limoeiros;
3. Quelimane: 7 de setembro Nº 43, cruzamento com Av. Paulo Samuel Kankhomba;
4. Niassa: 07 de Setembro nº 96, Cuamba; ou Av. Do Aeroporto, Edificio do ISCED, Lichinga
5. Cabo Delgado: Bairro Cimento, Rua 13-Cidade de Pemba

O envelope deve conter a menção: “Manifestação de Interesse – Fornecedor Preferencial – [Categoria pretendida]”

16.   Condições do Acordo

1. Acordo-quadro válido por 12 meses, renováveis.
2. Preços fixos, alteráveis a cada 6 meses.
3. Possibilidade de extensão por igual período.

17.   Instruções Financeiras

1. Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por item.
2. Deve ser indicado o valor do IVA como percentagem.
3. A proposta deve conter estrutura detalhada de custos, incluindo transporte, taxas e outros encargos.
4. O pagamento será efectuado no prazo de até 30 dias após recepção e validação da factura.
5. O atraso na entrega poderá implicar penalizações de até 10% do valor da factura.

Os proponentes devem organizar a sua proposta em três volumes: I. Documentos de Qualificação (Alvará, Certidões); II. Proposta Técnica (Catálogo, Experiência); III. Proposta Financeira (Estrutura de Custos).

18.   Critérios de Avaliação

As propostas serão avaliadas com base em:

1. Qualificação e Compliance (30%),
2. Capacidade Técnica (40%), e
3. Proposta Financeira (30%)

Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por item.

N.B: Os serviços solicitados estão abertos para as províncias de Maputo, Nampula, Zambézia, Cabo Delgado e Niassa.

Equipa de Procurement

Ipas Moçambique

Ipas Bolivia realiza una segunda publicación con el objetivo de brindar una mayor oportunidad a diversas instituciones para participar en la convocatoria vigente. En este sentido, se invita a organizaciones sociales, fundaciones y colectivos a postularse para la adjudicación de subvenciones correspondientes a la gestión fiscal 2026.

Esta iniciativa tiene como propósito fortalecer alianzas y apoyar acciones locales que promuevan los Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos (DSDR), a través de procesos de articulación, capacitación, incidencia y movilización comunitaria.

Para más información descargue el documento adjunto que detalla los términos de referencia de la presente publicación.

Ipas is a nonprofit organization that works with local, national and global partners, to improve sexual and reproductive health and rights, with a focus on ensuring that high-quality safe abortion and contraceptive information and services are available, accessible, and acceptable to women and girls.

Position Purpose

The Risk & Compliance Advisor will assist the Finance and Operations Manager to preserve the value and reputation of the organisation by reducing major risks through the implementation of a system for monitoring the organisation, processes and risks.

The position will ensure that internal accounting and finance operations in DRC comply with IPAS standards and donor obligations.

Summary of Responsibilities

• Organizational Leadership and Strategy

• Ensure the implementation of policies, procedures, and systems for all financial and administrative support services in IPAS DRC, including accounting, financial reporting, administration, auditing, IT systems, budgeting, internal controls, and adherence to guidelines developed by IPAS at Global level.
• Provide support to the Country Office in implementing the IPAS DRC Internal Audit Plan.

– Provide support in the implementation of the IPAS Risk Management framework including analyzing country risk context, strategic risk identification and analysis, treatment and ongoing risk monitoring, communication and reporting.

• Financial and Risk Management

• Facilitates all internal, external, and statutory audits and timely submission of all documents requested by the auditors,
• Develop an internal control plan and perform Internal controls and special investigations,
• Participate in preparing and implementing audit corrective action plans to address all internal, external, and statutory audit findings according to the established timeline for completing each task.
• Contribute to the development of measures to strengthen the internal control environment.

• Program, technical, or functional content of the job

• Support Country office teams in preparation of project/ landscape risk assessments for Quality Assurance
• Ensure that all IPAS DRC offices properly monitor and fulfil contractual obligations.
• Carry out periodic evaluations of IPAS DRC financial reports, systems, procedures, and internal controls.
• carry out internal investigations as requested by the management team.
• Lead IPAS DRC’s efforts to streamline fraud prevention measures across all country’s offices.
• Lead and/or support activities to identify root causes of fraudulent activity in programs and operations; and lead the planning, implementation and monitoring of fraud prevention measures accordingly, in all IPAS DRC offices.
• Lead and/or support activities to increase fraud awareness and reporting by IPAS DRC staff, implementing partners and sub-contractors.
• Lead the implementation of the global Anti-fraud policy, including simple but effective anti-fraud training modules adapted to the DRC context, complementing the mandatory online course. Identify at-risk functional areas such as procurement and money transfers to partners and design a specific anti-fraud training strategy to systematically raise awareness and fill capacity and knowledge gaps on anti-fraud issues among all IPAS DRC staff.
• Support IPAS DRC offices in the identification, analysis and mitigation of fraud risks.
• Develop and implement a knowledge-sharing platform on fraud risk mitigation.
• Where necessary and under the direction of the FOM, support the SMT in the collection of evidence to inform the decision whether or not to conduct an investigation at the request of IPAS
• Support office management in gathering evidence to answer questions from Ipas Global during initial assessment of allegations of fraud and misconduct or during actual investigations.
• Advise on lessons learned from investigations and actions to be taken accordingly with the support of the FOM.
• Perform any other duties as assigned.

