Ipas Nepal invites qualified vendors/suppliers to submit quotations for the supply of multiple printing materials

Submission Requirements:

• Signed and stamped quotation
• Company registration certificate
• VAT/PAN certificate
• Latest tax clearance certificate

The printing materials softcopies are attached herewith this procurement website and the RFQ file.  All the bidding documents should be submitted to the procurement website. Bidding documents submission date updated till 30 November 2025.

Ipas Nepal invites qualified vendors/suppliers to submit quotations for the supply tote bag & pen.

Submission Requirements:

• Signed and stamped quotation
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• Latest tax clearance certificate

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Ipas Nepal invites qualified firm/company to submit proposal to develop an animated video on gender-based violence and its prevention not later than 26 November 2025. Developed video will be integrated into GBV e-portal of National Health Training Center (NHTC).

Ipas works globally with a vision that every woman and girl has the right and ability to determine her own sexuality and reproductive health. Our programs use a multifaceted approach that addresses reproductive health services, access to services, and fulfillment of reproductive rights.

As part of the broader reproductive justice movement, Ipas is working to ensure that abortion and contraceptive care are essential health services and that all people can access them. We seek to expand the availability, quality and sustainability of abortion and related reproductive health services, as well as improve the enabling environment for the services.

Ipas Nepal’s program intervention prioritizes intersectional partnerships that integrates into the broader gender equality and social justice, including gender-based violence prevention and response, and women-led climate justice.

To reduce barriers, minimize absenteeism from in-person trainings, and improve access to learning for health service providers and managers, Ipas Nepal, in close collaboration with the National Health Training Center (NHTC), has developed a national e-training platform. This digital learning portal marks a significant milestone in the Government of Nepal’s move towards digitizing its national health training systems. As part of this initiative, Ipas Nepal plans to produce a high-quality animated video on GBV for the NHTC GBV Portal. This video will play a key role in enhancing provider understanding, enhancing survivor-centered care, and strengthening the national digital ecosystem for GBV learning and response.

Objective

• Develop a five-minute animated video on Gender-Based Violence (GBV) for integration into the NHTC GBV e-training portal.

Scope of Work and Responsibilities

1. Storyboarding and Visual Planning:
   1. Create a storyboard detailing the scenes, visuals, dialogues, and graphics based on the script provided by Ipas Nepal.
   2. Ensure cultural relevance, gender sensitivity, and inclusivity.

 

1. Audio and Video Production:
2. High-quality 2D animation/motion graphics to visualize narrative-based content that is inclusive, accurate, and accessible.
3. All background scores, transition music, and soundtracks must be copyright-free, royalty-free (Properly Licensed)
4. Use local settings (e.g., rural areas, mountainous regions, Terai communities).
5. Include diverse representation (age, caste/ethnicity, gender identity).
6. Include high-quality voice-over.

 

1. Technical Specifications include:
2. Video length: 5 minutes
3. Format: MP4 (main), vertical version for social media
4. Resolution: Minimum 1080p Full HD
5. Subtitles in English and Nepali

 

1. Animation Style includes:
2. 2D animation and simple motion graphics
3. Soft, inclusive visual style reflecting diverse Nepali identities
4. Culturally appropriate elements (attire, environment, expressions)
5. Characters representing different genders, regions, and backgrounds

 

1. Editing and Post-Production:
2. Professional editing with background music, voiceovers, and subtitles.
3. Include infographics or animated elements to simplify complex ideas.
4. Submit all project files, including editable files, final videos (standard and compressed versions), raw assets, and other materials upon completion of the assignment.

 Branding and Ethical Communication Standards

The animated video must adhere to Ipas Nepal’s branding guidelines to ensure consistency and coherence across all communication materials. Additionally, the production process and content must comply with the Ipas Code of Conduct for Ethical Communications.

Required Qualifications

The consultant/firm should have the following qualifications:

• Proven experience in animated video making, especially around SRHR, Gender, GBV
• Strong visual storytelling skills and cultural sensitivity
• Ability to deliver high-quality work within tight timeframes
• Experience with sound mixing, subtitling, and editing tools
• Excellent diction in Nepali is preferred

Key deliverable:

1. Raw footage and animation file
2. Finalized animated video
3. Compressed versions for social media (Instagram, Facebook).

Timeline:

The consultancy period will be 15 days.

Task	Duration
First draft	13 days
FEEDBACK, Editing, and finalization	2 days
Total Project Duration	15 days

 

 

Required Documents

1. Cover Letter
2. Links of work samples demonstrating most relevant experiences.
3. Technical Proposal highlighting the overall implementation approach, profiles of team members (with CVs), and timelines.
4. Financial Proposal with detailed breakdown of estimated costs.
5. Copy of latest tax clearance certificate.
6. Copy of firm/organization registration certificate.
7. Copy of VAT/PAN registration.

Dear Concern,

Greetings from Ipas Bangladesh!

We intend to purchase 20 tablet PCs (TAB). Kindly provide a price quotation based on the attached specifications by November 30, 2025

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Dans le cadre de l’ouverture du bureau pays Tchad, il est prévu l’acquisition d’un groupe électrogène pour assurer la continuité des opérations en cas de coupure électrique.

.

     II.          Période d’exécution : le bien décrit au point V ci-dessous doit être livré au plus tard cinq (05) jours calendaires à compter de la notification et/ou du bon de commande.

   III.          Lieu d’exécution : tous les biens objet de cet RFP seront livres au siège de Ipas Tchad sis au quartier Hillé Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.

  IV.          Portée des travaux : N/A

    V.          Exigences techniques : Ipas veut donc acquérir cet équipement répondant aux caractéristiques ci-après :

 

       

Désignation	Spécification technique	Quantité
GROUPE ELECTROGNE DE 22 KVA	·       Type : Groupe électrogène diesel ·       Marque : Perkin ·       Puissance nominale : 22 kVA ·       Tension : 220/380 V ·       Fréquence : 50 Hz ·       Démarrage : Électrique avec batterie ·       Autonomie : Minimum 8 heures à pleine charge ·       Niveau sonore : ≤ 75 dB à 7 m ·       Accessoires : Tableau de commande automatique, système de protection (surcharge, température, niveau huile) ·       Garantie : Minimum 12 mois ou 1000 heures de fonctionnement ·       Livraison et installation incluses	01

 

 

 

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Livrables/Principales étapes : N/A

Livrable	Date d’échéance
LIVRAISON TOTALE DES EQUIPEMENTS SANS OBJECTION	10 DECEMBRE 2025

VIII.          Autres exigences : N/A

  IX.          Calendrier des paiements : N/A

 

Livrable/Étape	Date d’échéance	Pourcentage du total	Coût
		TOTAL

 

Tarification

Grille de tarification de biens

Nº d’article	Quantité	Unité de mesure	Description des biens et services	Prix unitaire	Prix total
1
2
3
4
5
Sous-total hors taxes
TVA 16%
TOTAL GENERAL Toutes Taxes Comprises (TTC)

 

 

 

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AOR, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone représentation Tchad, dont le siège est situé au quartier Hillé-Rogué sur l’Avenue El-Nimery Section 2 Ilot 62 Ndjamena-Tchad.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

 

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 30/11/2025.

 

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : 100% après réception définitive et sans objections de la totalité des biens. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A.
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AOR, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de fourniture de mobiliers de bureaux et toute autres équipements connexes, avec au moins une expérience d’au moins une (01) années d’exercice en Tchad. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE.

10.1- L’offre technique :

L’Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

• Registre de commerce
• Identifiant fiscal
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution ;
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.
• Le relevé d’identité bancaire
• Fiche de données financières dument renseignée
• Fiche technique de chaque article (Photos, description…..etc)

 

10.2- L’offre financière : Elle doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importation ;
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune.  Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire a son compte ;
• Délais et modalités de livraison dument précisé.

