View Submittal Information and Opportunities by Ipas Office
Ipas will conduct a branding work for 15 General Practitioner chambers in Dhaka city.
Note: This price offer will have to remain this year of 2025.
Established in 2002, Ipas Nepal is an International Non-government Organization (INGO) which works on Health System and Policy, Women-led Climate Justice, Gender-Based Violence Prevention and Response, Agency and community, and Humanitarian support. Ipas Nepal’s focus area includes Safe Abortion, Contraception, Gender Based Violence, Community mobilization, and Climate change, gender and SRHR. Ipas Nepal is part of the Ipas Impact Network, a locally led, globally connected network of Ipas teams in 18 countries with extensive global technical and operational expertise and experience on intersectional approaches to advance reproductive justice by expanding access to safe abortion and contraception.
Nepal is highly vulnerable to climate change. According to the Climate Risk Index, Nepal ranks 10th in the world as a country most affected by past climate hazards.The effects of climate change— such as rising temperatures, natural disasters, water scarcity, and food insecurity—pose direct and indirect threats to public health and intensify existing gender inequalities. For a long time, climate change was viewed solely as an environmental issue. However, its connection to sexual and reproductive health and rights (SRHR) is now both undeniable and pressing.
Recognizing the urgent need to bridge climate action and reproductive justice, Ipas Nepal aims to amplify awareness and foster dialogue around the intersection of climate change, gender, and SRHR.
Position: Consultancy for Video Documentary
Duration: Estimated LoE of around 30 Days
Location: Kathmandu
Objective
- Develop a 3-minute-long animated video about climate change and its linkage with gender and SRHR in the Nepalese Context.
Key Messages:
- Climate change disproportionately impacts women, girls, and marginalized communities in
- Climate change-induced environmental changes affect access to health services, including SRHR
- Gender inequality exacerbates vulnerabilities during climate
- Investing in SRHR and gender-responsive, climate-resilient health
Language:
- Voice over in Nepali
- Subtitle in English
Key Activities
A. Storyboarding and Visual Planning:
-
- Create a storyboard detailing the scenes, visuals, dialogues, and graphics based on script provided by Ipas Nepal.
- Ensure cultural relevance, gender sensitivity, and
B. Audio and Video Production:
- High-quality 2D animation/motion
- All background scores, transition music, and soundtracks must be copyright-free, royalty-free (Properly Licensed) Scope of Work (SOW) on Animated Video on Climate Change and its interlinkage with Gender and SRHR
- Use local settings (e.g., rural areas, mountainous regions, Terai communities).
- Include diverse representation (age, caste/ethnicity, gender identity).
- Include high-quality voice over.
C. Technical Specifications include:
-
- Video length: 3 minutes
- Format: MP4 (main), vertical version for social media
- Resolution: Minimum 1080p Full HD
- Subtitles in English
D. Animation Style includes:
-
- 2D animation or simple motion graphics
- Soft, inclusive visual style reflecting diverse Nepali identities
- Culturally appropriate elements (attire, environment, expressions)
- Characters representing different genders, regions, and backgrounds
E. Editing and post-production:
- Professional editing with background music, voiceovers, and
- Include infographics or animated elements to simplify complex
Branding and Ethical Communication Standards
The animated video must adhere to Ipas Nepal’s branding guidelines to ensure consistency and coherence across all communication materials. Additionally, the production process and content must comply with the Ipas Code of Conduct for Ethical Communications.
Key deliverable:
- Raw footage and animation file
- Finalized animated video
- Compressed versions for social media (Instagram, Facebook, TikTok).
Timeline:
The consultancy period will be 30 days.
Task | Duration |
First Draft | 20 Days |
Feedback, Editing & Finalization | 10 Days |
Total Project Duration | 30 Days |
Required Documents:
- Cover Letter
- Links of work samples demonstrating most relevant experiences.
- Technical Proposal highlighting the overall implementation approach, draft concept with storyboard, profiles of team members (with CVs) and equipment details, (including camera, light, sound, editing software, etc.) and timelines.
