Énoncé des travaux

 

1. Contexte et justification:

Dans sa vision d’améliorer sa communication, Ipas Afrique francophone a initié plusieurs actions dont la conception et la mise en œuvre d’une stratégie de communication assortie d’un plan opérationnel. Ce plan stratégique devrait entre autres contribuer à au positionnement de Ipas Francophone Africa ; à vulgariser et promouvoir des récits humanisant sur la santé sexuelle et reproductive en Afrique et l’avancement de la voix des femmes avec une lentille intersectionnelle. Ce plan de communication de Ipas Francophone Africa intègre également du matériel et des outils de communication de haute qualité afin d’améliorer son profil et son message pour le plaidoyer prioritaire et les livrables de programmation. Pour ce faire, Nous avons constitué une équipe pour la mise en œuvre de sa stratégie.

Considerant le code du travail national, il stipule que « toute organisation/entreprise de Côte d’Ivoire à OBLIGATION de recevoir en stage des demandeurs d’emploi en vue d’acquérir une qualification ou une expérience professionnelle ». Selon le code du travail ivoirien, Chaque organisation/entreprise a droit à un quota d’au moins 2%, de son effectif permanent, de stagiaires en contrat de qualification ou d’expérience professionnelle.

Conforment à cette disposition, Ipas recherche une personne pour un stage de qualification ou d’expérience professionnelle au sein du Département communication pour assister les membres du dit département et parfaire ses compétences.

La durée de ce stage ne peut excéder douze (12) mois, renouvellement inclus.

 

1. Période d’exécution :

La période de stage s’étend sur trois (03) mois renouvelables à partir du 13 octobre 2025 avec 03 jours de présences obligatoires au bureau et 02 jours en ligne ou 05 jours à distance si localisé hors de la Côte d’Ivoire.

   III.          Lieu d’exécution :

Poste basé au siège de Ipas AF, Abidjan Côte d’Ivoire en présentiel et à distance selon les horaires de bureau de Ipas.

  IV.          Portée des travaux :

Responsabilités principales

Le/la Stagiaire communication sera basée(e) de préférence à Abidjan au Siege Ipas Afrique Francophone ou dans tout autre pays d’Afrique Francophone et travaillera sous la supervision du Conseiller Communication et Média. Le ou la stagiaire Stagiaire en Communication digitale et création de contenus apportera assistance au Conseiller Communication et Média dans la mise en œuvre des activités de communication sur les projets et programmes.

Le ou la stagiaire Stagiaire en Communication digitale et création de contenus   se chargera entre autres :

 

• Appui dans la rédaction et la diffusion de support multi-canal pour Ipas Afrique Francophone et tous ses projets (Affiches, factsheets, plaquette de présentation, newsletters…)
• Appui au développement et à la production des supports et outils de communication
• Appui à la gestion des comptes réseaux sociaux d’Ipas Afrique et ses projets
• Appui à la préparation des contenus pertinents et attrayants pour leur diffusion sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, etc.).
• Appui dans la rédaction d’article pour alimenter le site internet.
• Appui à la production de newsletters et campagnes numériques et médiatiques.
• Appui à la détection et la rédaction des histoires de changement, articles, témoignages, scripts
• Vidéo.
• Assurer la veille des informations relatives à la Sante Sexuelle et Reproductive y compris l’avortement sécurisé sur les plateformes en ligne et réseaux sociaux en Côte d’Ivoire, et documenter.
• Assister dans l’organisation des activités et évènements de communication
• Assister les équipes programme dans l’organisation et la mise en œuvre des activités de Communication sur les projets de Ipas Afrique Francophone
• Appui dans l’élaboration des plans de communication et messages sur les projets.