 

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

 

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

 

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

 

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AOR :

 

• La conformité à l’éligibilité au regard du RC;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 31 décembre 2025;

 

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

 

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

 

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

 

 

• Marchés similaires exécutés en Tchad. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la commercialisation de mobiliers de bureaux en Tchad. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

 

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

 

Tableau de pointage

 

EVALUATION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE
Proposition technique (100 pts)		Pointage (pts)
1	Expérience pertinente dans le marché similaire (15 points seront octroyés pour chaque marché similaire déjà exécuté avec copie d’ABE comme preuve)	30
2	Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques. Le soumissionnaire dont la note sera inférieure à 55 points ne sera pas qualifié pour l’évaluation financière.	70
3	Total	/100

 

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

 

 

 

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

 

Ipas tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

 

1. 1. Le prix (60%)
2. 2. Le délai de livraison (20%)
3. Conditions de paiement (20%)

 

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

 

1. 1. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 60%/ prix en considération.
2. 2. Ipas procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison inférieure ou égale à trois (03) jours calendaires obtient une note maximale de 20 points. Pour une livraison prévue quatre (04) et cinq (05) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. 0 point pour un délai de livraison de plus de cinq (05) jours calendaires. Tout délai de livraison excédant 10 jours calendaires verra l’offre du soumissionnaire être rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 20 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 10 points. 0 point pour un acompte de plus de 50%. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

 

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

 

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

 

 

 

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : N/A
13. Validité de l’offre : le présent AOR n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Fournisseur
Signature :
Nom :	Société :
Titre :	Date :

 

MANIFESTAÇÃO DE INTERESSE

Serviços de Activação de Marca: Feiras de Saúde e Roadshows

Referência do Concurso                                                                                                            RFQ/IPASMZ-05/2025-Roadshow

Data de Emissão:                                                                                       28 de Novembro de 2025

Prazo de Submisão:                                                                                   03 de Dezembro de 2025 às 10h00

Período de Entrega:                                                                                  06 a 18 de Dezembro de 2025

Projectos financiados por: Embaixada da Suécia em Moçambique (SIDA)

Destino:                                                                                                         Niassa, Nampula, Cabo Delgado e Zambézia

 

 

 

1.      INTRODUÇÃO

Ipas Moçambique é uma organização não-governamental, sem fins lucrativos, dedicada à saúde sexual e reprodutiva e aos direitos das mulheres, convida empresas qualificadas e elegíveis a apresentar propostas para a prestação de serviços de activação de marca, que incluem a organização e execução de Feiras de Saúde e Roadshows nos distritos das províncias de Nampula, Zambézia, Niassa e Cabo Delgado. Estes eventos visam promover a Saúde e Direitos Sexuais e Reprodutivos (SDSR), com foco no aborto seguro, planeamento familiar e prevenção/resposta à Violência Baseada no Género (VBG), conforme detalhado nos Termos de Referência (TDR) anexos. Todo o material deverá incorporar a identidade visual do projecto financiado pela Embaixada da Suécia em Moçambique (SIDA), conforme as orientações do Ipas Moçambique.

 

2.      OBJECTIVO

Seleccionar e contratar uma empresa (doravante “Fornecedor”) para planificar, conceber e executar roadshows e feiras de saúde nas províncias de Nampula, Cabo Delgado, Niassa e Zambézia, conforme o Termo de Referência anexo (Anexo A).

 

3.      ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS

As Especificações Técnicas e os requisitos de qualidade estão detalhados nas secções seguintes e, quando aplicável, organizados por Lotes de execução (Província/Região). É obrigatório que todos os materiais e serviços propostos cumpram integralmente os padrões de qualidade e os requisitos mínimos estabelecidos. Vide TdR no ANEXO A de documento de concurso.

 

4.      CRITÉRIOS DE ELEGIBILIDADE

As empresas concorrentes devem apresentar os seguintes documentos:

• Alvará ou licença comercial actualizada
• Certidão de Registo Comercial actualizada
• Declaração do NUIT
• Certidões de quitação do INSS e da Autoridade Tributária
• Garantia de equipamento/material

 

 

5.      INSTRUÇÕES DE SUBMISSÃO

As propostas devem ser submetidas exclusivamente através do portal de compras do Ipas Moçambique (https://procurement.ipas.org/mozambique). Submissões por e-mail ou fora do prazo serão desconsideradas.

 

4.1.            Experiência Institucional e Referências (Projetos Anteriores)

 

Requisito	Detalhe da Exigência	Objetivo
Experiência Comprovada	Mínimo de 03 anos de experiência na organização e execução de eventos de activação de marca, roadshows, ou campanhas de sensibilização comunitária de grande escala.	Garantir que a empresa tem um histórico de sucesso em eventos complexos.
Portfólio de Projetos	Apresentação de um portfólio (mínimo 3 a 5 referências) de trabalhos similares realizados nos últimos 5 anos, indicando o cliente, a província, a escala do evento e a função desempenhada.	Avaliar a experiência relevante, especialmente em contextos rurais ou remotos, se for o caso.
Referências de Clientes	Fornecimento de contatos de 3 clientes/organizações (ONGs, Governo ou Setor Privado) para verificação das referências dos serviços prestados.	Confirmar a qualidade e o desempenho através de terceiros.
Cobertura Geográfica	Capacidade e prova de experiência de trabalho nas províncias de Nampula, Zambézia, Niassa e/ou Cabo Delgado (ou as províncias específicas do Lote).	Assegurar que o proponente conhece as dinâmicas logísticas regionais.

 

4.2.            4.2. Capacidade Técnica, Logística e de Pessoal

 

Requisito	Detalhe da Exigência	Objectivo
Equipa Técnica Principal	Apresentação dos CVs (Curricula Vitae) do Gerente de Projeto e dos Facilitadores/Equipa Principal, demonstrando experiência em Logística de Eventos e/ou Comunicação Social.	Avaliar a competência e experiência do pessoal-chave que executará o serviço.
Recursos Logísticos Próprios	Declaração/Lista detalhada do equipamento próprio ou garantido, como: viaturas operacionais (pick-ups, camiões), equipamento de som profissional, estrutura de palco (stage), geradores, e material de projeção/gráfica.	Assegurar que o proponente pode montar a estrutura necessária de forma autónoma e segura.
Especialização Temática	Prova de que o pessoal-chave tem compreensão profunda de temas como Saúde Sexual e Reprodutiva (SSR), Planeamento Familiar, Aborto Seguro ou Violência Baseada no Género (VBG).	Garantir que a mensagem do roadshow será comunicada de forma precisa e ética.
Plano de Logística de Campo	Breve descrição da Metodologia de Execução e Logística para os roadshows em comunidades de difícil acesso.	Avaliar a capacidade de planeamento prático e gestão de risco em campo.

 

A proposta deve ser submetida em dois ficheiros distintos, um técnico e um financeiro, de acordo com a nomenclatura abaixo:

• Proposta Técnica:
  NOME DA EMPRESA – Proposta Técnica – Ref.05-2025
• Proposta Financeira:
  NOME DA EMPRESA – Proposta Financeira – Ref.05-2025

 

Nota: A proposta financeira não deve conter informações técnicas, e a proposta técnica não deve conter valores ou elementos financeiros. O não cumprimento desta instrução poderá resultar na desclassificação da candidatura.

 

Documentos Obrigatórios

Cada proponente deverá submeter:

• Proposta Técnica (ficheiro separado):

– Carta de manifestação de interesse;

– Perfil institucional/organizacional actualizado;

– CV do(s) mentor(es), facilitador(es) ou equipa principal;

– Proposta técnica resumida (objectivos, abordagem metodológica preliminar).

• Proposta Financeira (ficheiro separado):

– Orçamento preliminar detalhado, incluindo todos os custos necessários para a implementação das actividades, por província e por tipo de acção.

 

 

4.3.            Requisitos Documentais da Proposta

 

Além dos documentos legais básicos para elebibilidade (Alvará, NUIT, etc.), devem apresentar:

1. Declaração de Conformidade com o TdR: Confirmação formal de que a empresa pode cumprir todas as Especificações Técnicas (horários, locais, duração do evento, etc.).
2. Proposta Técnica Detalhada: Um documento que descreva o conceito do Roadshow, a abordagem metodológica, o plano de mobilização social e os indicadores de monitoria a serem utilizados.
3. Proposta Financeira Detalhada por Lote: Orçamento minucioso que inclua a discriminação dos custos (equipamento, transporte, pessoal, per diem, etc.) por cada lote ou província.

Termos de Pagamento e Condições de Garantia/Seguro (se aplicável, para o equipamento).

 

6. INSTRUÇÕES FINANCEIRAS
   • Os preços devem ser apresentados em Meticais, incluindo valor unitário e total por
   • Deve ser indicado o valor do IVA como
   • A proposta deve conter estrutura detalhada de custos, incluindo transporte, taxas e outros
   • O pagamento será efectuado no prazo de até 30 dias após recepção e validação da
   • O atraso na entrega poderá implicar penalizações de até 10% do valor da
   • Custos detalhados por província e por actividade;
   • Incluindo transporte, alimentação, alojamento, equipa e materiais;

 

 

7.      AVALIAÇÃO E ADJUDICAÇÃO

As propostas serão abertas numa sessão reservada por um comité interno de avaliação. O Ipas Moçambique reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar qualquer proposta, total ou parcialmente, sem que isso implique qualquer obrigação de compensação. O Ipas Moçambique reserva-se, ainda, o direito de contactar os concorrentes para esclarecimentos adicionais durante a avaliação das propostas.

 

8.      CONTACTO PARA ESCLARECIMENTOS

Esclarecimentos sobre o uso da plataforma podem ser enviados para: [email protected]

ANEXO A – Especificações Técnicas por lote (ver anexo A)

 

 

Outros requisitos:

 

Saúde, Segurança e Protecção

• O fornecedor deverá garantir o cumprimento das normas de saúde e segurança locais durante a execução das actividades;
• Deve apresentar um plano de salvaguarda para proteger participantes vulneráveis (crianças, adolescentes), incluindo referência às políticas de protecção infantil e de vítimas de VBG;
• O fornecedor deverá ter seguro de responsabilidade civil e de acidentes para equipas em campo (provar cobertura quando solicitado).