- Financial Proposal with detailed breakdown of estimated costs, including estimated days of shooting, production team, days of editing, travel costs etc.
- Copy of latest tax clearance certificate. (For Company)
- Copy of firm/organization registration certificate. (For Company)
- Copy of VAT/PAN registration. (For Company)
Ipas works globally with a vision that every woman and girl has the right and ability to determine her own sexuality and reproductive health. Our programs use a multifaceted approach that addresses reproductive health services, access to services and fulfillment of reproductive rights.
As part of the broader reproductive justice movement, Ipas is working to ensure that abortion and contraceptive care are essential health services and that all people can access them. Our programs use a multifaceted approach that addresses reproductive health services, access to services and fulfillment of reproductive rights. We seek to expand the availability, quality and sustainability of abortion and related reproductive health services, as well as improve the enabling environment for the services.
Ipas Nepal’s program intervention prioritize intersectional partnerships that integrates into the broader gender equality and social justice, including gender-based violence prevention and response, and women-led climate justice.
Objective:
Ipas Nepal is planning to establish an Automatic Weather Station (AWS) in Tikachaur, Chhedagad Municipality, Jajarkot. The primary objective of this initiative is to collect accurate, real-time weather data specific to the region, which will play a critical role in disaster preparedness and risk reduction. The AWS will support timely and informed decision-making by providing essential meteorological information that can help anticipate and mitigate the impacts of natural disasters. Additionally, the station will serve as a valuable resource for multiple government stakeholders, enhancing coordination and responsiveness in disaster management efforts across the region.
Required Documents:
- Duly completed RFQ form with company stamp and authorized signature
- Copy of latest tax clearance certificate.
- Copy of firm/organization registration certificate.
- Copy of VAT/PAN registration.
- Any additional documents demonstrating compatibility with DHM (Department of Hydrology and Meteorology) standards
The purpose of this RFP is to solicit proposals from qualified health insurance providers to offer a competitive, cost-effective, and comprehensive health insurance plan that includes inpatient, maternity, chronic conditions, and emergency care, among other benefits.
For details, please see attached RFP document.
Ipas Pakistan is seeking proposals from qualified and experienced insurance companies to provide comprehensive life insurance coverage for its employees.
For details, please see attached RFP document.
Cahier des Charges – Refonte du Site Web du Centre ODAS
- Présentation du projet
Le Centre ODAS est un mécanisme de partenariat régional innovant, dédié au renforcement du mouvement pour l’avortement sécurisé à travers l’Afrique francophone. Le Centre ODAS sert de secrétariat en support au mouvement ODAS qui comprend des responsables gouvernementaux, des prestataires de soins de santé, des groupes de jeunes, des réseaux féministes, des organisations universitaires et non gouvernementales travaillant à démanteler la stigmatisation de l’avortement, à réduire les avortements à risque et à défendre la santé et les droits sexuels et reproductifs en Afrique Francophone, afin de faire progresser leurs droits et selon leurs propres conditions. Le Centre ODAS voudrait également contribuer à l’amélioration de l’allocation des ressources pour les services de santé sexuelle et reproductive des adolescents ainsi qu’à l’adhésion et au soutien à la promotion de la santé et des droits sexuels et reproductifs des jeunes en particulier.
Le mouvement ODAS est composé d’un large éventail d’organisations à but non lucratif, d’organisations communautaires, de partenaires universitaires et du secteur de la santé publique, ainsi que d’institutions gouvernementales qui s’engagent à travailler ensemble pour améliorer la santé reproductive et les droits à l’avortement dans la région.
Le Centre s’efforce de galvaniser l’action nationale et régionale, de faciliter la collaboration, les partenariats durables, et l’apprentissage au sein du mouvement pour l’avortement sans risque en Afrique francophone. Le Centre ODAS fournit un soutien technique et opérationnel et joue le rôle de rassembleur.
