Ipas is a nonprofit organization that works with local, national and global partners, to improve sexual and reproductive health and rights, with a focus on ensuring that high-quality safe abortion and contraceptive information and services are available, accessible, and acceptable to women and girls.

Position Purpose

The Risk & Compliance Advisor will assist the Finance and Operations Manager to preserve the value and reputation of the organisation by reducing major risks through the implementation of a system for monitoring the organisation, processes and risks.

The position will ensure that internal accounting and finance operations in DRC comply with IPAS standards and donor obligations.

Summary of Responsibilities

• Organizational Leadership and Strategy

• Ensure the implementation of policies, procedures, and systems for all financial and administrative support services in IPAS DRC, including accounting, financial reporting, administration, auditing, IT systems, budgeting, internal controls, and adherence to guidelines developed by IPAS at Global level.
• Provide support to the Country Office in implementing the IPAS DRC Internal Audit Plan.

– Provide support in the implementation of the IPAS Risk Management framework including analyzing country risk context, strategic risk identification and analysis, treatment and ongoing risk monitoring, communication and reporting.

• Financial and Risk Management

• Facilitates all internal, external, and statutory audits and timely submission of all documents requested by the auditors,
• Develop an internal control plan and perform Internal controls and special investigations,
• Participate in preparing and implementing audit corrective action plans to address all internal, external, and statutory audit findings according to the established timeline for completing each task.
• Contribute to the development of measures to strengthen the internal control environment.

• Program, technical, or functional content of the job

• Support Country office teams in preparation of project/ landscape risk assessments for Quality Assurance
• Ensure that all IPAS DRC offices properly monitor and fulfil contractual obligations.
• Carry out periodic evaluations of IPAS DRC financial reports, systems, procedures, and internal controls.
• carry out internal investigations as requested by the management team.
• Lead IPAS DRC’s efforts to streamline fraud prevention measures across all country’s offices.
• Lead and/or support activities to identify root causes of fraudulent activity in programs and operations; and lead the planning, implementation and monitoring of fraud prevention measures accordingly, in all IPAS DRC offices.
• Lead and/or support activities to increase fraud awareness and reporting by IPAS DRC staff, implementing partners and sub-contractors.
• Lead the implementation of the global Anti-fraud policy, including simple but effective anti-fraud training modules adapted to the DRC context, complementing the mandatory online course. Identify at-risk functional areas such as procurement and money transfers to partners and design a specific anti-fraud training strategy to systematically raise awareness and fill capacity and knowledge gaps on anti-fraud issues among all IPAS DRC staff.
• Support IPAS DRC offices in the identification, analysis and mitigation of fraud risks.
• Develop and implement a knowledge-sharing platform on fraud risk mitigation.
• Where necessary and under the direction of the FOM, support the SMT in the collection of evidence to inform the decision whether or not to conduct an investigation at the request of IPAS
• Support office management in gathering evidence to answer questions from Ipas Global during initial assessment of allegations of fraud and misconduct or during actual investigations.
• Advise on lessons learned from investigations and actions to be taken accordingly with the support of the FOM.
• Perform any other duties as assigned.

• Resource mobilization

• Contributes to budgeting and preparation of donor reports to ensure that the guidelines are adhered to.

• Communications & representation

• Trains staff on using the financial system, new government rules and regulations, donor stipulations and any other reporting requirements from the Ipas Global Office, donors, or partners.

Position Requirements

• A deep commitment to sexual and reproductive health and rights, especially abortion and contraception access
• Professional-level fluency in both French and English (speaking, reading, and writing)
• Master’s degree (Bac+5 min) in Finance, Audit or Risk Management
• Demonstrated skills in developing, managing, and implementing Audit Plans in large and complex organisations.
• Experience working with international organizations will be an advantage.
• At least 5 years of experience
• Ability to communicate in English
• Ability to travel 10%

Education

• An Advanced degree (Bac+5 min) in Finance, Audit, or Risk Management.

Experience

• At least 5 years of progressive job experience as Internal Controller, Auditor or Chief Accountant in a reputable organisation.

Preferred Qualifications

• Master’s degree (Bac+5 min) in Finance, Audit or Risk Management
• Holding a CISA, CIA, CFE, CRM or CAMS would be an advantage.
• Sound knowledge of audit principles, techniques, and local tax laws required.
• Demonstrated experience working in environments where meeting multiple deadlines is essential.
• Strong computer skills with knowledge of accounting software, database software and MS Office.
• Experience with an Enterprise Resources Planning (ERP) system is preferred.
• Strong communication, presentation and analytical skills.