 

 Ética e Conformidade

• Todas as actividades devem respeitar princípios éticos, sensibilidade cultural e salvaguardas relacionadas com SSR e VBG;
• Não serão aceites actividades que promovam discriminação, estigmatização ou

 

 

 

ANEXO B – Modelo de Proposta Financeira

As empresas concorrentes devem preencher o modelo abaixo com os dados referentes à sua proposta financeira. Todos os valores devem ser apresentados em Meticais (MZN), incluindo o IVA e quaisquer encargos adicionais.

 

RoadShows e Feiras de Saúde
Província	Distrito	Local do RoadShow e Feira de Saúde	Unidade Sanit]aria
LOTE I
Niassa	Lichinga	Meponda	CS  de Meponda
	Mandimba	Mitande	CS de Mitande
	Marrupa	Vila Sede	HD de Marrupa
	Mecanhelas	Vila Sede	CS de Mecanhelas
	Ngauma	Massangulo	CS de Massangulo
	Sanga	Vila Sede	CS de 7 Setembro
	Chimbunila	Vila Sede	CS  de Chimbonila
	Metarica	Vila Sede	CS  de Metarica
	Muembe	Vila Sede	CS de Muembe
	Maua	Vila Sede	CS de Maua
	Majune	Vila Sede	CS de Malanga
	Nipepe	Vila Sede	CS de Nipepe
LOTE II
Nampula	Nampula	escola secundaria Marcelino dos santos	CS Namiepe
		Marratane	CS Marratane
		Anchilo sede	CS Anchilo
		proximo a escola polivalente	HG de  Marrere
		Pavilhao desportivo de Ferroviario	HC de Nampula
		Salao desportivo de Napipine	CS 25 de Setembro
		Mercado proximo a US	CS Muhala-Expansão
		Mutava-rex	CS Mutavarex.
	Nacala Porto	Escola secundaria de Nacala	HD de Nacala Porto
		Cidade alta	CS Urbano
	Nacala Velha	nacala velha sede	CS Nacala-a-Velha sede
	Monapo	tribuna	HD de Monapo
		Natete	CS Natete
		tribuna	CS Monapo
	Meconta	campo de futebol em meconta sede	CS Meconta
		posto administrativo	CS Nacavala
		Tribuna (escola primaria de Namialo)	CS Namialo
	Nacaroa	nacaroa sede	CS Nacaroa
	Murrupula	campo de futebol em murrupula sede	CS Murrupula
		recinto do instituto agrario	CS Cazuzu
	Muecate	Jardim em Muecate sede	CS Muecate
	Moma	Moma sede (bairro estrada)	HD de Moma
		Chalaua sede	CS Chalaua
	Malema	escola secundaria Nihia (Malema sede)	CS Malema
	Mongovolas	Escola secundaria de Nametil (tribuna)	CS Namitil
		posto administrativo	CS Nanhupo Rio
	Rapale	ehiline (Feira semanal e tribuna)	CS Rapale
		posto administrativo	CS Namaita
	Ribaué	salao de desporto ou campo de futebol municipal	HD de Ribaué
	Angoche	cidade de angoche	HR de Angoche
		posto administrativo	CS Nametoria
	Larde	Vila Sede	CS Larde
		Vila Sede	CS Guarneia
	Erate	campo de futebol em Namapa sede	HD de Namapa
	Mecuburi	Vila Sede	CS Namina
	Lalaua	Vila Sede	CS Lalaua
LOTE III
Zambézia	ALTO MOLÓCUÈ	Vila Sede de Alto Molocue	HR de Alto Molócuè
	GURUÉ	Cidade de Gurue	HR de Gurué
	ILE	Vila Sede	CS Ile Sede
	LUGELA	Vila Sede	CS Lugela Sede
	MAGANJA DA COSTA	Vila Sede	HD de Maganja da Costa
	MILANGE	Vila Sede	CS Milange Sede
	MILANGE	Vila Sede	HD de Milange
	MOCUBA	Cidade de Mocuba	HD de Mocuba
	MOCUBA	Cidade de Mocuba	CS Mocuba Sede
	MOPEIA	Vila Sede	CS Mopeia Sede
	MORRUMBALA	Vila Sede	HR de Morrumbala
	NAMACURRA	Vila Sede	CS Namacurra Sede
	NAMARROI	Vila Sede	CS Namarroi Sede
	NICOADALA	Vila Sede	CS Nicoadala Sede
	PEBANE	Vila Sede	CS Pebane Sede
	QUELIMANE	Cidade de Quelimane	HC de Quelimane
		Cidade de Quelimane	HG de Quelimane
		Cidade de Quelimane	CS 24 de Julho
		Cidade de Quelimane	CS Coalane
		Cidade de Quelimane	CS 17 de Setembro
	GILÉ	Vila Sede	HD de Gilé
		Alto Ligonha	CS Alto Ligonha
	GURUÉ	Lioma	CS Lioma
	INHASSUNGE	Povoado de Gonhane	CS Gonhane
	INHASSUNGE	Vila Sede	CS Inhassunge Sede
	LUGELA	Povoado de Namagoa	CS Namagoa
	MAGANJA DA COSTA	Povoado de Alto Mutola	CS Alto Mutola
		Vila Sede Nante	CS Nante
	MOPEIA	Povoado de Lua-Lua	CS Lua-Lua
	MORRUMBALA	Povoado de Megaza	CS Megaza
	NAMACURRA	Localidade Sede de Macuse	CS Macuse
	NICOADALA	Localidade de Licuar	CS Licuar
	PEBANE	Localidade de Naburi	CS Naburi
	QUELIMANE	Povoado de Mecajune	CS Micajune
LOTE IV
Cabo Delgado	Ancuabe	Marrocane	CS de Ntutupue
		Marrocane	CS de Marocane
	Montepuez	Montepuez SEDE	CS Urbano – Montepuez
		Montepuez SEDE	CS de Nairoto
		Montepuez SEDE	CS de Linde

 

 

 

 

 

RFP/IPASMZ-05/2025 – SIDA
LOTE:
Nº	Descrição	Quantidade	Unidade de Medida	Preço Unitário	Custo Total (MZN)	Local de Entrega
1
2
	Subtotal Transporte IVA17% Total Data da Entrega

 

IPAS MOCAMBIQUE

Introduction/Background:

Post-Abortion Care (PAC) remains a vital component of reproductive health services in Somalia, where maternal mortality continues to be high due to preventable causes, including complications from unsafe abortion and limited access to timely, quality reproductive health services.

The Federal Ministry of Health (FMoH), in collaboration with partners, seeks to strengthen the quality, consistency, and availability of PAC services across all levels of the health system. To achieve this, the Ministry plans to develop an evidence-based PAC Guideline, a standardized Training Package, and a PAC Service Register to ensure accurate data collection, reporting, and continuous quality improvement.

Purpose of the Assignment

To lead in developing comprehensive, context-appropriate, and evidence-based tools, including a PAC Guideline, Training Package, and Service Register, to guide the delivery, training, and monitoring of high-quality, rights-based, and integrated PAC services in Somalia.

Specific Objectives

1. Review existing PAC-related policies, guidelines, and training materials in Somalia and globally.
2. Align the PAC guideline with WHO 2023 recommendations and other international guidelines.
3. Develop a competency-based PAC Training Package for healthcare providers.
4. Develop a standardized PAC Service Register for facility-level data collection and reporting.
5. Facilitate a stakeholder validation process to ensure ownership, alignment, and endorsement by the FMoH

Place of Performance: Somalia

Scope of Work: Development of Post-Abortion Care (PAC) Guideline, Training Package, and Service Register

Technical Requirements:

• Advanced degrees in Medicine, Nursing, Midwifery, Public Health, or Reproductive Health.
• Minimum 10 years of progressive experience in SRHR, PAC/CAC, or maternal health programs.
• Proven experience in clinical guideline development, training curriculum design,
• Excellent communication, facilitation, and technical writing skills in English (knowledge of Somali language is an advantage).

Please refer to the attached TOR for more information

All applications to be submitted through the portal by 5th December 2025, 5pm EAT.

 

 

Background:
Post-MA Contraception (PMAC) is a research and implementation project that seeks to develop scalable, evidence-based interventions to increase uptake and continuation rates of contraception for women and adolescent girls who self-manage their abortions with medical abortion (MA) pills that have been obtained from a pharmacy. The project is implemented in Nakuru County, where Ipas works with Nakuru County Department of Health, Population Council, Ask NIVI, IHI and a Technical Advisory Group.

The PMAC project was implemented to strengthen pharmacy service delivery through structured supervision, documentation, and pharmacists’ capacity building. During the project implementation period, data collection and reporting were routinely conducted during monthly technical support visits and MA and PMAC data extracted from pharmacy registers. As the projects comes to an end , the project team is conducting data triangulation and digitization of service delivery data. This involves creating a digital version of the PMAC service delivery register and accurately capturing program data for the adaptive learning and intervention implementation phases. The process will digitize the service delivery data to create a repository of MA and PMAC data to inform ongoing advocacy and decision making on pharmacy-based investment priorities.