Mouvement, redevable vis-à-vis du mouvement tout entier, souhaite refondre son site web et assurer la maintenance de la plateforme digitale pour garantir une transparence au sein du mouvement.
- Objectifs
- Moderniser l’interface et optimiser l’ergonomie du site
- Rendre l’affichage du site responsive (adaptation parfaite à tous les terminaux de connexion)
- Faciliter l’accès aux informations et aux ressources pour les partenaires et le grand public
- Intégrer des fonctionnalités interactives pour les membres du Mouvement ODAS
- Assurer la mise la mise à jour et l’animation du site web ainsi que la plateforme Digitale du Centre ODAS
- Responsabilités
Analyse des besoins et cadrage du projet
- Audit de l’existant (forces/faiblesses du site actuel, recommandations).
- Liste des fonctionnalités requises et spécifications techniques.
- Réunion de cadrage
- Validation des orientations stratégiques et techniques avec le Centre ODAS.
Conception de l’architecture et de l’expérience utilisateur (UX/UI)
- Arborescence détaillée du site validée.
- Wireframes des principales pages (Accueil, Mouvement ODAS, Ressources, etc.).
- Maquettes graphiques (desktop et mobile).
Implémentation des fonctionnalités
- Interface multilingue avec le français comme base
- Intégration des plateformes e-learning sur le modèle (Technologie Learning Management System- LMS)
- Intégration d’un formulaire d’alerte en live et de contact avec système de notification par mail aux administrateurs (incident)
- Optimisation SEO et responsive design
- Formulaire d’adhésion
- Newsletter
- Sécurisation des données et conformité RGPD
- Implémentation d’un système d’hébergement et génération de badge numérique
- Intégrer un système de création de formulaire de sondage et de récupération des données
Maintenance et animation du site web
- S’assurer que le site web est continuellement animé et dynamique
- Aider à la mise à jour du contenu lorsque les modifications à apporter ne sont pas possibles à partir de l’interface utilisateur du CMS pendant 12 mois
- Vérifier régulièrement que le site est opérationnel et reviendra à la copie de sauvegarde si nécessaire.
- Prodiguer des conseils sur l’utilisation de l’interface d’administration du CMS.
- Former/orienter le personnel du Centre ODAS sur la manière de gérer le nouveau site web et de mettre à jour le contenu
- Modérer le contenu de la plateforme
- Assurer le rapportage du site web
- Livrables
Livrable | Délai | Responsables |
Analyse des besoins et cadrage du projet | Juin 2025 | Prestataire |
Conception de l’architecture et de l’expérience utilisateur (UX/UI) | Juin – juillet 2025 | Prestataire |
Développement et Implémentation des fonctionnalités | Juin – juillet 2025 | Prestataire |
Tests et validation | Août 2025 | Prestataire |
Mise en ligne et formation | Août 2025 | Prestataire |
Maintenance et animation du site web et de la plateforme digitale du Centre ODAS | Août 2026 | Prestataire |
- Propriété intellectuelle
Toutes les informations relatives à ce site Web et à la plateforme digitale resteront la propriété du Centre ODAS. Sauf aux fins de cette opérations, les informations ne seront pas divulguées au public ni utilisées de quelque manière que ce soit sans l’autorisation écrite du Centre ODAS.
Le Centre ODAS détiendra un droit exclusif sur le site Web conçu et sur tout le contenu publié sur le site Web.
- Exigences et qualifications du prestataire
- Compétences pertinentes avérées en matière de développement de sites web.
- Avoir une expérience dans le domaine de l’informatique en tant que concepteur/développeur de sites web et posséder de solides compétences en HTML, HTML5, CSS, CSS3, Java Script, jQuery, PHP, etc. (programmation web)
- Avoir une solide compréhension de l’expérience utilisateur, du design et de la conception adaptative/réactive pour les plateformes/dispositifs croisés tels que les tablettes et les téléphones mobiles.
- Compétence en maintenance de site web et gestion de service d’hébergement.