 

1. Exigences techniques:

• Être titulaire d’un BAC+2 et plus en Journalisme, Communication, Marketing, science sociale ou tout autre diplôme équivalent, Ou disposer d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins deux ans dans le domaine.
• Bonne maîtrise des notions de base en informatique, en communication digitale, en bureautique, y compris Office (MS Word ; MS Excel ; PowerPoint) ;
• La maîtrise des logiciels et outils de création graphique (Illustrator, Photoshop, Canvas, Premier Pro etc.) est considéré comme un atout considérable ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Facilité à travailler en équipe et sous pression ;
• Capacité à travailler à distance et être autonome
• Sens élevé des détails et du relationnel ;
• Esprit d’initiative et de créativité ;
• Capacité de prise de décision et d’adaptation ;
• Capacités de gestion du temps ;
• Bonne éthique professionnelle ;
• Assurer la confidentialité des informations
• Être capable de travailler dans un environnement multiculturel
• Faire preuve d’un esprit analytique
• Avoir une bonne maitrise du français. La maitrise de la langue anglaise pourrait être un atout.
• Compréhension des enjeux de santé sexuelle et de la reproduction, enjeux d’équité de genre et féminisme sont un atout

1. Livrables/Principales étape

• Remplir avec succès les taches qui lui sont attribués ;
• Soumettre à la fin du stage un rapport avec les leçons apprises et les contributions apportées.

 

VII.          Calendrier des paiements : Forfait mensuel applicable : 150.000 XOF pendant 03 mois.

 

Annexe B

Tarification

Grille de tarification de biens

Nº d’article	Quantité	Unité de mesure	Description des biens et services	Prix unitaire	Prix total
1	1	Taches du 1e Mois	Taches du 1e Mois	150000	150 000
2	1	Taches du 2e Mois	Taches du 2e Mois	150000	150 000
3	1	Taches du 3e Mois	Taches du 3e Mois	150000	150 000
4
5
Sous-total hors taxes
% Taxes applicables
TOTAL GENERAL Toutes Taxes Comprises (TTC)					450 000 XOF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annexe C

Instructions aux fournisseurs

1. Description narrative de l’achat: Ipas a l’intention d’acheter les biens ou services identifiés dans l’Annexe A. Ipas prévoit d’effectuer une attribution de marché à un fournisseur qui répond aux spécifications énumérées, peut fournir le bien/service en temps voulu et proposer un prix de vente compétitif. Ipas se réserve le droit d’attribuer un marché à plus d’une société ayant répondu à l’appel d’offres. Si un contrat est établi à la suite de cet AON, le fournisseur comprend que les quantités indiquées dans les spécifications (Annexe A) ne sont qu’une estimation et qu’Ipas ne garantit pas la quantité d’achat de tout bien/service énuméré.
2. Entité d’achat: cette transaction sera effectuée par Ipas Afrique Francophone, dont le siège est situé à Abidjan 2-Plateaux Vallons, rue J77, lot 2874 ilot 238, 28 BP 1835 Abidjan 28.
3. Exigences de la proposition : tous les Fournisseurs doivent envoyer leur proposition écrite contenant une offre pour tous les biens et options inclus dans cet AON. Toutes les informations présentées dans la proposition du fournisseur seront prises en compte lors du processus d’évaluation d’Ipas. Si des informations requises dans cet AON sont manquantes, la proposition envoyée peut être considérée comme irrecevable. Les Fournisseurs sont tenus de soumettre des offres, ainsi que toute modification, révision ou retrait, à l’acheteur d’Ipas, au plus tard à l’heure et la date spécifiées dans l’AON. Toute offre, modification, révision ou retrait d’une offre reçue par l’acheteur après la date exacte spécifiée pour la réception des offres est en retard et peut ne pas être prise en considération, à la discrétion de l’acheteur. La proposition du Fournisseur doit inclure les éléments suivants :
   1. Nom légal complet du fournisseur
   2. Tout autre nom sous lequel le fournisseur exerce ses activités
   3. Adresse postale, ville, province/état et code postal
   4. Numéro de téléphone
   5. Site Web de la société
   6. Personne de contact et civilité
   7. Numéro de téléphone de la personne de contact
   8. Adresse e-mail de la personne de contact
   9. Date d’envoi
   10. Période de validité de la proposition
   11. Description technique des biens offerts
   12. Détails concernant la manière dont les biens proposés répondent aux exigences
   13. Tarification
   14. Délai de livraison/exécution
   15. Couverture de garantie (le cas échéant)
   16. Installation (le cas échéant)
   17. Références ou exécutions passées, notamment les coordonnées, lorsque cela est nécessaire pour l’évaluation du fournisseur
4. Formulaires : les Fournisseurs doivent documenter leur tarification en utilisant le modèle figurant dans l’Annexe B.
5. Questions concernant l’AON : N/A
6. Notifications et livraisons: le temps est un facteur essentiel si vous souhaitez que votre réponse soit prise en considération comme faisant partie de l’appel d’offres. Le Fournisseur contactera immédiatement l’Acheteur si l’une des spécifications, la disponibilité ou les délais de livraison proposés changent.
7. Modalités de paiement: sauf indication contraire/acceptée dans le Bon de commande résultant, les modalités de paiement d’Ipas sont : voir calendrier de paiements au point VII plus haut. Les paiements se feront par virement bancaire sur la base des informations bancaires préalablement transmises par le Fournisseur. Le Fournisseur peut proposer d’autres conditions de paiement pouvant être prises en considération lors du processus d’évaluation.
8. Propositions alternatives: N/A
9. Processus d’évaluation et d’attribution : Ipas attribuera un contrat résultant de cet appel d’offres restreint au Fournisseur responsable dont l’offre est conforme à l’AON, est plus avantageuse pour Ipas, le prix et d’autres facteurs étant pris en compte. L’attribution est décernée au Fournisseur représentant la meilleure valeur pour le projet et Ipas.