Objective:
Ipas is looking to engage data clerks in digitization of project data under PMAC project.

Scope of Work:

In collaboration with the PMAC project team, the data clerks will conduct:

 

1. Triangulation and validation

The data clerks will conduct site visits to the PMAC community pharmacies and verification of PMAC service delivery data

2. Image capture

Using smartphone, the data clerks will capture high resolution images of the service delivery data from the pharmacy-based register for periods between January 2023 – April 2024 (Adaptive learning) and May 2024 to November 2025 – Intervention period.

They should ensure accuracy, visibility and completeness of data captured in the photo.

3. Coding of data and labelling of images

• Capture images in sequence; overlap slightly for multi-page records.
• Crop out all unique identifiers such as name and telephone numbers
• Use odd and even numbers to differentiate pages with core information and follow up visits.
  4. Data transfer and confidentiality
  • At the end of each day, transfer all images from phone to the designated project person.
  • Delete all phone images once the images have been successfully transferred to Ipas contact person.

   

  Deliverables:

  • Taking high resolution images.
  • Code and sequence the data
  • Transfer all images from phone to the designated project person.

   

  Duration:
  The assignment will be completed within 4 working days from the contract signing and orientation

   

  Technical Requirements:

  • Ability to code and sequence data
  • Access to high quality smartphone.
  • Proficiency in capturing high-resolution digital images.
  • Prior experience as a data clerk
  • Individuals from Nakuru are preferred.

   

  Reporting and coordination

  • Daily submission of the photos of service delivery data.
  • Daily updating and submission the transfer log for tracking.

   

  Application Requirements:

  Interested candidate should submit:

  1. a cover letter
  2. Curriculum Vitae (CV) – 2pages max.
  • Financial proposal

   

  All applications should be submitted through the portal by 5PM EAT  25th November 2025

   

Énoncé des travaux

       I.          Introduction/Contexte :

Ipas est une organisation à but non lucratif fondée en 1973, qui œuvre pour créer un monde où toutes les personnes ont le droit d’accéder aux soins de santé sexuelle et reproductive. Dans la région de l’Afrique francophone, nous sommes reconnus et respectés comme une organisation expérimentée dans la mise en œuvre des programmes résilients de justice reproductive y compris sur l’avortement sécurisé.

Ipas Afrique Francophone intervient dans 12 pays de la région de l’Afrique francophone, avec des partenaires divers dédiés à faire progresser les droits sexuels et reproductifs et l’autonomie corporelle des femmes et des filles. Nous sommes fiers d’être des partenaires pour la justice reproductive.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Plan National de Promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive (PNP-SR) révisé pour l’année 2025, il est prévu de disposer de supports imprimés de qualité professionnelle afin d’assurer la diffusion et l’appropriation de ces documents par l’ensemble des parties prenantes.

L’impression de ces documents doit garantir une qualité durable, un respect des normes graphiques et un délai de livraison optimal, afin de soutenir efficacement la mise en œuvre du PNP-SR révisé.

 

     II.          Période d’exécution : les fournitures décrites au point IV ci-dessous doivent être livrées dans un délai maximum de vingt (20) jours calendaires après la validation des Bon A Tirer (BAT).

   III.          Lieu d’exécution : toutes les fournitures objet de cet AON seront livres au siège de l’ONASR, Bamako-Mali

  IV.          Portée des travaux :

Le présent appel d’offres qui est lancé par Ipas Afrique Francophone concerne la production et la livraison de livres imprimés, des documents PNP-SR révisés 2025 dont les spécifications techniques sont décrites au point V ci-dessous.

 

    V.          Exigences techniques : Ipas AF veut donc acquérir ces fournitures répondant aux caractéristiques techniques ci-après :

 

 

Caractéristiques générales

• Type de document : Livre (dos carré collé ou cousu)
• Format final: A4 (21 cm x 29,7 cm)
• Impression : Quadri (4 couleurs) recto-verso
• Intérieur : Papier offset blanc 80 g/m² ou supérieur
• Couverture : Papier couché mat 250 g/m² minimum
• Finition de couverture : Pelliculage mat ou brillant
• Reliure : Dos carré collé ou cousu (selon épaisseur)
• Durée de conservation attendue : minimum 5 ans en conditions normales de stockage
• Quantité et nombre de page :

 

N	Désignation	Nbre de Pages	Quantité
1	Volume 1 PNP	114	200
2	Volume 2 PNP	294	200
3	Volume 3 PNP	265	200
4	Volume 4 PNP	197	200
5	Volume 5 PNP	81	200
6	Volume 6 Normes et procédures	150	200
7	Volume 7 Curriculum	64	252
8	Résumé PNP	540	1445

 

 

 

 

 

 

 

Cliquez ici :  D0SSIER Création & Impression

Exigences de qualité

• Respect des couleurs et des éléments graphiques (logos, charte graphique officielle).
• Impression sans bavure ni décalage, qualité homogène sur tout le tirage.
• Découpe nette et coins non endommagés.
• Reliure solide garantissant la tenue dans le temps.

Services attendus du prestataire

Le prestataire devra :

1. Recevoir les fichiers finaux (version PDF validée) et vérifier leur conformité technique pour l’impression.
2. Réaliser un bon à tirer (BAT) à valider avant le lancement de l’impression.
3. Produire et livrer la totalité des exemplaires dans les délais contractuels.
4. Assurer le conditionnement en cartons solides, avec étiquetage clair (titre, nombre d’exemplaires par carton).
5. Livrer les documents au siège de l’ONASR, Bamako – Mali.

Délais

• Remise du BAT : 1 jour ouvrable après réception des fichiers définitifs.
• Production et livraison : au plus tard dix (10) jours ouvrables après validation du BAT.

Livraison et réception

La réception des documents sera conditionnée à :

• La conformité avec le BAT validé
• La qualité d’impression et de finition
• La complétude de la livraison (quantités exactes)

  VI.          Rapport : N/A

VII.          Autres exigences : N/A

VIII.          Calendrier des paiements :  A proposer par le soumissionnaire

 

Livrable/Étape	Date d’échéance	Pourcentage du total	Coût
		TOTAL

 

Tarification

Grille de tarification de biens

Nº d’article	Quantité	Unité de mesure	Description des biens et services	Prix unitaire	Prix total
1
2
3
4
5
Sous-total hors taxes
TVA 18%
TOTAL GENERAL Toutes Taxes Comprises (TTC)

 

 

 

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas Afrique Francophone (AF) a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas AF prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AON, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cet achat sera effectué par Ipas Afrique Francophone dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cette RFP. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cette RFP sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans la RFP. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens/services offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens/services proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.

 

5. Questions concernant la RFP : toutes les questions concernant cette RFP doivent être adressées à l’acheteur d’Ipas AF mentionné sur la première page de cette RFP avant la date limite pour les questions qui est le 04/12/2025.

 

6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : Avance maximale de 50% à la suite de la validation du BAT et la soumission de la facture d’acompte ; le solde des 50% restants à 15 jours après la réception définitive et sans objections de la totalité des services exécutés. Les paiements se feront par chèque ou virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas AF attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AON, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas AF entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature : Cet appel à candidature est ouvert aux personnes morales intervenant dans le domaine de la communication, conception et production de supports de communication, et ayant au moins une expérience d’au moins cinq (05) années d’exercice au Mali. Le non-respect de cette condition vaut rejet de l’offre.

Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE. L’offre administrative et technique, d’une part, et l’offre financière, d’autre part, doivent être présentées dans deux enveloppes séparées sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative et technique” et “Offre financière” avec la référence « AON-2025-11-27 » et doivent être clairement détaillées. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure.

10.1- L’offre technique :

L’enveloppe « Offre administrative et technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :

1. Les documents attestant que le soumissionnaire peut exercer dans le domaine sollicité (RCCM datant de plus de 5 ans d’exercice de l’activité de communication, conception et production de supports de communication sur le territoire Malien), sinon rejet ;
2. Un engagement formel, signé, daté et cacheté du respect du délai maximum de livraison de la totalité des fournitures qui est de 10 jours ouvrables à compter de la validation de tous les BAT, sinon rejet;
3. Une copie du Certificat d’Identification Fiscale (CIF)
4. Une attestation bancaire
5. Une offre technique selon les exigences techniques décrites au point V de l’annexe A ;
6. Un plan de localisation géographique du Siege du soumissionnaire ;
7. Au moins trois (03) copies d’attestations de bonne exécution de marchés similaires ;
8. La validité de l’offre est d’au moins soixante (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

 

10.2- L’offre financière : L’enveloppe « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci-après :

• Une offre financière proprement dite avec, montants toutes taxes comprises (TTC), Ipas Afrique Francophone n’étant pas encore exonérée de taxe sur la valeur ajoutée et autres droits et taxes à l’importati
• Les prix seront fermes, non révisables et sans réserve aucune. Le soumissionnaire devra accepter le paiement par virement bancaire au compte de l’entrepri
• L’offre financière doit être faite pour la livraison des fournitures au Siège Ipas à Abidjan.