Working environment:

Ability to travel up to 10% domestically (with occasional regional or global trips if applicable)

Ipas is strongly committed to providing a work environment that is free from all forms of harassment, discrimination, and inequity.  We recruit, employ, train, promote, and compensate our personnel without regard to race, age, sex, religion, national origin, color, creed, ancestry, citizenship, marital status, veteran status, military service, disability, genetic information, gender identity, gender expression, transgender status, sexual orientation, or any other personal characteristic protected by law or outlined by Ipas policy.

Ipas is a global non-governmental organization dedicated to ending preventable deaths and disabilities from unsafe abortion through local, national, and global partnerships. The Ipas Pakistan office, with its newly formed senior leadership team, seeks to strengthen teamwork, cohesion, and effectiveness during this period of organizational change.

Ipas Pakistan invites proposals from certified Herrmann Brain Dominance Instrument (HBDI) facilitators to:

• Administer individual HBDI assessments,

• Provide one-on-one coaching sessions, and

• Develop a comprehensive team report.

The goal is to enhance understanding of individual and collective working styles, communication preferences, and overall team dynamics.

Ipas invites interested consultants to submit their proposal on this Portal on or before November 4, 2025. Please see detailed information about this opportunity in the attached RFP document.

Introduction
Ipas is a nonprofit organization that works with local, national, regional, and global partners to improve sexual and reproductive health and rights, with a focus on ensuring that high-quality safe abortion and contraceptive information and services are available, accessible, and acceptable to women and girls. Ipas Africa Southern Regiona recognizes that tackling unintended pregnancy among women and girls requires holistic and broad-based approaches that build their empowerment, help them make decisions about their lives, including matters of sexual and reproductive health, engage the support of men and boys in their lives, and offer them real opportunities so that motherhood is not seen as their only destiny. A key factor contributing to the sexual and reproductive health risks girls and women face is the lack of access to comprehensive sexuality education and accessible, affordable, and appropriate contraception and safe abortion services.

Purpose of the Internship
The purpose of this internship is to provide practical, hands-on experience to a motivated individual interested in pursuing a career in Monitoring and Evaluation within the development or public health sector. The intern will support the MERL team in implementing data management systems, monitoring frameworks, and learning activities to enhance program quality and impact.

Learning Objectives
By the end of the internship, the intern will:
• Gain practical experience in implementing M&E systems and tools in a SRHR context.
• Understand data quality assurance processes and performance indicator tracking.
• Learn to prepare M&E reports and visualize data for decision-making.
• Develop skills in quantitative and qualitative data analysis.
• Gain exposure to program management, partner engagement, and donor reporting requirements.

Ipas works to advance reproductive justice by expanding access to abortion and contraception, using a comprehensive approach that addresses health, legal, and social systems. We believe every person should have the right to bodily autonomy and be able to determine their own future. Across Africa, Asia, and the Americas, we work with partners to ensure that reproductive health services, including abortion and contraception, are available and accessible to all.

Ipas is committed to shifting power through the ways we conduct our work. We’ve evolved our organization to become a decentralized global network, with power and leadership shared across the many countries where we work. We put the people closest to our work at the center, listening to and amplifying local voices, experiences, participation, and leadership. We seek to shift power and share leadership, explicitly applying reproductive justice and human rights frameworks to our work.

In FY25, Ipas conducted a network-wide Gender Equality and Social Inclusion (GESI) and Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) audit. This audit marked a significant milestone in our collective journey toward building a stronger, more inclusive, and equitable organization. In FY26, we are excited to move forward with key recommendations that would serve as a foundation for broader efforts ahead.

Accordingly, Ipas is seeking an experienced consultant or consulting firm to support the development of a GESI/DEI Policy Framework for the Ipas Network. This framework should be grounded in our organizational values, our commitment to justice, equity, power-shifting, and shared leadership, strengthening implementation systems, and ensuring a human-rights-based approach to institutional accountability. A diverse team of Ipas staff will support the development of the policy framework by offering guidance and feedback throughout the process.

Ipas invites qualified consultants or consulting firms to submit both technical and financial proposals for the development of a Gender Equality, Social Inclusion, and Diversity, Equity, and Inclusion (GESI/DEI) Policy Framework for the Ipas Network, in accordance with the terms, conditions, and specifications outlined in the attached Request for Proposal document.

