RECRUTEMENT D’UN CABINET OU D’UNE EQUIPE DE CONSULTANT.E.S POUR L’ANIMATION DE LA RETRAITE D’EQUIPE 2026 DU CENTRE ODAS

Contexte et Justification

Lancée en 2021, ODAS poursuit activement sa mission de renforcer le mouvement féministe pour l’accès à l’avortement et l’autonomie corporelle en Afrique francophone. Des progrès sont déjà visibles et la question de l’avortement est abordée avec plus d’intentionnalité dans la région. Toutefois, le travail est loin d’être fini car les défis et barrières à l’accès aux services d’avortement sécurisé persistent toujours et nombreux sont les pays de la région où l’accès à l’avortement reste illégal et non sécurisé et où le droit à l’autonomie corporelle pour les femmes et filles n’est toujours pas une réalité.

Entre 2023 et 2025, le Centre ODAS a connu une phase importante de consolidation organisationnelle, marquée par un renforcement de l’équipe et une réorganisation interne visant à améliorer l’efficacité opérationnelle.

En 2024, ODAS s’est doté d’un Plan Stratégique quinquennal, qui oriente désormais les axes programmatiques, les dynamiques de communication, les mécanismes de mobilisation du Mouvement, ainsi que les ambitions de plaidoyer et de veille stratégique. Ce document constitue aujourd’hui la boussole qui guide l’ensemble des actions du Centre et cadre les responsabilités partagées avec les membres du Mouvement.

L’année 2025 a également représenté un tournant dans l’évolution de la gouvernance d’ODAS. La mise en place du Conseil Consultatif a permis de renforcer l’alignement stratégique, d’affiner la vision politique, et d’accompagner le Centre dans son rôle de moteur du Mouvement. Ce nouvel organe de gouvernance joue un rôle clé dans l’orientation, la prise de décision stratégique et la consolidation du leadership institutionnel d’ODAS.

Dans un processus de maturation organisationnelle, le Centre ODAS prépare progressivement une transition institutionnelle en 2027. Celle-ci nécessitera un alignement clair, une structuration renforcée et une vision partagée des responsabilités, mécanismes internes, orientations programmatiques et priorités stratégiques.

La retraite annuelle de 2026 s’inscrit dans un contexte où il est nécessaire d’effectuer un travail d’évaluation et de capitalisation, mais aussi une planification alignée aux perspectives d’évolution du Centre ODAS. Cette retraite constitue un moment stratégique pour renouveler l’engagement collectif au service de l’avenir du Centre et du Mouvement ODAS.

La retraite d’équipe se tiendra du 19 au 21 janvier 2026 à Saly au Sénégal et réunira 17 participant.e.s, tous staff ODAS.

 

Objectifs de la retraite

L’objectif central de la retraite est de favoriser un espace collectif de bilan, de réflexion, d’ajustement stratégique et de planification afin de maintenir et de renforcer la performance, et l’impact du Centre ODAS.

De façon spécifique :

• Évaluer de manière transparente les performances de l’année écoulée : résultats clés, défis, dynamiques internes, gouvernance, partenariats, apprentissages ;
• Coconstruire un Plan de Travail Annuel clair, réaliste et aligné sur les priorités du Plan Stratégique ;
• Définir une vision renouvelée de la communication institutionnelle, plus cohérente avec notre positionnement politique ;
• Clarifier le processus de la transition institutionnelle et structurer les responsabilités ;
• Renforcer la cohésion et la dynamique d’équipe, y compris des collègues nouvellement recrutés, à travers des activités de team building et de réaffirmation des valeurs organisationnelles.

 

Résultats attendus

Au terme de la retraite nous souhaitons avoir atteint les résultats suivants :

• Un rapport d’évaluation interne de l’année 2025 ;
• Un PTA annuel validé, avec les priorités, indicateurs, responsabilités et échéances ;
• Une clarification du processus de transition institutionnelle, ainsi que les responsabilités que cela implique ;
• Des orientations sur une nouvelle stratégie de communication institutionnelle pour le Centre ODAS;
• Une cohésion renforcée et des engagements individuels pour une collaboration saine et structurée.
• Un rapport final de retraite compilant tous les livrables coconstruits.