- Capacité avérée à créer et à affiner des conceptions graphiques pour des sites web. Vous devez posséder de solides compétences dans Photoshop, Illustrator, Firewires ou une ou plusieurs applications équivalentes.
- L’expérience dans la conception et la mise en place des sites web pour des projets de coopération internationale/ ONG est considérée comme un atout
- Comment postuler
- Les prestataires intéressés devront envoyer leurs dossiers de candidature composé des élements suivants :
- Une description de votre entreprise et de votre équipe de développement et de création de contenu
- Une proposition technique et financière, ne dépassant pas 10 pages (police Arial 11 minimum), présentant la compréhension de la mission par le cabinet de consultants, décrivant l’approche proposée, la méthodologie, le plan du projet avec un calendrier et une proposition financière avec un budget détaillé comprenant les honoraires du cabinet de consultants, le nombre d’heures/jours par activité proposée et les autres frais éventuelle.
- Coordonnées de deux références professionnelles (idéalement des clients récents) pertinentes pour cette mission de conseil.
- Un exemple de travail similaire déjà réalisé et achevé. (Ce document restera confidentiel.)
- Les prestataires intéressés devront envoyer leurs dossiers de candidature au plus tard le 2 juin 2025 à 23h59 GMT sur la plateforme https://procurement.ipas.org/francophone-africa/.
- Pour toutes questions écrire aux adresses suivantes : [email protected]
- Toutes les candidatures doivent porter la mention : « Prestataire Refonte site Web ODAS »
- Critères de sélection
Critères | Description | Pondération (%) | Note |
1. Compréhension du projet et adéquation avec les besoins | Capacité du prestataire à comprendre les enjeux et objectifs du Centre ODAS | 15% | /15 |
2. Expérience et références | Expérience dans la conception de sites web pour ONG/projets de coopération internationale | 15% | /15 |
3. Qualité de la proposition technique | Cohérence de la méthodologie, respect des exigences (CMS, LMS, UX/UI, sécurité, SEO, etc.) | 15% | /15 |
4. Conception UX/UI et ergonomie | Proposition d’une interface moderne, responsive et intuitive | 10% | /10 |
5. Fonctionnalités et innovation | Intégration des outils demandés | 10% | /10 |
6. Délais et planning de mise en œuvre | Respect des délais et faisabilité du calendrier proposé | 10% | /10 |
7. Coût et rapport qualité/prix | Adéquation entre le budget proposé et la qualité des services | 15% | /15 |
8. Maintenance et support technique | Plan de maintenance détaillé, réactivité et support post-lancement | 10% | /10 |
9. Animation et création de contenu | Stratégie et qualité des services pour la mise à jour et l’animation du site | 10% | /10 |
Total | /100 | /100 |
Burkina Faso
Camerooon
Cote d'Ivoire
Democratic Republic of Congo
Guinea
Madagascar
Mali
Senegal
Togo
French
I – Contexte et justification
Dans le cadre de son mandat visant à fédérer, favoriser l’apprentissage collectif et soutenir le Mouvement pour l’avortement sécurisé en Afrique francophone, le Centre ODAS a choisi le Cameroun comme l’un des pays prioritaires.
Pour ce faire, le Centre a accompagné la mise en place d’un Think Tank Groupe en 2024 réunissant les organisations locales engagées pour l’accès à l’avortement sécurisé. Parmi les priorités identifiées par ce groupe figure la mobilisation sociale autour de l’avortement et l’ouverture du débat dans les sphères publiques, considérées comme des tremplins essentiels pour parvenir à la jouissance effective de ce droit.
Le Centre ODAS a été sollicité par le Think Thank Group pour le recrutement d’un (e) Consultant(e) pour la réalisation d’une revue de la littérature existante sur les questions d’avortement au Cameroun.