 

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

 

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

 

 

 

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

 

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront a Ipas AF de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AON :

 

• La conformité à l’éligibilité au regard du RCCM ;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• Engagement formel, signé, daté et cacheté du respect du délai maximum de livraison de la totalité des fournitures qui est de 20 jours calendaires à compter de la validation de tous les BAT ;
• La validité de l’offre est d’au moins soixante (60) jours à partir de la date limite de dépôt des offres soit le 09 février 2026

 

Ipas AF se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

 

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

 

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

 

 

• Marchés similaires exécutés en Côte d’Ivoire. Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la production de supports de communication en Côte d’Ivoire. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins trois (3) attestations de bonne exécution (ABE) de marchés similaires.

 

• Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques.

 

Tableau de pointage

 

EVALUATION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE : Phase documentaire (1/2)
Proposition technique (100 pts)		Pointage (pts)
1	Expérience pertinente dans le marché similaire (15 points seront octroyés pour chaque marché similaire déjà exécuté avec copie d’ABE comme preuve)	45
2	Conformité aux exigences relatives aux caractéristiques techniques. Le soumissionnaire dont la note sera inférieure à 40 points ne sera pas qualifié pour l’évaluation financière.	55
3	Total	/100

Après évaluation des offres techniques, les soumissionnaires n’ayant pas atteint 70% seront éliminés de la prochaine étape.

 

Les deux meilleures offres à l’issue de cette étape seront invitées à une interview de trente (30) minutes pondérées comme suit :

 

 

EVALUATION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE : Phase terrain (Visite du ou des sites de production) (2/2)
Proposition technique (100 pts)		Pointage (pts)
1	Capacite technique de production :   ·       Quels types d’impression l’agence propose-t-elle (offset, numérique, sérigraphie, etc.) ? 40 pts o   Offset 15 pts o    Numérique 10 pts o   Sérigraphie 8 pts o   Flexographie 7 pts ·       Quelle est leur capacité de production en termes de volume et de formats ? 10 pts ·       Ont-ils leurs propres équipements et propre local ? 20 pts o   Oui, ils ont leurs locaux 20 pts o   Oui, mais ils sous-traitent plus de 40% de leurs commandes 10 pts o   Non, ils sous traitent entièrement 00 pt	70
2	Echantillonnage des produits similaires déjà produits   Qualité (30 pts) : ·       Pouvez-vous voir des échantillons de travaux d’impression antérieurs ? 20 pts ·       Quels sont leurs processus de contrôle qualité pour garantir des résultats optimaux ? 10 pts	30
3	Total	/100

 

La note technique finale (T) sera calculée comme suit : T = Note Phase 1 + Note Phase

La note technique (T) est le pointage total d’une soumission à la deuxième étape : Pointage total lié au tableau ci-dessus relatif à l’évaluation administrative et technique.

 

1. C) Troisième Etape (Evaluation Financière)

 

Ipas AF tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :

 

1. 1. Le prix (45%)
2. 2. Le délai de livraison (25%)
3. Conditions de paiement (30%)

 

Le calcul de pointage final sera effectué comme suit :

 

1. 1. Ipas AF procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au prix : Prix le plus bas x 45%/ prix en considération.
2. 2. Ipas AF procédera de la façon suivante pour calculer le pointage total lié au délai de livraison : Toute offre de délai de livraison égale ou inférieure à quinze (15) jours calendaires obtient une note maximale de 25 points. Pour une livraison prévue entre seize (16) et vingt-cinq (25) jours calendaires, la note de 10 points sera attribuée. Toute proposition de délai de livraison au-delà de vingt-cinq (25) jours calendaires verra l’offre rejetée.
3. le soumissionnaire qui offrira la condition de paiement 100% après livraison aura la note maximale de 30 points. Pour une offre proposant un acompte maximum de 50%, elle obtiendra 15 points. Aucun paiement intégral ne se fera avant la livraison totale des fournitures.

 

La note financière (F) est le pointage total d’une soumission à la troisième étape : Pointage total lié au prix + le pointage   lié au délai de livraison.

 

La note finale (N) se calcule comme suit : N = T+F

 

 

 

11. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai de livraison et le prix de chaque type de bien. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
12. Allotissement du marché : aucun soumissionnaire ne pourra être attributaire de plus d’un (01) lot. Dans le cas où un soumissionnaire arrive en tête sur les deux (02) lots, Ipas AF l’en notifiera et ce dernier devra sélectionner selon sa préférence. Le soumissionnaire arrivé en seconde position sur le lot non choisi par l’attributaire principal sera retenu.
13. Validité de l’offre : le présent AON n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas AF à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 90jours après l’envoi.
14. Code d’éthique professionnelle : Ipas AF accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Fournisseur
Signature :
Nom :	Société :
Titre :	Date :

 

 

 

Numéro de l’appel à candidature :	CDUSD-RQ-006
Type de subvention :	Montant fixe de l’attribution /transfert de cash
Cette subvention soutient :	Organisations locales de la province du Kasaï, du Nord et Sud-Kivu (Provinces concernées par le présent appel à projet : la province du Kasaï)
Date d’émission de l’appel à candidature :	25 novembre 2025
Date limite des questions des candidats :	28 novembre 2025
Envoyer les questions et postuler sur :	[email protected]
Date limite de candidature :	2 décembre 2025
Date approximative d’attribution de la subvention aux organisations	12 décembre 2025

 

Méthode de soumission :

Répondez par courrier électronique en joignant un document au format Word ou PDF.

 

Qui sommes -nous ?

Ipas est une Organisation Internationale de droit américain et un Partenaire au Développement en République Démocratique du Congo, spécifiquement dans le domaine de la Santé de la Reproduction depuis 5 ans.  Elle utilise une approche intersectionnelle qui fait intervenir plusieurs acteurs et secteurs du Développement. Ipas vise à ce que les femmes et les filles de la RDC décident librement de leur corps, de leur vie et de leur avenir grâce à des systèmes institutionnels et sociaux durables, résilients et sensibles au genre. Elle milite pour que les femmes et les jeunes filles bénéficient d’une santé et de droits de meilleure qualité en matière de santé sexuelle et reproductive, grâce à l’amélioration de l’accès et de l’utilisation de l’avortement sécurisé et des soins contraceptifs.

Contexte et justification

L’accès à un avortement et à une contraception sûre et légale fait progresser la santé des femmes et des filles et constitue un droit humain fondamental. L’autonomie de décider si et quand on veut être enceinte est un symbole de la justice reproductive et de l’égalité des sexes. Malgré le cadre juridique autorisant l’avortement sécurisé en République démocratique du Congo (RDC), les femmes et les filles sont souvent incapables d’accéder aux services dont elles ont besoin en raison des limites du système de santé, des normes sociales négatives et des lacunes dans les connaissances sur les droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR). Le projet se propose de renforcer l’engagement et la capacité en faveur de soins d’avortement durables en RDC. Ce résultat ultime s’appuiera sur la politique de l’Agence Suédoise de développement et de Coopération Internationale (SIDA), les priorités du gouvernement de la RDC et les ODD.

Ipas RDC travaillera avec des partenaires gouvernementaux et communautaires dans les provinces du Nord-Kivu, du Kasai pour traduire le cadre légal et politique favorable en un meilleur accès à des soins d’avortement de qualité. Le résultat final contribuera à des impacts plus larges, notamment la réduction de la pauvreté.

Les obstacles aux droits et santé sexuels et reproductifs sont à la fois un symptôme et un facteur important du faible statut socio-économique des femmes en RDC. La stigmatisation et le manque d’accès aux informations et aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR) exposent les femmes à des grossesses non désirées et à recourir à des options dangereuses en matière d’avortement. Les grossesses non désirées entraînent des taux élevés d’abandon de l’école secondaire et de l’université et limitent l’employabilité et la promotion des carrières des femmes. En outre, les coûts de traitement des complications des avortements à risque pèsent également sur le système de santé déjà appauvris, les familles en difficulté et les économies.

Ce projet vise à améliorer la capacité des femmes à faire des choix reproductifs sûrs qui soutiennent leurs objectifs éducatifs et professionnels, contribuant ainsi à une meilleure égalité de genre en RDC.

Afin d’améliorer l’accès des femmes et des filles en RDC à des soins de santé sexuelle et reproductive de qualité, y compris des services d’avortement sécurisés et centrés sur la femme, le projet vise à :

• Renforcer le leadership communautaire et gouvernemental et maintenir l’élan pour la domestication du Protocole de Maputo, en particulier en ce qui concerne le droit à l’avortement et aux soins associés.
• Promouvoir des politiques transformatrices et un plaidoyer efficace afin que ces engagements se traduisent par des services de santé sexuelle et reproductive accessibles et de haute qualité pour toutes les femmes et les filles, notamment les populations marginalisées et les plus vulnérables du Nord-Kivu, y compris celles vivant dans les camps et les familles, grâce à des cliniques mobiles.