• Resource mobilization

• Contributes to budgeting and preparation of donor reports to ensure that the guidelines are adhered to.

• Communications & representation

• Trains staff on using the financial system, new government rules and regulations, donor stipulations and any other reporting requirements from the Ipas Global Office, donors, or partners.

Position Requirements

• A deep commitment to sexual and reproductive health and rights, especially abortion and contraception access
• Professional-level fluency in both French and English (speaking, reading, and writing)
• Master’s degree (Bac+5 min) in Finance, Audit or Risk Management
• Demonstrated skills in developing, managing, and implementing Audit Plans in large and complex organisations.
• Experience working with international organizations will be an advantage.
• At least 5 years of experience
• Ability to communicate in English
• Ability to travel 10%

Education

• An Advanced degree (Bac+5 min) in Finance, Audit, or Risk Management.

Experience

• At least 5 years of progressive job experience as Internal Controller, Auditor or Chief Accountant in a reputable organisation.

Preferred Qualifications

• Master’s degree (Bac+5 min) in Finance, Audit or Risk Management
• Holding a CISA, CIA, CFE, CRM or CAMS would be an advantage.
• Sound knowledge of audit principles, techniques, and local tax laws required.
• Demonstrated experience working in environments where meeting multiple deadlines is essential.
• Strong computer skills with knowledge of accounting software, database software and MS Office.
• Experience with an Enterprise Resources Planning (ERP) system is preferred.
• Strong communication, presentation and analytical skills.

Working environment:

Ability to travel up to 10% domestically (with occasional regional or global trips if applicable)

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, marital status, veteran status, military service, disability, genetic information, gender identity, gender expression, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy.

Introduction
Ipas is a nonprofit organization that works with local, national, regional, and global partners to improve sexual and reproductive health and rights, with a focus on ensuring that high-quality safe abortion and contraceptive information and services are available, accessible, and acceptable to women and girls. Ipas Africa Southern Regiona recognizes that tackling unintended pregnancy among women and girls requires holistic and broad-based approaches that build their empowerment, help them make decisions about their lives, including matters of sexual and reproductive health, engage the support of men and boys in their lives, and offer them real opportunities so that motherhood is not seen as their only destiny. A key factor contributing to the sexual and reproductive health risks girls and women face is the lack of access to comprehensive sexuality education and accessible, affordable, and appropriate contraception and safe abortion services.

Purpose of the Internship
The purpose of this internship is to provide practical, hands-on experience to a motivated individual interested in pursuing a career in Monitoring and Evaluation within the development or public health sector. The intern will support the MERL team in implementing data management systems, monitoring frameworks, and learning activities to enhance program quality and impact.

Learning Objectives
By the end of the internship, the intern will:
• Gain practical experience in implementing M&E systems and tools in a SRHR context.
• Understand data quality assurance processes and performance indicator tracking.
• Learn to prepare M&E reports and visualize data for decision-making.
• Develop skills in quantitative and qualitative data analysis.
• Gain exposure to program management, partner engagement, and donor reporting requirements.

Ipas works to advance reproductive justice by expanding access to abortion and contraception, using a comprehensive approach that addresses health, legal, and social systems. We believe every person should have the right to bodily autonomy and be able to determine their own future. Across Africa, Asia, and the Americas, we work with partners to ensure that reproductive health services, including abortion and contraception, are available and accessible to all.

Ipas is committed to shifting power through the ways we conduct our work. We’ve evolved our organization to become a decentralized global network, with power and leadership shared across the many countries where we work. We put the people closest to our work at the center, listening to and amplifying local voices, experiences, participation, and leadership. We seek to shift power and share leadership, explicitly applying reproductive justice and human rights frameworks to our work.

In FY25, Ipas conducted a network-wide Gender Equality and Social Inclusion (GESI) and Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) audit. This audit marked a significant milestone in our collective journey toward building a stronger, more inclusive, and equitable organization. In FY26, we are excited to move forward with key recommendations that would serve as a foundation for broader efforts ahead.

Accordingly, Ipas is seeking an experienced consultant or consulting firm to support the development of a GESI/DEI Policy Framework for the Ipas Network. This framework should be grounded in our organizational values, our commitment to justice, equity, power-shifting, and shared leadership, strengthening implementation systems, and ensuring a human-rights-based approach to institutional accountability. A diverse team of Ipas staff will support the development of the policy framework by offering guidance and feedback throughout the process.

Ipas invites qualified consultants or consulting firms to submit both technical and financial proposals for the development of a Gender Equality, Social Inclusion, and Diversity, Equity, and Inclusion (GESI/DEI) Policy Framework for the Ipas Network, in accordance with the terms, conditions, and specifications outlined in the attached Request for Proposal document.

Proposals must be submitted through the Ipas Procurement Portal no later than 5:00 PM EST on Monday, November 17, 2025.