A cet effet, un groupe d’organisations de la société civile œuvrant dans l’amélioration des conditions d’accès à l’avortement sécurisé a décidé de coordonner ses actions afin de faire avancer de manière conséquente la cause. L’un des pans d’action identifié est le plaidoyer pour l’amélioration des conditions d’accès à l’avortement sécurisé, notamment par l’application effective de la législation et la domestication du Protocole de Maputo au niveau national.
Cependant, l’un des obstacles majeurs à ce plaidoyer est l’absence de données probantes pour appuyer ce dernier ; nous envisageons pour palier à cet obstacle de recruter un(e) consultant(e) pour la réalisation d’une revue de la littérature existante sur les questions d’avortement au Cameroun. Cette consultation sera l’occasion d’élaborer un document consultatif sur les articles et recueils disponibles, afin de faciliter pour les acteurs du domaine le plaidoyer basé sur les preuves d’une part et la collecte et la diffusion des données d’avortement d’autre part.
Après consultation du Think Tank Groupe, qui a manifesté un vif intérêt pour l’initiative, le Centre ODAS s’est engagé à soutenir l’activité.
Le présent mémo encadre le soutien de cette initiative.
II – Objectifs de la Mission
La présente consultation a pour objectif de réaliser une revue de la littérature existante sur les questions d’avortement au Cameroun.
De façon spécifique, il s’agira de :
- Faire l’inventaire des articles, recueils, nouvelles existantes au niveau national ;
- Examiner la forme et le contenu de ceux-ci et évaluer leur adaptabilité à répondre aux besoins d’utilisation des données d’avortement ;
- Etablir une fiche d’évaluation des documents en fonction de la pertinence et de l’utilité de ceux-ci ;
- Evaluer auprès des cibles (filles/femmes, prestataires, législateurs…) la connaissance et l’utilisation de ces documents ;
- Produire un document compilant tous les éléments de revue de la littérature recueillis.
Tâches et responsabilités du consultant
En collaboration avec l’équipe qui aura la charge du suivi de la réalisation de la consultation, le/la consultant(e) devra :
- Présenter la méthodologie avec les étapes et les outils à utiliser ;
- Elaborer une grille d’évaluation des critères de pertinence qui servira de base pour l’examen des documents existants sur l’accès à l’avortement.
Cela nécessitera :
- Organiser des séances de travail avec les principaux acteurs, notamment les cibles pour identifier leurs attentes et les autres acteurs concernés ;
- Proposer un rapport de mission en plus des livrables qui seront exigés du/de la consultant(e).
III – Principaux Livrables
- Argumentaire de plaidoyer contenant le récapitulatif des différents articles, nouvelles, recueils… existants et pouvant être utilisé comme « evidence based » ;
- Note Méthodologique détaillant la démarche proposée à la réalisation de toutes les étapes et la production des livrables mentionnés ;
- Un rapport final comprenant l’évaluation des documents et les recommandations sur l’utilisation qui peut être faite de ceux-ci.
IV – Période d’exécution
Il n’est pas prévu d’effectuer de voyages ou de missions en dehors du Cameroun. La consultation dure 03 mois de travail effectif. Le livrable final doit être remis au plus tard 3 mois après la date de signature du contrat.
Les dossiers complets doivent être déposés en quatre (04) exemplaires dont un original et trois copies au plus tard 10 jours ouvrables après la parution de l’appel d’offre dans le magazine national choisi à cet effet.
V – Exigences Techniques
Le/la candidat(e) devra justifier les qualifications suivantes :
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire en sciences humaines, médecine ou tout autre champ relatif à la santé.
- Connaissance approfondie des questions et problématiques en SSR, spécialement l’avortement et des spécificités en populations adolescentes et/ou jeunes.
- Avoir une parfaite maitrise du contexte camerounais en matière d’accès à l’avortement.
- Avoir au moins 05 ans d’expérience professionnelle (réalisations à l’appui) dans la conduite d’études au niveau national et international.
- Avoir au moins 02 expériences (réalisations à l’appui) en plaidoyer dans des contextes difficiles et ayant une expérience en facilitation et animation des ateliers.