 

Les organisations locales qui seront sélectionnées vont entre autres :

• Renforcer les voies d’orientation et de référencement vers les établissements des soins de santé (ESS) ayant intégré l’avortement sécurisé, la prise en charge de survivantes de VSBG ainsi que la planification familiale.
• Soutenir les mécanismes de redevabilité communautaires sur le système de santé dans le but d’améliorer de manière continue la qualité de services de santé sexuelle et reproductive.

Pour renforcer l’autonomie corporelle de la femme et contribuer à l’amélioration des normes sociales et de genre particulièrement celles relatives à l’avortement sécurisé, les organisations sélectionnées auront à :

• Renforcer la capacité des groupes de plaidoyer locaux à tenir les zones de santé responsables de la qualité des services d’avortement fournis et de l’avancement des droits des femmes.
• Mettre en œuvre des activités communautaires visant la transformation des normes sociales, le changement de comportement, la promotion de l’éducation sexuelle complète (ESC) et la masculinité positive.
• Renforcer le dialogue communautaire sur les DSSR et l’avortement sécurisé afin de réduire la stigmatisation et discrimination au sein des communautés.

La zone d’intervention du projet couvre les provinces du Nord-Kivu et du Kasaï (les zones de santé d’intervention sont détaillées dans une autre section).

Ce projet financé par l’Agence Suédoise de développement et de Coopération Internationale (SIDA), vise à atteindre les filles et femmes de provinces suscitées avec des informations et des services de qualité en matière de santé sexuelle et reproductive qui renforceront leur autonomie corporelle et leur résilience. On s’emploiera à mener des actions de prévention contre les violences sexuelles et basées sur le genre, à atteindre les populations marginalisées (personnes vivantes avec handicap, les jeunes, les personnes vivant dans des situations d’extrême pauvreté, les professionnelles de sexe, les populations autochtones, les populations déplacées internes et refugiés ainsi que les enfants de la rue).

Ce projet aura également un impact sur les membres des organisations de la société civile et les leaders communautaires tels que les gardiens de la tradition, les conservateurs religieux, les influenceurs nationaux et provinciaux. Ces derniers soutiendront un mouvement social en faveur des droits et santé sexuels et reproductifs, de l’égalité des sexes et encourageront les membres de la communauté de référer les clientes vers des services de santé sexuelle et reproductive et de lutte contre la violence sexuelle et basée sur le genre.

C’est dans ce cadre que cet appel à candidature est lancé pour sélectionner des organisations communautaires sous le leadership féminin, des organisations travaillant pour l’inclusion des personnes handicapées ainsi que des organisations des jeunes dans la province du Kasaï qui seront bénéficiaires directes d’une sous-subvention pour la mise en œuvre des activités innovantes allant dans le sens de celles listées ci-haut dans les communautés de la zone géographique du projet.

Objectif de la subvention et résultats attendus

Cette subvention vise à encourager des mouvements forts pour le changement social, axés sur la justice reproductive, et notamment le droit à l’avortement et à la contraception. Les subventions portent sur les composantes techniques et programmatiques du travail de Ipas, y compris les systèmes de santé et l’implication communautaire dans le cadre du changement social de comportements et de lutte contre la stigmatisation ainsi que la promotion de la masculinité positive.

L’attribution de subventions renforce l’écosystème de santé sexuelle et reproductive, soutient et pérennise les programmes d’avortement sécurisé, de contraception, masculinité positive et de lutte contre les violences sexuelles au sein des organisations locales.

Critères concernant les bénéficiaires

Les organisations à sélectionner devront répondre aux exigences ci-après :

• A une connaissance approfondie des besoins et des réalités locales et fait preuve de la proximité avec la communauté
• Est une organisation locale établie depuis au moins trois ans, disposant d’un historique prouvé dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive.
• A une vision claire et stratégique de son action, appuyée par un plan de travail détaillé et des rapports financiers et narratifs rigoureux (à joindre en annexe).
• Adopte une approche centrée sur les droits des femmes et des filles, avec une expérience avérée dans la mise en œuvre de projets similaires.
• Dispose d’une gouvernance transparente, d’une direction majoritairement féminine et d’une gestion financière saine et efficace (organigramme à joindre en annexe).
• Démontre un engagement fort envers l’éthique et respect de procédures (Manuel de procédure, rapport d’audit à joindre en annexe).
• Propose une approche innovante et des actions à fort impact pour améliorer l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive, en particulier l’avortement sécurisé, masculinité positive et la contraception

 

 

Processus de soumission

Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir les annexes A et B ci-dessous et renvoyer à l’adresse [email protected] en ajoutant toute autre pièce pouvant faire foi et motiver la candidature.

1. Annexe A – Formulaire de demande
2. Annexe B – Questionnaire sur les systèmes de gestion
3. Annexe C – Consignes aux bénéficiaires

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annexe A : Formulaire de demande de subvention

Demande de subvention

Date de la demande :
Nom du demandeur (organisation) :
Adresse postale du demandeur :
Adresse physique, si différente de celle ci-dessus :
Téléphone :
Site internet (le cas échéant) :
Représentant autorisé du demandeur : Nom, fonction, numéro de téléphone et adresse électronique
Période d’exécution proposée :
Total budgétaire proposé :

I.Description de l’organisation

• Décrivez les 3 ou 4 activités principales de votre organisation, en mentionnant la population cible, en au moins 200 mots.
• Décrivez deux réussites concernant l’impact de votre organisation dans votre communauté ou votre province, district…, en 100 mots.
• Décrivez comment vous collaborez avec d’autres organisations dans votre communauté.
• Décrivez si vous travaillez avec les autorités locales ou les chefs traditionnels.

II.Description du programme

La description du programme doit être axée sur l’une des priorités thématiques du programme d’attribution de subventions : l’avortement, la santé et les droits en matière de sexualité et de reproduction (SDSR) et l’intersection entre SDSR.

Une description de programme standard doit aborder les points suivants :

• Quel est l’objectif général de la subvention ?
  • Dans votre déclaration d’intention, veillez à inclure des informations sur le problème que l’organisation tente de résoudre, ou l’opportunité à laquelle elle souhaite répondre.
  • Quelle expérience votre organisation a-t-elle en matière de travail sur cette question, ou de travail avec la communauté visée ?
• Quels sont les objectifs spécifiques qui seront atteints par la subvention ?
  • Quels sont les résultats escomptés (c’est-à-dire les changements de conditions) ?
  • Les candidatures doivent clairement identifier les bénéficiaires, leur nombre, leur emplacement et les avantages escomptés pour les bénéficiaires.
• Quelles activités allez-vous mettre en œuvre dans le cadre de la subvention pour atteindre ces objectifs spécifiques ? Décrivez en détail.
• Reliez le défi, l’opportunité ou le problème aux objectifs clés du programme dans son ensemble.
  • Comment les activités ou les objectifs contribueront-ils à la réalisation des résultats immédiats ou à long terme ?
  • Quels sont les facteurs externes et autres hypothèses essentielles susceptibles de faciliter ou d’entraver la capacité à atteindre les résultats ?
• Comment la réalisation de ces objectifs spécifiques sera-t-elle mesurée et documentée ?

La description du programme doit comporter au moins deux pages.

III.Budget

Chaque demande doit contenir un budget détaillé par poste de dépense. Le budget non détaillé sera considéré comme non conforme. Un budget acceptable comprendra tous les coûts ventilés par unités de coûts et indiquera clairement le nombre d’unités utilisées pour chaque poste. Chaque poste de dépense doit identifier le type de coût, ex. : unités de temps de travail, unités de matériel et/ou d’équipement, déplacements, transports, communications, etc.

 

Les candidats sont tenus de soumettre le Budget en Annexe B de la présente demande. Cet exemple peut être utilisé. Au minimum, ces catégories de coûts doivent être incluses.

Catégorie de coût	Unité	Coût	Total
Temps de travail			0 USD
Total temps de travail			0 USD
Déplacement et transport			0 USD
Équipement/matériel/fournitures			0 USD
Activités du programme			0 USD
Autres coûts directs			0 USD
Total des autres coûts directs			0 USD
Coûts indirects			0 USD
Total général			0 USD

IV.Questionnaire sur les systèmes de gestion

Tous les candidats sont tenus de remplir le questionnaire joint à cette demande. Remplir le questionnaire permet à Ipas de s’assurer que les bénéficiaires répondent aux critères énumérés. Veuillez répondre au mieux à toutes les questions ; ne sautez pas de questions. Ne pas fournir les informations nécessaires peut entraîner le rejet de votre demande.

Les candidats doivent soumettre le Questionnaire sur les systèmes de gestion dûment rempli en Annexe C de la présente demande.

1. Recommandations liées aux performances passées

 

Tous les candidats sont soumis à une vérification de recommandations liées à leurs performances passées. Les candidats doivent fournir ci-dessous le nom, l’adresse et les autres coordonnées d’au moins trois personnes responsables d’autres organisations (ONG Locales, ONG internationales et Agences des Nations unies) susceptibles de faire une recommandation sur leurs performances passées.