 

 

 

 

 

 

 

CAHIER DE CHARGE DE LA MISSION 

Le Centre ODAS est à la recherche d’un cabinet ou d’un.e consultant.e, spécialisée en Gestion des ressources humaines ainsi qu’en organisation et animation de Team Building pour des institutions multicuturelles, afin de faciliter une retraite d’équipe interactive et qui réponde à nos objectifs et attentes.

Objectif de la prestation

L’objectif central de la mission du cabinet ou consultant.e sera d’accompagner le Centre ODAS dans la préparation, la facilitation et la capitalisation d’une retraite d’équipe qui favorise un espace collectif de bilan, de réflexion, de planification et d’alignement stratégique.

La prestation doit permettre de :

• Renforcer l’esprit d’appartenance à l’organisation et la cohésion de l’équipe ;
• Assurer un alignement entre l’équipe et le Conseil Consultatif ;
• Booster la motivation individuelle et collective
• Produire des livrables et des décisions clairs et partagés pour l’année 2026.

 

Les objectifs spécifiques de la mission se présentent comme suit :

1. Concevoir et animer un processus d’évaluation transparente de l’équipe pour l’exercice 2025 ;
2. Assurer un processus participatif de co-construction du Plan de Travail Annuel 2026
3. Accompagner la définition d’une vision renouvelée de la communication institutionnelle de ODAS
4. Soutenir des activités de team building, favorisant la cohésion, la confiance, l’inclusion et la réaffirmation des valeurs féministes, solidaires et collaboratives du Centre ODAS.

Nos attentes et besoins spécifiques

 

Volet 1 : Appui technique et facilitation des sessions de travail

Il s’agira de garantir une facilitation structurée et cohérente qui permette à l’équipe du Centre ODAS d’atteindre l’ensemble des résultats stratégiques attendus de la retraite. Il est attendu du.de la prestataire de :

• Préparer et faciliter l’ensemble des sessions techniques de la retraite
• Proposer des outils et supports de travail là où cela est nécessaire
• Documenter la retraite : avec une note de synthèse pour chaque session et un rapport final consolidé intégrant les recommandations stratégiques, les décisions clés et les prochaines étapes validées.

 

Volet 2 : Appui au Team Building et animation de la dynamique collective

L’objectif est de renforcer la cohésion de l’équipe, l’intégration des nouvelles recrues, la confiance mutuelle, le sentiment d’appartenance à l’équipe et la réaffirmation des valeurs partagées, en combinant des activités formelles et informelles tout au long de la retraite.

Le.La prestataire devra :

• Coordonner un dîner d’équipe – à l’ouverture ou à la clôture de la retraite selon la pertinence : en proposant une animation légère et participative pendant le dîner (ex. jeux d’histoires, célébration des réussites, rituels de reconnaissance).
• Faciliter des activités transversales sur toute la durée de la retraite : des courtes activités quotidiennes (brise-glaces matinaux, rituels d’ouverture/fermeture, cercles de gratitude…) et des exercices ponctuels pour soutenir la dynamique, libérer la parole ou réguler les tensions éventuelles.
• Concevoir et animer un après-midi complet de Team Building : avec comme activités possibles à adapter au groupe des jeux coopératifs et d’intelligence collective ; des activités créatives ; des activités de renforcement de leadership collectif et de solidarité.

 

Résultats attendus de la prestation (Livrables)

Les principaux livrables attendus de la mission sont :

1. Une note méthodologique: incluant l’approche de facilitation technique et les outils d’animation, Le plan d’animation du Team Building, le matériel nécessaire et l’agenda détaillé, qui sera finalisé en collaboration avec ODAS. (contenus, objectifs, logistique).
2. L’animation complète des activités de la retraite;
3. Les supports d’animation ;
4. Le rapport complet de la retraite comprenant : la synthèse des discussions, les décisions prises, les activités réalisées, les contraintes et difficultés, les bonnes pratiques, une note de synthèse sur la dynamique d’équipe observée et les recommandations à adresser au Centre ODAS pour les activités ou mécanismes à mettre en place pour garantir la cohésion de l’équipe et leur motivation et tout support utile pour la capitalisation.