VI – Critères d’évaluation
- Expertise thématique et contextuelle
Le·la consultant·e doit démontrer une connaissance approfondie des enjeux liés à la santé sexuelle et reproductive, en particulier de l’avortement en contexte restrictif, ainsi qu’une bonne compréhension du contexte juridique, politique et socio-culturel camerounais.
- Expérience avérée en revue documentaire et analyse stratégique
Expérience confirmée dans la conduite de revues documentaires (publications, politiques publiques, études, cadres juridiques), idéalement dans le domaine des droits humains ou de la santé publique, avec une capacité à produire des analyses critiques et synthétiques.
- Capacité rédactionnelle et production de livrables exploitables
Compétences avérées en rédaction de rapports de qualité, structurés et adaptés à différents publics (technique, plaidoyer, communication), et maîtrise des outils de synthèse (PowerPoint, notes de briefing, bibliographies commentées, etc.).
- VI – Comment postuler
Pour postuler, veuillez adresser dans un même fichier PDF à envoyer à l’adresse [email protected]
- Un CV détaillé ;
- Une copie du diplôme ;
- Une note méthodologique succincte (02 pages) précisant la démarche à adopter pour la réalisation de cette consultation et incluant un calendrier d’exécution ;
- Une offre financière prenant en compte les honoraires du consultant ;
- Une offre administrative et Technique
- Des justificatifs de missions antérieures similaires au sujet de la consultation actuelle ;
- Tout autre document pouvant appuyer la candidature.
N.B : Mettre en objet du mail de candidature : « Candidature Consultant.e Revue Littéraire ».
Seules les candidatures pré sélectionnées seront contactées.
Calendrier de paiement
Livrable/Étape | Date d’échéance | Pourcentage du montant total |
Signature du contrat par les 2 parties
|
30% |
|
Argumentaire de plaidoyer contenant le récapitulatif des différents articles, nouvelles, recueils… existants et pouvant être utilisé comme « evidence based » |
40% |
|
Rapport final approuvé
|
30% |
PARTIE 1 – APPEL D’OFFRES
1. PRÉSENTATION
Le Centre ODAS est un mécanisme de partenariat régional innovant, dédié au renforcement du mouvement pour l’avortement sécurisé à travers l’Afrique francophone. Il sert de secrétariat en support au mouvement ODAS qui comprend des responsables gouvernementaux, des prestataires de soins de santé, des groupes de jeunes, des réseaux féministes, des organisations de défense des droits humains, des groupements de femmes, des chercheur.es, des organisations universitaires, des champion.nes travaillant à démanteler la stigmatisation de l’avortement, à réduire les avortements à risque et à défendre la santé et les droits sexuels et reproductifs en Afrique Francophone, afin de faire progresser leurs droits et selon leurs propres conditions.
Dans l’intensification et la coordination de ses activités, le centre ODAS a initié le Dialogue pour l’Avortement sécurisé en Afrique Francophone (DASAF) qui est un cadre de rencontres, et de réflexions stratégiques pour soutenir le pouvoir des organisations en faveur des droits en santé sexuelle et reproductive, y compris l’avortement sécurisé. Le Dialogue va favoriser le renforcement du partenariat entre les autres parties prenantes du Mouvement ODAS (PTF, OSC, Gouvernements…) et les acteurs pour faire tomber les barrières de collaboration et contribuer à un écosystème dynamique, résilient et durable. Pour plus d’informations sur notre travail et nos réalisations récentes, rendez-vous sur notre site web.
Ipas Afrique Francophone (Ipas AF) est l’incubateur du Centre ODAS et à ce titre, gère les aspects administratifs et juridiques relatives à son fonctionnement, entre autres les processus de passation de marchés de fournitures, services et biens.
Dans le cadre de cette activité, Ipas AF cherche à préqualifier au moins trois (03) agence (s) spécialisée ( s ) en communication événementielle en vue de soumettre une proposition technique et financière pour piloter l’organisation du deuxième DASAF prévu se tenir en Octobre 2025 dans la ville de Conakry (Guinée).