Nom et affiliation	Adresse postale	Adresse électronique	Téléphone
1.
2.
3.

 

Acceptation :

Le bénéficiaire certifie qu’il a lu et compris toutes les consignes énoncées dans cet appel à candidatures et qu’il les respectera. Le bénéficiaire déclare que sa demande remplie et signée, y compris tous les documents requis, est juste et complète au meilleur de sa connaissance.

Bénéficiaire
Signature :
Nom :	Entreprise :
Fonction :	Date :

 

Annexe 2 : Questionnaire sur les systèmes de gestion

Ce formulaire doit être rempli par un représentant autorisé de l’organisation bénéficiaire potentielle de la subvention.

 

Veuillez fournir les informations/annexes suivantes :

 

Informations générales

1. Quel type d’organisation êtes-vous ?

☐   Université ☐ À but non lucratif ☐ Gouvernementale ☐ Autre

Si autre, veuillez décrire le type : ……………………………………………………

 

2. Cette organisation est-elle une filiale d’une organisation mère, ou associée à une organisation mère ? ☐Oui     ☐Non

Si oui, veuillez expliquer :

 

3. En quelle année votre organisation a-t-elle été créée ?

 

4. Votre organisation est-elle tenue de payer des impôts sur les recettes/revenus, ou est-elle non imposable ?

☐ Imposable : Tenue de payer des impôts sur les recettes/revenus.                                       ☐ Non imposable

 

5. Votre organisation est-elle constituée en société ou légalement enregistrée ?                           ☐  Oui          ☐   Non

• Si oui, veuillez fournir les statuts officiels de constitution et/ou d’enregistrement.
• Si oui, où et à quelle date ?

 

6. Votre organisation a-t-elle déjà reçu des fonds d’Ipas ? ☐Oui  ☐Non

Si oui, veuillez indiquer les dates et les noms des subventions/projets.

 

7. Quels sont la mission et l’objectif principaux de votre organisation ?

 

Veuillez indiquer le nombre d’employés de votre organisation :

Employés à temps plein : ___________________

Employés à temps partiel : ___________________

Consultants/bénévoles : __________________

 

Enquête de gestion

 

8. Indiquer depuis combien d’années chaque personne de l’équipe de direction travaille pour l’organisation.

Fonction	Nombre d’années passées au sein de l’organisation

 

 

Enquête sur les finances

11. L’organisation dispose-elle d’un compte bancaire pouvant recevoir des fonds étrangers ? ☐Oui ☐Non

 

12. À quelle fréquence des audits sont-ils réalisés ? [Remarque : les audits réguliers ne sont pas obligatoires pour présenter sa candidature]. ___________________________________

 

13. Quelles sont les dates de début et de fin de votre exercice financier ?

Début (mois/année) :                                         ______________________________

Fin (mois/année) :                                     ________________________________

 

14. Décrivez brièvement votre processus d’examen de la performance financière de votre organisation.

 

15. Votre organisation dispose-t-elle d’un budget annuel d’exploitation ? ☐Oui  ☐Non

 

Taille du budget de l’année fiscale la plus récente :                                           

 

16. Votre organisation dispose-t-elle d’un plan de mise en œuvre annuel, ou d’un plan de travail ? ☐Oui  ☐Non

 

17. À quelle fréquence la direction compare-t-elle le budget annuel d’exploitation aux opérations réelles ?

 

 

 

Système de comptabilité

(Le but de ces questions est de s’assurer que les transactions et les événements sont correctement enregistrés dans un système comptable).

 

18. L’organisation dispose-t-elle d’un système de comptabilité électronique ?

☐Oui       ☐Non

Décrivez brièvement le système comptable de votre organisation (ex. : Excel ou nom du logiciel).

 

19. Le système comptable permet-il de cumuler et d’enregistrer les dépenses par projet ?

☐ Oui ☐Non

 

20. Décrivez brièvement le système de classement et de conservation des pièces justificatives de votre organisation.

 

Politiques et procédures comptables

(L’objectif de ces questions est de s’assurer qu’il existe des contrôles en matière d’accord et d’autorisation permettant de garantir que les transactions sont conformes aux lois, aux règlements et à la politique de l’entreprise, ainsi que de s’assurer qu’il existe une séparation des tâches et des contrôles indépendants effectués sur la validité, l’exactitude et l’exhaustivité des transactions enregistrées).

 

21. Les tâches sont-elles séparées de façon qu’aucune personne n’ait un pouvoir complet sur l’ensemble d’une transaction financière ?                                                                                  ☐Oui  ☐Non

 

22. À quelle fréquence les états financiers sont-ils préparés ? ____________________________

 

23. Qui examine les états financiers de l’organisation ? __________________________________

 

24. À quelle fréquence les états financiers de l’organisation sont-ils passés en revue ? __________________

 

Équipements et locaux

25. Votre organisation dispose-t-elle d’un accès adéquat à un espace et à des équipements (ordinateurs, courrier électronique, etc.) de bureau pour mener à bien les activités de la subvention ?                                                                   ☐Oui  ☐Non

Veuillez expliquer si une assistance en matière d’équipement ou de locaux sera nécessaire.

 

Annexe C : Consignes aux bénéficiaires

1. Description narrative du programme. Ipas souhaite accorder des fonds selon la description de l’objet de la subvention. Ipas prévoit d’accorder une subvention à un bénéficiaire qui répond aux critères énumérés et qui présente une proposition de programme convaincante. Ipas se réserve le droit d’attribuer la subvention à plus d’une entreprise candidate.
2. Entité chargée de l’attribution. Cette subvention sera accordée par Ipas RDC
3. Exigences de la proposition. Tous les bénéficiaires doivent soumettre leur demande écrite complète, accompagnée des pièces jointes correspondantes selon ce qui est décrit dans cet appel à candidatures. Toutes les informations présentées dans les demandes des bénéficiaires seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Ne pas soumettre les informations requises dans le présent appel à candidatures peut être considéré comme une non-réponse.
4. Formulaires. Les bénéficiaires doivent signer la demande au format PDF/DocuSign et la soumettre par voie électronique à d’Ipas dont le nom figure sur la page de couverture du présent appel à candidatures.
5. Questions concernant l’appel à candidatures. Toutes les questions relatives à cet appel à candidatures doivent être adressées à Ipas, comme indiqué sur la page de couverture de cet appel, avant la date limite du 28 novembre 2025.
6. Notifications et livraisons. Ipas comprend que les circonstances peuvent changer et avoir un impact sur la mise en œuvre des activités subventionnées. Le bénéficiaire doit immédiatement contacter Ipas à l’adresse indiquée sur la page de couverture si l’un des programmes proposés est modifié.
7. Conditions de paiement. Il est préférable que le paiement soit effectué par voie électronique par virement bancaire. Le bénéficiaire peut proposer d’autres modalités de paiement qui seront prises en compte dans le processus d’évaluation.
8. Processus d’évaluation et d’attribution. Ipas attribuera un contrat à la suite de cet appel à candidatures au bénéficiaire responsable dont l’offre est conforme à l’appel à candidatures, sera la plus avantageuse pour Ipas, en tenant compte du prix et d’autres facteurs. La subvention sera attribuée au bénéficiaire présentant le meilleur rapport qualité-prix pour le projet et pour Ipas.

Ipas prévoit d’évaluer les offres et d’attribuer un contrat aux bénéficiaires. Par conséquent, l’offre initiale doit présenter les meilleures conditions du bénéficiaire au niveau budgétaire et technique. Toutefois, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si c’est nécessaire.

10. Avis d’attribution. En cas de décision favorable, le bénéficiaire répondant à tous les critères énoncés dans l’évaluation recevra un avis écrit d’attribution.
11. Validité de l’offre. Cet appel à candidatures n’oblige en aucun cas Ipas à accorder une subvention ni à payer les frais encourus par le bénéficiaire dans la préparation et la présentation d’une proposition ou d’une modification de proposition.

12.       Garanties.  Il sera demandé aux organisations sous- bénéficiaires retenues de fournir à Ipas un exemplaire de ses propres politiques équivalentes, ou de garantir qu’il se conformera pleinement et intégralement aux politiques énumérées ci-dessous et aux politiques connexes.