Méthodologie 

La méthodologie devra tenir compte des principes et approches :

• Participatives qui mobilisent des outils de co-construction et d’intelligence collective pour la réflexion et la production des résultats et qui favorisent l’expression de toutes les voix;

• Ancrées dans les approches féministes pour favoriser un environnement sûr, bienveillant et respectueux ;

• Interactives et collaboratives, en s’appuyant sur des techniques dynamiques et des moments de créativité ;
• Bienveillantes et inclusives mettant l’accent sur l’écoute, le feedback constructif et la gestion collective des dynamiques.
• Orientées vers la prise de décision, afin de faire émerger des priorités claires

• Sensibles au bien-être et à la cohésion, en intégrant des moments d’écoute, de détente, et des pratiques de soin.

Nous attendons par ailleur une documentation rigoureuse pour garantir la capitalisation et la continuité.

La retraite étant prévue pour trois jours, le travail préparatoire est essentiel pour tenir dans l’agenda prévisionnel. Pour mieux articuler la méthodologie et les activités de la retraite avec les attentes, les consultant.e.s s’appuieront sur les orientations stratégiques, la vision et les valeurs, du Centre ODAS. L’équipe prestataire travaillera en amont avec l’équipe du Centre ODAS pour s’assurer de la pertinence des activités proposées pour l’atteinte des résultats et de l’objectif.

Nous tenons à la qualité de la retraite et sommes exigeants sur les profils qui nous accompagnerons.

L’agence sera mis en relation avec l’hôtel pour planifier directement les activités de Team Building, l’organisation d’un diner d’équipe et asuurer la vérification des espaces de travaux, le respect de l’agenda.

 

Profil : Expériences et Qualifications requises

Cette mission sera confiée à une équipe spécialisée disposant des qualifications nécessaires énumérées ci-dessous :

• Expertise : Expertise confirmée dans le renforcement des équipes, en facilitation stratégique, planification participative et animation d’ateliers multi-acteurs ;
• Expérience : Expérience avérée d’au moins 5ans en organisation et animation de Team building au sein d’institutions multiculturelles.
• Connaissance du contexte et valeurs féministes : Compréhension approfondie de l’écosystème des DSSR et de l’avortement sécurisé en Afrique francophone et appropriation des valeurs et principes féministes du Centre ODAS.
• Compétences en Communication et Gestion
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français avec la capacité de synthétiser et d’articuler des idées complexes
• Capacité à faciliter des cadres de discussions constructifs et inclusifs favorisant le partage d’idées et la co-construction de solutions adaptées ;
• Expérience dans la gestion des dynamiques de groupes, gestion des conflits, team building et bonne capacité d’adaptation ;
• Valeurs Fondamentales
• Innovation et Professionnalisme
• Respect de la diversité et Intégrité
• Capacité d’autonomie et engagement à maintenir la confidentialité.
• Capacité à produire des livrables de qualité et à documenter fidèlement les processus.

 

Important : L’agence ou le.la Consultant.e doit être basé.e au Sénégal. Le Centre ODAS ne prendra pas en charge les frais de déplacement ni d’hébergement.

 

Durée de la mission

La mission sera déployée sur 11 jours de travail à compter de la signature du contrat, sur la période du 12 Janvier au 13 Février 2026 , répartis comme suit :

• 05 jours de préparation technique : Séance de travail avec l’équipe d’organisation de la retraite et la direction du Centre ODAS pour finaliser l’agenda et la méthodologie des sessions
• 03 jours pour les sessions de la retraite.
• 03 jours pour la finalisation des livrables post-activité (Rapport, recommandations…) ;

 

La retraite est prévue du 19 au 21 janvier 2026 à Saly au Sénégal.

 

Soumission des offres

Les dossiers de soumission doivent être composés d’une offre administrative et technique et d’une offre financière.

L’Offre administrative et technique détaillera les activités et méthodologie pour chacun des résultats attendus, et doit comprendre, sans s’y limiter :

• Une fiche de présentation de votre structure (si applicable)
• Les CVs détaillés des membres de l’équipe avec au moins trois  (03) références complètes
• La Compréhension et l’approche méthodologique
• La liste des missions similaires déjà réalisées avec des attestations de bonne exécution et/ ou recommandations des commanditaires.

La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Le tout doit être soumis en un fichier UNIQUE au format PDF sur la plateforme de soumission : Francophone Africa – Ipas Procurement.

Le délai de soumission est fixé au lundi 05 Janvier 2026 à 10h GMT.

N.B : Seules les candidatures pré sélectionnées seront contactées.