Ipas AF invite donc les agences ayant la capacité et l’expérience à fournir des services ci-dessus à manifester leur intérêt au plus tard le 03 juin 2025 à 23h59 T.U.
2. APERÇU DU PROJET
Élément | Description |
Description des biens/services | · Organisation évènementielle du DASAF 2025 |
Objectif de l’appel d’offres
|
· Préqualifier au maximum quatre (04) agences de communication 360° pour l’appel d’offre restreint dans le cadre du recrutement de l’organisateur principal du DASAF 2025 |
Résultat de l’appel d’offres
|
· Trois (03) agences de communication 360° préqualifiées pour soumettre une offre technique et financière en vue d’être recrutée comme organisateur principal du DASAF 2025 dans la ville de Conakry (Guinée) prévu en Octobre 2025
|
Durée de l’attribution | · N/A |
3. CRITÈRES DE PRESELECTION
IPAS FA s’engage à mener une procédure d’appel d’offres équitable et transparente et à veiller à ce que tous les fournisseurs soient traités et évalués de la même manière au cours de cette procédure. Les réponses des soumissionnaires seront évaluées en fonction de quatre catégories pondérées de critères : critères essentiels, critères de capacité, critères financiers
CRITÈRES ESSENTIELS
Critères que les soumissionnaires doivent remplir pour accéder à l’étape d’évaluation suivante. Si un soumissionnaire ne remplit pas l’un des critères essentiels, il sera immédiatement exclu de la procédure d’appel d’offres. Le résultat de l’évaluation de ces critères est soit « Oui » soit « Non ». Les offres seront évaluées en fonction des mêmes critères essentiels suivants :
N° | Critères Essentiels |
1 | Attestation de régularité fiscale et sociale pour l’exercice 2024 |
2 | Expérience approfondie et engagement avéré dans la communication sur les questions liées aux DSSR et particulièrement à l’avortement sécurisé |
3 | Entité non impliquée dans le terrorisme et non visée par des sanctions |
4 | Autorisation d’exercer l’activité professionnelle (Existence de registre de commerce ou Acte de création de l’agence) |
5 | Engagement à effectuer la visite de site (structure hôtelière retenue) prévue dans la semaine du 16 au 20 juin 2025 à Conakry, Guinée) en cas de présélection (frais afférents non supportes par le Centre ODAS) |
3.1 CRITÈRES DE CAPACITÉ (50%)
Critères utilisés pour évaluer la capacité, les compétences et l’expérience des fournisseurs par rapport aux conditions. Toutes les offres remplissant les critères essentiels seront évaluées au regard des critères de capacité suivants :
N° | Critères de capacité (Pondération : 60%) | Score sur 60 |
5 | Expérience et Portefeuille de l’agence | 20 |
|
||
. Qualité des Références et Événements (20 points) | 20 | |
6 |
|
|
7 | Présentation de l’équipe et Compréhension du projet (20 points) | 20 |
|
3.2 CRITÈRES financiers (40%)
Critères utilisés pour évaluer la compétitivité commerciale d’une offre. Toutes les offres ayant obtenu au moins 60% des points aux critères de capacité seront évaluées au regard des critères commerciaux suivants :
N° | Critères commerciaux (Pondération : 40%) | Score sur 60 |
8 | Capacité financière et administratives (20 points) | 20 |
|
||
9 | Connaissance des ONG et Preuves administratives supplémentaires (10points) | 10 |
|
||
10 | Flexibilité à exécuter les marches avant paiement (20 points)
Preuve de garantie financière par la banque |
20 |
Valeur ajoutée et pertinence (10 points)
|
||
11 | · · Approche innovante ou éléments différenciateurs (5 points) Évaluer la capacité de l’agence à démontrer une compréhension unique et des solutions adaptées.