Ipas entend évaluer les offres et attribuer un contrat sans discussion avec les Fournisseurs. Par conséquent, l’offre initiale du Fournisseur doit contenir les meilleures modalités du Fournisseur des points de vue du prix et technique. Cependant, Ipas se réserve le droit de mener des discussions si l’Acheteur d’Ipas l’estime nécessaire ultérieurement.

10. Soumission de dossiers de candidature :

10.1- L’offre technique :  N/A

 

Personne physique

• Lettre de motivation
• Exemple de projet de communication/media réalisé (par exemple : publication, contenu médiatique, article, portfolio, campagnes, posts ou tout autre document de travail qui pourrait servir de référence).
• Un CV détaillé avec des références.

 

 

10.2- L’offre financière : N/A.

 

11. Evaluation des offres et choix de(s) adjudicataire(s)

 

L’évaluation des offres sera effectuée en interne par un Comité d’évaluation interne des offres et au moyen d’un processus à trois étapes tel que décrit ci-dessous :

 

1. A) Première Etape (Contrôle Préliminaire)

 

L’évaluation à cette étape portera sur les critères suivants qui permettront à Ipas de déterminer la conformité de l’offre aux termes et conditions de l’AON :

 

• La conformité à l’éligibilité au regard de l’article 10 de l’Annexe c « Instructions aux Soumissionnaires » ;
• L’offre soumise a été reçue par Ipas avant la date limite de dépôt des offres
• La validité de l’offre est d’au moins trente (30) jours à partir de la date limite de dépôt des offres ;

 

Ipas se réserve le droit de rejeter à cette étape toute offre dont l’une des pièces ci-dessus mentionnées est absente et/ou non conforme aux critères ci- dessus.

 

 

1. B) Deuxième Etape (Evaluation Administrative et Technique)

 

L’évaluation à cette étape portera sur la compétence administrative et technique du soumissionnaire selon les critères d’évaluation suivants :

• Qualifications générales (formation et diplômes) : évaluation du profil et des compétences du soumissionnaire.

 

• Approche méthodologique + calendrier d’execution : appréciation du niveau de comprehension de la mission, méthodologie proposée.

 

• Nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente (nombre de missions similaires) : Les soumissionnaires doivent prouver qu’ils ont une expérience pertinente dans la planification, coordination et analyse de plan stratégique quinquennal y compris la facilitation d’activités de renforcement de capacités organisationnelles. Le soumissionnaire devra présenter les copies d’au moins deux (02) attestations de bonne exécution (ABE) de mission similaire ou lettre de recommandation des précédents clients.