Proposals must be submitted through the Ipas Procurement Portal no later than 5:00 PM EST on Monday, November 17, 2025.

IPAS MOÇAMBIQUE

  MANISFESTAÇÃO DE INTERESSE – CONCURSO N° 04/2025

SELECÇÃO DE FORNECEDORES PREFRENCIAIS

Referência do Concurso                                                                                                                      04/2025 – Fornecedor Preferencial

Data de Emissão:                                                                                       28 de Outubro de 2025

Prazo de Submissão:                                                                                 11 de Novembro de 2025

Destino:                                                                                                Maputo/Niassa/Nampula/Zambézia

1.       Introdução

Ipas Moçambique, uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, dedicada à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos das mulheres, convida empresas interessada, qualificadas e elegíveis a submeter propostas para selecção de fornecedores preferenciais como parte da atualização da base de dados de fornecimento e identificação de fornecedores preferenciais para a prestação dos serviços e categorias abaixo listados

2. Objetivo

O presente concurso visa identificar, avaliar e pré-qualificar fornecedores preferenciais de bens e serviços para garantir transparência, eficiência e qualidade nas aquisições realizadas pelo Ipas Moçambique durante o exercício 2025–2026.

3.       Serviços de Transporte

1. Transporte de Carga;
2. Rent-a-Car;

4.       Serviços postais

1. Correios

5.       Serviços de Produção e Marketing

1. Serviços de Serigrafia (Impressão Digital e Bordados);
2. Serviços de Produção de Brindes e Personalização;
3. Serviços de Design gráfico e Maquetização editorial;
4. Agências de Marketing e Publicidade;
5. Serviços de produção áudio e visual;
6. Serviços de Streaming ao vivo;

6.  Serviços de Alimentação e Hospedagem

1. Serviços de Catering;
2. Serviços de Hotelaria (Pacote Conferencial);
3. Alojamento;

7.       Serviços de Manutenção

1. Assistência Técnica para equipamentos informáticos;
2. Serviços de manutenção de refrigeração, electricidade e canalização;

8. Produtos de Mercearia
   1. Produtos de Limpeza
   2. Produtos de Copa

9.       Serviços Linguísticos

1. ServiçosdeTradução,Interpretação
2. Revisão Linguística;

10.   Serviços de Abastecimento e limpeza de viaturas

1. Bombas de Combustível
2. Fornecimento de lubrificantes;
3. Serviço de Limpeza de viatura (car-wash);

11.   Serviços de Consumíveis de Escritório

1. Material Didático / Stationery (Papelaria, Serviço de Impressão e seus derivados);
2. Mobiliário;
3. Toneres

12.   Serviços de Consumíveis Hospitalares

1. Medicamentos de Saúde Sexual Reprodutiva;
2. Equipamento, material e consumíveis médicos para urgência de ginecologia;

13.   Serviços de Limpeza de Escritório

1. Serviços de limpeza e higienização de escritórios e instalações
2. Fornecimento de materiais de higienização

14.   Requisitos de Submissão e Elegibilidade

A manifestação de interesse está aberta a todas as organizações legalmente registadas que estejam autorizadas a prestar os serviços acima listados e possuam as seguintes autorizações:

1. Alvará comercial atualizado.
2. Certidões fiscais e segurança social válidas.
3. Catálogo/brochura dos serviços ou produtos.
4. Garantia mínima de 12 meses para equipamentos.
5. Amostras quando aplicável.
6. Prova de capacidade financeira.
7. Experiência mínima de 5 anos com contratos similares e três referências.
8. Proposta técnica e financeira.
9. Prazo de entrega indicado.
10. Validade mínima da proposta: 180 dias.
11. Informação Do Fornecedor (Formulário Anexo)
12. Certificado Bancário

Este processo será regido de acordo com a política de compras do Ipas Moçambique.

15.   Prazos e Submissão

Perguntas de esclarecimento devem ser enviadas a: [email protected]

As propostas podem ser submetidas através do portal de compras do Ipas Moçambique (https://procurement.ipas.org/mozambique ) ou

Entregues em ENVELOPE FECHADO com indicação da categoria e o local em que estão manifestando seu interesse, conforme indicado abaixo, até 11 de Novembro de 2025.