· · Alignement avec les besoins du projet (5 points) Adéquation entre l’approche proposée et les attentes. |
10 |
4 VÉRIFICATION DES REFERENCES
Les soumissionnaires retenus doivent faire l’objet d’une enquête visant notamment à vérifier s’ils figurent sur des listes internationales de surveillance, de diligence renforcée ou de personnes politiquement exposées.
Cette vérification sera effectuée après la décision de préqualification et avant la transmission du Dossier d’Appel d’Offres Restreint. Si, au cours de cette procédure (ou à tout autre moment), il s’avère que le soumissionnaire a fourni des informations incorrectes, IPAS- FA peut revenir sur sa décision de préqualification.
5 CONSIGNES POUR LES SOUMISSIONNAIRES
5.1 CALENDRIER
Activités | Date |
Publication de l’appel d’offres | 23 mai 2025 |
Date limite pour les questions des soumissionnaires | 30 mai 2025 |
Date limite pour la soumission des offres | 03 juin 2025 |
Evaluation des offres et Approbations internes | 09 juin 2025 |
Publication des résultats de l’avis à manifestation d’intérêt
Et liste des soumissionnaires préqualifiés |
11 juin 2025 |
Les dates ci-dessus sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiées. Toutefois, IPAS AF s’engage à veiller à ce que tous les soumissionnaires soient informés de manière équitable et transparente de toute modification du calendrier.
5.2 FORMAT DE LA SOUMISSION ET DOCUMENT DE RÉPONSE DU SOUMISSIONNAIRE
Les fournisseurs qui souhaitent soumettre une offre doivent utiliser le modèle de réponse du soumissionnaire figurant à la Partie 3 du présent dossier d’appel d’offres. Les offres incomplètes seront rejetées.
Le document de réponse du soumissionnaire permet à ce dernier de présenter toutes les informations requises et d’être évalué de manière juste et équitable au regard des critères essentiels, des critères de capacité, et des critères commerciaux. Il peut être demandé aux fournisseurs de présenter des pièces justificatives. Vous trouverez des consignes supplémentaires dans le document de réponse du soumissionnaire figurant à la partie 3 de ce dossier.
Les offres en un fichier unique PDF doivent être soumises par : courrier électronique
.
- Le courrier électronique doit être envoyé aux adresses suivantes : [email protected] / [email protected]
- Le courrier électronique doit avoir pour objet «CANDIDATURE PREQUALIFICATION AGENCE DE PRESTATION DE SERVICE EN COMMUNICATION ET EVENEMENTIELS DANS LE CADRE DU DASAF ».
- Le nom de chaque document joint doit clairement indiquer de quoi traite le document.
- Les courriers électroniques ne doivent pas dépasser 15 Mo – si les fichiers sont volumineux, merci de diviser la soumission en deux courriers. Les fichiers devront être soumis de préférence au format PDF.
5.3 DATE LIMITE DE SOUMISSION DES OFFRES
Votre offre doit être reçue au plus tard le 03 juin 2025 à 23h59 T.U.
Les offres doivent rester valides et pouvoir être examinées pendant une période d’au moins 90 jours.
5.4 PERSONNES A CONTACTER
Toute question relative à l’appel d’offres doit être envoyée par courrier électronique à l’adresse suivante :
Personne contact | Adresse électronique |
Landry TAFIN | [email protected] / [email protected] |
Si la question peut avoir des conséquences pour d’autres soumissionnaires, dans le cadre de la procédure, IPAS AF informera tous les autres soumissionnaires afin de préserver le caractère équitable et transparent de la procédure.
PARTIE 2 – CONDITIONS ESSENTIELLES ET SPÉCIFICATIONS
- CONDITIONS SPÉCIFIQUES
Ce présent processus vise à présélectionner trois (03) prestataires fournisseurs préqualifiés pour participer à un appel d’offres restreint pour l’organisation du DASAF 2025 prévu en octobre 2025 dans la ville de Conakry (Guinée).
- SPÉCIFICATIONS
N/A