 

• Exemple de projet de communication/media réalisé (par exemple : publication, contenu médiatique, portfolio, campagnes, posts ou tout autre document de travail qui pourrait servir de référence).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tableau de pointage

 

	EVALUATION ADMINISTRATIVE ET TECHNIQUE : Phase documentaire (1/2)
N°	CRITÈRES	NOTE
(i)	Qualifications générales (formation et diplômes)	20
	Qualifications générales	20
	Avoir un diplôme supérieur BAC ou BAC +1 en communication, journalisme, ou domaines connexes avec une bonne expérience	8-12
	Avoir un diplôme supérieur BAC +2 en communication, journalisme, ou domaines connexes	12-15
	Avoir un diplôme supérieur BAC +3 en communication, journalisme, ou domaines connexes	16-18
(ii)	La.e Stagiaire devra démontrer de compétences de base en communication (rédaction et communication digitale)	20
	Niveau Moyen	10-12
	Bon niveau	12-15
	Tres bon niveau	15-20
(iii)	Exemple de projet de communication/media réalisé	20
	Pas de projets réalisé	7-11
	Projet realisé	12-15
	Très bon Projet realisé	16-18
(iii)	Nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente (nombre de missions similaires)	40
3	Expériences générales	15
	Un candidat ayant au moins Six (03) années d’expériences dans la rédaction d’articles, la mise en œuvre ou la contribution d’activités de communication.	15
	Expériences spécifiques	25
	Avoir une connaissance de base sur les stratégies de communication pour ONG	15
	Connaitre le domaine des DSSR	10
	Avoir contribué, réalisé ou connaissance des bases pour la réalisation d’articles ou contenu, ou campagne de communication visant à accroître la visibilité des activités d’une organisation à but non lucratif ;	10
	TOTAL GÉNÉRAL	100

 

 

A l’issue de cette étape, les deux (02) meilleures offres seront conviées à une interview par un panel.

 

PHASE ENTRETIEN ET ANALYSE FINANCIERE
Proposition technique (100 pts)		Pointage (pts)
1	Adéquation entre profil, expertise du/de la candidat.e et attentes Ipas Afrique Francophone	40
2	Niveau expertise dans la communication digitale et la création de contenu (rédaction + créativité) pour des organisations à but non lucratif dans le domaine des DSSR	60
3	Total	/100

 

La note finale (T) sera calculée comme suit : T = Note Phase 1 + Note Phase 2.

 

12. Avis d’attribution : si l’appel d’offres est satisfaisant, Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible à la première et à la deuxième étape du processus d’évaluation et qui aura obtenu la note finale (N) la plus élevée à la troisième étape en tenant en considération le délai d’exécution et le prix de chaque type de service. Le fournisseur reçoit un avis écrit d’attribution ou d’acceptation d’une offre.
13. Allotissement du marché : N/A
14. Validité de l’offre : le présent AON n’oblige en aucun cas Ipas à faire une attribution, et elle n’engage pas Ipas à payer de frais encourus par le Fournisseur pour la préparation et l’envoi d’une proposition ou la modification d’une proposition. Votre proposition est considérée comme valide pendant 30 jours après l’envoi.

 

 

 

15. Code d’éthique professionnelle : Ipas accorde la plus haute importance au respect du Code de conduite et d’éthique professionnelles d’Ipas, ainsi qu’à l’observation stricte de l’ensemble des lois et règlements en vigueur. Si le Fournisseur a lieu de croire en toute bonne foi qu’une violation a été commise par Ipas, ou par un sous-traitant, un bénéficiaire, un consultant et/ou une société affiliée, le Fournisseur doit signaler la violation présumée à Ipas via la Ligne d’assistance dédiée à l’éthique d’Ipas, en ligne sur http://ipas.ethicspoint.com.

Acceptation :

Le Fournisseur certifie avoir lu et compris toutes les instructions énoncées dans cet appel d’offres, et qu’il se conformera à ces dernières, et déclare que la proposition remplie et signée par le Fournisseur, notamment toutes les soumissions requises, est véritable et complétée au mieux de ses connaissances.

Fournisseur
Signature :
Nom :	Société :
Titre :	Date :