Abaixo os endereços dos escritórios do Ipas Moçambique para a submissão da manifestação de interesse:

1. Maputo: Paulo Samuel Kankhomba nº 1236;
2. Nampula: Entroncamento entre Rua da Beira e rua de Sofala nº 1076, Bairro dos Limoeiros;
3. Quelimane: 7 de setembro Nº 43, cruzamento com Av. Paulo Samuel Kankhomba;
4. Niassa: 07 de Setembro nº 96, Cuamba; ou Av. Do Aeroporto, Edificio do ISCED, Lichinga
5. Cabo Delgado: Bairro Cimento, Rua 13-Cidade de Pemba

O envelope deve conter a menção: “Manifestação de Interesse – Fornecedor Preferencial – [Categoria pretendida]”

16.   Condições do Acordo

1. Acordo-quadro válido por 12 meses, renováveis.
2. Preços fixos, alteráveis a cada 6 meses.
3. Possibilidade de extensão por igual período.

17.   Instruções Financeiras

1. Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por item.
2. Deve ser indicado o valor do IVA como percentagem.
3. A proposta deve conter estrutura detalhada de custos, incluindo transporte, taxas e outros encargos.
4. O pagamento será efectuado no prazo de até 30 dias após recepção e validação da factura.
5. O atraso na entrega poderá implicar penalizações de até 10% do valor da factura.

Os proponentes devem organizar a sua proposta em três volumes: I. Documentos de Qualificação (Alvará, Certidões); II. Proposta Técnica (Catálogo, Experiência); III. Proposta Financeira (Estrutura de Custos).

18.   Critérios de Avaliação

As propostas serão avaliadas com base em:

1. Qualificação e Compliance (30%),
2. Capacidade Técnica (40%), e
3. Proposta Financeira (30%)

Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por item.

N.B: Os serviços solicitados estão abertos para as províncias de Maputo, Nampula, Zambézia, Cabo Delgado e Niassa.

Equipa de Procurement

Ipas Moçambique

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Ipas est une organisation à but non lucratif fondée en 1973, qui œuvre pour créer un monde où toutes les personnes ont le droit d’accéder aux soins de santé sexuelle et reproductive. Dans la région de l’Afrique francophone, nous sommes reconnus et respectés comme une organisation expérimentée dans la mise en œuvre des programmes résilients de justice reproductive y compris sur l’avortement sécurisé.

Ipas Afrique Francophone intervient dans 12 pays de la région de l’Afrique francophone, avec des partenaires divers dédiés à faire progresser les droits sexuels et reproductifs et l’autonomie corporelle des femmes et des filles. Nous sommes fiers d’être des partenaires pour la justice reproductive.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan National de Promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive (PNP-SR) révisé pour l’année 2025, il est prévu de disposer de supports imprimés de qualité professionnelle afin d’assurer la diffusion et l’appropriation de ces documents par l’ensemble des parties prenantes.

L’impression de ces documents doit garantir une qualité durable, un respect des normes graphiques et un délai de livraison optimal, afin de soutenir efficacement la mise en œuvre du PNP-SR révisé.

     II.          Période d’exécution : les fournitures décrites au point IV ci-dessous doivent être livrées dans un délai maximum de vingt (20) jours calendaires après la validation des Bon A Tirer (BAT).

   III.          Lieu d’exécution : toutes les fournitures objet de cet AON seront livres au siège de l’ONASR, Bamako-Mali

  IV.          Portée des travaux :

Le présent appel d’offres qui est lancé par Ipas Afrique Francophone concerne la production et la livraison de livres imprimés, des documents PNP-SR révisés 2025 dont les spécifications techniques sont décrites au point V ci-dessous.

    V.          Exigences techniques : Ipas AF veut donc acquérir ces fournitures répondant aux caractéristiques techniques ci-après :

Caractéristiques générales

• Type de document : Livre (dos carré collé ou cousu)
• Format final: A4 (21 cm x 29,7 cm)
• Impression : Quadri (4 couleurs) recto-verso
• Intérieur : Papier offset blanc 80 g/m² ou supérieur
• Couverture : Papier couché mat 250 g/m² minimum
• Finition de couverture : Pelliculage mat ou brillant
• Reliure : Dos carré collé ou cousu (selon épaisseur)
• Durée de conservation attendue : minimum 5 ans en conditions normales de stockage
• Quantité et nombre de page :

Cliquez ici :  D0SSIER Création & Impression

Exigences de qualité

• Respect des couleurs et des éléments graphiques (logos, charte graphique officielle).
• Impression sans bavure ni décalage, qualité homogène sur tout le tirage.
• Découpe nette et coins non endommagés.
• Reliure solide garantissant la tenue dans le temps.