• Code d’éthique des affaires et de conduite – https://www.ipas.org/code-of-business-ethics,
• Protection des enfants, des jeunes et des adultes vulnérables – https://www.ipas.org/safeguarding,
• Lutte contre l’esclavage et la traite des êtres humains – https://www.ipas.org/anti-slavery,
• Conflit d’intérêts et déclaration – https://www.ipas.org/conflict-of-interest,
• Vie privée, règlement général sur la protection des données, contenu et droits d’auteur – https://www.ipas.org/about-us/privacy, et
• Lutte contre la fraude et financement des parties restreintes – https://www.ipas.org/anti-fraud.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Zone intervention du projet le présent appel à projet

PROVINCE/DPS	ZONE DE SANTE	AIRE DE SANTE
KASAI	TSHIKAPA	Kizito
		Hôpital
		Bel’air
		Kabuatu
		Bakuba
		Tshisele
	KALONDA-OUEST	KABUYI
		KASAI II
		KALONDA
		DITEKEMENE
	KANZALA	MUYOMBO
		SAMY 1
		TSHIKAPA
		STADE 2
		CLINIQUE
		LUNYNYA

 

 

 

Numéro de l’appel à candidature :	IPAS 003
Type de subvention :	Montant fixe de l’attribution /transfert de cash
Cette subvention soutient :	Organisations locales du Haut-Katanga, Tanganyika, Nord et Sud-Kivu et Kinshasa (Provinces concernées par cet appel : Haut-Katanga, Tanganyika et Nord-Kivu)
Date d’émission de l’appel à candidature :	25 novembre 2025
Date limite des questions :	28 novembre 2025
Envoyer les questions et postuler à :	[email protected]
Date limite de candidature :	2 décembre 2025
Date approximative d’attribution de la subvention aux organisations	12 décembre

 

Méthode de soumission :

Répondez par courrier électronique en joignant un document au format Word ou PDF.

 

Qui sommes -nous ?

Ipas est une Organisation Internationale de droit américain et un Partenaire au Développement en République Démocratique du Congo, spécifiquement dans le domaine de la Santé de la Reproduction depuis 5 ans.  Elle utilise une approche intersectionnelle qui fait intervenir plusieurs acteurs et secteurs du Développement. Ipas vise à ce que les femmes et les filles de la RDC décident librement de leur corps, de leur vie et de leur avenir grâce à des systèmes institutionnels et sociaux durables, résilients et sensibles au genre. Elle milite pour que les femmes et les jeunes filles bénéficient d’une santé et de droits de meilleure qualité en matière de santé sexuelle et reproductive, grâce à l’amélioration de l’accès et de l’utilisation de l’avortement sécurisé et des soins contraceptifs.

Contexte et justification

L’accès à un avortement et à une contraception sûre et légale fait progresser la santé des femmes et des filles et constitue un droit humain fondamental. L’autonomie de décider si et quand on veut être enceinte est un symbole de la justice reproductive et de l’égalité des sexes. Malgré le cadre juridique autorisant l’avortement sécurisé en République démocratique du Congo (RDC), les femmes et les filles sont souvent incapables d’accéder aux services dont elles ont besoin en raison des limites du système de santé, des normes sociales négatives et des lacunes dans les connaissances sur les droits et santé sexuels et reproductifs (DSSR). Le projet se propose de renforcer l’engagement et la capacité en faveur de soins d’avortement durables en RDC. Ce résultat ultime s’appuiera sur la politique de “Global Affairs Canada (GAC), les priorités du gouvernement de la RDC et les ODD.

Ipas RDC travaillera avec des partenaires gouvernementaux et communautaires dans les provinces du Nord-Kivu, du Kasaï pour traduire le cadre légal et politique favorable en un meilleur accès à des soins d’avortement de qualité. Le résultat final contribuera à des impacts plus larges, notamment la réduction de la pauvreté.

Les obstacles aux droits et santé sexuels et reproductifs sont à la fois un symptôme et un facteur important du faible statut socio-économique des femmes en RDC. La stigmatisation et le manque d’accès aux informations et aux services de santé sexuelle et reproductive (SSR) exposent les femmes à des grossesses non désirées et à recourir à des options dangereuses en matière d’avortement. Les grossesses non désirées entraînent des taux élevés d’abandon de l’école secondaire et de l’université et limitent l’employabilité et la promotion des carrières des femmes. En outre, les coûts de traitement des complications des avortements à risque pèsent également sur le système de santé déjà appauvris, les familles en difficulté et les économies.

Ce projet vise à améliorer la capacité des femmes à faire des choix reproductifs sûrs qui soutiennent leurs objectifs éducatifs et professionnels, contribuant ainsi à une meilleure égalité de genre en RDC.

Afin d’améliorer l’accès des femmes et des filles en RDC à des soins de santé sexuelle et reproductive de qualité, y compris des services d’avortement sécurisés et centrés sur la femme.

 

Les organisations locales qui seront sélectionnées vont entre autres :

• Renforcer les voies d’orientation et de référencement vers les établissements des soins de santé (ESS) ayant intégré l’avortement sécurisé, la prise en charge de survivantes de VSBG ainsi que la planification familiale.
• Soutenir les mécanismes de redevabilité communautaires sur le système de santé dans le but d’améliorer de manière continue la qualité de services de santé sexuelle et reproductive.

Pour renforcer l’autonomie corporelle de la femme et contribuer à l’amélioration des normes sociales et de genre particulièrement celles relatives à l’avortement sécurisé, les organisations sélectionnées auront à :

• Renforcer la capacité des groupes de plaidoyer locaux à tenir les zones de santé responsables de la qualité des services d’avortement fournis et de l’avancement des droits des femmes.
• Mettre en œuvre des activités communautaires visant la transformation des normes sociales, le changement de comportement, la promotion de l’éducation sexuelle complète (ESC) et la masculinité positive.
• Renforcer le dialogue communautaire sur les DSSR et l’avortement sécurisé afin de réduire la stigmatisation et discrimination au sein des communautés.

La zone d’intervention du projet couvre les provinces du Nord-Kivu, Sud-Kivu, Tanganyika et Kinshasa (les zones de santé d’intervention concernées par le présent sont détaillées dans une autre section).

Ce projet financé par Gobal Affairs Canada (GAC) vise à atteindre les filles et femmes de provinces suscitées avec des informations et des services de qualité en matière de santé sexuelle et reproductive qui renforceront leur autonomie corporelle et leur résilience. On s’emploiera à mener des actions de prévention contre les violences sexuelles et basées sur le genre, à atteindre les populations marginalisées (personnes vivantes avec handicap, les jeunes, les personnes vivant dans des situations d’extrême pauvreté, les professionnelles de sexe, les populations autochtones, les populations déplacées internes et refugiés ainsi que les enfants en situation de rue).

Ce projet aura également un impact sur les membres des organisations de la société civile et les leaders communautaires tels que les gardiens de la tradition, les conservateurs religieux, les influenceurs nationaux et provinciaux. Ces derniers soutiendront un mouvement social en faveur des droits et santé sexuels et reproductifs, de l’égalité des sexes et encourageront les membres de la communauté de référer les clientes vers des services de santé sexuelle et reproductive et de lutte contre la violence sexuelle et basée sur le genre.

C’est dans ce cadre que cet appel à candidature est lancé pour sélectionner des organisations communautaires sous le leadership féminin, des organisations travaillant pour l’inclusion des personnes handicapées ainsi que des organisations des jeunes dans la province de Tanganyika, du Nord-Kivu et du Haut-Katanga qui seront bénéficiaires directe d’une sous-subvention pour la mise en œuvre des activités innovantes allant dans le sens de celles listées ci-haut dans les communautés.

Objectif de la subvention et résultats attendus

Cette subvention vise à encourager des mouvements forts pour le changement social, axés sur la justice reproductive, et notamment le droit à l’avortement et à la contraception. Les subventions portent sur les composantes techniques et programmatiques du travail de Ipas, y compris les systèmes de santé et l’implication communautaire dans le cadre du changement social de comportements et de lutte contre la stigmatisation ainsi que la promotion de la masculinité positive.

L’attribution de sous-subventions renforce l’écosystème de santé sexuelle et reproductive, soutient et pérennise les programmes d’avortement sécurisé, de contraception, masculinité positive et de lutte contre les violences sexuelles.

Critères concernant les bénéficiaires

Les organisations à sélectionner devront répondre aux exigences ci-après :

• A une connaissance approfondie des besoins et des réalités locales et fait preuve de la proximité avec la communauté
• Est une organisation locale établie depuis au moins trois ans, disposant d’un historique prouvé dans le domaine de la santé sexuelle et reproductive.
• A une vision claire et stratégique de son action, appuyée par un plan de travail détaillé et des rapports financiers et narratifs rigoureux (à joindre en annexe).
• Adopte une approche centrée sur les droits des femmes et des filles, avec une expérience avérée dans la mise en œuvre de projets similaires.
• Dispose d’une gouvernance transparente, d’une direction majoritairement féminine et d’une gestion financière saine et efficace (organigramme à joindre en annexe).
• Démontre un engagement fort envers l’éthique et respect de procédures (Manuel de procédure, rapport d’audit à joindre en annexe).
• Propose une approche innovante et des actions à fort impact pour améliorer l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive, en particulier l’avortement sécurisé, masculinité positive et la contraception

Processus de soumission

Pour soumettre votre candidature, veuillez remplir les annexes A et B ci-dessous et renvoyer à l’adresse : [email protected] en ajoutant toute autre pièce pouvant faire foi et motiver la candidature.

1. Annexe A – Formulaire de demande
2. Annexe B – Questionnaire sur les systèmes de gestion