Services attendus du prestataire

Le prestataire devra :

1. Recevoir les fichiers finaux (version PDF validée) et vérifier leur conformité technique pour l’impression.
2. Réaliser un bon à tirer (BAT) à valider avant le lancement de l’impression.
3. Produire et livrer la totalité des exemplaires dans les délais contractuels.
4. Assurer le conditionnement en cartons solides, avec étiquetage clair (titre, nombre d’exemplaires par carton).
5. Livrer les documents au siège de l’ONASR, Bamako – Mali.

Délais

• Remise du BAT : 1 jour ouvrable après réception des fichiers définitifs.
• Production et livraison : au plus tard dix (10) jours ouvrables après validation du BAT.

Livraison et réception

La réception des documents sera conditionnée à :

• La conformité avec le BAT validé
• La qualité d’impression et de finition
• La complétude de la livraison (quantités exactes)

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Autres exigences : N/A

VIII.          Calendrier des paiements :  A proposer par le soumissionnaire

Tarification

Grille de tarification de biens

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas Afrique Francophone (AF) a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas AF prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AON, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens/services offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens/services proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas AF mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 19/11/2025.

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : Avance maximale de 50% à la suite de la validation du BAT et la soumission de la facture d’acompte ; le solde des 50% restants à 15 jours après la réception définitive et sans objections de la totalité des services exécutés. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas AF attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AON, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas AF entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de la communication, conception et production de supports de communication, et ayant au moins une expérience d’au moins cinq (05) années d’exercice au Mali. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE. L’offre administrative et technique, d’une part, et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative et technique” et “Offre financière” avec la référence « AON-2025-11-01 » et doivent être clairement détaillées. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

10.1- L’offre technique :

L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

1. Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (RCCM datant de plus de 5 ans d’exercice de l’activité de communication, conception et production de supports de communication sur le territoire Malien), sinon rejet ;
2. Un engagement formel, signé, daté et cacheté du respect du délai maximum de livraison de la totalité des fournitures qui est de 10 jours ouvrables à compter de la validation de tous les BAT, sinon rejet;
3. Une copie du Certificat d’Identification Fiscale (CIF)
4. Une attestation bancaire
5. Une offre technique selon les exigences techniques décrites au point V de l’annexe A ;
6. Un plan de localisation géographique du Siege du soumissionnaire ;
7. Au moins trois (03) copies d’attestations de bonne exécution de marchés similaires ;
8. La validité de l’offre est d’au moins soixante (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

10.2- L’offre financière : L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas Afrique Francophone n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importati
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entrepri
• L’offre financière doit être faite pour la livraison des fournitures au Siège Ipas à Abidjan.

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront a Ipas AF de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AON :

• La conformité à l’éligibilité au regard du RCCM ;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• Engagement formel, signé, daté et cacheté du respect du délai maximum de livraison de la totalité des fournitures qui est de 20 jours calendaires à compter de la validation de tous les BAT ;
• La validité de l’offre est d’au moins soixante (60) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 21 janvier 2026

Ipas AF se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Marchés similaires exécutés en Côte d’Ivoire. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la production de supports de communication en Côte d’Ivoire. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins trois (3) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

Tableau de pointage

Après évaluation des offres techniques, les soumissionnaires n’ayant pas atteint 70% seront éliminés de la prochaine étape.

Les deux meilleures offres à l’issue de cette étape seront invitées à une interview de trente (30) minutes pondérées comme suit :

La note technique finale (T) sera calculée comme suit : T = Note Phase 1 + Note Phase

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

Ipas AF tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

1. 1. Le prix (45%)
2. 2. Le délai de livraison (25%)
3. Conditions de paiement (30%)

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

1. 1. Ipas AF procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 45%/ prix en considération.
2. 2. Ipas AF procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison égale ou inférieure à quinze (15) jours calendaires obtient une note maximale de 25 points. Pour une livraison prévue entre seize (16) et vingt-cinq (25) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. Toute proposition de délai de livraison au-delà de vingt-cinq (25) jours calendaires verra l’offre rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 30 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 15 points. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : aucun soumissionnaire ne pourra être attributaire de plus d’un (01) lot. Dans le cas où un soumissionnaire arrive en tête sur les deux (02) lots, Ipas AF l’en notifiera et ce dernier devra sélectionner selon sa préférence. Le soumissionnaire arrivé en seconde position sur le lot non choisi par l’attributaire principal sera retenu.
13. Validité de l’offre : le présent AON n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas AF à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 90jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas AF accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.